Panduan peperiksaan

1. SEKTOR PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
JABATAN PELAJARAN JOHOR
PANDUAN PENGENDALIAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
PENTAKSIRAN SEKOLAH
Pengetua / Guru Besar bertanggungjawab mengurus, mengendali dan
mengawal peperiksaan agar berjalan dengan lancar dan selamat.
1. Pelantikan Pengurus dan Petugas Peperiksaan
a. Pengetua hendaklah melantik melalui surat pelantikan Pengurus
Peperiksaan iaitu Guru Penolong Kanan Pentadbiran dan
Penolong Pengurus Peperiksaan iaitu Setiausaha Peperiksaan
Dalaman atau Setiausaha Peperiksaan Awam
b. Pengurus dan Penolong Pengurus Peperiksaan yang telah
dilantik mesti menandatangani Akta Rahsia Rasmi.
c. Hanya Pengurus atau/dan Penolong Pengurus Peperiksaan
sahaja yang boleh menerima dan mengurus kertas soalan yang
diterima daripada pembekal.
d. Pengurus Peperiksaan perlu menyediakan jadual giliran
pengawasan guru bertugas di bilik peperiksaan
e. Memastikan bilik peperiksaan berada dalam keadaan kondusif
dan selamat digunakan untuk peperiksaan. Pastikan juga meja
pelajar disusun mengikut jarak yang sesuai (1.35m – 1.5m)
f. Memastikan tiada sebarang gangguan seperti kerja pembinaan,
penyelenggaraan yang boleh menjejaskan penumpuan calon
2. Penyimpanan Kertas Soalan
a. Sekolah perlu menyediakan bilik khas / bilik operasi peperiksaan
untuk tujuan penyimpanan kertas soalan dan pengedaran kertas
soalan pada hari peperiksaan. Bilik ini perlu dijadikan kawasan
larangan kepada pelajar sepanjang tempoh peperiksaan
b. Almari besi berpalang atau berkunci perlu ditempat di dalam bilik
ini bagi memastikan soalan dapat disimpan dengan selamat

2. 3. Jadual Waktu Peperiksaan
a. Jadual waktu peperiksaan disediakan oleh MPSM / MGB. Yang
Dipertua MPSM / MGB daerah hendaklah memastikan semua
sekolah telah menerima jadual waktu peperiksaan
b. Semua mata pelajaran yang tercatat dalam jadual waktu
peperiksaan tidak boleh dipinda waktunya. Mata pelajaran yang
diselaraskan di peringkat daerah hendaklah diletakkan di luar
jadual waktu peperiksaan
c. Sekolah boleh memasukkan mata pelajaran yang tidak
diselaraskan di peringkat negeri dan daerah dalam jadual waktu
tetapi pastikan ianya tidak menjejaskan masa jadual waktu asal.
4. Taklimat Pengendalian Peperiksaan
a. Pengurus Peperiksaan perlu mengadakan taklimat pengendalian
dan pengurusan peperiksaan kepada guru-guru yang terlibat
tentang tugas dan tanggungjawab serta peraturan-peraturan
peperiksaan bagi melicinkan urusan dan perjalanan peperiksaan
dua(2) hari sebelum peperiksaan dijalankan
b. Pengurus peperiksaan juga boleh meminta kerjasama daripada
guru-guru di sekolah yang pernah dilantik sebagai Penyelia
Kawasan dan Ketua Pengawas untuk memberi taklimat
pengendalian dan pengurusan peperiksaaan
5. Penerimaan, Penyemakan dan Pengedaran Kertas Soalan
a. Yang Dipertua MPSM / MGB akan menentukan pusat-pusat
pengedaran kertas soalan
b. Setiap daerah perlu menubuhkan jawatankuasa penerimaan
kertas soalan dari pembekal dan seterusnya menguruskan
pengedaran kertas soalan kepada sekolah-sekolah di dalam
daerahnya.
c. Setiap daerah akan dibekalkan dengan soalan tambahan bagi
mengatasi jika terdapat kekurangan kertas soalan
d. Penerimaan kertas soalan hendaklah diterima oleh Pengetua
/Guru Besar atau Guru Penolong Kanan Pentadbiran dan
Setiausaha Peperiksaan Dalaman/Setiausaha Peperiksaan
Awam

3. e. Pegawai yang menerima kertas soalan perlu menyemak dan
memastikan bungkusan yang diterima mencukupi dan
menandatangani akuan penerimaan kertas soalan
f. Soalan yang telah diterima hendaklah terus dibawa dan disimpan
dalam bilik khas / bilik operasi peperiksaan sekolah serta
dipastikan keselamatannya terjamin
g. Kertas soalan yang diterima telah dibalut dengan plastik lutsinar
bagi setiap mata pelajaran dan belum diasingkan mengikut kelas.
Sehubungan itu penyemakan bilangan kertas soalan dibuat
secara anggaran oleh pengurus atau penolong pengurus sahaja.
h. Penyemakan dan pengedaran kertas soalan hanya boleh dbuat
oleh penolong pengurus peperiksaan pada hari peperiksaan bagi
satu-satu kertas dan mata pelajaran pada pukul 7.00 pagi. Kertas
soalan perlu dikira mengikut bilangan pelajar bagi setiap kelas di
bilik operasi peperiksaan. Akuan Penerimaan kertas soalan
disediakan oleh pihak sekolah (Lampiran 1) Kertas soalan akan
diedarkan kepada guru bertugas pada jam 7.30 pagi.
i. Guru bertugas 1 diminta melengkapkan kehadiran calon dan
menyerahkan akuan ini bersama-sama skrip jawapan pelajar
kepada Penolong Pengurus Peperiksaan di bilik operasi
peperiksaan.
j. Sekiranyan berlaku kekurangan kertas soalan, maklumkan
kepada pengetua / guru besar dan YDP MPSM / MGB daerah
masing-masing. Soalan tersebut boleh difotostat setelah
mendapat kebenaran dari pengetua / guru besar dan YDP MPSM
/ MGB. Peperiksaan boleh dimulakan apabila semua soalan
mencukupi.
k. Penolong pengurus peperiksaan akan menyerahkan skrip
jawapan pelajar guru pemeriksa.
6. Perjalanan dan pengendalian peperiksaan hendaklah seboleh-
bolehnya dirus dan dikendalikan mengikut tatacara Peperiksaan
Awam
7. Panduan ini perlu dibaca bersama-sama dengan :
7.1 Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis Pin. 3/03
dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia
7.2 Garis Panduan Pengurusan Peperiksaan Awam 2008 dikeluarkan
oleh Sektor Penilaian dan Peperiksaan (JPNJ/SPP/35/1540/-(17)
bertarikh 8 Februari 2009

4. 8. Sekiranya terdapat sebarang kesulitan dan masalah dalam pengurusan
peperiksaan setara pegawai yang boleh dihubungi :
Majlis Pengetua Sekolah Malaysia (MPSM) Dan Sektor Pengurusan
Akademik ( SPA JPNJ )
3. Tn. Hj. Idris b Ismail
SM Sains Johor,
Kluang
H/P : 013-7209899
4. Tn. Hj. Jasni b Omar ( SPM )
SMK Taman Sutera,
Johor Bahru
H/P : 019-7681723
6.
Pn. Siti Hajar binti Mahpol
(STPM )
Sektor Pengurusan
Akademik, JPNJ
H/P : 019-7775932
Majlis Guru Besar ( MGB)
1. Tn. Hj. Masood bin Idris SK Parit Bunga, Muar H/P : 012-6319837
2. En. Mdd Nordin bin Ismail
SK Sri Setia Jaya,Sedili
Kota Tinggi
H/P : 013-7428733
3. En. Tugi bin Wagiman
SK Tun Dr Syed Nasir,
Kota Tinggi
H/P : 019-7655367
4. En. Chew Chai Kiat
SJK (C) Kuo Kuang 2,
Johor Bahru
H/P : 016-7111012
5 En. Sridaran A/L Ramakisnan
SJK (T) Masai, Pasir
Gudang
H/P : 016-7864110
Sektor Penilaian dan Peperiksaan, Jabatan Pelajaran Johor (SPP JPNJ)
1. En. Hashim bin Muhammad SPP, JPNJ H/P : 019-7793943
2. En. Yahya b Mohamed SPP, JPNJ H/P : 013-7231011
3.
En. Hairul Anuar Aridash b
Abdullah
SPP, JPNJ H/P: 012-7703271
4. En. Abd Manap b Sariman SPP, JPNJ H/P : 012-7086242
5.
Tn.Hj. Ab Rahman b
Jamaluddin
SPP, JPNJ H/P : 013-7794357
6. En. Nordin b Wahid SPP, JPNJ H/P : 013-7166600

5. Lampiran 1
Peperiksaan : ..................................................
Nama Sekolah : ...................................................
Nama Mata Pelajaran : ..........................................
Kod Mata Pelajaran : ..................... Kertas : ....................................
Kelas : .........................................
Bilangan Calon : .......... Hadir : .................. Tidak Hadir : ............
Diterima oleh : ............................................
(Guru Bertugas 1) T/Tangan : ...............
Diserah kepada : .........................................
(Guru Pemeriksa) T/Tangan : ...............