Dokumen ini membahas tentang pengembangan sistem inventaris sekolah berbasis web untuk mempermudah proses inventarisasi barang secara manual. Sistem ini menggunakan PHP dan memberikan akses berbeda untuk administrator dan operator. Sistem ini diharapkan dapat meningkatkan akurasi data inventaris dan mempercepat proses pelaporan.

1. Teknik Informatika A 2012
Kelompok 5 :
Nurlaili R.J
Novita Dewi Estu Yuniar
Gilang Firmansyah
Siti Khotimatul H.

2. SISTEM INVENTARIS SEKOLAH MA SUNAN AMPEL
BERBASIS WEB
*Ashabul Izar
xander.blacx@gmail.com
Abstrak: Pada saat ini dalam jalannya proses inventaris barang
ataupun alat dilakukan secara manual, sehingga memerlukan waktu
yang cukup lama untuk proses penulisan dengan tangan. Sebagian
besar instalasi pendidikan di kota bahkan negara kita telah memiliki
sistem yang dapat menyediakan informasi inventarisasi alat ataupun
barang dalam hal studi. Metode yang digunakan dalam sistem ini
memanfaatkan web sebagai media akses dengan pemrograman
menggunakan PHP Hypertext Preprocessing sebagai alat yang
menunjang dari web inventaris. Dari hasil pengujian berdasarkan yang
didapatkan bahwa aplikasi Sistem Inventaris Sekolah MA Sunan
Ampel dapat bekerja dengan baik. Sehingga ketika pengguna ingin
mengecek barang ataupun alat yang sudah masuk atau keluar, dan
juga bagaimana kondisi barang tersebut semuanya itu dapat dilakukan
didalam aplikasi ini.
Kata kunci: Sistem, Inventaris, PHP
Inventaris barang merupakan kegiatan untuk melakukan pencatatan dan
pendaftaran data barang pada suatu instansi. Sistem ini dibuat dengan harapan
dapat mempermudah dalam pengolahan data inventaris. MA Sunan Ampel
merupakan salah satu sekolah yang berada di desa Ketitang Kecamatan
Poncokusumo yang masih menggunakan sistem inventaris konvensional, yaitu
sistem inventaris dengan pengerjaan yang masih manual, sehingga sekolah ini
mengalami hambatan yaitu kemungkinan terjadinya kesalahan dalam dalam
pengisian data yang menjadikan data tidak akurat dan pengecekan data yang
dilakukan berulang-ulang untuk mengurangi kesalahan yang akan membuat
lamanya pembuatan laporan inventaris.
Sistem inventaris ini telah terkomputerisasi dengan menggunakan web
application, karena dengan mengunakan komputer kita dapat memanipulasi data
dengan cepat dan tepat, komputer juga dirancang agar secara otomatis menerima
dan menyimpan data input kemudian memprosesnya dan menghasilkan output
sesuai dengan data yang telah diinputkan ke dalam sistemnya. Sistem ini dibuat
dengan harapan dapat mempermudah dalam pengolahan data inventaris.

3. SISTEM DAN INVENTARIS
Sistem merupakan suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen
yang berhubungan satu dengan yang lain untuk memudahkan memberi informasi,
materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan.
Sistem Informasi Menurut Ahli
Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis dalam buku Sistem
Teknologi Informasi (2006:11), Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam
suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi
dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Inventarisasi Menurut Ahli
Menurut Budiono (2005:207) inventarisasi merupakan pencatatan
pendaftaran barang-barang milik kantor yang dipakai dalam melaksanakan tugas.
Inventaris merupakan daftar yang memuat semua barang milik kantor yang
dipakai dalam melaksanakan tugas. Sistem inventaris merupakan sistem
pengarsipan segala hal yang berhubungan dengan aset barang atau inventaris
dalam suatu instansi. Sistem ini juga dapat mempermudah jalannnya suatu kerja
administrasi yang menyusun dan melaporkan inventaris.
IMPLEMENTASI
Implementasi merupakan sebuah tahapan dalam meletakkan sistem agar
siap untuk dioperasikan.
Implementasi hak akses sistem inventaris
Implementasi akses menu yang digunakan melakukan pengaksesan fitur
dalam aplikasi sesuai dengan tipe user dari pengguna sistem. Didalam sistem ini
terdapat 2 tipe user yaitu :

4. 1. Administrator : merupakan user dengan hak akses tertinggi dalam sistem
ini dan user ini juga dapat menjalankan semua fitur-fitur yang ada didalam
sistem.
2. Operator : merupakan user yang diberi hak akses untuk mengolah data
barang mulai dari barang masuk, transaksi dan barang keluar.
Implementasi halaman home sistem inventaris
Implementasi halaman home merupakan halaman yang pertama kali
muncul ketika user berhasil login. Dari halaman ini terdapat beberapa menu yang
dapat di gunakan untuk mengakses ke halaman lain.
Gambar 1 Tampilan Halaman Home
PENUTUP
Kesimpulan:
1. Dengan adanya login system untuk mengamankan data dari user-user yang
tidak terdaftar.
2. Sistem inventaris ini menyediakan fitur untuk data searching untuk
memudahkan dalam pencarian data barang inventaris
Saran:
1. Aplikasi ini dapat bermanfaat sebagai referensi dalam pengembangan
aplikasi selanjutnya.

5. Daftar Pustaka:
Anonim, 2009, Pengertian Sistem Inventaris, library.binus.ac.id/eColls/.../2009-
2-00618-IF%20BAB%202.pdf. (diakses tanggal 17 Desember 2012).
Bertanlanffy, Ludwig Von. 1940. Definisi Sistem. (Online),
(http://van88.wordpress.com/2009/07/03/pengertian-sistem-komponen-sistem-
pendekatan-sistem-analisis-sistem-oleh-para-ahli-ala-irvan-jaya-musrida-
batosai/, diakses 11 Februari 2013).
Leitch, Robert A., K. Roscoe Davis.2006. Sistem Teknologi Informasi.
Yogyakarta: Andi Publisher.
Budiono. 2005. Tentang Inventarisasi, (Online), (http://www.eepis-its.
edu/uploadta/downloadmk.php?id=1785, diakses 17 Februari 2013).
Soemarsono. S.R .1994. Pengertian Inventaris, library.binus.ac.id/eColls/.../2009-
2-00618-IF%20BAB%202.pdf. (diakses tanggal 17 Desember 2012).

6. Daftar Pustaka:
Anonim, 2009, Pengertian Sistem Inventaris, library.binus.ac.id/eColls/.../2009-
2-00618-IF%20BAB%202.pdf. (diakses tanggal 17 Desember 2012).
Bertanlanffy, Ludwig Von. 1940. Definisi Sistem. (Online),
(http://van88.wordpress.com/2009/07/03/pengertian-sistem-komponen-sistem-
pendekatan-sistem-analisis-sistem-oleh-para-ahli-ala-irvan-jaya-musrida-
batosai/, diakses 11 Februari 2013).
Leitch, Robert A., K. Roscoe Davis.2006. Sistem Teknologi Informasi.
Yogyakarta: Andi Publisher.
Budiono. 2005. Tentang Inventarisasi, (Online), (http://www.eepis-its.
edu/uploadta/downloadmk.php?id=1785, diakses 17 Februari 2013).
Soemarsono. S.R .1994. Pengertian Inventaris, library.binus.ac.id/eColls/.../2009-
2-00618-IF%20BAB%202.pdf. (diakses tanggal 17 Desember 2012).