1. Dokumen ini membahas proses seleksi kontraktor yang aman dan berkualitas untuk pekerjaan tertentu dengan mempertimbangkan aspek keselamatan, kesehatan, dan lingkungan hidup.
2. Prosesnya meliputi penilaian rencana K3 kontraktor, pre-bid meeting, evaluasi penawaran, dan penilaian kriteria K3 sebelum pemberian kontrak.
3. Tujuannya adalah memilih kontraktor terbaik berdasarkan aspek tekn
2. Judul
Tahap Seleksi Pemenang
Tahap Seleksi Pemenang
CHSEMS
Contracted Work
Data Bank
Pre-Qualification
Selection
Risk Assessment
Qualification Phase: Select A Qualified Contractor
Contract Award
Pre Job Activity
Work In Progress
Final Evaluation
Field ImplementationPhase: Ensure Field Safe Work
Administration
3. Judul
OVERVIEW
1
Memilih kontraktor terbaik diantara peserta tender
(HSE Plan sebagai persyaratan untuk pekerjaan high
risk).
2
HSE Plan menjadi salah satu kriteria evaluasi
pemenang tender.
3
Persyaratan HSE Plan dimasukan dalam dokumen
SOW/TOR.
4
4 Pengaturan HSE Plan dalam klausul kontrak.
4. Judul
Memilih Kontraktor yang
Terbaik dalam hal:
Memilih Kontraktor yang
Terbaik dalam hal:
K3LL
Teknikal
Komersial
K3LL
Teknikal
Komersial
Seleksi Pemenang
TUJUAN
6. Judul
PERSIAPAN BID DOCUMENT
• Seluruh aspek HSE yang dibutuhkan telah tercantum
dalam dokumen TOR/SOW.
• Informasi mengenai seluruh bahaya yang teridentifikasi
telah disampaikan ke kontraktor.
• Kemudahaan dari kontraktor untuk diassess guna
memastikan kemempuan kontraktor dalam memenuhi
HSE Plan.
• Dalam proses seleksi konten HSE harus memperoleh
pembobotan yang tepat. Acuan dari SKK Migas dalam
PTK-035 pembobotan HSE adalah berkisar antara 10-
30% tergantung tingkat kompleksitas dan risiko
pekerjaannya.
7. Judul
PRE-BID SAFETY MEETING
Hal-hal yang disampaikan antara lain:
• PHE WMO Policy dan Komitment
• Identifikasi bahaya-bahaya selama pekerjaan/kontrak
• Peraturan khusus yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan
• HSE Plan kontraktor yang diharapkan
• Persyaratan minimum dari safety performance
• Untuk memastikan Kontraktor memahami
mengenai ekspektasi PHE WMO untuk HSE
Performance selama Kontrak, Bidder yang
terpilih dapat diundang pada Pre-Bid Safety
Meeting.
Peserta meeting adalah : Kontraktor HSE Manager/Safety and
End User.
12. Judul
HSE PLAN
Rencana pelaksanaan pekerjaan yang berhubungan dengan kinerja dalam
konteks bagaimana mengelola dan melaksanakan HSE untuk menurunkan risiko
pekerjaan.
Fokus pada risiko-risiko khusus untuk kontrak yang dilakukan bukan isu-isu HSE
generic.
Bukan hanya high level document, tetapi juga sebagai working level
document.
Sebagai cara untuk memastikan bahwa program-program HSE Kontraktor
telah memenuhi harapan perusahaan.
2
3
4
1
Program-program HSE Kontraktor disesuaikan dengan jenis pekerjaan,
kompleksitas dan kategori pekerjaan.
5
13. Judul
HSE PLAN Minimum Scope
HSE Plan
Leadership and Commitment.
Leadership and Commitment.
Policy and Strategic Objectives.
Policy and Strategic Objectives.
Organization, Responsibilities and Document.
Organization, Responsibilities and Document.
Evaluation and Risk Management.
Evaluation and Risk Management.
Planning and Procedures.
Planning and Procedures.
Implementation and Performance Monitoring.
Implementation and Performance Monitoring.
HSE Auditing.
HSE Auditing.
Emergency Response.
Emergency Response.
General.
General.
15. Judul
HSE PLAN-Leadership and Commitment
Keterlibatan Top Management dalam Project:
• Mengikuti Safety Meeting.
• Melakukan kunjungan ke lapangan (Audit dan Site Visit ke lokasi Project).
• Melakukan sosialisasi kebijakan keselamatan, budaya keselamatan, prosedur
HSE dll.
16. Judul
HSE PLAN-Policy and Strategic Objectives
Kebijakan K3LL:
• Kebijakan K3 LL yang digunakan selama Project berlangsung.
• Sosialisasi Kebijakan K3 LL kepada tim project.
17. Judul
HSE PLAN-Organization, Responsibilities & Doc
Sumber Daya Organisasi dan Dokumentasi:
• Organisasi dalam Project dan Roles & Responsibility untuk HSES.
• HSE Dept dan HSE Personil yang di tugaskan dalam Project.
• Program Kerja HSE dalam Project.
• Management Sub Contractor
• HSE Communication, Promotion dan Reward.
• Fitness to Work
18. Judul
HSE PLAN-Evaluation & Risk Management
Evaluasi Risiko:
• Metode dalam melakukan Evaluasi Risiko.
• Hasil Penilaian Risiko selama Project.
• MSDS, PPE khusus yang diperlukan
19. Judul
HSE PLAN-Planning & Procedures
Perencanaan dan Prosedur:
• Prosedur-prosedur yang digunakan dalam Project.
• Sertifikasi dan Pemeriksaan Peralatan selama Project.
• HSE Inspeksi.
• Journey Management
20. Judul
HSE PLAN-Implementation & Performance
Pengukuran HSE Performance selama Project:
• KPI HSE selama Project.
• Pelaporan dan Investigasi Kecelakaan.
22. Judul
HSE PLAN-Emergency Responses
Management Tanggap Darurat selama Project:
• Prosedur dan sosialisasinya.
• Skenario/Flow Chart Tanggap Darurat.
• Emergency Contact list dan kerjasama dengan Rumah Sakit.
24. Judul
KRITERIA UMUM PENILAIAN HSE PLAN
EVALUATION CRITERIA ON HSE PLAN PROCEDURE PER SECTION/SUBSECTION/POINT
A
Not Meet the Minimum
Expectation
B
Below Minimum Expectation
C
Meet the Minimum Expectation
D
Exceed Minimum Expectation
No evidence as per request by
minimum expectation in the
section/subsection/point
Provide evidence, however only in
general, no detail evidence as
required by minimum expectation
in the section/subsection/point
Provide evidence in detail for the
project as required by the minimum
expectation in the
section/subsection/point
Provide a comprehensive evidence
for the project beyond the
minimum expectation in the
section/subsection/point
Item Description
Min Score
(of max 100) Weight Factor
1 Technical Aspect 70 90%
2
HSE Plan as exhibit H required and Site
Visit (if required)
70 10%
Total 100%
25. Judul
Contract Award
Contract Award
CHSEMS
Contracted Work
Data Bank
Pre-Qualification
Selection
Risk Assessment
AdministrationPhase: Select A Qualified Contractor
Contract Award
Pre Job Activity
Work In Progress
Final Evaluation
Field ImplementationPhase: Ensure Field Safe Work
Contract Award
