research data management, Dataverse Network, data labs

1. (Dutch) Dataverse Network
Workshop (Dutch) Dataverse Network voor
3TU.Datacentrum en anderen
TU Delft, 25-11-2014
l.osinski@tue.nl, TU/e IEC/Library
Available under CC BY-SA license, which permits copying
and redistributing the material in any medium or format &
adapting the material for any purpose, provided the original
author and source are credited & you distribute the
adapted material under the same license as the original

2. RDM tijdens je onderzoek
beschermen en delen van je data
Bescherming tegen fysiek verlies en vernietiging
opslag, backup
Bescherming tegen intellectueel verlies en onvindbaarheid –
gebruik van de juiste data
metadata (voor discovery en voor hergebruik), documentatie
file-naamgeving, organiseren van data in folders, versie-beheer
Bescherming tegen niet-geautoriseerd gebruik
toeganscontrole
Source: Research Data Netherlands /
Marina Noordegraaf

3. RDM tijdens je onderzoek
datalabs voor actieve research data
Data labs ondersteunen en faciliteren het:
 Opslaan van je data op een georganiseerde en veilige manier
 Duidelijk beschrijven van je data
 Regelen van toegang tot je data
 Krijgen van erkenning voor je data
 Samenwerken aan je data
Datalab ‘surrogaten’: Google Drive, Dropbox,
SURFdrive, Beehub…
Source: Research Data Netherlands /
Marina Noordegraaf

4. (Dutch) Dataverse Network #1
opslag en backup van data
Opslag en backup van data via technisch beheer [DANS]
 Data transfer: maximaal 2 Gb per dataset
 Dataverse 3TU.Datacentrum: tot 50 Gb gratis

5. (Dutch) Dataverse Network #2
organisatie en beschrijving van je data
 Organisatie van data in Dataverse  Study  (Data)file 
Collection
 Metadateren gaat vooraf aan het uploaden van data
+ Discovery-metadata van studie of onderzoek
+ Formele gegevens (voor citatie)
+ Inhoudelijke gegevens (voor discovery)
+ Gegevens over data-collectie en methodologie
 Versiebeheer van Studies, niet van datafiles

6. (Dutch) Dataverse Network #3
toegangscontrole #1
Lees-, edit- en toegangsrechten: rollen toekennen aan geregistreerde
gebruikers
 Access restricted site: alleen leesrechten (downloaden datafiles)
 Contributor: plus creëren en editen eigen Studies
 Contributor +: plus creëren eigen Studies en editen alle Studies in een Dataverse
 Curator: plus publiceren (‘releasen’) Studies + toegangsrechten toekennen aan Studies
 Admin: plus creëren van en toegangsrechten toekennen aan Dataverse
Toegangsrechten voor gespecificeerde groepen of personen op Dataverse-,
Study- en datafile-niveau
 ‘Unreleashed’ Study; alleen zichtbaar voor personen die rechten hebben gekregen
 ‘Released’ Study: default Public ; vervolgens kan toegang beperkt worden (‘restricted access’)
 Toegangsrechten = lezen/downloaden datafiles en/of editrechten: metadata wijzigen, (data)files
toevoegen aan of verwijderen van Study

7. (Dutch) Dataverse Network #3
toegangscontrole #2
Studies (in
Dataverse)
inzien/downloade
n datafiles
Studies (in
Dataverse) maken
Eigen Studies
inzien, editen en
downloaden
datafiles
Studies van
anderen (in
Dataverse) inzien,
editen en
downloaden
datafiles
Eigen Studies
releasen
Studies van
anderen (in een
Dataverse)
releasen
Toekennen
toegangs- en
leesrechten aan
Study (in
Dataverse)
Maken Dataverse
+ toekennen
toegangs- en
leesrechten aan
Dataverse
Access restricted
site + - - - - - - -
Contributor + + + - - - - -
Contributor + + + + + - - - -
Curator + + + + + + + -
Admin + + + + + + + +

8. (Dutch) Dataverse Network #4
erkenning voor en samenwerken aan je data
 Persistent identifier (Handle)
 Gezamenlijke / online analyse van data (Stata, SPSS, GraphML)
Source: Research Data
Netherlands / Marina Noordegraaf

9. (Dutch) Dataverse Network #5
praktische zaken
 Account maken via SURFconext
+ Je hebt dan alleen nog maar een username (emailadres zonder . en @) 
vervolgens kent Admin of Curator een rol (met bijhorende rechten) toe
+ ‘Externen’ kunnen DDN gebruiken maar niet zelf een account maken  is aan de
Admin van dataverse
 Een dataverse of study die niet released is, is alleen zichtbaar voor
personen die rechten hebben op de dataverse of study
 Niet-releaste studies hebben geen versie-beheer
 Contributor kan niet eigen Studies releasen / toegangsrechten instellen 
aanbieden voor Review (‘releasen’) bij Admin of Curator; daarna bellen om
toegangsrechten af te stemmen

10. URL’s of mentioned webpages
in order of appearance #1
1. Website IEC/Library [TU/e]: http://w3.tue.nl/en/services/library/
2. Storage, back up of data: http://www.data-archive.ac.uk/create-manage/storage
3. Metadata, documentation of data: http://www.data-archive.ac.uk/create-manage/document
4. File naming: http://www.ncdcr.gov/portals/26/pdf/guidelines/filenaming.pdf
5. Organizing data: http://www.data-archive.ac.uk/create-manage/format/organising-data
6. Version control: http://www.data-archive.ac.uk/create-manage/format/versions
7. Data in a relational database: http://www.datacarpentry.org
8. Google Drive: https://www.google.com/drive/
9. Dropbox: http://www.dropbox.com
10. SURFdrive: https://surfdrive.surf.nl
11. Beehub: https://beehub.nl/system/
12. Dutch Dataverse Network: http://www.dataverse.nl