Pentaksiran dalam pendidikan

1. 6.1 PRINCIPLES OF TEST
ADMINISTRATION
Nama Pelajar:
Nor Azizah Binti Mat Sakam
Rosnah Binti Malid
Nazatul Najihah Binti Mohd Zaidi

3. Learning outcome
◦ Pada akhir pembelajaran dan pengajaran pelajar akan dapat;
1) Menjelaskan langkah-langkah pentadbiran ujian; dan
2) Menjelaskan perkara-perkara yang perlu diberi perhatian semasa mentadbir
ujian.

4. Pentadbiran Ujian
◦ Menurut Rukundo & Justin (2010) dalam Effective Test Administration In Schools,
pentadbiran ujian dilakukan bagi menjamin kesahan dan kebolehpercayaan sesuatu
ujian.
◦ Menurut Mohd Najib (1997) dalam Pembinaan dan Analisis Ujian Bilik Darjah,
pentadbiran ujian perlu mengambil kira semua kriteria yang berkaitan dengan
perjalanan ujian. Ini termasuklah tempat ujian, jenis kertas dan tulisan, masa dan
suasana yang optimum untuk pelajar dan persediaan awal seperti susunan jadual
ujian.

5. Prosedur Sebelum Ujian
Keselamatan
dan kerahsiaan
ujian
Mempersiapkan
pelajar untuk
ujian
Persediaan
pentadbiran
ujian
Penjadualan
Tempoh Ujian
Persediaan
Tempat Ujian

6. 1. KESELAMATAN DAN KERAHSIAAN UJIAN
Pembentukan dan kerahsiaan kertas soalan hendaklah diterapkan dari aspek:
• Hanya pihak yang berkaitan sahaja
• Salinan kertas soalan tidak boleh disimpan oleh
penggubal .
Pihak yang bertanggungjawab
membuka kertas soalan
• Panel yang bertanggungjawa menandatangani borang kerahsiaan
• Kertas ujian diteliti dengan terperinci daripada aspek kandungan dan
tenikal
• Segala draft soalan harus dimusnahkan selepas tamat sesi moderasi.
Proses validasi/ moderasi kertas
soalan
• Kertas soalan perlu disimpan di bilik kebal.
• Jika tiada bilik kebal, boleh disimpan dalam almari berkunci di dalam
bilik pengetua.
Proses dan prosedur pengawalan
dan penyimpanan kertas soalan
(Sumber, Modul Pentaksiran dalam Sains)

7. 2. MEMPERSIAPKAN PELAJAR UNTUK UJIAN.
Menurut Mehrens & Lehmann (1990) dalam Administration Practice for Standardize
Assessment, pelajar perlu diberitahu tentang maklumat mengenai ujian yang dijalankan. Antara
maklumat yang perlu diberitahu ialah:
◦ Tempat, tarikh dan masa ujian.
◦ Tajuk yang akan diuji.
◦ Apa yang guru harapkan dalam ujian tersebut.
◦ Bagaimana ujian tersebut diberi markah
◦ Bagaimana keputusan ujian akan digunakan untuk membuat keputusan
Menurut Gronlund & Linn (1990), berikut merupakan perkara yang perlu diambil kira sebelum
ujian:
◦ Mengingatkan pelajar untuk membawa peralatan yang diperlukan ketika ujian
◦ Mencadangkan cara belajar yang sesuai
◦ Memberikan ujian percubaan
◦ Mengajarkan mereka skill yang penting.

8. 3. PERSEDIAAN UNTUK PENTADBIRAN UJIAN
-Penolong kanan sekolah atau setiausaha ujian akan memilih pengawas peperiksaan.
-Perkara yang perlu diambil berat oleh pengawas peperiksaan ialah:
◦ Memebaca prosedur pentadbiran ujian seperti masa, peraturan peperiksaan,
pengubahsuaian ujian
◦ Memastikan peralatan untuk ujian mencukupi seperti buku jawapan pelajar dan
dokumen jawapan.
-Pentadbir peperiksaan telah membaca prosedur ujian pentadbiran seperti masa,
peraturan peperiksaan, pengubahsuaian ujian.
(Sumber: Administration Standard for Standardize Assessment)

9. 4. PENJADUALAN TEMPOH UJIAN
Tempoh ujian dijalankan perlu la dipilih pada tempoh yang pelajar dapat memaksimumkan
prestasi mereka.
Cth; pada akhir tahun, selepas cuti, ketika cuti sekolah.
(Sumber: Administration Standard for Standardize Assessment)
5. PERSEDIAAN TEMPAT UJIAN
Menurut Abu Bakar (1996), calon-clon yang lemah dan yang masih muda memerlukan
tempat yang selesa untuk memberi mereka peluang menjawab sebaik-baiknya.

10. Perkara yang perlu diambil perhatian adalah:
Lokasi dewan/ bilik ujian.
• Suasana yang tenang dan senyap semasa menjawab soalan
• Tempat terasing dan jauh dari kesibukan sekolah.
Papan tanda/notis “SENYAP”
• Diletakkan dikawasan ujian dijalankan
• Supaya tidak diganggu oleh orang yang tidak berkenaan
Kedudukan meja calon ujian dan pengawas ujian
• Mengikut peraturan/ ukuran yang dibekalkan oleh pihak pengurusan.
• Jarak meja perlu diambil kira termasuk jarak antara calon didepan dan dibelakang dan
kiri dan kanan.
Kemudahan dalam dewan peperiksaan
. Memastikan kipas, jam dinding dan pembesar suara dalam keadaan baik
(Sumber : Pentadbiran Ujian dan Penilaian)

11. SEMASA UJIAN

12. Perhatikan ketepatan
dalam memberi
arahan
Elakkan daripada memberi
petunjuk kepada pelajar yang
bertanya tentang item
Kendalikan suasana
kecemasan dengan
sewajarnya
Jawapan rawak dan
menukar jawapan
Persekitaran
bilik
peperiksaan
Tidak
menggalakkan
menipu
Peralatan
ujian

13. 1. Perhatikan ketepatan dalam memberi arahan atau penjelasan
• Apabila tepat pada masa untuk menjawab soalan, ketua
pengawas perlu memberi arahan supaya calon mula menjawab
soalan dan memberi tahu masa tamat menjawab soalan.
• Contohnya, “calon-calon boleh mula menjawab soalan sekarang.
Peperiksaan akan tamat pada pukul 10.30 pagi”
( Sumber: Effective Test Administration In Schools: Principals & Good
Practices For Test Administrators In Uganda)

14. 2. Persekitaran bilik peperiksaan
• Gangguan luar dan dalam bilik peperiksaan hendaklah dihapuskan.
• Bilik peperiksaan harus mempunyai cahaya dan udara yang mencukupi serta
bebas daripada bunyi bising.
• Lindungi bahan-bahan atau maklumat yang terdapat pada dinding, papan
buletin dan papan hitam. (Sasha Zucked, 2004)
(Sumber: Administration Practices for Standardized Assessments)

15. 3. Elakkan daripada memberi petunjuk kepada
pelajar yang bertanya tentang item.
• Jika terdapat item yang kabur, ia perlu dijelaskan untuk keseluruhan
kumpulan/calon.
• Pengawas peperiksaan perlu meninggalkan calon daripada memberi petunjuk
kepada calon.
• Pemberian bantuan tidak adil kepada beberapa calon terhadap keputusan yang
diperolehi.
(Gronlund dan Linn,1990)

16. 4. Tidak menggalakan menipu
• Apabila ada hubungan yang baik antara guru dan pelajar, pelajar
melihat ujian sebagai sesuatu yang berguna dan bukan berbahaya.
• Pelajar yang memperolehi bantuan daripada pengawas peperiksaan
mempunyai kesan yang merosakkan kesahihan keputusan ujian.
(Gronlund dan Linn, 1990)
(Sumber: Administration Practices for Standardized Assessments)

17. 5. Jawapan rawak dan menukar jawapan
• Calon tidak digalakkan menanda jawapan secara rawak.
• Sebaliknya calon digalakkan menanda jawapan yang betul
.
• Sekiranya, calon menukar jawapan, calon perlu diingatkan
supaya memadam jawapan yang salah dengan teliti.
(Sasha Zucke, 2004)

18. 6. Kendalikan suasana kecemasan dengan
sewajarnya
• Jika terdapat calon yang sakit semasa peperiksaan dan mesti
meninggalkan dewan peperiksaan, mereka tidak dibenarkan
pulang.
• Pengawas peperiksaan dinasihatkan untuk melaporkan
komprehensif megenai keadaan calon.
• Pihak berkuasa boleh mempertimbangkan ujian semula bagi calon
tersebut pada masa lain.

19. 7. Peralatan Ujian
• Pengawas peperiksaan perlu membekalkan peralatan
semasa peperiksaan dijalankan yang calon perlu.
• Contohnya, kertas jawapan, dan kertas kosong.
(Sumber: Administration Practices for Standardized Assessments)

20. SELEPAS UJIAN

21. Pengawas Peperiksaan atau guru yang bertugas akan
memaklumkan masa menjawab telah tamat dan mengarahkan
calon-calon berhenti menjawab, dan menyemak maklumat yang
di isi.
semua bahan-bahan ujian dan dokumen yang digunakan dan
tidak digunakan hendaklah dikumpulkan oleh petugas.
mengira calon melalui skrip untuk memastikan bilangan
mereka sepadan dengan nama-nama dalam daftar kehadiran
peperiksaan.
(Aloysius Rukundo & Justine Magambo. (2010). AJOTE)

22. RUMUSAN
◦ Pentadbiran ujian terdapat di seluruh institusi pengajian
◦ Bersifat umum tetapi tegas
◦ Penting untuk kelancaran ujian atau peperiksaan yang
dilaksanakan
◦ Sering dilaksanakan dalam standardise test, teacher made
test dan lain-lain yang berbentuk ujian atau peperiksaan