4. Распространенные ошибки
• Не видеть|понимать для чего что-либо менять
• Умею делать несколько задач одновременно
• Совмещаю личные дела с рабочими
• Скажу|сделаю, когда мне будет удобно
• Начинать день с опоздания
• На планирование совсем нет времени, на работе постоянно куда-то бегу
• Не могу себя заставить что-то планировать
• Задачи все равно будут падать, планы становятся неактуальными, не будем
делать планы
• Надо распланировать весь день по минутам
• Если письмо/сообщение пришло, его надо прочесть сейчас же
5. Мысли вслух
• Не умнее, а эффективнее (time management -> live management)
• Не все задачи надо сделать именно сегодня или сейчас
• Нельзя забывать о порученных задачах, опаздывать на встречи
• Как работает мозг (ваш заряд, прокрастинация, ощущение после вып задачи)
• Человек тратит много энергии на переключение из одного контекста задач в
другой
• Организовать рабочий процесс, иметь план дня
• Задачи нужно делать в какой-то последовательности: в зависимости от их
приоритетов
• Вам платят за результат vs время
6. Из низковисящего
• Отключить уведомления
• Расфокусировать сознание (не тратьте ваш заряд)
• Завести список задач
Как формулировать
Звучит как ответ на вопрос «что надо сделать?»
Выполнима с минимальным использованием мозга
Формулировка совпадает с первым шагом
Приоритеты (1, 2, 3)
Уборка в списке задач хотя бы раз в неделю
• Пакетирование по Кто, Что, Когда (Сегодня|Неделя|Месяц)
• С вещами – производительными, с людьми - эффективными
• Делегирование выполнения и руководства (экономим свой заряд, отдаем что-то
на аутсорс)
• Найти свое состояние «потока»
• Вести лог на встречах
• Сила привычки
• Инструменты (TODO-шки, календари)
• Контроль
7. План дня
9 часов утра - Начало работы
Сервисная точка
Работа [1-1.5 часа]
Сервисная точка
Работа [1-1.5 часа]
Сервисная точка
12 часов дня - Обед [1 час]
Сервисная точка
Работа [1-1.5 часа]
Сервисная точка
Работа [1-1.5 часа]
Сервисная точка
5 часов дня - Конец работы
Сервисная точка [10-15 минут]
•Разбираете inbox
• Вытаскиваете задачи
• Категории / приоритет
•Перерыв (чай|кофе|игра)
•Перепроверяете планы
