Видео вебинара: http://youtu.be/w3zGpfysNf0 Часто по долгу службы нам необходимо собирать команды на совещания. Однако неприятие этих встреч с каждым разом растет все больше и больше, почему? Кто-то чувствует себя «лишним», кто-то обижен на то, что его идею не услышали, а остальные и вовсе недовольны навязанными решениями. Как же быть? Как повысить эффективность совещаний и увеличить лояльность сотрудников по отношению к этим мероприятиям? Сайт проекта: http://hredu.ru Страница проекта в Facebook: https://www.facebook.com/hreduru/ Страница проекта в LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/hredu-ru Регистрация на мероприятия проекта: http://goo.gl/Xx1Uvm

1. Эффективные совещания
(фасилитация на службе HR)
Александра Подымова
Проект HRedu

2. Проект HRedu
106
вебинаров
4297
участников
7
стран
56
городов

3. Информационные партнеры
HRedu

4. Подымова Александра
Бизнес-тренер.
Опыт работы более 10ти лет.
- Бизнес-тренер в сфере управления
- Методолог
- Фасилитатор
- Спикер
Компании - клиенты: «Кораблик»,
«Активизм», «Diva», «Gemalto», «ZOOM
Int.» (Ростелеком), «Mango», «Obuv.com»,
«Usability», «Paul Hartmann», «Roche» и др.

5. Интересно узнать!
Как часто вы проводитеучаствуете в
совещаниях?

6. Интересно узнать!
Что вам хотелось бы изменить в совещаниях?

7. Зачем?
Как?
Кто?
Что?

8. Зачем
?

9. МОГУ ли я решить задачу без
проведения совещания?
ХОЧУ ли я решить задачу без
проведения совещания?

10. Каков результат?

11. ПОВЕСТКА ДНЯ
Тема совещания:
Дата и время:
Место:
Участники:
Цели:
Ответственный:
Пункт Кто
Время, отведенное на
обсуждение

12. Кто
?

14. Хозяин -
фасилитатор
Руководитель -
секретарь
Особый гость
«Злодей»
Докладчик

15. Как
?

16. Приглашение

17. Приглашение:
- Цель
- Повестка
- Вложения

18. Приглашение:
- Цель
- Повестка
- Вложения
Проведение
встречи

19. Приглашение:
- Цель
- Повестка
- Вложения
Проведение встречи:
- Формат
- Условия
- Роли
- Протокол
- Регламент
- Вода и еда 

20. Приглашение:
- Цель
- Повестка
- Вложения
Проведение встречи:
- Формат
- Место и расстановка
- Роли
- Протокол
- Регламент
- Вода и еда 
Завершение

21. Приглашение:
- Цель
- Повестка
- Вложения
Проведение встречи:
- Формат
- Место и расстановка
- Роли
- Протокол
- Регламент
- Вода и еда 
Завершение:
- План
КТО/ЧТО/КОГДА
- Назначение
новой даты
встречи
- Итоговое письмо

22. КОНТРОЛЬНАЯ ТАБЛИЦА ПЛАНИРОВАНИЯ СОВЕЩАНИЯ
Вы Да Нет Примечания
1 Определили цели совещания?
2 Выбрали участников и распределили роли?
3 Определили процесс принятия решения ?
4
Решили когда, где и как проводить
совещание?
5 Подготовили повестку дня?
6 Известили участников?
7 Раздали подготовительный материал?
8
Уведомили участников, какие вопросы
требуют подготовки?
9
Убедились, что все приглашенные смогут
присутствовать?
10
Подготовились (раздаточный материал,
доска.)?

23. Что
?

27. ИТОГОВЫЙ ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ
Подразделение, отдел
Тема:
Место проведения:
Дата:
Продолжительность (от - до):
Ведущий обсуждения Ведущий протокол
Участники совещания: Привлеченные участники:
ЧТО СДЕЛАТЬ КТОКОГДА Контроль
1
2
3
….

28. Что
?

29. Фасилитационная сессия

31. 1. Тезис дня. Трейлер
Наши самолеты на 100% удовлетворяют
заказчика

32. 2. Индивидуальная работа
Что помешало
мне поставить
2 плюса
Что помешало
мне поставить
2 плюса
Что помешало
мне поставить
2 плюса Что помешало
мне поставить
2 плюса
Что помогло
мне не
поставить 2
минуса
Что помешало
мне поставить
2 плюса
Что помогло
мне не
поставить 2
минуса
Что помогло
мне не
поставить 2
минуса
Что помогло
мне не
поставить 2
минуса

33. Что помешало
мне поставить
2 плюса
Что помешало
мне поставить
2 плюса
Что помешало
мне поставить
2 плюса
Что помешало
мне поставить
2 плюса
Что помогло
мне не
поставить 2
минуса
Что помешало
мне поставить
2 плюса
Что помогло
мне не
поставить 2
минуса
Что помогло
мне не
поставить 2
минуса
Что помогло
мне не
поставить 2
минуса
3. Группировка
Д
Г
В
А
Б

34. Что помешало
мне поставить
2 плюса
Что помешало
мне поставить
2 плюса
Что помешало
мне поставить
2 плюса
Что помешало
мне поставить
2 плюса
Что помогло
мне не
поставить 2
минуса
Что помешало
мне поставить
2 плюса
Что помогло
мне не
поставить 2
минуса
Что помогло
мне не
поставить 2
минуса
Что помогло
мне не
поставить 2
минуса
4. Выбор направлений
Д
Б
А
Г
В

35. А
1._______
2._______
3._______
Г
1._______
2._______
3._______
Д
1._______
2._______
3._______
Б
1._______
2._______
3._______
5. «Карусель»
Х 4

36. А
1._______
2._______
3._______
Г
1._______
2._______
3._______
Д
1._______
2._______
3._______
Б
1._______
2._______
3._______
6. Голосование

38. 1.__________________
2.__________________
3.__________________
4.__________________
6.__________________
7.__________________
№ ЧТО КТО КОГДА
1
2
3
4
5
6
7
7. Проработка

40. Резюме
1. Трейлер
2. Индивидуальная работа
3. Группировка
4. Выбор направлений
5. «Карусель»
6. Голосование
7. Проработка

41. 5. «Фишки»

42. Зачем?
Как?
Кто?
Что?

43. Нужный
результат
Правильная
организация
Нужные
люди
Нужный
метод

44. Остались вопросы?

45. Ближайшие мероприятия
• 09 июля, 12.00 Как измерить лояльность сотрудников к своей
компании, Ирина Петракова
• 14 июля, 12.00 7 ключей к эффективной оценке персонала, Екатерина
Сухобаевская
• 16 июля, 19.00 Мотивация без мотивации, Маргарита Суворова
• 21 июля, 12.00 Эффективная презентация (как донести свою идею до
руководителя), Александра Подымова
• 23 июля, 12.00 Саботаж в компании, Станислав Миронов
• 30 июля, 12.00 Эволюция снабжения и компетенции менеджера по
закупкам, Наталья Уразова

46. Присоединяйтесь!
• Мы в социальных сетях
• Список мероприятий и регистрация
http://goo.gl/Xx1Uvm
• Голосуйте за темы вебинаров
http://goo.gl/ZIOfyU

47. Остались вопросы? Звоните и пишите
Александр Стома
www.hredu.ru
info@hredu.ru
+7 (925) 076-6917

48. Остались вопросы? Звоните и пишите
Александра Подымова
www.hredu.ru
Sasha_sephora@mail.ru
+7 965 105-8082