2. التزامات مالية ومحاسبية خاصة بالجمعيات
: •
الجمعيات التي تتلقى دوريا إعانات من إحدى الجماعات العمومية. يتعين
عليها تقديم ميزانيتها وحسابها للوزارات التي تمنحها العانات المذكورة.
بالنسبة للجمعيات التي تتلقى دوريا إعانات يتجاوز مبلغها 01 آلف درهم
من إحدى الجماعات المحلية أو المؤسسات العمومية أو الشركات التي تساهم
الجماعات العمومية في رأسمالها، يتعين عليها تقديم حساباتها للهيـآت التي
تمنحها العانات المذكورة مع مراعاة مقتضيات القانون المتعلق بمدونة المحاكم
المالية.
تخضع دفاتر الحسابات لمراقبة مفتشي وزارة المالية.
الجمعيات التي تتلقى مساعدات أجنبية. يتعين أن تصرح بالمساعدة ومبلغها
إلى المانة العامة للحكومة داخل أجل 03 يومـا.
3. التزامات تتعلق بالتدبير المالي والمحاسبي
•:
مسك محاسبة.
حفظ القوائم التركيبية والوثائق المثبتة للتقييدات
المحاسبية والدفاتر مدة 5 سنوات.
رفع تقرير سنوي للمانة العامة للحكومة عن أوجه
استعمال الموارد خلل سنة مدنية مع وجوب المصادقة على
التقرير من طرف خبير محاسب مقيد في جدول هيئة
الخبراء المحاسبين.
4. أهم وسائل التسيير المالي للجمعية
• يجب أول التفكير في الموارد البشرية قبل الموارد المالية،
الشيء الذي يمكننا من :
التفكير في حلول سهلة وقابلة للنجاز على أرض الواقع.
دعم وأخذ الخبرة والمعرفة المحلية بعين العتبار.
أن نكون جد موضوعيين وعقلنيين في إنجاز المشاريع.
الستقللية في إنجاز مشاريع الجمعية.
6. مختلف الموارد المحلية
•
انخراط العضاء
مساهمة السكان المحلية
دعم المؤسسات العامة والخاصة
الموارد المالية الخاصة )ماشية، مقرات، أراضي...(
بيع بعض المنتجات )حقول جماعية، ورشات...(
أداء الخدمة من طرف السكان )العمل التطوعي أهم الموارد(
الهبات النقدية أو العينية من طرف المحسنين
إنعاش التوفير الجماعي عن طريق الصناديق الجماعية
7. اهمية الموارد المالية المحلية
في قريتنا يوجد عدد مهم من الشخاص ذوي الخبرة والمعرفة )فلحين،
حرفيين، مربي الماشية، مربي النحل...( فهؤلء يمكن العتماد عليهم
والستعانة بمعرفتهم ومهارتهم إذا أتيحت لهم الفرصة
كما يمكن الستعانة بجمعيات أخرى، •
توجد كذلك قوة حيوية عند كل أعضاء الجمعية والسكان وهي العمل. •
إمكانيات خلق موارد محلية للتمويل قبل طلب مساعدة خارجية يجب على •
الجمعية أن تبرهن أنها تبذل جهودا وأنها قادرة على العطاء قبل الطلب.
التمويل الذاتي والمحلي يشجع ويجلب التمويل الخارجي. يظل التمويل الخارجي •
محدودا وغير مستمر، في حين أن التمويل المحلي يمكن أن يكون مستديما
يقوي التمويل المحلي الذاتي استقللية الجمعية. بدل البحث عن ممولين جدد،
يجب التفكير في طرق لخلق موارد محلي
8. تعليل المصاريف والمداخيل
)الوراق المحاسباتية(
تعليل العمليات المالية من ضمن المؤشرات الساسية على مصداقية •
الجمعية وشفافية تعاملتها، ويعتبر تعليل المصاريف عنصرا مهما
في تنظيم العمل وتفادي المشاكل بين أعضاء الجمعية حيث أن أي
مدخول أو مصروف غير معلل ليس له قيمة
تعتبر الوراق المحاسباتية العنصر الساسي في التسيير المالي. •
توجد مجموعة ل بأس بها من الوراق المحاسباتية، بحسب حجم •
وطبيعة كل نشاط بالنسبة لجمعية محلية، أهمها:
الوصل )الستلم والداء(. –
الفاتورة. –
الشيـك. –
إشعار بدائنية وكشف الحساب. –
9. وصل الداء – وصل الستلم
• وصل الداء:
جمعية ..........................................................................................
...
وصل
رقم:.........................................................................................
أنا الموقع أسفله السيد ........................رقم ب و.................................أشهد
أنني قد
توصلت من أمين صندوق جمعية...............................
مبلغ ...............................
طبيعة
المصروف...................................................................................
التوقيع التاريخ
• وصل الستلم:
جمعية ..........................................................................................
...
وصل
رقم:.........................................................................................
أنا الموقع أسفله أمين صندوق الجمعية ...........................................أشهد أنني قد
توصلت من السيد................... رقم ب و......................
مبلغ ...................................
10. تسجيل المصاريف والمداخيل
يجب تسجيل كل ورقة تعلل مصروفا أو مدخول. •
تسجيل جميع العمليات المعللة يسهل المراقبة •
عدم تسجيل العمليات المالية يساهم في اضطراب التسيير المالي. •
أهم وثائق تسجيل العمليات المالية المستعملة لدى الجمعيات هي:
– دفتر الصندوق.
– دفتر البنك.
11. تسيير المخزون
• لبد أن يكون لكل جمعية مخزونها الخاص، ويمكن أن يكون
هذا المخزون عبارة عن سلع، أدوات، أو وسائل العمل.
• نتفادى ضياع المخزون عن طريق حسن تدبيرها.
• أهم وسائل تسيير المخزون هي:
وصل الدخول إلى المخزون
وصل الخروج من المخزون
سجل المخزون
12. وصل الدخول – وصل الخروج
إلى المخزون
وصل الدخول إلى المخزون •
جمعية .............................................................................................
وصل رقم:....................
أنا الموقع أسفله المسؤول عن المخزون أشهد أنني قد توصلت من
السيد............................. ........................................................................
............................
رقم ب و.............................................. يوم ........................................
طبيعة السلعة وعدد السلع ..........................................................................
التوقيع التاريخ
وصل الخروج من المخزون •
وصل رقم:.........................
أشهد أنا الموقع أسفله السيد.............................. رقم ب و..................................
أنني قد توصلت من المسؤول عن المخزون يوم.....................................................
طبيعة السلعة وعدد السلع ..........................................................................
التوقيع التاريخ
من الضروري التوفر على نسختين: الولى يجب الحتفاظ بها لدى الجمعية والثانية لدى المعني بالمر.
13. إعداد التقارير المالية
يسمح لنا إعداد التقارير المالية بتتبع سير المصاريف والمداخيل •
يعتبر من أهم المؤشرات التي تساعدنا على إعادة النظر وتصويب •
وضعيتنا المالية )مداخيل مصاريف(.
هناك نوعين من التقارير بالنسبة للجمعية: •
– تقرير سنوي للجمع العام : يمكن أن يكون سنويا أو نصف سنوي،
– التقرير المالي للمشروع:
هي تقارير خاصة بكل مشروع أو نشاط على حدة.
يمكن أن يعد مرحليا )شهر، شهرين، ثلثة أشهر،....( حسب حجم
وطبيعة كل مشروع
14. التقري المالي
يعتبر التقرير المالي من بين الوثائق للتبات و إجراء التحقيقات ، لهذا فمن
الفضل أن يتضمن هذا التقرير حدا أدنى من المعطيات الساسية قصد تعريف
العضاء بالوضعية المالية و بالتالي مراقبة التسيير المالي للجمعية بواسطة
هذه الوثيقة.
و يمكن تحرير التقرير المالي على الشكل التالي :
- تحديد الهدف . •
- وصف الوضعية المالية للجمعية ) مداخيل و مصاريف مع شرح الكيفية( •
- تسجيل الملحظات و تحديد المشاكل. •
- اتخاد القرارات الملئمة لتحسين مالية الجمعية. •
15. الميزانية
• ما هي الميزانية؟
يمكن تعريف الميزانية على أنها ذلك التعبير المالي لمخطط أو برنامج
معين. لكل جمعية أهداف محددة في فترة معينة ومن خلل هذه
الهداف تضع الجمعية برنامج عمل يحتوي على النشطة المتوقع
إنجازها في تلك الفترة.
وتعبر الميزانية عن الحاجيات المالية لتحقيق هذه النشطة.
لماذا نحتاج إلى ميزانية؟ •
حينما نعد برنامج عمل والنشطة المراد تحقيقها، يكون آنذاك ممكنا
أن نفكر في الوسائل، والميزانية تسمح لنا بتحريك الموارد اللزمة
لتحقيق النشطة المبرمجة. تعتبر الميزانية وسيلة لتوزيع الموارد.
تشكل الميزانية مؤشرا يمكننا من احترام حدودنا المالية.
16. اعداد الميزانية
تحتوي وثيقة الميزانية على قسمين/ عموديين. •
– المصاريف المرتقبة.
– المداخيل المرتقبة.
تحضر الميزانية على شكل أقسام أو فصول. •
من أجل بلورة الميزانية يجب: •
الخذ بعين العتبار النتائج المحققة خلل السنة السابقة. •
الخذ بعين العتبار الموارد المرتقبة. •
البدء بالموارد الموجودة قبل البحث عن الموارد الخرى. •
احتمال المصاريف حسب النشاط المراد تحقيقه.
يجب أن تكون الميزانية دائما متوازنة.
المداخيل المتوقعة = المصاريف المتوقعة •
17. ميزانية الجمعية وميزانية المشروع
عادة تكون ميزانية الجمعية سنوية لن المكتب المسير يقدم تقريرا •
ماليا عن السنة السابقـة والميزانية المقترحة للسنة الموالية
للمصادقة عليهما من طرف الجمع العام.
تقحم ميزانية المشروع في ميزانية الجمعية كفصل من فصول •
الميزانية العامة.
تعد ميزانية الجمعية مجموع ميزانيات مشاريع الجمعية. يمكن أن •
يكون المشروع ذا مدة قصيرة )سنة واحدة( أو مدة طويلة
)سنتين(. في الحالة الولى يؤخذ بعين العتبار مجموع الميزانية
وفي الحالة الثانية يؤخذ فقط جزء من الميزانية السنوية للمشروع.
