1.
Антон Витязь<br />Запуск Офиса управления проектами <br />

2.
Антон Витязь<br /><ul><li>Редактор интернет проекта для проектных менеджеров - http://project.mentoors.com

3.
Запуск проектного управления в нескольких ИТ компаниях.

4.
Участие в подготовке методики управления проектами ДТЭК и обучению проектных менеджеров Востокэнерго

5.
Внедрение инструментов по управлению проектами – Microsoft Project, Project Server, SharePoint, Issue Tracker

6.
Проведение профессиональных тренингов по проектному управлению, один из докладчиков на последнем официальном PMI PMP тренинге в Киеве по инструментам управления проектами</li></li></ul><li>Состав презентации<br />Первые шаги – обзор подхода к внедрению Офиса Управления Проектами (ОУП)<br />Методика<br />Инструменты<br />Люди – вне проектного офиса<br />Люди – внутри проектного офиса<br />

7.
Первые шаги<br />

8.
Первые шаги в построении ОУП<br />Согласование видения и стратегии развития ОУП с руководством компании<br />Построение отношений с заинтересованными лицами - определение их потребностей, задач, подключение их на самом раннем этапе внедрения<br />Анализ текущей практики управления проектами<br />Определение видения ОУП – какие проблемы он решает, чем поможет нам, каким он будет<br />Формирование плана внедрения ОУП – поэтапно, адекватно возможностям ОУП, уровню готовности сотрудников, доступности ресурсов<br />

9.
Что важно<br />Шаблоны документов, книги и много страниц методик – это то что как правило есть всегда но всегда мало помогает успешному запуску ОУП.<br />Понимание людей ЗАЧЕМ это, ПОЧЕМУ это нужно, и ЧЕМ это будет полезно – дает большие шансы на успех внедрения ОУП. Важна поддержка топ-менеджмента.<br />Донести до людей ответы на предыдущие вопросы, обучить их КАК это достичь и дальше помочь им системно управлять проектами – это во многом обеспечивает успешное внедрение ОУП.<br />

10.
Ориентировочный план первого этапа<br />6-8 недель на пилотную группу<br />3-4 недели на подготовку к внедрению<br />2-3 недели на стратегию и анализ ситуации<br />В результате – демонстрация успеха, обученные люди и возможность для дальнейшего продвижения ОУП<br />

11.
Методика<br />

12.
Методика<br />Создание шаблонных документов – начиная с ключевых шаблонов – концепция проекта, устав проекта, статус проекта.<br />Адаптация стандартов PMI по управлению проектами и программами для конкретного внедрения ОУП<br />Подготовка изменений в организационные положения – для обеспечения прозрачного взаимодействия с ОУП<br />Процедуры по практическому использованию системы управления проектами<br />

13.
Первые задачи методического обеспечения<br />Оценка и приоритезация проектов <br />Порядок инициации проектов<br />Порядок планирования проектов<br />Порядок отчетности по проектам<br />Шаблоны документов – концепция, устав, отчет о статусе проекта, отчет о статусе портфеля проектов<br />Разные шаблоны и процедуры для разных типов проектов – для малых проектов одни, для стратегических - другие<br />

14.
Главное в методике<br />Адекватность размеру проекта<br />Соответствие международным стандартам<br />Просто и понятно<br />Наличие примеров<br />Обучение – живое, презентации, видео презентации, вопросы-ответы<br />Дополнительные специально подготовленные статьи с разъяснением<br />

15.
Инструменты<br />Система управления проектами<br />

16.
Система управления проектами<br />Система календарного планирования<br />Система актуализации фактических данных по ходу выполнения проектов<br />Система по работе с проектной документацией<br />Система для управления записями по процессам – риски, изменения, качество, проблемы<br />База знаний – типовые проекты, описание инструментов управления проектами, шаблоны документов<br />

17.
Возможности для быстрого старта:<br />Хороший опыт ДТЭК по использованию SharePoint для работы с документами<br />Готовые специалисты по развертыванию проектного сервера Microsoft Project<br />Возможные альтернативные инструменты с минимальными затратами на старте (SAAS, cloud модель)<br />

18.
Люди вне ОУП<br />Руководители проектов в функциональных подразделениях, руководство компании, руководители функциональных подразделений, сотрудники<br />

19.
Задачи по работе с людьми (1/2)<br />От руководства<br />Получить текущие стратегические задачи<br />Согласовать видение и план внедрения ОУП<br />Получить публичную поддержку<br />С руководителями проектов<br />Выстроить win-win отношения<br />Помочь пилотной группе быстро и успешно влиться в ПМО<br />С функциональными руководителями<br />С сотрудниками<br />

20.
Задачи по работе с людьми (2/2)<br />С функциональными руководителями<br />Выстроить отношения, определить win-win стратегии<br />Помочь им успешно реализовывать внутренние проекты функциональных подразделений<br />Научиться разделять операционную и проектную работу<br />С сотрудниками<br />Научить работать в рамках проектной группы<br />Дать удобные инструменты, простые и понятные методические материалы для успешной работы<br />

21.
Руководство компании<br />Знакомство со стратегией бизнес и ключевыми задачами бизнеса<br />Согласование видения ОУП и плана проекта внедрения ОУП, включая бюджет на построение системы ОУП<br />Согласование организации ОУП, оргструктуры, политики, функциональных обязанностей<br />Анализ результатов аудита текущей проектной деятельности<br />Согласование формата отчетности ОУП перед руководством компании<br />Согласование методики проектного управления<br />

22.
Руководители проектов<br />Аудит перечня текущих проектов, сведение проектов в единый реестр<br />Классификация проектов<br />Определяем фактическое состояние дел по управлению проектами<br />Сверяем текущие бизнес задачи с текущими проектами<br />Определяем уровень знаний руководителей проектов, выбираем пилотную группу<br />Выбираем проекты для этапа пилотного перехода на инструменты и методику ПМО<br />

23.
Люди в ОУП<br />Задачи, позиции в ОУП<br />

24.
Задачи<br />Подготовка методических материалов<br />Внедрение процессов и инструментов проектного управления<br />Создание внутренней программы сертификации<br />Администрирование системы управления проектами<br />Аудит планов проектов<br />Контроль актуальности ведения проектной информации<br />Помощь в планировании и ведении проектов<br />Ведение проектов – при модели ОУП в которой менеджеры проектов входят в состав ОУП<br />Подготовка отчетности для руководства<br />

25.
Позиции<br />Руководитель ОУП<br />Подготовка методики<br />Управление программы по внедрению ОУП<br />Управлению проектами по внедрению инструментов ОУП<br />Коучинг руководителей проектов<br />Отчетность перед топ менеджментом<br />Консультант ОУП<br />Коучинг руководителей проектов<br />Проведение тренингов<br />Помощь в развии методики<br />Поддержка по методике<br />Контроль хода проектов<br />Руководитель проектов ОУП – опционально, зависит от модели ОУП<br />Администратор систем ОУП<br />Администрирования<br />Настройка<br />Технические консультации<br />

26.
Презентация – это инструмент для общения. Давайте обсудим!<br />Спасибо за внимание!<br />