A "no-nonsense plan": how to do important things
•
0 likes•56 views
How do you cope with a pile of cases? Is it possible to manage everything? How to do more in less time? How do you make time for yourself and your family, hobbies and interests, Sports and personal projects? Where to find extra time? How do you stop putting off important things? How do I make a clear plan and follow it? How not to be distracted from the set goal?
Recommended
Recommended
More Related Content
Similar to A "no-nonsense plan": how to do important things
Similar to A "no-nonsense plan": how to do important things (20)
A "no-nonsense plan": how to do important things
- 1. «неДурацкий план» какзаниматьсяважнымиделами 9,5 ИДЕЙ эффективногопланирования, которыеотвасскрывает мировоеправительство 5 ТЕХНИК, которыепозволятнавести порядоквокружающемхаосе
- 2. ТРЕНЕР ЕвгенийГалай: Управляющий партнер ресторанной группы “Рестораны Дениса Докина”. Самая заметная сеть в сфере ресторанного бизнеса с абсолютно разноплановыми заведениями. Средняя оценка в Google 4,5+. Директор по маркетингу “Альтерини”. Компания - лидер в продажах мягких мучных кондитерских изделий. Квалифицированный консультант “Европейского банка реконструкции и развития” в области маркетинга и организационного развития (реализовано более 20 консалтинговых проектов по маркетингу). Сертифицированный «играющий» бизнес-тренер (International College of Business Trainers), тренерский опыт более 15 лет.
- 3. НЕТ ГАРАНТИЙ, ЧТО ПОСЛЕ ЛЕКЦИИ В ВАШЕЙ ЖИЗНИ ИЗМЕНИТСЯ ВСЁ Ночто-то—изменитсяточно.
- 7. ТЕСТ 1 Мой возраст 2 Оценка «времени завершения» (приблизительно) 3 Мой капитал времени в годах («2» минус «1») 4 Мой капитал времени в сутках ( «3» умножить на 365) 5 Кол-во необходимых мне часов на сон в сутки 6 Кол-во активных часов в сутках (24 часа минус «5») 7 Мой капитал времени в часах («4» умножить на «6»)
- 9. 5 5 ПРИНЦИПОВ ЭФФЕКТИВНОСТИ 1. ЗНАЙ, НА ЧТО РАСХОДУЕТСЯ ТВОЕ ВРЕМЯ 2. ЗНАЙ, КАКИХ РЕЗУЛЬТАТОВ ОТ ТЕБЯ ОЖИДАЮТ 3. ЗНАЙ И РАЗВИВАЙ СВОИ СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ 5. ПРИНИМАЙ ЭФФЕКТИВНЫЕ РЕШЕНИЯ 4. ЗАНИМАЙСЯ ТОЛЬКО ВАЖНЫМИ ДЕЛАМИ
- 10. Книгу вы читаете с начала до конца. В бизнесе вы следуете по другому пути. Вы начинаете с конца, а затем делаете все возможное, чтобы достигнуть его. Гарольд Дженин, Президент ITT
- 11. ПЛАНИРОВАНИЕ ВИДЫ ПЛАНИРОВАНИЙ МИССИЯ/ВИДЕНИЕ ЦЕЛИ НА 5-10 ЛЕТ СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ЦЕЛИ НА 1-3 ГОДА ТАКТИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ЦЕЛИ НА 1-6 МЕСЯЦЕВ ОПЕРАТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ЦЕЛИ НА НЕДЕЛИ ТЕКУЩЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ЦЕЛИ НА ДНИ
- 12. ПЛАНИРОВАНИЕ ДОЛГОСРОЧНЫЙ ПЛАН Для всей Компании Для руководителей на всех уровнях Для сотрудников Для совета директоров Для того, чтобы понять, куда мы идем и сказать об этом себе и сотрудникам Компании на языке понятных им измерителей Руководители, понимающие стратегические цели Компании и своего отдела, переходят от оперативного (1-2 месяца) управления к тактическому (3-6 месяцев) и стратегическому управлению подразделением (6- 18 месяцев) Сотрудники, понимающие четкую и измеримую финальную цель, работают проактивно, делая больше, чем прописано в должностной инструкции Имея четкий план действий, трудно сбиться с пути, отвлекаясь на постоянно возникающие соблазны пойти в другую сторону
- 13. В СМЫСЛЕ У НАС НЕ БЫЛО ПЛАНА Б
- 14. ПЛАНИРОВАНИЕ МОДЕЛЬ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ O-TaSK Objective СТРАТЕГИЧЕСКАЯ ЦЕЛЬ Tasks ТАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАЧИ Strategies СТРАТЕГИИ KPI’s ПАРАМЕТРЫ Планирование по модели O-TaSK помогает: • Выбрать стратегическое видение того, куда мы идем; • Выбрать цели, которые определят контрольные точки нашего пути; • Выбрать стратегии, пути, которые определят способ движения к целям; • Выбрать параметры, которые скажут о скорости и качестве движения. Стать компанией №1 в сегменте IT РБ Стратегическая цель Тактическиезадачи Стратегии Получить минимум 5 компаний из ТОП-10 в 2022 году Войти в группы разработки нормативной базы на государственном уровне 1. Развивать PR-образ в IT 3. Стать работодателем №1 2. Совместно с клиентом разработать продукт для IT Параметры Количество клиентов - xx Выручка – xx в 2022 году Доля рынка – xx% 4. Повышать NPS NPS в 2022-2023 году – xx%
- 15. ПЛАНИРОВАНИЕ МОДЕЛЬ ТАКТИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ G-TARR GOAL цель TIME срок ACTOR ответственный RESOURCES ресурсы RESULT [ожидаемый] результат Цель Задача 1 Действие 1 Шаг 1 Шаг 2 Задача 2 Действие 1 Шаг 1 Шаг 2 Действие 2 Шаг 1 Шаг 2 Порядок декомпозиции цели
- 17. •Цель ТОЧНО ОТРАЖАЕТ то, что нам нужно? •Куда нас продвигает эта цель? •Цель измерима? ЦЕЛЬ •Что и как надо делать? •Какие есть варианты? •Какой лучше? СТРАТЕГИЯ •Кто это будет делать? •Чему их нужно учить? КОМАНДА •Как будем измерять результат на каждом этапе плана? KPI •Кто отвечает за задачи? •Есть ли у него все ресурсы для выполнения? Какие сроки выполнения? ПЛАН G-TARR •Зачем это сотруднику? •Как его это продвигает? МОТИВАЦИЯ •Какие процессы нужно прописать? ДОКУМЕНТАЦИЯ ПЛАНИРОВАНИЕ ТЕХНОЛОГИЯ ПОЛУЧЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТА STEP-2-TOP
- 19. ЧТОБЫ ДОСТИЧЬ ЦЕЛИ НУЖНО ИМЕТЬ ЦЕЛЬ
- 20. НО Я… СТАВЬ ЦЕЛИ ПО КИВИ!
- 21. ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ КАК ПОСТАВИТЬ ЦЕЛЬ Достоинства КИВИ Ограничения КИВИ Конкретностьи «прописанность» мотивируют Легче разбивать на задачи и выстраивать план действий Лучше отслеживается «достижимость» по ходу выполнения Просто донести до сотрудника «Зашоривает» на выбранном пути Плохо работает в быстро меняющейся ситуации Не подходит для «проблемных» задач ПРОБЛЕМА смутно представляем, «что» и «как» • Абстрактные • Неизмеримые • Недостижимые • «Дерзкие» • «Вечные» Постановка ЦЕЛИ и подготовка ПЛАНА Поиск возможностей Совет эксперта ЗАДАЧА точно знаем, «что» и «как» • Конкретные • Измеримые • Важные • Измеримые во времени КОНКРЕТНАЯ ИЗМЕРИМАЯ ВАЖНАЯ ИЗМЕРИМАЯ во времени КИВИ
- 22. ЦЕЛЕДОСТИЖЕНИЕ GROW ЧЕК-ЛИСТ Подходит для всех случаев жизни: для проработки своих задач, задач клиента, проведения рабочих совещаний, семейного совета и др. G - GOAL (ЦЕЛЬ) 1. Чего вы хотите достичь? 2. Почему это важно для вас? 3. Какой результат вам нужен? 4. Как вы узнаете, что достигли результата? 5. Что произойдет, когда вы достигнете результата? 6. Что скажут вам окружающие? 7. Что вы получите из того, что сейчас нет? 1. Какая сейчас ситуация? Как далеко ты от цели сейчас? 2. Чего ты боишься? 3. Каким образом ты сам мешаешь раскрыться своему потенциалу? 4. Как бы ты оценил по 10-балльной шкале свою уверенность в достижении цели? 5. Что тебе мешает? Кто тебе мешает? R - REALITY (РЕАЛЬНОСТЬ) O - OPPORTUNITIES (ВОЗМОЖНОСТИ) 1. Кто бы мог помочь? 2. Какие возможности есть для решения задачи? 3. А какие еще? 4. Какие решения наиболее выигрышны? Почему? 5. Как бы поступил авторитетный для вас человек? 6. Были ли в вашей жизни подобные ситуации? Как вы их решили? 7. А что бы вы посоветовали сделать другому на вашем месте? W - WHAT TO DO (ЧТО ДЕЛАТЬ) 1. Какой самый первый шаг сделать? 2. Когда вы его сделаете? 3. Что/кто может вам помешать? Как это предотвратить? 4. Кто/что может вас поддержать? 5. С кем можно поделиться вашим планом? 6. Достигните ли вы при этом запланированных результатов? Ключевой принцип успеха при ответах на GROW-вопросы — честность к себе.
- 23. КАК СТАВИТЬ ЦЕЛИ КОМАНДЕ
- 24. ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ КАК ПОСТАВИТЬ ЦЕЛЬ СОТРУДНИКУ Убедитесь в собственном понимании того, что Вы сами требуете от людей Соблюдайте принцип КИВИ в постановке цели Оценивайте работу по всем ключевым параметрам Правильно расставьте приоритеты Постоянно убеждайтесь в том, что Вас понимают Обязательно проверьте текущее состояние в назначенный срок Ни один человек не будет счастлив, если у него нет цели, и ни один человек не может быть счастлив, если у него нет веры в собственную способность достичь этой цели. Рон Хаббард, Американский писатель
- 26. КАК-ТАКИ ВЗЯТЬСЯ ЗА ЗАДАЧИ 4D СИСТЕМА 26 DO (ДЕЛАТЬ) § Важные задачи § Можете только вы лично § Нельзя выбросить § Нельзя делегировать DELETE (УДАЛИТЬ) § Неважно § Неактуально § Отказываемся от такого DELEGATE (ДЕЛЕГИРОВАТЬ) § Поручить: § коллеге § помощнику § секретарю § Когда нет времени сделать самому DELAY (ОТЛОЖИТЬ) § Сложно? § Терпит? § Откладываем § Решаем насущные § ЧЕТКО ЗАДАЕМ СРОК, КОГДА ПРИСТУПИМ
- 27. 9,5 ИДЕЙ ЭФФЕКТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ Опиши ожидаемый результат себе и всем участникам процесса реализации плана Определи цель (КИВИ в помощь) и убедись в собственном понимании пути ее достижения Действуй по G-TARR для тактических целей и по O- TASK для стратегических целей Занимайся лично только важными делами Научись расставлять приоритеты и говорить "НЕТ" Заведи себе инструмент для управления задачами и фиксируй там все, что нужно сделать Оставляй 40% рабочего времени свободным Используй обратную связь для того, чтобы держать всех в курсе выполнения плана Найди время высыпаться и быть с семьёй иначе зачем это всё?