Dokumen tersebut merupakan rencana bisnis untuk usaha fotocopy yang akan dikelola oleh kelompok mahasiswa. Rencana bisnis mencakup perencanaan awal, peluang, manajemen pemasaran, keuangan, sumber daya manusia, operasi, dan analisis kelayakan usaha menggunakan metode SWOT.
2. NAMA ANGGOTA KELOMPOKNAMA ANGGOTA KELOMPOK
1. ARDI SEPIANTO 0911011006
2. ELIS YULIANTI 0911011017
3. I MADE JANANURAGA Y 0911011059
4. HADI SATIAWAN 0911011148
5. IVAN KURNIA 0911011150
3. PENDAHULUANPENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Jenis usaha fotocopy merupakan salah
satu langkah yang tepat dilakukan. Sebab
fotocopy adalah salah satu kebutuhan
sebagian besar mahasiswa, dosen,
karyawan di sekitar lingkungan kampus
yang sirkulasi permintaannya dilakukan
setiap hari. Daya saing yang dimiliki usaha
fotocopy cukup tinggi sehingga
kebutuhan relatif stabil.
4. PENDAHULUAN (LANJUTAN)PENDAHULUAN (LANJUTAN)
2.Tujuan Pengelolaan Usaha Fotocopy
a) Menerapkan konsep wirausaha dalam
melakukan usaha bisnis fotocopy.
b) Terciptanya usaha yang mendatangkan
keuntungan bagi mahasiswa, dan juga
memberi peluang / kesempatan kerja bagi
masyarakat luas
c) Serta dapat memberikan pengalaman kepada
mahasiswa dalam bidang dunia usaha.
5. PENDAHULUAN (LANJUTAN)PENDAHULUAN (LANJUTAN)
3.Rumusan Masalah
a) Bagaimana membentuk usaha ini menjadi
lebih efisien dan profitable dibanding usaha
sejenis lainya ?
b) Bagaimana mengelola usaha ini agar dapat
menurunkan biaya produksi tanpa
meninggalkan kualitas?
c) Strategi apa yang digunakan agar usaha ini
bisa berkelanjutan?
6. PERENCANAAN AWALPERENCANAAN AWAL
Penataan Tempat Usaha
Berdasarkan tempat yang telah ditentukan
oleh pemilik, pengelola melakukan
penataan usaha yang menjadi prioritas
utama atas dasar penyesuaian situasi dan
kondisi yang nyata.
7. PERENCANAAN AWALPERENCANAAN AWAL
Penyediaan Sarana dan Prasarana yang Mendukung
1. Kertas HVS dengan berbagai ukuran dan ketebalan.
2. Penyediaan mesin fotocopy.
3. Penyediaan tinta mesin fotocopy.
4. Penyediaan etalase.
5. Penyediaan meja.
6. Penyediaan alat-alat untuk menjilid berupa:
@ Staples besar
@ Staples kecil
@ Cutter
@ Mistar
7. Sarana dan prasarana penunjang lainnya yang sesuai dengan
kebutuhan.
8. PELUANGPELUANG
Mengingat adanya peluang yang besar dalam usaha
foto copy pada masa yang akan datang, maka perlu
adanya penawaran produk yang memberikan nilai
lebih dan manfaat bagi konsumen. Penawaran
tersebut akan semakin variatif (lebih banyak produk
yang ditawarkan dalam hal ini tidak dimiliki oleh
pesaing) maupun lebih kompetitif (dilihat dari
kualitas kertas dan hasil copy dan harga dalam hal
ini tidak terlalu diperhitungkan dikarenakan para
pesaing juga melakukan banting harga) maka karena
sudah ditunjang dengan perangkat teknologi
informasi yang memberikan kemudahan dalam
melakukan transaksi atau sebatas bertukar
informasi.
9. RENCANA MANAJEMENRENCANA MANAJEMEN
PEMASARANPEMASARAN
Segmentasi
Yang menjadi segmen dari usaha foto copy adalah
semua segmen pasar (umum).
Targeting
Yang menjadi target market adalah
mahasiswa/mahasiswi, dosen, dan karyawan
Universitas Lampung
Positioning
Kami ingin menciptakan image atau citra
perusahaan di benak konsumen sebagai tempat
fotocopy yang berkualitas dengan harga yang pas.
10. PROGRAM PEMASARANPROGRAM PEMASARAN
a. Tingkat pelayanan
Dalam usaha ini kami memberikan layanan
yang memuaskan melalui layanan
langsung,pemesanan dan tepat waktu
pekerjaan .
11. PROGRAM PEMASARANPROGRAM PEMASARAN
b. Penetapan harga
Penetapan harga yang akan dilakukan
adalah dengan menetapkan harga
berdasarkan tingkat keberlangsungan
usaha, dimana kami mencari keuntungan
yang relatif sehingga dapat menjalankan
usaha secara kontinyu untuk
meningkatkan pangsa pasar.
12. PROMOSIPROMOSI
Promosi merupakan objek vital dalam
bidang pemasaran, karena dalam promosi
produk itu sendiri bisa dikenalkan kepada
konsumen. Tetapi dalam hal pemasaran
fotocopy tidak memerlukan promosi
berlebihan karena langsung berhubungan
dengan konsumen dan mesin fotocopy.
13. RENCANA MANAJEMENRENCANA MANAJEMEN
KEUANGANKEUANGAN Rincian dana yang diperlukan antara lain:
1. 1 Mesin Fotocopy = Rp 16.000.000,-
2. Kertas HVS 88 Rim X Rp 22.500,- = Rp 1.980.000,-
3. Tinta mesin fotocopy4kg X Rp 115.000,- = Rp 460.000,-
4. Etalase = Rp 500.000,-
5. Meja dan Kursi = Rp 300.000,-
6. Alat-alat untuk menjilid:
Staples besar = Rp 750.000,-
Staples kecil 2 X @Rp 10.000,- = Rp 20,000,-
Cutter 2 X @ Rp 20.000,- = Rp 40.000,-
Mistar besi 2 X @Rp 5.000,- = Rp 10.000,-
7. Sarana dan prasarana penunjang lainnya = Rp 500.000,-
8. Modal kerja = Rp 1.000.000,-
Jumlah keseluruhan = Rp 21.560.000,-
14. RENCANA MANAJEMEN SUMBERRENCANA MANAJEMEN SUMBER
DAYA MANUSIADAYA MANUSIA
Jabatan dan uraian tugas
1. Pemilik
Berperan sebagai kasir dan sekaligus
sebagai penaggung jawab opersional
2. Karyawan
Berperan sebagai pelaksana
pengoperasian mesin foto copy sekaligus
melayani konsumen
15. RENCANA MANAJEMEN SUMBERRENCANA MANAJEMEN SUMBER
DAYA MANUSIADAYA MANUSIA
Jam Kerja
Toko foto copy “ CANON “
menggunakan jam kerja hari senin s/d
minggu dari jam 06:30 s/d 20:00
17. Jumlah Karyawan dan Sistem Penggajian
per bulan :
A.Pemilik Rp 1.200.000
B.Karyawan Rp 800.000+
Total Gaji Rp 2.000.000
Jadi total gaji yang harus dibayarkan adalah
Rp 2.000.000,-
18. Rencana Manajemen OperasiRencana Manajemen Operasi
Rencana Pengoperasian Usaha
a. Proses operasi usaha
Proses operasi perusahaan meliputi
rencana penjualan, rencana persediaan
produk, penjadwalan pegawai dan
penggajian, pengawasan kualitas, dan
pengawasan biaya penjualan dan
pemesanan.
19. b. Kebutuhan bahan operasi
Kebutuhan bahan operasi fotocopy dikelola oleh pimpinan
mengenai kebutuhan bahan operasi yang meliputi pendanaan,
jumlah produk dan kegiatan pemasaran.
c. Kegiatan perawatan mesin
Mesin foto copy yang digunakan mempunyai umur ekonomis
selama 4 th.Kegiatan perawatan mesin kami menggunakan
tenaga ahli mesin sesuai dengan mesin – mesin yang kami
gunakan. Misalnya perawatan mesin copy,perawatan dilakukan
secara berkala dan berkelanjutan dengan menggunakan tenaga
ahli dari mitra kerja kami.
20. ANALISAANALISA
Kelayakan Dengan Analisis SWOT
Bisnis fotocopy sekarang ini jika kita
melihat pangsa pasar yang setiap harinya
sangat membutuhkan mesin fotocopy
atau jasa fotocopy. Dalam bisnis ini
sudah layak dilakukan sebab sistem
internal yang dimiliki seperti: lokasi,
modal, SDM, dan sarana dan prasarana
sudah bisa tercukupi secare efektif dan
efisien.
21. Strength (Kekuatan)
Sumber daya manusia yang unggul baik dari segi
kuantitas maupun kualitas.
Memiliki modal yang cukup.
Kemampuan dalam tataran konsep dan praktek.
Hasil fotocopy yang bagus karena mesin baru.
Kemampuan melakukan pengembangan usaha karena
dari unit usaha ini akan mampu menyediakan
kebutuhan dan keinginan yang lain.Memiliki relasi
bisnis fotocopy yang banyak
22. Weakness (Kelemahan)
Pengelola masih berstatus mahasiswa,
memungkinkan fungsi kontrol yang
kurang baik.
Jam kerja harus menyesuaikan dengan
waktu perkuliahan.
Sulitnya koordinasi antara pemilik usaha
dengan pengelola usaha.
23. Opportunity (Peluang)
Kecenderungan mahasiswa
memfotocopy materi kuliah daripada
membeli buku.
Dekat dengan pangsa pasar dan aktivitas
administrasi.
Mampu mengerjakan pekerjaan dalam
partai besar karena pengelola memiliki
akses yang banyak.
24. Threats (Tantangan)
Mengalami kesulitan dalam
perkembangan usaha, karena usaha baru
berada pada fase perintis.
Tingginya biaya operasional ketika usaha
baru mulai berdiri.
Belum memahami karakter konsumen
25. Perkiraan Break Event Point (BEP)Perkiraan Break Event Point (BEP)
Perkiraan dihitung melalui rata-rata penghasilan bersih
perbulan:
Pendapatan Rata-rata:
154 X 500 X 100 = Rp 7.700.000,-
Biaya yang dikeluarkan selama satu bulan:
Tinta : 154 rim X 4600/kg = Rp 708.400,-
Kertas : 154 rim X Rp 22.500,- = Rp 3. 465.000,-
Listrik : Selama 1 bulan = Rp 270.000,-
Tenaga Kerja = Rp 500.000,-
Total pengeluaran = (Rp 4.943.400,-)
Laba bersih = Rp 2.756.600,-
26. BEP = Harga mesin fotocopy (canon 6650 Rp 16.000.000,-)
Laba bersih
BEP = Rp 16.000.000,- = 5,80
Rp 2.756.600,-
Jadi BEP dapat dilakukan pada 6 bulan bisnis berjalan dengan
operasi mesin sebanyak 154 rim/bulan.
27. KESIMPULANKESIMPULAN
Dari hasil analisis beberapa faktor, ternyata usaha
fotocopy mampu memberikan hasil yang baik dan
dapat dikatakan layak untuk dijalankan. Mengingat
adanya peluang yang besar dalam usaha fotocopy
pada masa yang akan datang Dewasa ini, kalau kita
cermati, permintaan akan fotocopy semakin
meningkat seiring dengan meningkatnya
kepentingan masyarakat dan meminimalisasi biaya.
28. SaranSaran
Dalam menjalankan usaha fotocopy, yang
perlu untuk diperhatikan adalah mengenai
bagaimana menjaga kualitas hasil fotocopy
yang baik.dan menjaga stabilitas stock
kertas serta mencari segmen yang
tepat.juga menentukan dalam harga pasar.
