- зачем бизнес-аналитику нужно управлять своим временем и энергией; - в презентации приводится простая и действенная система управления личной продуктивностью; - предложен план долгосрочных изменений для улучшения личной продуктивности.

1. Денис Днепровский, 28 апреля 2018 г.
Organization and Time
Management BA skills
Что это такое, зачем и как это прокачивать

2. Познакомимся!
• Участвую в автоматизации процессов компаний с помощью
прикладных ИТ систем с 2006 года
• Участвую в разработке и внедрении CRM* решений вроли
бизнес-аналитика с 2011 года
• Участвую в разработке и внедрении OSS/BSS** решений для
телеком операторов в Северной Америке и Западной Европе в
роли лидера группы бизнес-аналитиков с 2014 года
Денис
Днепровский
• Провожу тренинги по бизнес-анализу с 2016 года
* CRM – Customer Relationship Management
** OSS – Operations Support Systems
** BSS – Business Support Systems

3. Мои цели этого мини-тренинга
1) Рассказатьо том, зачембизнес-аналитикунужно
управлять своимвременем и энергией
2) Поделиться простой и действенной системой
управления личной продуктивностью
3) Предложить пландлядолгосрочныхизмененийдля
улучшения личной продуктивности

4. Введение
Time Management и BABOK - мыслетопливо – зачем и как экономить -
привычки

5. Organization and Time Management
underlying BA skills
Узнать больше:
Business Analysis
Competency Modelv4.0
International Institute of Business Analysis (IIBA)

6. Мыслетопливо – что это?
Мыслетопливо = определённый запас
умственных сил,
который помогает намоставаться рациональными и
собранными.
Узнать больше:
Максим Дорофеев, «Джедайские техники пустого инбокса»

7. Экономить мыслетопливо – зачем?
• Когдамыслетопливозаканчивается,мы становимся
импульсивнымии вместоработы занимаемсявсякойерундой:
смотримв окно илинакотиков в фейсбуке.
• Те,кто занимаетсяумственным трудом, знакомыспостоянными
спадамии подъёмамипродуктивности. Иногда работа не
продвигается ни нашаг пару дней. Силыестьтолько в лучшем
случаетупить над почтой.
Узнать больше:
Максим Дорофеев, «Джедайские техники пустого инбокса»

8. Экономить мыслетопливо – как?
Узнать больше:
Максим Дорофеев, «Джедайские техники пустого инбокса»

9. Мыслетопливо и привычки
Узнать больше:
Чарлз Дахигг, «Сила привычки. Почему мы живем и работаем именно так, а не иначе»
Привычка = поведение, ставшее обычным и постоянным
одни привычки помогают экономить и оптимально использовать
мыслетопливо, другие – увеличивает его расход

10. Подготовка
Война нотификациям и переключениям между делами – Удобные
инструменты для почты – расслабление в офисе

11. Подготовка
1) Отключить нотификацииSkype,MSOutlook, Jabber,
Viber …
2) Настроить представления и правила для работы с почтой в MS
Outlook а-ля Google Inbox
3) Поставить блокиратор наFB/другие сайтыи найти 3
способарасслаблятьсянезакомпьютером

12. Отключить нотификации и поставить
блокиратор

13. Настроить представления и правила для
работы с почтой в MS Outlook а-ля Google Inbox

14. Найти способырасслаблятьсяв
течении рабочего дня

15. Начало рабочего дня
Настройка на день – запланировать время отступления ухода из офиса – обзор
задач

16. Начало рабочего дня
1) Настроить себяна день
2) Запланировать время уходаиз офиса
3) Провести обзор списказадач,выбрать ТОПзадачи
насегодняи заблокировать под них время

17. Настроить себя на день

18. Запланировать время ухода из офиса

19. Провести обзор списка задач и выбрать
ТОП задачи на сегодня
Inbox
Реестр
дел На этойнеделе
 Выдать дизайнитерации 7
 Обновить секьюритиматрицу
Позже
 Узнатьпро изменениев
правилахпребывания в ЕС
 Заказатьотпускналето в ERP
Когда-нибудь
 Забекапить почту
Отложенные
 [May 04] Поздравить тещу с ДР
 [April 30] Залогировать время за
неделю
Список дел на сегодня
Сегодня!
 Зачекиниться нарейс и
подвязать карточку
лояльности
 Написатьотчет по
командировке
 Занестидокументы в
бухгалтерию
 Напомнить ребятам что нужно
залогироватьвремя занеделю
 Создать тикет в Джирена
подписание дизайна

20. Рабочий день
1 задача в один отрезок времени – формировать инбокс – соблюдать
договоренности

21. Рабочий день
1) Выполнять задачив рамках помидоров.
2) Формировать инбокс,не делаясами задачи.
3) Приходить навстречи вовремя, уходить – тоже.

22. Выполнять задачи в рамках помидоров.
• Определитесь с задачей, которую будете выполнять.
• Поставьте помидор (таймер) на 15-25 минут.
• Работайте, ни на что не отвлекаясь, пока таймер не
прозвонит. Если что-то отвлекающее возникло у вас в
голове, запишите это и немедленно возвращайтесь к
работе.
• Похвалите себя и сделайте короткий перерыв (3-5 минут).
• После каждого 4-го «помидора» сделайте длинный перерыв
(15-30 минут) и наградите себя чем-нибудь (кофе,
небольшая прогулка, вкусняха и т.д.)
Узнать больше:
Штаффан Нетеберг,
«Тайм-менеджмент по помидору.
Как концентрироваться на одном деле хотябы 25 минут»

23. Формировать инбокс, не делая сами
задачи
Узнать больше:
Максим Дорофеев,
«Джедайские
техники пустого
инбокса»

24. Приходить на встречи вовремя,
уходить – тоже

25. Завершение рабочего дня
0 inbox – вечерний обзор – похвала

26. Завершение рабочего дня
1) Почистить инбокс(O Inbox)
2) Провести вечерний обзор задач
3) Похвалить себяв конце дня!

27. Почистить инбокс (O Inbox)

28. Провести вечерний обзор
Inbox
Реестр дел
На этойнеделе
 Выдать дизайнитерации 6
 Обновить секьюритиматрицу
Позже
 Узнать про изменениев
правилахпребывания в ЕС
 Заказатьотпускналето в ERP
Когда-нибудь
 Забекапить почту
Отложенные
 [May 04] Поздравить тещу с ДР
 [April 30] Залогировать время за
неделю
Список дел на сегодня
Сегодня!
 Зачекиниться нарейс и
подвязать карточку
лояльности
 Написатьотчетпо
командировке
 Занестидокументы в
бухгалтерию
 Напомнить ребятам что нужно
залогироватьвремя занеделю
 Создать тикет в Джирена
подписание дизайна

29. Похвалить себя в конце дня!

30. Спасибо!
Обращайтесь с вопросами:
www.facebook.com/denys.dniprovskyi
www.linkedin.com/in/dniprovskyi/
Интересные материалы на тему бизнес-анализа и тайм-менеджмента:
www.dniprovskyi.com

31. Бонус
Планы долгосрочных изменений – литература - инструменты

32. Предлагаемый план для долгосрочных
изменений - минимальный
• Посмотреть видео ТимаУрбана «Чтопроисходитв
голове узакоренелогопрокрастинатора» (14 минут)
https://youtu.be/JncL_bHxhrU
• Посмотреть бесплатный тренинг Максима Дорофеева
«Джедайскаятехникапустого инбоксаилидоводим дела
до конца»(2часа53 минуты)
https://youtu.be/jt3_sq8LQYM
• Проработать видео по системе3П(что понял, как
собираюсьприменить, скемсобираюсь поделиться)
Узнать больше о системе 3П:
Ицхак Пинтосевич, Система сверхобучения 3-П - 5sfer.com

33. Предлагаемый план для долгосрочных
изменений - оптимальный
• Пунктыизплана минимального
• Ознакомиться срекомендованной литературой
• Ознакомиться срекомендуемыми инструментами
• Проработать книги по системе3П(что понял, как
собираюсьприменить, скемсобираюсь поделиться)

34. Предлагаемый план для долгосрочных
изменений - максимальный
• Пунктыплана минимального
• Пунктыплана оптимального
• Использовать в течении месяцаEvernoteилиOneNote
дляформирования единого инбокса
• Очищать инбоксв конце рабочего дня в течении месяца
• Чекиниться в HabitHub каждыйдень в течении месяца
• Рассказатьо своемпрогрессев конце каждой
недели/месяца настраничкеFB/другой социальной сети

35. Рекомендованная литература

36. Рекомендуемые инструменты (1)
Календарь на
день
Система для
сбора инбокса
Система управления
справочной информацией
Система управления
задачами и
проектами
Таймеры и
блокираторы
MS Outlook MS OneNote MS OneNote MyLifeOrganized Pomodoro-
tracker.com
Google Calendar Evernote Evernote Evernote Productivity
Challenge Timer
Бумажный
ежедневник
MS Outlook MS Outlook MS Outlook Механический
помидор
(классика)
Бумажный
блокнот
Xmind Strict Workflow
Trello StayFocusd
WunderList
XMind

37. Рекомендуемые инструменты (2)
Приложения для расслабления Системы для формирования привычек
www.stopbreathethink.com www.thehabithub.com
buddhify.com www.habitbull.com
Prana Breath: Calm & Meditate Ежедневный дневник достижений
Calm Loop – Habit Tracker
Headspace: Meditation and Mindfulness
Made Simple
Habitica: Gamify Your Tasks