Rangkuman dokumen tersebut dalam 3 kalimat:
Koordinasi dan rentang manajemen dibahas dalam presentasi ini. Koordinasi adalah proses mengintegrasikan tujuan dan aktivitas berbagai unit untuk mencapai tujuan secara efisien. Rentang manajemen tergantung faktor seperti jenis pekerjaan, lokasi, dan pengawasan yang dibutuhkan. Presentasi ini membahas pengertian, tipe, sifat, dan syarat ko
3. Daftar Isi
Koordinasi
• Pengertian
• kebutuhan akan koordinasi
• Tipe-tipe Koordinasi
• Tiga Sifat Koordinasi dan Asasnya
• Syarat Koordinasi
Rentang Manajemen
• Pengertian
• Faktor-faktor
• Pertimbangan Ekonomis
• Jumlah Rentang Ideal
• Rentang Lebar dan Sempit
4. George R Terry
Koordinasi adalah suatu usaha yang
sinkron dan teratur untuk
menyediakan jumlah dan waktu
yang tepat dan mengarahkan
pelaksanaan untuk menghasilkan
sasaran yang telah ditentukan
Lyndall Urwick
Koordinasi adalah mengimbangi
dan menggerakan tim dengan
memberikan lokasi pelaksanaan
yang cocok dan menjaga
pelaksanaan kegiatan berjalan
dengan lancar
Pada umumnya, pengertian koordinasi
adalah proses perintegrasian tujun-tujuan
dan kegiatan-kegiatan pada satuan-satuan
yang terpisah departemen atau bidang
fungsional suatu organisasi untuk
mencapai suatu tujuan secara efisien.
Pengertian
Koordinasi
5.
6. 02
Saling ketergantungan yang berurutan
(sequential interpendence) .
01
Saling ketergantungan yang menyatu (pooled
interdepence)
03
Saling ketergantungan timbal balik
(reciprocal interpendence)
kebutuhan akan koordinasi
7. Koordinasi Vertikal
Adalah kegiatan-kegiatan penyatuan, pengarahan yang dilakukan oleh
atasan terhadap kegiatan unit-unit, kesatuan-kesatuan kerja yang ada
di bawah wewenang dan tanggungjawabnya
03
Koordinasi hanya meninjau suatu
pekerjaan secara keseluruhan.
Koordinasi Horizontal
adalah mengkoordinasikan tindakan-tindakan atau kegiatan - kegiatan
penyatuan, pengarahan yang dilakukan terhadap kegiatan-kegiatan
penyatuan, pengarahan yang dilakukan terhadap kegiatan-kegiatan dalam
tingkat organisasi (aparat) yang setingkat.
Tipe-tipe Koordinasi
8. 02
Koordinasi menekankan pandangan
menyeluruh oleh seorang koordinator
(manajer) dalam rangka mencapai sasaran.
01
Koordinasi adalah dinamis bukan statis,
artinya dapat berubah-ubah tidak selalu
begitu-begitu saja.
03
Koordinasi hanya meninjau suatu
pekerjaan secara keseluruhan.
Asas Koordinasi
adalah asas skala artinya
dilakukan menurut jenjang-
jenjang kekuasaan yang
disesuaikan. Tegasnya, asas skala
ini bahwa setiap atasan harus
mengkoordinasikan bawahannya
secara langsung.
3 Sifat Koordinasi
9. S R
E
T
Sense of Cooperation Rivalry
Team Spirit Esprit De Corps
ini harus dilihat dari sudut
pandang per bidang
pekerjaan bukan orang
perorang
Dakam perusahaan besar
sering diadakan persaingan
antara bagian-bagian untuk
berlomba mencapai tujuan
Artinya satu sama lain
pada setiap bagian harus
saling mengerti
Memiliki 4 syarat
seperti berikut ;
Artinya setiap orang atau
bagian dalam organisasi
harus memiliki rasa setia
kawan
Syarat
Koordinasi
10. Pengertian Rentang
Manajemen
• Adalah kemampuan manajer untuk melakukan
koordinasi secara efektif yang sebagian besar
tergantung jumlah bawahan yang melapor kepadanya.
• Rentang manajemen juga dapat berarti jumlah
bawahan yang secara langsung memberikan laporan
kepada seorang manajer tertentu.
11. Faktor-faktor yang
Mempengaruhi
Manajemen
• Kesamaan fungsi-fungsi
Semakin sejenis fungsi-fungsi yang dilaksanakan oleh kelompok
kerja, rentangan semakin kecil.
• Kedekatan geografis
Semakin dekat kelompok kerja ditempatkan, secara fisik,
rentangan semakin kecil.
• Tingkat pengawasan langsung yang dibutuhkan
Semakin sedikit pengawasan lengsung dibutuhkan, rentangan
semakin kecil.
• Tingkat koordinasi pengawasan yang dibutuhkan
Semakin berkurang koordinasi yang dibutuhkan, rentangan
semakin kecil.
• Perencanaan yang dibutuhkan manajer.
Semakin sedikit perencanaan yang dibutuhkan, rentangan
semakin kecil.
• Bantuan organisasional yang tersedia bagi pengawas.
Lebih banyak bantuan yang diterima pengawas dalam fungsi-
fungsi seperti penarikan, latihan, dan pengawasan mutu,
12. Semakin lebar rentang manajemen
maka biaya untuk manajer menurun
dan biaya untuk aktivitas operasional
meningkat dan sebaiknya
Semakin sempit rentang manajemen
maka biaya untuk manajer meningkat
dan biaya untuk aktivitas operasional
menurun
Pertimbangan Ekonomis Untuk
Penentuan Rentang manajemen
13. Jumlah Rentang
Yang Ideal
Menurut Henri Fayol
Jumlah maksimum bawahan yang dapat dikendalikan oleh setiap pengawasproduksi dalam
organisasi adalah 20 sampai 30 karyawan, sedangkan setiapkepala pengawas (super
intendent) dapat mengawasi hanya 3 atau 4 pengawasproduksi.
Menurut V.A. Gracinus
Dalam memilih suatu rentangan, manajer harus mempertimbangkan tidak hanya hubungan
satu dengan satu secara langsung dengan bawahan yang diawasi tetapi juga hubungan mereka
dengan bawahan dalam kelompok dua atau lebih. Jadi, dengan tiga karyawan seorang manajer
mempunyai hubungan dengan setiap individu, dan dengan tiga kelompok yang berbeda, yaitu
kombinasi dari setiap dua karyawan, dan dengan kelompok yang terdiri dari ketiganya.
14. Rentang Manajemen
Lebar vs Sempit
Rentang Manajemen yang Melebar
• Tingkatan hirarki yang semakin tinggi cenderung
mengurangi kecepatan waktu penyebaran informasi
dari atas ke bawah.
• Lebih banyak jumlah tingkatan yang dilalui
informasi, lebih besar kemungkinan penyimpangan
atau distorsi.
• Penambahan tingkatan manajemen memakan
biaya, karena memerlukan penambahan gaji
materil.
• Penggunaan sumber daya manajer secara efisien.
Rentang Manajemen Menyempit
• Pada umumnya moral dan produktifitas karyawan
akan meningkat dalam organisasi-organisasi kecil
daripada dalam organisasi-organisasi besar.
• Penggunaan rentang manajemen terlalu melebar
berarti manajer tidak akan dapat menjalankan
fungsi-fungsi dengan efektif dan mencurahkan
perhatiannya kepada seluruh bawahan secara
perseorangan.
• Koordinasi dan koperasi berkembang baik, karena
setiap individu mengelola fungsi sendiri dan
dengan bantuan minimum dari atasan