1. Universiteitsbibliotheek
Gent
___________________
Research Data
Management UGent
13 mei 2014

2. Aanleiding
 Kwaliteitszorg
 Integriteit
 PPW ZAP doelstellingen
 OpenAIRE

3. Piloot PPW

4.  In principe data consulteerbaar (APA)
 Wie is eigenaar

5. Voordelen
 Onderzoek laten verifiëren door anderen
 suggesties krijgen van anderen over nieuwe
mogelijkheden om de gegevens te benutten
 delen met personen buiten de eigen
onderzoeksgroep
 Voor de wetenschap en maatschappij in het
algemeen laat het extern delen van
onderzoeksgegevens toe om deze gegevens
maximaal te benutten

6. Data management?
 Bewaren
 Deponeren
 Delen

7. Bewaren

8. Wat: ruwe data
 Gegevens zoals deze
geproduceerd werden door de
onderzoeksinstrumenten voordat
deze een verdere bewerking
hebben doorgaan

9. Waar?
 Eigen PC
 Server faculteit / vakgroep
 Cloud toepassingen
 Shared drive DICT

10. Bezwaren
 Ethische en juridische principes
 Sommige ruwe data (vb.,
vragenlijsten) zijn immers niet
beschikbaar in digitale vorm

11. Delen
individu
Beperkte
groep
Open

12. Voorwaarden delen
 Niet in strijd zijn met de privacy
wetgeving
 Aanpassen informed consent
 Anonimisering
 Geen IPR issue
 Geen valorisatie
 Moet digitaal zijn of vlot te digitaliseren

13. Voorstellen uit PPW pilot
 Ondersteuning bij data management
plan, voor en tijdens onderzoek
 Advies ethisch comité of FCWO bij
aanvang delen opnemen
 Centrale infrastructuur (DICT) voor
data bewaring
 Technische checks (vb. checksums)

14. Korte termijn
 Data storage fact sheet
 Best practices
 ATP ondersteuning
 Biblio: toevoegen open data

15. Voorstel incentives
 Data management als deel van
doctoraat
 ZAP: in evaluatie meenemen

16. Voorlopige adviezen piloot
Piloot nog niet afgesloten, dit zijn voorlopige adviezen!!

17. Onderzoeker
 Nastreven van de principes van goede data
bewaring en externe data sharing,
 DMP en data sharing fact sheets

18. Faculteit
 Advies DMP
 Informed consent formulier
 Coördinatie van de inspanningen van de
vakgroepen om informatie, ondersteuning
bieden rond goede data bewaring en externe
data sharing
 Ontwikkelen van “good practice” voorbeelden
(CWO)
 Personeel
 DMP verplicht maken voor doctoraat en
tenure

19. UGent centraal
 Platform voor data bewaring en data
deponering
 Ondersteuning door “good practice”
voorbeelden
 Opleiding goed data management
 Platform voor data sharing

20. Rol Ubib
 Vindbaar maken
 Bewaren van data die permanent
bewaard moet worden

21. Implementatie: piloot
Enkel open data
Gelinkt aan publicatie
In biblio

24. Contact
Inge.VanNieuwerburgh@UGent.be
Universiteitsbibliotheek Gent