1. Техники управления проектами
при его инициировании, на
примере рекомендаций PMBOK
Конференция "ИТ инфраструктура 2012"
Сергей Поволяшко
www.it-tuning.com
1

2. Давайте познакомимся
В IT с 1996 года. Работал по нескольким IT
специальностям. С 2001 года управляю
операционной деятельностью и проектами.
Работаю CTO в Team International, LLC. www.
teaminternational.com.
Сергей Поволяшко
Веду проект ИТ Тюнинг, www.it-tuning.com.
Достижения: Обучение: управление проектами и
 Лидирующее участие во процессами, операционная деятельность.
внедрении CMMI L3, 2008
 Project Management
Professional (PMP), PMI. 2007
 ITIL Foundation V3. 2009
www.it-tuning.com 2

3. Содержание
 PMI (Project Management Institute), текущие стандарты
 PMBOK и его структура
 Как готовиться к сертификации PMP (Project
Management Professional)
 Первичные оценки проекта при инициировании, опыт
применения
www.it-tuning.com 3

4. PMI (Project Management Institute),
текущие стандарты
www.it-tuning.com 4

5. PMI
 PMI – Project Management Institute. Институт
проектного менеджмента. www.pmi.org
 Развитие дисциплины управления проектами
 Создание и поддержка стандартов
 Всемирно признаваемые сертификации
 Ресурс для обмена опытом
 Нет привязки к бизнес области
www.it-tuning.com 5

6. PMI, текущие стандарты
Базовые стандарты
 A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK® Guide)
 The Standard for Program Management
 The Standard for Portfolio Management
Практические стандарты
 Practice Standard for Project Risk Management
 Practice Standard for Work Breakdown Structures
 Practice Standard for Scheduling
 Practice Standard for Project Estimating
 Project Manager Competency Development Framework
Полный перечень - http://www.pmi.org
www.it-tuning.com 6

7. PMI, сертификации
 Project Management Professional (PMP)
 Certified Associate of Project Management (CAPM)
 Program Management Professional (PgMP)
 PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
 PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)
 PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)
www.it-tuning.com 7

8. PMBOK и его структура
www.it-tuning.com 8

9. PMBOK
 Редакции:
 1 – 1987
 2 – 1996
 3 – 2000
 4 – 31 декабря 2008
 5 – в разработке
 Любой может принять
участие в рецензировании
www.it-tuning.com 9

10. PMBOK
 Project Management Body of Knowledge - Руководство к своду
знаний по управлению проектами
 Совокупность профессиональных знаний по управлению
проектами, признанных в качестве стандарта
 Опирается на передовой опыт специалистов-практиков в
управлении проектами, которые внесли вклад в разработку
данного стандарта
 Рассматривается как базовое справочное руководство, не
является полным или всеобъемлющим. Данный стандарт
представляет собой скорее руководство, а не методологию
 Вводит общепризнанную терминологию и техники по
управлению проектами
www.it-tuning.com 10

11. PMBOK и его структура
Управление проектами, описанное в PMBOK
происходит путем выполнения и интеграции
соответствующих процессов, областей знаний и
процессных групп:
 5 процессных групп
 9 областей знаний
 42 процесса в 9 областях знаний
www.it-tuning.com 11

12. PMBOK и его структура
Группы
процессов
www.it-tuning.com 12

13. PMBOK и его структура
Области знаний
Области знаний
Управление Интеграцией проекта Управление Содержанием проекта
Управление Сроками проекта Управление Стоимостью проекта
Управление Качеством проекта Управление Человеческими Ресурсами
Управление Коммуникациями проекта Управление Рисками проекта
Управление Поставками проекта
www.it-tuning.com 13

14. PMBOK и его структура
Взаимодействие групп процессов и областей знаний
www.it-tuning.com 14

15. Как готовиться к сертификации PMP
(Project Management Professional)
www.it-tuning.com 15

16. Сертификация PMP
 Допуск к экзамену:
 Три года опыта в управлении проектами
 Более 4500 часов опыта управления проектами
 Более 35 часов обучения дисциплине управления проектами
 Высшее образование
 Подготовка:
 Обычно 6-12 месяцев
 Рекомендуемые источники – PMBOK; “PMP Exam Prep”, Rita
Mulcahy
 Симуляторы экзамена (1-2 шт), достичь 90%+ результата
www.it-tuning.com 16

17. Сертификация PMP
 Заявка на экзамен:
 Онлайн – наиболее удобно
 Возможен аудит, подавайте правдивую информацию, которую
можете подтвердить
 Экзамен:
 200 вопросов, 4 часа, видео запись, проходной балл ~65%
 В вопросе – 4 варианта ответа, только один – наиболее правилный
 Основные классы вопросов
 Понимание структуры PMBOK и элементов процессного подхода
каждого из 42-х процессов
 Логическое мышление на правильную последовательность действий
и конструктивность
 Профессиональная и социальная ответственность
 Подтверждение статуса РМР: 60 CEU каждые 3 года
Подборка документов о сертификации: http://it-tuning.com/?p=1232
www.it-tuning.com 17

18. Первичные оценки проекта при
инициировании, опыт применения
www.it-tuning.com 18

19. Первичные оценки проекта
 Когда
 При обсуждении будущего проекта
 До подписания контракта
 Вход
 Спецификации
 Ограничения по срокам, бюджету
 Протоколы совещаний
 Выход
 Первичная оценка проекта (ROM – Rough Order of Magnitude)
www.it-tuning.com 19

20. Первичные оценки проекта
Зачем - Определение подхода к выполнению проекта:
 Содержание работ
 Ориентировочные сроки, бюджет
 Количество и состав исполнителей
 Ориентировочные трудозатраты и материалы
 Необходимость уточнения требований
 Необходимость разбития проекта на фазы
 Выявление рисков
 Выявление предположений и ограничений
 Допустимая погрешность оценок +50/-50%, +75/-25%
 Больше прозрачности и предсказуемости
www.it-tuning.com 20

21. Первичные оценки проекта
Разделы документа первичной оценки (ROM):
 Точный перечень входной информации
 Включая названия документов, их версии
 Протоколы совещаний, опросники (могут быть приложены)
 Связка: Интеграция, Содержание, Конфигурационное
управление
 Важные даты, условия, ограничения
 Навязываемые заказчиком даты и условия
 Ограничения по бюджету, технологиям, материалам
 Связка: Сроки, Содержание
 Риски и предлагаемая реакция на них
 Реакция должна попасть в план проекта
 Связка: Риски, Содержание, Сроки
 Ориентировочное техническое решение
 Краткое описание способа выполнения проекта
 Связка: Содержание, Сроки, Поставки, Персонал
www.it-tuning.com 21

22. Первичные оценки проекта, прод.
Разделы документа первичной оценки (ROM):
 Состав проектной команды
 Какие специалисты и сколько нужны
 Субподрядчики
 Связка: Персонал, Сроки
 Перечень работ на проекте
 100% перечень работ для достижения целей проекта
 В т.ч. поставки, совещания, реакции на риски, найм
персонала, проверка качества, планирование и т.д.
 Связка: Содержание, Риски, Поставки, Персонал,
Коммуникации, Качество
 Предлагаемые фазы проекта
 Пред-проектное исследование, определение требований,
исполнение, внедрение, эксплуатация и т.п.
 Принцип: логический, контрактный, временнОй, бюджетный
 Связка: Содержание, Сроки, Бюджет
www.it-tuning.com 22

23. Первичные оценки проекта, прод.
Разделы документа первичной оценки (ROM):
 Расписание работ, сроки
 Преобразование перечня работ в расписание работ
 Учет взаимозависимостей, календарей доступности
 Связка: Сроки
 Бюджет
 Расчет стоимости работ и проекта в целом
 Выбор типов контрактов
 Связка: Стоимость
 Перечень результатов проекта
 Какие конкретно ожидаются результаты проекта
 Какие критерии приемки результатов проекта
 Связка: Качество, Содержание
www.it-tuning.com 23

24. Первичные оценки проекта
Инспекция документа первичной оценки (ROM)
 Зачем – убедиться в корректности информации
 Кто – квалифицированный специалист, не автор(ы)
 Когда – перед выдачей документа заказчику
 Как – выборочная, поверхностная или полная
проверка разделов документа
 Результат – корректировка документа по найденным
ошибкам
www.it-tuning.com 24

25. Спасибо за внимание!
Вопросы
Контакт:
Сергей Поволяшко
info@it-tuning.com
www.it-tuning.com
www.it-tuning.com 25