Тайм-менеджмент руководителя: как все успеть - Что на самом деле отбирает время у руководителя? - Пожиратели времени – мифы и реальность. - Эффективные правила самоорганизации – для себя и для своей команды. - Технология управления временем – как гарантированно получить тот результат, которого хочешь? - Делегирование для руководителя – спасательный круг или утопия? - Как перестать заниматься решением текущих вопросов и проблем, а начать воплощать стратегические планы в жизнь? Оксана Долговая, сертифицированный бизнес-тренер компании "BogushTime"

1. Тайм-менеджмент
руководителя
Перегруженный, сверх напряжённый руководитель —
лучший руководитель, потому что у него нет времени, чтобы
вмешиваться и беспокоить людей по пустякам.
Джек Уэлч, General Electric

2. Копания BogushTime
• Единственный украинский провайдер тренинговых
услуг, специализирующийся на обучении технологии
управления временем
• Опыт работы с 1999 года
• Собственная технология
При-Цельного Тайм-Менеджмента
• Авторские патенты на планировщик BogushBook и
приложение TimeOptimizer для iPad и Календарь-
Планировщик для iPhone

3. Оксана Долгова
• Бизнес-тренер, инструктор и
консультант компании
BogushTime
• Эксперт на радио,
телевидении и в других СМИ
• Активный пользователь
технологии ПТМ (При-
Цельный Тайм-Менеджмент)

4. Задание 0
Подготовьте 3 отдельных листа
бумаги, лучше в клеточку,
ручку/карандаш, можно так же
линейку (не обязательно)

5. Задание 1
• Возьмите лист бумаги
• Сделайте таблицу по
образцу
• Составьте список своих
РАБОЧИХ задач на
сегодня (или завтра)
• Оцените их по времени
№ Задача t

6. Результаты опросов
• Руководители: самым большим поглотителем
времени являются подчиненные.
• Подчиненные: самым большим поглотителем
времени являются руководители.
• Как это происходит?

7. Причины
• Подчиненные:
• не выполняют работу
• не выполняют работу вовремя
• Руководители:
• отвлекают от работы
• вмешиваются в процессе
• сваливают задачи

8. Зачем нужен руководитель
Работать
Направлять
Контролировать
Исправлять Отчитываться
Решать
ЗащищатьОбеспечивать
Вдохновлять
Поощрять
Координировать

9. Зачем нужен руководитель
Работать
Направлять
Контролировать
Исправлять Отчитываться
Решать
ЗащищатьОбеспечивать
Вдохновлять
Поощрять
Координировать

10. Если бы люди САМИ выполняли работу, на которую их
берут, руководители были бы не нужны!

11. Сколько человек у вас в подчинении?

12. Сколько человек может быть в прямом подчинении у
руководителя?

13. Количество прямых, непосредственных подчиненных
5

14. Задание 2
• Возьмите лист бумаги
• Сделайте таблицу по
образцу
• Составьте список задач
ваших подчиненных,
которые вы должны
сегодня (или завтра)
проконтролировать
• Оцените их - сколько
понадобится времени на
работу с подчиненным
№ Имя Задачи t

15. Задание 3
• Возьмите лист бумаги
• Сделайте таблицу по
образцу
• Каждая клеточка равна
15 минутам
9
10
11
12
13
14
15
16

16. Задание 4
• Заштрихуйте в таблице
время на выполнение
ваших РАБОЧИХ задач,
которые вы записали на
сегодня - когда именно
вы их сделаете/сделали
9
10
11
12
13
14
15
16

17. Задание 5
• Заштрихуйте в таблице
время, которое вам
нужно на работу с
подчиненными
9
10
11
12
13
14
15
16

18. Что может повысить вашу эффективность как
руководителя?

19. Ежедневная работа в BogushBook
03-10-2016 03-10-2016

20. Ведение записей в BogushBook
03-10-2016, пнд
# Подготовить данные к собранию персонала:
- цифры по всем подразделениям
- кто и чем отличился
- задачи на следующий период
- что согласовать между подразделениями
- в виде презентации
- в четверг 10-07 утром согласовать
————> Делегирую Иванову
- в пятницу 11-07 утром иметь презентацию

21. Работа с задачами в BogushBook
03-10-2016, пнд
- Иванов - данные 15 мин А
Иванов
инспекция
переговоры
- Инспекция 1 час
12-13
А
А- Компания ХХХ
- почта
почта

22. ВНИМАНИЕ! Вы в опасности!
• Если работа с подчиненными не является рабочей
задачей
• Если работа с подчиненными не планируется
• Если работа с подчиненными не является регулярной
по расписанию
• Если работа с подчиненными не заключается в
координации их действий
• Если работа с подчиненными носит характер
“коршун”, “чайка” или “кукушка”

23. Руководитель – «птица»
Коршун - ищет жертву
Чайка - создает замешательство
Кукушка - подбрасывает задачу

24. Как обеспечить регулярность контроля?
Октябрь 2016 Октябрь 2016

25. Точки контроля
- отчетное собрание
Октябрь 2016

26. Точки контроля
Октябрь 2016
7
65432130
8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19
собр.
[11-14]
Иванов Иванов

27. Руководитель - подчиненный - отличие
База для принятия решений
Долгосрочные цели
Среднесрочные цели
Краткосрочные цели
Оперативная
деятельность

28. Руководитель - подчиненный - отличие
База для принятия решений
Долгосрочные цели
Среднесрочные цели
Краткосрочные цели
Оперативная
деятельность

29. На что смотрит подчиненный
Октябрь 2016 Октябрь 2016

30. Руководитель - подчиненный - отличие
База для принятия решений
Долгосрочные цели
Среднесрочные цели
Краткосрочные цели
Оперативная
деятельность

31. Область контроля руководителя
11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

32. Руководитель - подчиненный - отличие
База для принятия решений
Долгосрочные цели
Среднесрочные цели
Краткосрочные цели
Оперативная
деятельность

33. Область контроля ТОП-руководителя
2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026

34. Как это в BogushTime?

35. Как это в BogushTime?

36. ВНИМАНИЕ! Правило!
1/5 часть ежедневного времени каждого руководителя
должна быть занята стратегическими задачами согласно
его посту.
20%

37. Технология BogushTime

38. Ответственность подчиненного

39. Ответственность руководителя

40. ВНИМАНИЕ! Правило!
• Ежедневно оценивайте уровень выполняемых вами
задач
• Ежедневно анализируйте обращения подчиненных
• Устраняйте «птичий базар»
• Устраняйте «наездничество»
• Держитесь ЦЕЛИ

42. Навигационные инструменты GMT
• Планировщик BogushBook -
www.BogushTime.com

43. Навигационные инструменты GMT
• Программное приложение
TimeOptimizer для iPad и приложение
Календарь-Планировщик для iPhone -
www.BogushTech.com

44. Внимание, РЕКЛАМА!
• Тренинг «Управление временем и делегирование»
18-19 ноября, г.Киев
Скидка 15% для участников до 25 октября
• Тренинг «Стратегический Тайм-Менеджмент».
ЗАВТРА – Людмила Богуш!!!
• o.dolgova@bogushtime.com
• www.bogushtime.com