Проектная команда: состав, роли, коммуникации

1. КОРУС | BootCamp’2017
Проектная команда: состав, роли, коммуникации
Елена Пискунович
Куратор проектов департамента
портальных решений

2. 2
СОДЕРЖАНИЕ
1. Состав проектных команд и функциональные роли
2. Структура и взаимодействие проектных команд
3. Этапы проекта. Практическое задание
4. Организация работы внутри проектной команды Исполнителя
5. Факторы успеха достижения результата
6. Рубрика: «Что делать, если…»

3. 3
СОСТАВ ПРОЕКТНЫХ КОМАНД И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РОЛИ
Со стороны Заказчика
Спонсор проекта/ Заказчик проекта
Куратор проекта/ Бизнес-лидер
Менеджер проекта
Технический менеджер проекта/ технический эксперт
Бизнес-аналитик
Эксперты от подразделений/ Ключевые пользователи

4. 4
СОСТАВ ПРОЕКТНЫХ КОМАНД И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ РОЛИ
Со стороны Исполнителя
Куратор проекта
Менеджер проекта
Технический менеджер проекта/ TeamLead
Архитектор
Функциональный архитектор
Аналитики (Ведущий аналитик, консультант, технический писатель, тестировщик)
Разработчики (ведущий программист, программист)

5. 5
СТРУКТУРА И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПРОЕКТНЫХ КОМАНД

6. 6
СТРУКТУРА И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПРОЕКТНЫХ КОМАНД
Совещания МП сторон – 2 раза в неделю
 текущее состояние хода реализации проекта, обсуждение вопросов по «Отчету
Менеджера проекта»;
 обсуждение текущих рисков проекта и принятие решений по рискам (в рамках
компетенций МП со сторон Заказчика и Исполнителя), либо принятие решения о
вынесении на уровень УКП;
 обсуждение текущих вопросов по проекту и принятие решений по данным вопросам (в
рамках компетенций МП со сторон Заказчика и Исполнителя), либо принятие решения о
вынесении на уровень УКП;
Совещания УКП – 1 раз в месяц
 доклад о ходе реализации проекта, обсуждение вопросов по «Отчету Менеджера
проекта»;
 обсуждение рисков, вынесенных на уровень УКП, и принятие решений по рискам;
 обсуждение существующих вопросов, вынесенных на уровень УКП, и принятие решений
по данным вопросам.
Совещания рабочей группы - планируются и проводятся при необходимости

7. 7
ЭТАПЫ ПРОЕКТА
Стадия 1:
Определение
требований
Стадия 2:
Реализация
Стадия 3:
Тестирование
Стадия 4:
Ввод в
эксплуатацию
Пресейл
Поддержка, сопровождение

8. 8
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ВНУТРИ ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ
Инструменты организации проектной деятельности
Командное взаимодействие (структура проектной команды)
Учет проектных трудозатрат (TimeSheet)
Регулярные встречи по проекту (статус-встречи)
База знаний, шаблоны документов

9. 9
ФАКТОРЫ УСПЕХА ДОСТИЖЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТА
Ключевые факторы,
позволяющие достичь
успеха проекта
Контроль сроков
согласно план-
графику проекта
Тесное
взаимодействие
с Заказчиком
Эффективные
коммуникации
внутри команды,
единое
информационное
пространство
(постановка задач,
статус-встречи)
Соблюдение
рамок проекта
Следование
внутренним
Регламентам
Развитие
экспертизы
Проактивная
позиция
Ответственность
за личный и
общий
результат

10. 10
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ…
 … я не успеваю выполнить свою задачу
 … программист не выполнил задачу в срок
 … Заказчик отказывается предоставить информацию
 … Заказчик просит сделать НЕБОЛЬШИЕ дополнительные работы
 … реализация задачи занимает больше времени, чем согласовано с
Заказчиком
 … я не понимаю, что от меня требуется
 … у меня неинтересная, скучная задача
 … на мне сразу несколько важных и срочных задач
 … Ключевые пользователи отказываются работать в новой системе
 … сегодня Заказчик хочет не то, о чем просил вчера
 … я не могу решить проблему Заказчика

11. 11
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!