Overview of the collaboration between the Centre for Digital Scholarship and researchers at Leiden University

1. Discover the world at Leiden UniversityDiscover the world at Leiden University
Samenwerken voor
Research Data Management
Fieke Schoots & Laurents Sesink | Centre for Digital Scholarship | UBL
1

2. Discover the world at Leiden UniversityUniversiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen
Universiteitsbreed Research Data Management programma
□ 2014 - 2016
□ Aanleiding
§ Wetenschappelijke integriteit / kwaliteit van onderzoek
§ Veiligheid en privacy
§ Open Science (Financiers, Overheid)
□ Drie projecten
1. Beleid
2. Training en ondersteuning
3. Infrastructuur (Dienstencatalogus)

3. Discover the world at Leiden University
Plan van aanpak Datamanagement (2015-2016)
3
Stuurgroep
Regiegroep ICT & Onderzoek
Programma geleid door Senior Beleidsmedewerker
Onderzoek (BB)
Klankbord
Onderzoekers, ondersteuners, LUMC
Faculteiten / Instituten
Trekkers & Datamanagement Commissies
UBL
Academische
ZakenISSC
Projecten
Beleid, Training & Ondersteuning, Infrastructuur
LURIS
• RDM op Universitaire agenda
• Betrokkenheid CvB
• Faculteitsbesturen
Senior
onderzoekers
organiseren Pilot
projecten
IM

4. Discover the world at Leiden University
ü Secure storage : integrity, availability,
confidentiality
ü Data must remain available for 10 years
ü Data should be ‘FAIR’
ü Provide documentation, metadata, software
for reuse
ü Archive data in a certified archive
ü Write a data management plan (DMP)BEFOREDURINGAFTER
Leiden University : Data Management Regulation (april 2016)

5. Discover the world at Leiden University
Training & Ondersteuning
5
Stuurgroep
Regiegroep ICT & Onderzoek
Programma geleid door Senior Beleidsmedewerker
Onderzoek (BB)
Klankbord
Onderzoekers, ondersteuners, LUMC
Faculteiten / Instituten
Trekkers & Datamanagement Commissies
UBL
Academische
Zaken
Projecten
Beleid, Training & Ondersteuning, Infrastructuur
LURISIMISSC

6. Discover the world at Leiden University
Training & ondersteuning
Centre for Digital
Scholarship
Facili
ties
Funder
requirem
ents
Data
protec
tion
ISSC
LURIS
Data
Protecti
on
Officer
Juridisc
he
zaken
Informa
tie
Manage
ment
Academi
sche
zaken

7. Discover the world at Leiden University
Infrastructuur
7
Stuurgroep
Regiegroep ICT & Onderzoek
Programmaleiding
Senior Beleidsmedewerker Onderzoek (BB)
Klankbord
Onderzoekers, ondersteuners, LUMC
Faculteiten / Instituten
Trekkers & Datamanagement Commissies
UBL
Academische
Zaken
Projecten
Beleid, Training & Ondersteuning, Infrastructuur
LURISIMISSC

8. Discover the world at Leiden University
Data production,
analysis and sharing
Archiving and publication
Planning, preparation, costs?
VRE
DANS 4TU
BEFOREDURINGAFTER RDM beleid vanuit oogpunt van opslag
Local ?
Data vault

9. Discover the world at Leiden University
What services at which stage? For my
discipline? Under which conditions?
How to comply with policy?

10. Discover the world at Leiden UniversityUniversiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen
Programma organisatie
Programmaboard – Regiegroep ICT & onderzoek
Programmamanager
Coordinatieteam
Overleg
Bedrijfsvoering
Klankbordgroep
WDs
lijnactiviteiten
Onderzoeksberaad
Faculteiten / Onderzoekers
UBL BBISSC
projecten
Informatiemanagers
BCI
Beheersing, verantwoording,
rapportering, informatie , advies

11. Discover the world at Leiden University
Implementatie programma 2017-2019
11
Doelstelling Voorwaarden Resultaten
Coordination
Bewustwording Communicatie
Diensten voor hele onderzoekscyclus Domain architecture
Sourcing decisions
Datakluis, gedeelde
opslagvoorziening, Data vault, ‘dark
archive’, repositories
Training & ondersteuning Algemeen waar mogelijk, specifiek
waar nodig
Dienstencatalogus
One-stop-shop
(Inter)nationale samenwerking Efficientie
Meetbaar en zichtbaar maken van alle
wetenschappelijke output
Beleid voor persistent identifiers Digitaal DMP template
DMP registratie
Dataset registratie, Orcid
Betrouwbare managementinformatie
Inzicht in de kosten Kostenmodel
Monitoren, evalueren en evt. Bijstellen
van beleid

12. Discover the world at Leiden UniversityDiscover the world at Leiden University 12