Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Управление проектированием (ПИР/НИОКР) в Turbo Planner

10,333 views

Published on

Пошаговое описание решения по управлению проектами проектирования в Turbo Planner 2014. К презентации имеется полное учебное видео

Published in: Business

Управление проектированием (ПИР/НИОКР) в Turbo Planner

  1. 1. Управление проектированием в комплексе в Turbo Planner
  2. 2. Данная презентация создана по учебному видео и документации к решению • Полное учебное видео с демонстрацией решения http://www.youtube.com/watch?v=DDZlBiB2GnI • Данная презентация дает быстрый обзор решения
  3. 3. Область охвата данного решения Данное решение предназначено для решения следующих задач: • Создание составов работ по шаблонам • Расчет трудозатрат по нормам • Планирование документооборота и сроков сдачи/приемки документов • Себестоимость и графики работ • Табелирование инженеров • Отчеты для руководства
  4. 4. Цель данного решения
  5. 5. Шаг 1. Портфель проектов из объектов • На первом шаге создается портфель проектов как реестр объектов по которым выполняются работы ПИР/НИОКР • Для каждого объекта и подобъекта проектирования указывается код • Для объекта указывается его тип, путем выбора шаблона объекта • Предельные трудозатраты на уровне себестоимости от контрактной цены указываются как человеко-дни на объекте (time bank), далее система автоматически распределяет лимиты по разделам и работам • Реальные трудозатраты вы можете вычислить по нормам подразделений на этапе детализации работ
  6. 6. Шаг 1. Портфель проектов из объектов
  7. 7. Шаг 2. Мастер-план с заказ-нарядами • Шаблон типового объекта содержит ссылки на заказ-наряды по специальностям проектирования • Автоматически по процентным нормам распределяются лимиты предельных трудозатрат по разделам на уровне минимальной плановой прибыльности • Далее вставляются шаблоны по специальностям и лимиты трудозатрат распределяются по конкретным операциям • Получение плановых трудозатрат от характеристик объекта проектирования делается на детальном планировании далее
  8. 8. Шаг 2. Мастер-план с заказ-нарядами
  9. 9. Шаг 3. Раздача заказ-нарядов • Заказ-наряды создаются из шаблонов и сразу настраиваются на ответственного главспеца за данный блок работ • Шаблоны заказ-нарядов как и шаблоны документов оформляются в виде шаблонов Microsoft Project • В шаблонах заказ-наряда в полях MS Project указаны
  10. 10. Шаг 3. Раздача заказ-нарядов
  11. 11. Состав наряд заказов Документооборот и трудозатраты Заказ-наряд на специальность состоит из • Входящие документы. События входящих документов. Планирование приемки документов от смежников. • Работы созданию документов. Выполнение работ с лимитами трудозатрат по изготовлению документов. Трудозатраты могут остаться в плане как лимиты, либо могут быть рассчитаны от характеристик объекта проектирования («от физическ. объемов») • Исходящие документы. События выпуска документов. • Входящие и исходящие документы определяют сетевой график производства работ, т.к. образуют входящие и исходящие связи специальностей
  12. 12. Состав наряд заказов
  13. 13. Шаг 4. Автоматическое создание связей • Поскольку в шаблонах указаны входящие и исходящие документы, а также кто их создает и кто получает, система может автоматически создать связи между специальностями • Автоматическое создание связей между специальностями позволяет очень быстро создавать сетевые графики новых объектов, т.к. планировщику не требуется думать как создать сотни связей. Достаточно просто добавить нужные специальности в план.
  14. 14. Шаг 4. Автоматическое создание связей
  15. 15. Шаг 5. Анализ инициализации проекта • После определения трудозатрат по лимитам или по детальным нормам «от объемов» получается ожидаемая себестоимость проекта • Исходя из трудозатрат Turbo Planner оценивает длительность работ. Связи Turbo Planner расставляет автоматически путем анализа входящих и исходящих документов и так может оценить длительность проекта • Руководство принимает решение о запуске проекта исходя из согласия с его стоимостью, сроками и наличия ресурсов по данным Turbo Planner
  16. 16. Шаг 5. Анализ инициализации проекта
  17. 17. Шаг 6. Детальный план от главспеца • Предварительный план содержит грубые оценки проекта • Для получения точных оценок трудозатрат и назначения исполнителей требуется получить детальный план от главспеца • Главспец получает от робота форму для планирования в Excel • Далее робот просто импортирует детальный план из Excel в Microsoft Project
  18. 18. Шаг 6. Детальный план от главспеца
  19. 19. Формы Excel в личных папках (SharePoint) • Excel-формы для планирования отправляются в личные папки пользователей • Личные папки пользователей могут быть: - на файл-сервере (не требует лицензирования серверов Microsoft) - на MS SharePoint Server - в облаке MS OneDrive или MS Office 365 • Папки могут синхронизироваться с серверами или облаками Microsoft через технологию SkyDrive (OneDrive) • Доступна удаленная работа с ноутбуков без постоянного наличия Интернет
  20. 20. Формы Excel в личных папках (SharePoint)
  21. 21. Заполнение формы главспецом • Полученную Excel-форму главный специалист в группе заполняет данными по детальному плану работу, в частности: • Указываются реальные исполнители работ • Уточняются трудозатраты относительно лимитов методом норм от «физических объемов» или экспертной оценкой
  22. 22. Заполнение формы главспецом
  23. 23. Главспецом указывает ресурсы и часы для нестандартных задач • Исходный план работы специальности проектирования создается на основании шаблона заказ-наряда в котором может быть не учтена вся специфика работ • Главспец может указать уникальные работы непредусмотренные шаблоном в форме детального планирования и для этих работ оценить трудозатраты и выбрать исполнителей
  24. 24. Главспецом указывает ресурсы и часы
  25. 25. Планировщик загружает детальный план • Главспец создав детальный план в Excel сохраняет полученный от робота файл • Робот передает файл с детальным планом работ планировщику • Планировщик импортирует детальный план работ с ресурсами, трудозатратами, новыми задачами и прочими данными в общий план в MS Project
  26. 26. Планировщик загружает детальный план
  27. 27. Результат загрузки детального плана Загрузка детального плана в MS Project делает следующее: • заменяет ролевые ресурсы специальностей на конкретных исполнителей • загружает обновленные оценки или калькуляции трудозатрат • создает новые работы, если необходимо • загружает поля MS Project различной информацией для отчетов согласно настройкам планировщика
  28. 28. Результат загрузки детального плана
  29. 29. Шаг 7. Рассылка табелей проектировщикам • После того как импортирован детальный план и получен состав работ с исполнителями можно приступить к сбору факта через табелирование • Табеля рассылаются в виде форм Microsoft Excel в личные папки проектировщикам на файл севере или на MS SharePoint Server
  30. 30. Шаг 7. Рассылка табелей проектировщикам
  31. 31. Открытие периодов для табелей • Перед рассылкой табелей следует открыть периоды учета фактических данных • Обычно данные собираются за неделю подневно • После проверки корректности полученных данных планировщик закрывает период и данные в нем невозможно исправить подающим отчеты «задним числом»
  32. 32. Открытие периодов для табелей
  33. 33. Рассылка табелей в Excel в личные папки • Табеля формируются в Microsoft Excel по отдельным проектировщикам или по специальностям, если это подрядчики • Excel-формы отправляются в личные папки на файловый сервер или в MS SharePoint Server или в облачный сервер MS OneDrive/ MS Office 365
  34. 34. Рассылка табелей в Excel в личные папки
  35. 35. Заполнение табеля проектировщиком • После получения форм в Excel от работа проектировщики заполняют свои табеля • В табеле кроме часов проектировщики могут комментировать работы и отдельные рабочие дни ведя «Журнал работ», который важен для восстановления истории вопроса в случае проблем • Проектировщики также могут через форму табелирования просить дополнительное время на задачу, а также заполнять дополнительные данные нужные планировщику
  36. 36. Заполнение табеля проектировщиком
  37. 37. Планировщик принимает табеля • Заполненные табеля в MS Excel с сервера собирает робот и доставляет планировщику • Планировщик в предварительном просмотре анализирует табеля на предмет ошибок заполнения • Проверенные табеля импортируются из MS Excel в проект MS Project
  38. 38. Планировщик принимает табеля
  39. 39. Результат загрузки табеля в MS Project В результате загрузки табелей из Excel в MS Project происходит следующее: • Загружаются фактически потраченные часы • В заметки задачи MS Project загружаются комментарии проектировщика • Изменяется плановая трудоемкость задачи, если запрос проектировщика на увеличение трудозатрат удовлетворен • Загружаются поля MS Project данными, которые планировщик попросил заполнить у табелирующихся одновременно с табелем
  40. 40. Результат загрузки табеля в MS Project
  41. 41. Шаг 8. Рассылка отчетов руководству • После получения данных из табелей в MS Project образуется полная план/фактная информация об проекте • Планировщик формирует отчеты в MS Excel для руководства с информацией для поддержки принятия решений • Отчеты рассылаются в личные папки руководителей организации • Процедуры составления отчетов и анализа проектной информации рассмотрены в отдельном учебном фильме
  42. 42. Шаг 8. Рассылка отчетов руководству
  43. 43. Изучите полное учебное видео по решению • Полное учебное видео доступно по этой ссылке • http://www.youtube.com/watch?v=DDZlBiB2GnI • За консультациями обращайтесь на TurboProject.ru

×