Dokumen ini menggariskan tanggungjawab setiausaha peperiksaan dan prosedur berkaitan peperiksaan dalaman serta pengurusan akademik. Ia merangkumi proses penyediaan soalan, pengedaran, dan pengawasan markah serta kepentingan headcount untuk menilai potensi murid. Juga dijelaskan peranan guru mata pelajaran serta peraturan am dan pemakaian untuk guru.

1. SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN
1. Menentukan takwim peperiksaan bersama PK Akademik
2. Mengarahkan guru-guru menyediakan soalan-soalan terlebih dahulu mengikut masa yang
difikirkan cukup ( rujuk Pengetua).
3. Mempastikan semua soalan telah diteliti oleh Ketua Panitia , stensil disemak oleh penyedia soalan
dan ditandatangani oleh Ketua Panitia.
4. Menyimpan semua stensil soalan peperiksaan sebelum digelek mengikut subjek dan kelas
dengan SELAMAT.
5. Menentukan bahawa tiada soalan yang bocor.
6. Menbahagikan kertas-kertas soalan kepada Pengawas Peperiksaan sebelum peperiksaan
dijalankan.
7. Mengagihkan kertas-kertas jawapan kepada pemeriksa-pemeriksa soalan.
8. Mengumpul 3 set soalan peperiksaan untuk simpanan sekolah.
9. Lain-lain perkara yang tidak tersebut di atas berkaitan dengan peperiksaan.
10. Mempastikan bahawa keputusan peperiksaan , laporan kemajuan pelajar , analisa keputusan
dan sebagainya disediakan dalam jangkamasa yang ditetapkan.
11. Menentukan senarai markah , kad-kad kemajuan pelajar dikemukakan kepada Pengetua
mengikut tarikh-tarikh yang ditetapkan.
12. Mempastikan kertas-kertas jawapan , benang , getah dan stensil mencukupi .
13. Mengawas papan kenyataan yang diperuntukkan.
HEADCOUNT
Headcount merupakan proses mengenal pasti potensi akademik dan kerjaya murid mulai tahun 1
hingga tahun 6 dan tingkatan 1 hingga tingkatan 6 bagi murid di sekolah menengah. Definisi lain
ialah "Proses mengenal pasti, merasionalkan dan menjustifikasikan penentuan ciri-ciri
keupayaan pembelajaran bagi setiap pelajar supaya guru dapat menyenaraikan dan
menetapkan unjuran pencapaian subjek bagi pelajar tersebut di dalam kelas yang
diajarnya" (Hjh. Salmiah bt. Mohd Salleh- Guru Inovatif Negeri Kedah 2003)
MENGAPA PERLU HEADCOUNT?
- Melihat keupayaan sedia ada setiap murid;
- Menilai potensi setiap murid yang dapat digarap;
- Merancang program yang bersesuaian dengan kebolehan dan keupayaan murid berasaskan
diagnosis yang tepat;
- Untuk tujuan post-mortem dan tindakan penambahbaikan yang proaktif;
- Pemantauan dan penilaian boleh dibuat oleh Pengetua, Guru Besar, GPK, guru kelas, dan guru
mata pelajaran secara sistematik;
- Panitia dapat berfungsi dengan lebih berkesan.
Definisi TOV [Take-off Value]:
Nilai Letak kerja kepada seseorang murid berdasarkan potensi sedia ada seperti pencapaian
akademik merujuk kepada pencapaian dalam setiap mata pelajaran
Mengenal pasti TOV berasaskan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun bagi tahun sebelumnya.
TOV murid tahun semasa adalah melihat kepada keputusan Peperiksaan Akhir Tahun yang
lepas.
Definisi ETR [Expected Targeted Result]:
Merujuk kepada sasaran keputusan terbaik pada akhir tahun nanti. Bagi murid tahun 6, ETR yang

2. disasarkan ialah UPSR manakala bagi murid lain, ETR ialah Peperiksaan Akhir tahun yang akan
mereka hadapi pada hujung tahun tersebut.
Definisi OTI[Operational Targeted Increment]:
Peningkatan hasil pembelajaran yang diharapkan dengan merujuk beberapa penilaian sebelum
mencapai ETR.
Merujuk kepada ETR serta menetapkan sama ada jangkaan pemeringkatan dua atau tiga kali
penilaian.
Definisi AR[Actual Result] / ATR [Actual Targeted Result]:
Pencapaian penilaian pembelajaran yang sebenar pada peringkat terakhir seperti keputusan
Peperiksaan Awam
PROSEDUR KERJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
Bagi Peperiksaan Dalaman dan Peperiksaan Pertengahan Tahun
(Prosedur ini tidak dilaksanakan bagi Peperiksaan Akhir Tahun)
PERKARA TEMPOH MASA TINDAKAN
Menyediakan takwim pelaksanaan
Ujian/Peperiksaan
Minggu 3 persekolahan SUP
Menyediakan jadual Pembina soalan
Ujian/Peperiksaan
Minggu 3 persekolahan (Penggal 1)
Minggu 1 selepas cuti pertengahan tahun
(penggal 2)
SUP
Membina soalan Ujian/Peperiksaan 21 hari sebelum PK dilaksanakan Pembina soalan
Menghantarkertas soalan untuk cetakan
14 hari bekerja sebelum Ujian/Peperiksaan
dilaksanakan
Kertas soalan tidak akan diterima dalam
tempoh 5 hari bekerja sebelum sesuatu
peperiksaan itu akan diadakan.
Pembina soalan
Membungkus kertas soalan
4 hari sebelum Ujian/Peperiksaan
dilaksanakan
Pembina soalan
Jadual pengawasan Ujian/Peperiksaan
3 hari sebelum Ujian/Peperiksaan
dilaksanakan
SUP
Serah bungkusan soalan ke SUP
2 hari sebelum Ujian/Peperiksaan
dilaksanakan
Pembina soalan
Menyerahkan markah murid kepada guru
kelas
Hari ke 5 selepas hari terakhir
Ujian/Peperiksaan
Guru mata pelajaran
Guru kelas masuk data ke dalam SAP
Hari ke 6 selepas hari terakhir
Ujian/Peperiksaan
Guru kelas
Gabung data SAP
Hari ke 7 selepas hari terakhir
Ujian/Peperiksaan
SUP
Cetakan laporan ke guru kelas
Hari ke 7 selepas hari terakhir
Ujian/Peperiksaan
SUP
Cetakan laporan ke GPK dan laporan ke
PPWPP
Hari ke 9 selepas hari terakhir peperiksaan SUP

3. Kiraan hari adalah termasuk hari tidak bekerja (Sabtu, Ahad, cuti umum) kecuali
dinyatakan sebaliknya.
Hari sesuatu peristiwa berlaku tidak diambil kira sebagai 1 hari. Contoh: Hari
terakhir Ujian/Peperiksaan ialah Jumaat. Maka hari untuk guru menyerahkan markah
kepada guru kelas ialah pada hari Selasa minggu berikutnya.
Sila ambil kira hari-hari tidak bekerja bagi sesuatu tindakan yang melibatkan
orang lain.
GURU MATA PELAJARAN
SENARAI TUGAS GURU MATA PELAJARAN
 Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang kemaskini dan menyerahkan kepada Pengetua pada
masa yang ditetapkan setiap minggu.
 Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan mata pelajaran
yang berkenaan.
 Memahami dan mematuhi pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran yang
diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi pengetahuan,
kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai di akhir tiap penggal bagi tiap tingkatan.
 Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan lengkap untuk tempoh
setahun/sepenggal/ seminggu / harian dan melaksanakan pengajarannya mengikut rancangan
pelajaran yang disediakan.
 Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan pelajar
dan memulangkan semula secepat mungkin. Menyerahkan / menunjukkan buku latihan murid kepada
pengetua/ wakilnya pada masa yang dikehendaki.
 Menjalankan ujian Bulanan dan Penilaian kepada pelajar . Merekodkan soalan-soalan dan keputusan
ujian dalam buku rekod mengajar.
 Mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelas pemulihan/ bimbingan.
 Menjadi ahli dalam Panitia Mata Pelajaran , menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan
mesyuarat panitia.
 Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh
Kementerian Pelajaran dan PPWPP.
 Memastikan keselamatan pelajar di makmal/ bengkel KH/ Bilik ERT serta mengawasi penggunaan
peralatan.
 Menghadiri mesyuarat / taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama ada
yang dikelolakan oleh Kementerian Pendidikan / PPWPP. Menyampaikan semua maklumat kepada
guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama.
 Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata
pelajaran berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran.
 Melaporkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran tentang masalah pengajaran dan
pembelajaran untuk tindakan selanjutnya.
 Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang digunakan, memastikan
bahawa alat-alat bantuan mengajar digunakan secara meluas .
 Bertanggungjawab dalam menambahklan alat bantuan mengajar bagi memperkayakan Pusat Sumber
Sekolah.
 Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar.
 Membantu menguruskan Bank Soalan.
 Memiliki, memahami dan boleh mentafsir serta menghuraikan kandungan sukatan pelajaran dan
huraian mata pelajaran berkenaan.

4.  Memahami dan mematuhi pekeliling –pekeliling dan arahan-arahan yang berkaitan dengan mata
pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai iaitu dari segi
pengetahuan,pencapaian akademik dan kemahiran di akhir tiap penggal bagi tiap tingkatan.
 Mempunyai sebuah buku rekod mengajar yang kemaskini dan menghantarnya kepada Pengetua
untuk ditandatangani pada masa yang ditetapkan iaitu setiap minggu.
 Menyediakan rancang pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan lengkap untuk tempoh
setahun/sepenggal /seminggu/harian dan melaksanakan pengajaran mengikut rancangan pelajaran
yang ditetapkan.
 Menyedia dan memberi latihan yang cukup,memeriksa buku latihan pelajar dan memulangkan semula
secepat mungkin.Menyerahkan buku latihan pelajar kepada Pengetua /PKP untuk disemak pada masa
yang dikehendaki.
 Membina soalan ujian atau peperiksaan mengikut JPN .
 Menjalankan ujian bulanan dan penilaian kepada pelajar dari semasa ke semasa.Merekod soalan-
soalan ujian dan penilaian serta markah ujian tersebut ke dalam buku rekod mengajar.
 Mengesan kelemahan pelajar dan mengadakan aktiviti pemulihan .
 Menjadi ahli dalam panitia mata pelajaran , menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan
mesyuarat panitia.
 Memastikan buku –buku panduan yang digunakan adalah yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran
/PPWPP.
GURU PERMAINAN
Bidang tugas
1. Memajukan pengetahuan dan kemahiran pelajar dalam sukan dan
permainan di bawah jagaannya dengan mengadakan latihan mengikut yang
telah ditetapkan oleh guru majlis sukan dan setiausaha sukan.
2. Mengatur seberapa banyak perlawanan persahabatan dengan pasukan-
pasukan di sekolah-sekolah lain.
3. Membentuk pasukan sekolah mengikut kumpulan umur untuk pertandingan
majlis sukan sekolah-sekolah.
4. Mendapatkan pengadil dalam sesuatu perlawanan persahabatan yang
dianjurkan antara sekolah-sekolah.
5. Mengadakan perlawanan antara rumah dan kelas dan menyampaikan
keputusan perlawanan itu kepada setiausaha sukan ataupun guru majlis
sukan.
6. Membentuk sebuah jawatankuasa pelajar dan guru sukan dan permainan di
peringkat sekolah.

5. 7. Menempah dan mengaturkan pengangkutan untuk pasukannya bagi
perlawanan majlis sukan sekolah-sekolah termasuk juga perlawanan
persahabatan.
8. Mengiringi dan manjaga displin pelajar dalam sesuatu permainan itu untuk
menentukan kelancaran perjalanan sukan dan permainan.
9. Bertangungjawab terhadap kedatangan pemain-pemain mengikut masa
dalam latihan dan perlawanan.
10. Membahagikan alatan dan pakaian sukan dan permainan kepada pemain
dan mengumpulkannya semula setelah selesai permainan.
11. Menjaga keselamatan barangan dan alatan sukan dan permainan dan
sentiasa berada dalam keadaan sempurna.
12. Mengawasi displin dan kebajikan pelajar di tempat latihan dan perlawanan
dan member peransang untuk mambangkitkan semangat mereka.
13. Menghubungi dan menghantar ke hospital atau ke rumah pemain sekiranya
berlakunya kecederaan dan kemalangan yang serius.
14. Melaporkan kepada setiausaha sukan dan pengetua atau guru besar
mengenai keputusan pertandingan dan perlawanan sekiranya berlaku
sesuatu yang di luar dugaan.
15. Mencatat dan mengesahakan penglibatan tipa-tiap pelajar dalam permainan
berkenaan untuk dijadikanasa dalam menyediakan Laporan Tahunan
Penilaian Gerak Kerja Ko-Kurikulum Pelajar.
16. Menyerahkan laporan pelajar itu kepada guru penyelaras gerak kerja ko-
kurikulum pada penghujung tahun.
ARAHAN AM
ARAHAN-ARAHAN AM SEKOLAH
 Selaku pegawai kerajaan guru adalah tertaluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah Am
kerajaan. Oleh itu semua guru dikehendaki membaca, memahami dan mematuhi Perintah Am tersebut
 Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan menjunjungnya sebagai satu profesion
dan bukan sebagai satu perkerjaan semata – mata.
 Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayatai prinsip – prinsip

6. Perkhidmatan Cemerlang
 Semua guru hendaklah menjalankan tugas sebagai satu pasukan- TEAM (Together Everyone Achieve
More)
KEDATANGAN
 Guru dikehendaki berada didalam kawasan sekolah 10 minit sebelum waktu persekolahan bermula
dan merakam kehadiran semasa sampai dan sewaktu balik sekolah.
 Guru yang bertugas mingguan dikehendaki berada di kawasan sekolah 30 minit sebelum waktu
persekolahan bermula.
 Guru yang tidak hadir atau terpaksa datang lewat ke sekolah hendaklah memberikan kenyataan dan
sebab – sebab yang wajar. Guru juga mestilah memaklumkan kepada pihak sekolah dengan kadar
segera supaya jadual waktu ganti dapat disediakan.
 Waktu persekolahan
Hari Masa
Isnin 7.30 pagi - 2.30 petang
Selasa 7.30 pagi - 2.30 petang
Rabu 7.30 pagi - 5.30 petang
Khamis 7.30 pagi - 2.30 petang
Jumaat 7.30 pagi -12.30 tgh.hari
 Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat diluar waktu persekolahan kecuali dalam keadaan
kecemasan
Rujukan
Surat Perkeliling Ikhtisas Bil 2/81 bertarikh 12 September 1981
KELUAR KAWASAN SEKOLAH DALAM WAKTU PERSEKOLAHAN
 Guru dan staf tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam masa waktu persekolahan
kecuali jika terdapat sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan dari Jabatan Pelajaran
dengan syarat mendapat kebenaran dari Pengetua/Penolong Kanan
 Guru dan staf dikehendaki mengisi buku keluar kawasan sekolah di pejabat sekolah dan dapatkan
tandatangan Pengetua/Penolong Kanan sebelum keluar. Sila isikan waktu balik dari urusan selepas
balik.
 Semua guru hendaklah meninggalkan kerja bertulis kepada pelajar sebelum meninggalkan sekolah
 Pengetua tidak bertanggungjawab di atas apa-apa kemalangan yang berlaku terhadap mana-mana
guru yang keluar tanpa kebenarannya atau mana-mana pegawai yang diberi kuasa.
PAKAIAN
 Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion keguruan
 Guru lelaki hendaklah bertali leher dan berbaju kemeja
 Baju berlengan panjang tidak dibenarkan dilipat.
 Berpakaian Kemas diluar waktu persekolahan
 Guru perempuan tidak dibenarkan berbaju tanpa lengan.
 Kasut sukan hanya dibenarkan untuk tujuan Pendidikan Jasmani atau aktiviti seumpamanya.

7.  Kakitangan Sokongan dikehendaki berpakaian kemas dan bagi kakitangan sokongan yang beruniform
perlu memakai pakaian yang telah dibekalkan.
Rujukan
 Surat perkeliling Profesional Kementerian Pelajaran Bil 13/69 bertarikh 26 Disember 1969
(Peraturan pakaian guru di dalam waktu persekolahan dan luar waktu persekolahan)
Surat Perkeliling Ikhtisas Bil 6/1985 bertarikh 9 Mei 1985 ( Peraturan pakaian guru di sekolah)
Perkeliling perkhidmatan bil 2 tahun 1985
Surat Perkeliling Ikhtisas Bil 7/2001 bertarikh 7 Jun 2001 (Garis panduan pakaian guru ketika
bertugas disekolah)
BILIK GURU/BENGKEL
 Kebersihan dan keselamatan bilik guru / bengkel adalah menjadi tanggungjawab semua guru. Ini
termasuklah keselamatan harta benda di dalam bilik guru/ bengkel.
 Guru tidak dibenarkan merokok di dalam kawasan sekolah.
 Guru hendaklah berada di dalam bilik guru/bengkel semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini
hendaklah dianggap sebagai ‘ non-teaching period’ dan bukannya ‘free period’. Oleh itu guru
hendaklah menggunakan masa tersebut di bilik guru/ bengkel untuk perkara-perkara berkaitan dengan
pengajaran dan pembelajaran sahaja. Guru yang terakhir keluar dari bilik guru/ bengkel perlulah
memastikan lampu, kipas dan alat penghawa dingin dimatikan.
 Guru yang berada di dalam bilik guru/ bengkel hendaklah sama-sama bertanggungjawab memastikan
suasana yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman mana-mana pihak.
TUGAS
 Guru akan diberikan tugas berbentuk kurikulum, kokurikulum, pentadbiran dan tugas khas.
Laksanakan tugas yang diberikan dengan cekap , dedikasi dan bertanggungjawab.
 Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas/arahan seperti menghadiri mesyuarat, pergi ke
PPWPP , atau berkursus guru hendaklah mengambil tindakan sewajarnya. Guru tidak boleh mengarah
guru lain melaksanakan tanpa kebenaran pengetua. Jika tugas itu terpaksa dijalankan oleh pihak atas
persetujuan sesama, maka ia mesti sampai kepengetahuan Pengetua.
Rujukan
 Surat perkeliling Ikhtisas Bil 7/2001 Garis Panduan Guru bertugas di sekolah
BUKU REKOD MENGAJAR
 Guru bertanggungjawab menjaga keselamatan buku rekod mengajar kerana ianya merupakan SKT
setiap guru kecuali guru bimbingan dan kauseling
 Semua butiran hendaklah diisikan dengan kemas, teliti dan lengkap.
 Buku rekod ini hendaklah diserahkan ke Pejabat pada hari Jumaat atau hari akhir minggu berkenaan
untuk tujuan semakan dan tandatangan oleh pengetua/penolong kanan.
 Jika seseorang guru bercuti, buku tersebut hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan / Guru
Kanan.
 Buku Rekod mengajar hendaklah diserahkan ke pejabat pada hari terakhir tahun persekolahan.
 Laporan polis perlu dibuat bagi guru yang kehilangan buku rekod mengajar.
PERHIMPUNAN MINGGUAN/HARIAN
 Perhimpunan sekolah adalah majlis rasmi sekolah.
 Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan mingguan sekolah pada hari Isnin bermula 7.30
pagi
 Guru yang bertugas mingguan bertugas diwajibkan berada di perhimpunan harian jam 7.10 pagi
setiap hari pada waktu persekolahan.

8.  Guru hendaklah berada di majlis sehingga tamat perhimpunan.
 Semua guru hendaklah duduk di bahagian hadapan perhimpunan kecuali guru bertugas mingguan dan
perhimpunan.
 Pakaian guru semasa perhimpunan : -
a. Guru lelaki hendaklah memakai baju kemeja berlengan panjang dan bertali leher.
b. Guru perempuan hendaklah berpakaian kemas, bersopan santun dan tidak memakai selipar /
sandal.
ACARA ATAU MAJLIS RASMI SEKOLAH
 Semua guru dikehendaki hadir dalam semua acara atau majlis rasmi sekolah
 Guru tidak dapat hadir kerana sebab – sebab yang tidak dapat dielakkan hendaklah mendapatkan
kebenaran daripada pengetua.
MESYUARAT GURU/KAKITANGAN SOKONGAN
 Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh Pengetua/Penolong Kanan/Guru Kanan/
Ketua Panitia tertentu pada bila – bila masa.
 Guru tidak dapat hadir kerana sebab – sebab yang tidak dapat dielakkan hendaklah mendapatkan
kebenaran daripada Pengetua/Penolong Kanan/Guru Kanan/Ketua Panitia.
 Kakitangan sokongan diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh Pengetua/Penolong
Kanan/Guru Kanan tertentu pada bila – bila masa.
 Kakitangan sokongan tidak dapat hadir kerana sebab – sebab yang tidak dapat dielakkan hendaklah
mendapatkan kebenaran daripada Pengetua/Penolong Kanan/Guru Kanan
CUTI SAKIT
 Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi 2 hari berturut- turut hendaklah disahkan
oleh Pegawai Perubatan Kerajaan.
 Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak melebihi 15 hari dalam setahun.
 Bagi pegawai yang menerima rawatan pesakit dalam di hospital swasta boleh menerima cuti sakit
sehingga 180 hari tanpa pengesahan daripada pegawai perubatan kerajaan.
 Guru/Kakitangan sokongan perlu memaklumkan kepada Pengetua sekiranya mendapat cuti sakit.
Rujukan
 Perintah Am Bab C
 Perkeliling Perkhidmatan Bil 2/2006 Pindaan Peraturan Mengenai Sijil Sakit untuk tujuan Cuti Sakit
PERHUBUNGAN SESAMA GURU
 Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama guru dan
sentiasa mengawal tutur kata dan tingkahlaku mereka. Juga diharapkan akan dapat mewujudkan
perasaan kekitaan.
 Guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan / fahaman / pendapat / kepercayaan
kepada guru ataupun pelajar atau staf sokongan yang lain.
 Perhubungan yang berbentuk kumpulan yang berdasarkan kepada kaum, status sosial, sosial
ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah ini.
Rujukan
Surat Perkeliling Ikhtisas Bil 2/2003 Kearah Membudayakan Nilai Berterima Kasih bertarikh 30 April 2003
JADUAL WAKTU
 Guru tingkatan hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan dalam kelas
sendiri.
 Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran Pengetua.

9.  Jadual waktu ganti hendaklah disediakan oleh S/U Guru Ganti dan ditandatangani oleh
Pengetua/Penolong Kanan.
JADUAL KEDATANGAN PELAJAR
 Jadual kedatangan pelajar hendaklah ditulis secara teratur, kemas dan ditanda pada setiap hari oleh
guru tingkatan pada waktu pertama. Sekiranya guru tingkatan tidak hadir, Penyelaras Tingkatan
bertanggungjawab menandanya.
 Buku ini hendaklah sentiasa berada di pejabat Hal Ehwal Murid.
 Pelajar yang tidak hadir selama 3 hari berturut-turut pada waktu persekolahan, ibu bapa / penjaga
hendaklah dimaklumkan melalui telefon dan bertulis.
 Analisis mesti dibuat pada setiap akhir bulan dan akan disemak oleh guru penyelaras tingkatan.
 Guru tidak dibenarkan membawa keluar Buku Kedatangan Pelajar dari pejabat HEM tanpa kebenaran
Pengetua.
 Guru atau penyelaras tingkatan sahaja yang boleh menanda kehadiran di dalam jadual kedatangan
pelajar.
KUNCI
 Semua kunci mesti di simpan di pejabat pentadbiran sekolah.
 Guru dan kakitangan sekolah yang hendak menyimpan kunci mesti mendapat kebenaran bertulis dari
Pengetua.
 Sewaktu cuti penggal persekolahan semua kunci hendaklah diserahkan di pejabat pentadbiran
sekolah.
TELEFON
 Penggunaan telefon pejabat hanyalah untuk urusan rasmi sahaja dan hendaklah direkodkan.
ARAHAN DAN PEKELILING
 Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dibaca dengan teliti dan
dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya dan disimpan di dalam fail khas.
 Sekiranya pekeliling itu daripada Kementerian, PPWPP guru hendaklah mengembalikan dengan
segera ke pejabat sekolah setelah tindakan diambil.
TANDA NAMA
 Semua guru dan kakitangan sekolah hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan
dan majlis rasmi disekolah / diluar sekolah.
BUKU STOK / INVENTORI
Guru Kanan atau Ketua Panitia bertanggungjawab menguruskan buku stok / inventori dan memastikan
maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini. Buku ini akan
disemak dari masa ke masa oleh Pengetua / Penolong Kanan.
MEMBELI BARANG
 Guru/Kakitangan sekolah yang hendak membeli barang mesti memohon kebenaran pengetua dengan
menggunakan borang pesanan kawalan dalaman ( Nota Minta ) berserta dengan sebut harga asal
daripada pembekal.
 Borang pesanan kawalan dalaman mesti diisi oleh pemohon dan mendapat sokongan daripada
Penolong Kanan/ Guru Kanan sebelum diluluskan oleh Pengetua.
 Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan.
 Segala invois mesti ditandatangani oleh guru / Penyelenggara Stor yang menerima dan direkodkan
dalam buku stok dengan kemas.
 Pengetua tidak akan menanggung segala kos pembelian tanpa kebenarannya.

10. KEGIATAN KOKURIKULUM
 Guru yang ditugaskan menjadi penasihat kegiatan Kokurikulum hendaklah menjalankan tugas dengan
cekap dan berkesan.
 Guru-guru berkenaan wajib hadir mengikut jadual yang ditetapkan
 Kegiatan Kokurikulum adalah tugas rasmi.
PELAWAT
Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Pengetua / Penolong Kanan terlebih dahulu. Guru tidak
dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau penjual-penjual kecuali dengan kebenaran
Pengetua/Penolong Kanan.
KEBERSIHAN
 Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggungjawab semua guru, staf sokongan dan pelajar.
 Jadual giliran bertugas pelajar hendaklah disediakan oleh guru tingkatan. Alatan membersihkan kelas
hendaklah digunakan dengan rapi dan disimpan ditempat yang selamat.
 Guru Kanan / Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik khas / tempat khas (bengkel,bilik
kaunseling, makmal dan lain-lain) bertanggungjawab untuk menjaga bilik tersebut.
KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH
 Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta benda
sekolah. Pelajar yang merosakkan harta benda sekolah samada dengan sengaja atau tidak sengaja
hendaklah dibawa ke pengetahuan pihak sekolah.
 Guru Kanan / Ketua Panitia hendaklah memastikan ada peraturan-peraturan. Mengenai penggunaan
alat-alat dan bilik-bilik tertentu seperti makmal, bengkel dan lain-lain
 Penggunaan alat-alat, bilik-bilik dan bengkel-bengkel di luar masa sekolah dan masa cuti hendaklah
mendapat kebenaran Pengetua dan direkodkan.
 Penggunaan bilik-bilik tertentu oleh pelajar selepas waktu sekolah, hujung minggu atau waktu cuti
hendaklah bersama guru.

11. Panduan Tugas Setiausaha Peperiksaan1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan
peringkat sekolah.2. Menyediakan jadual pembina soalan.3. Menguruskan percetakan,
pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.4. Memastikan keselamatan.5.
Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaansebelum
peperiksaan dijalankan.6. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel
penggubalan soalan.7. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut
jangka masayang ditetapkan.8. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.9.
Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincangkankemajuan
pelajar.
UGAS DAN TANGGUNGJAWABUNITKURIKULUM, HEM DAN KOKURIKULUM

12. PANDUAN TANGGUNGJAWABJAWATANKUASA KURIKULUM.
1.0 TUGAS –TUGAS AKADEMIK
1.1 Sebagai seorangpegawai profesional,guru-guruadalahdiharapkanuntukmenunjukkan
sikapprofesionaldanbudayakerjayangtinggi sertabermutu.
1.2 Dasar-dasarberikutperludipatuhi:
a. Kerjarumah hendaklahdiberikankepadamuridberdasarkangaris-garis
panduanyang telahditetapkanolehketuaJabatandanGuru Kananmasing-masing.
b. Kerjarumahyang diberikankepadamuridhendaklahdiperiksadenganteliti.
c. PenyelarasKurikulumadalahdiberi kuasauntukmennyemakdanmenentukanbukurampaian,
bukukerjadan lain-laindiperiksadenganteliti.
d. Pemeriksaanbukusepertidi atastidakdibenarkandibuatsemasamengajardi
dalamkelas,melainkanguruberkenaanmengawasi kerjamuriddi mejamurid.
e.Guru yang ditugaskansebagai guruganti seboleh-bolehnyahendaklahmengisi
waktuitudenganpelajaranyangdifikirkanperlu.Tugasini adalahtugasrasmi
guru-guru.
f.Menghadiri kursusyangberkaitandalampanitia.
2. BUKU REKOD PERSEDIAAAN MENGAJAR
2.1 PeraturanyangtelahditetapkanolehKementerianPelajaranMalaysiaberkenaandengan
pengisianBukuRekodPersediaanMengajarhendaklahdipatuhi.
Perkaraberikutmesti ada:
a. SalinanJadual WaktuPersendiriansertaanalisanyasekali.
b. SalinanSukatanPelajarandanHSP.

13. c. Rancangan PelajaranHarianmengikutminggu/bulan.
d. SalinanKertasSoalan,Peperiksaan/Ujian
e.Keputusanpeperiksaanbagi tiap-tiapkelasyangdiajar
f.Penulisanmengikutformatsemasa.
3. HUBUNGAN GURU – MURID
3.1 Sebagai pendidik,gurudiperlukanmempunyai hubunganyangrapatdenganmurid-muridnya
dan cuba memahami danmengetahuimasalahyangdihadapi olehmuridnya.
3.2 Disiplinmuridadalahmenjadi tanggungjawabsemuaguru.Segalapelanggarandisiplin
hendaklahdiambil tindakansegeraolehguruyangmenghadapai masalahtersebut.
PelanggarandisiplinyangseriussepertisuratpekelilingKP.8553/Vol.2/(55)bertarikh
04/11/1975 hendaklahdirujukkepadagurudisiplin/ GuruBesar.
3.3 Guru-guruyang mengajardalamkelashendaklahmengawal disiplinmurid-muridnya
dan sentiasamengawasi supayatidakadamuridyangpontengdari kelasnyadansemua
muriddalamkeadaanbersediauntukbelajarsepanjangprosesP&P.
3.4 Guru hendaklahmenunjukkanteladandansikapsertaperwatakanyangsesuai untuk
dihormati dandipandangtinggi olehmurid.
3.5 Guru yang mendapati muridsakitatauditimpakemalanganhendaklahmelaporkannya
kepadaGuru BertugasHarian atau kepadaPenolongKanandengansegera.
3.6 Membuatcatatan dalambuku salahlakusetiap kesalahanyangdilakukanolehmurid.
4. PERANAN JAWATANKUASAKURIKULUM
Bertanggungjawabmeninggikantaraf pengajarandanpembelajaranmurid-muriddi sekolah
supayamerekadapatmenunjukkanprestasiyangbaikdi dalamsemuabidangyangada di
sekolah.

14. 4.1 Merancang program dalampanatia
4.2 MenentukanperjalananPanitiaMataPelajaran
4.3 Membincang/menilai prestasi murid-muriddanlangkah-langkahuntuk
memperbaikinya:
4.4 Mengadakankelas-kelaspemulihan.
4.5 Mengadakankelas-kelasbimbingan.
4.6. Merancangdan mengelolakankursus-kursusin-house traininguntuksemuagurudi
sekolahmasing-masing.
4.7. Sentiasamengikuti perkembanganbarukursus-kursusPengajianKementerian
Pendidikan.
4.8. Berusahauntukmemperbanyakanbahan-bahansumberpendidikandi sekolah.
4.9 Mengetahui mengenaibahan-bahanrujukanyangadadi perpustakaansekolahdanpelbagai
sumber.
4.10 Penyelaraspenilaianbulanan/penggal /tahunan.
4.11. Penyelaraslatihan-latihanmurid.
4.12. Memberi panduankepadaguru-gurumatapelajaran.
5. TUGASAN DAN TANGGUNGJAWABSETIAUSAHA
5.1. MembantuPenolongKanandanpenyelaras dalambidangkurikulum.
5.2 Menyelaraswaktu-waktumesyuaratpanitiadanmemastikanperjalananpanitiamatapelajaran.
5.3 Membantumenyelaraskelaskecemerlangansertakegiatanpemulihan/pengukuhan/pengayaan
5.4 Menyelarassegalajenisprogramkecemerlanganakademik.
5.5 Menyelarasdanmemantauperlaksanaanprogramyangdirancangpanatia.
5.6 Membantumerancangpengagihanjadual waktukelasdanguru.
5.7 Membantudi dalampenyelarasanpencerapan.

15. 6. SENARAITUGAS GURU PANITIA MATA PELAJARAN
6.1 . Ahli JKKurikulumsekolah.
6.2 Mendapatdan mengedarkansukatanpelajaranberkenaankepadaguru-gurumatapelajarannya.
6.3 Mengambil tahuakan perubahan-perubahandalamsukatanpelajaranmasing-masing.
6.4 Mengadakandan memanggil mesyuaratpanitiaseberapakerapyangboleh( sekurangkurangnya
sekali dalamsatupenggal ) untukmenerangkanrancanganataulain-lainhal yangberhubungdengan
mata pelajaran.
6.5 Mengetahui senarai buku-bukuteksyanghendakdigunakanolehgurumatapelajaran.
6.6 Bertanggungkawabuntukmenentukanrancangantahunan/mingguandanbahanbantubelajaryang
sesuai.
6.7 MembantuGuru Besar,penyelarasmemeriksa buku-bukulatihan,membuatlaporanmengenai
kerja-kerjayangberkaitan.
6.8 Memberi bimbingankepadaguru-gurubarutentangsukatanpelajaran,rancanganpelajaran,
bukuteks,ujiandanlain-lain.
6.9 Menyimpandanmempastikanstokbahanbantubelajardalamkeadaanyangkemaskini.
6.10 Membuat anggaranbelanjaantahunanbagi mata pelajarannya.
6.11 Menjadi penasihatkepadapersatuanyangberasaskanmatapelajaranberkenaan,jikaperlu.
6.12 Mengambil berattentangmasalahpembelajaranmuriddanberikhtiar untukmeningkatkanlagi
prestasi akademik.
6.13 Merancang ujianbulanandanpeperiksaansekolahyangmengenai matapelajaranmasing-masing.
6.14 Menyelarasdanmenyiapkancarapemarkahan.

16. 6.15 Menganalisakertassoalanujian,kertasjawapandankeputusan peperiksaandanberbincang
denganibubapa.
7.SENARAITUGAS GURU MATA PELAJARAN
7.1 Mengetahui sedalam-dalamnya( menguasai ) tentangmatapelajaranyangakandiajardan
sukatannya.
7.2 MenyampaikanpelajarandengancarayangpalingberkesantermasukpenggunaanABMdan
jujursemasamenjalankantugas.
7.3 Menyediakanrancanganpelajaranmasing-masingdanmerekodkanpengajarandalambuku
persediaanmengajar.
7.4 Merancang kerjarumah.
7.5 Memeriksabukurampaianmuridmasing-masing.Menghantarbuku latihanmuridkepadaGuru
Kanan/KetuaPanitiamatapelajaranberkenaanapabiladikehendaki berbuatdemikian
terutamasemasaprosespencerapandanpemeriksaanbukulatihanolehGuruBesar/ Penolong
Kanan iaitusekurang-kurangnyasatupenggal sekali.
7.6 Mengadakanujianbulanandanmemasukkanmarkahdalambukupersediaanmengajar.
7.7 Menyediakansoalan-soalanpeperiksaandanmemeriksajawapan-jawapan,mengikutcara
memarkahyangditentukanolehsekolah.
7.8 Memberi markah-markahpeperiksaankepadaguru-gurukelas.
7.9 Menganalisakeputusanujiandanpeperiksaanbagi matapelajaran.
7.10. Mengambil beratakankemajuanakademikpelajar.
7.11. Menanamkansemangatkepimpinan,kesedaransivikdanakhlakyangbaikkepadapelajar.
7.12. Mengadakankelas-kelastambahan,jikaperlu
7.13. Mengambil tahuakanperubahansukatanpelajaran
7.14. Menghadiri kursus-kursustertentuyangdikekolakanolehKementerianPendidikan,Jabatan
PendidikanNegeri atauSekolah.

17. 7.15. Menghadiri mesyuarat-mesyuaratyangdiadakanoleh panatiamatapelajaran.
7.16. Mengawasi peperiksaanatauujianyangdiadakandenganrapi untukmengelakkan
penyelewengan.
7.17. Menilai pencapaianmurid-muridsertamengesankelemahandankekuatanbagi tujuan
meningkatkanlagi prestasipengajarandanpembelajaran.
7.18. Menjalankankerja-kerjabaikpulih( remedial ) bagi murid-muridyanglemah.
7.19. Melengkapkanbutir-butiryangdiperlukandalambukupersediaanmengajardanmenyerahkan
KepadaGuru Besarpada tiap-tiaphari Jumaat( atau biladikehendaki ).
8. TUGAS DAN TANGGUNGJAWA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
8.1 Memantausemuapeperiksaanberjalandenganlancar
8.2 Memastikananalisiskeputusandisiapkanolehsemuasetiausahapeperiksaan.
8.3 Memastikankeperluanpeperiksaancukupdalamstokdankeperluan semasa.
8.4 Mengadakanmesyuaratdengansemuasetiausahake arahmeningkatkanlagi prestasi
pengurusanpeperiksaaan.
8.5 Mengaturdan menyediakanjadualpeperiksaandalamsekolahsetelahtarikhnya
dipersetujui olehpentadbir..
8.6 Mengaturdan menyediakan jadualpengawasanbagi guru-guru
8.7 Mendapatpersetujuanpanatiamatapelajaranuntukmenentukanpenyeliasoalan
dan pemeriksakertasjawapandantarikhpenyerahanmarkahkepadaguru.
8.8 Mengurusdan mengaturtempatpeperiksaanbagi murid-murid.
8.9 Mengurusdan menentukanpergerakankertassoalan( sebelumdanpadatarikh
peperiksaan) denganselamat.
8.10 Bertanggungjawabdalamsemuahal berhubungdengankelicinanperjalanan

18. Peperiksaan.
8.11 Mengurusdan menentukanborang-borangmarkah,kadkemajuan muridtelahdiisi dan
diserahkanke pejabatuntuk menandatangani.
8.12 MengedarJadual Peperiksaandantaklimatkepadamurid.
8.13 Menentukansegalakeperluanpeperiksaandilengkapkansepertidi simpandenganbaik.
8.14 Menentukankertassoalanpeperiksaanuntuksimpanansekolahdi simpandenganbaik.
PANDUAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA KOKURIKULUM
1.0 Senarai tugaspenyelaras
1.1 Membantumengaturrancangan/ jadual sekolahyangsesuai denganrancanganPPD,JPN danKPM
sepanjangtahun.
1.2. MembahagikanmuridmengikutKELABdanPERSATUAN..
1.3. MembantuGuru Besardan GPK Ko-kurikulummenetapkangurupenasihatkelab/persatuanserta
membahagikantugaskelab/persatuankepadaguru.
1.4. Menyelaraskankegiatanlatihandanpertandinganantarakelab/persatuandansekolahsupaya
sesuai denganhari,masadan tempat.
1.5. Menentukantempatdankeperluanuntukacara-acaraanjuransekolah,daerahdannegeri.
1.6. Mengaturrancangan lengkapuntukProgramutamakelabdanpersatuanseperti Hari Kokurikulum,
PerkemahanUnitBeruniformdansebagainya.
1.7. Membantumenyediakananggaranperbelanjaanaktivitikelabdanpersatuanuntuktahun
berkenaan.
1.8. Membantu danmenyelaraspenyertaansekolahdalamkegiatan-kegiatankoakademikdanbadan
beruniformyangdianjurkanolehsekolahyanglain.
1.9. Mengawal danmenjagaalatkelab/ persatuan/badanberuniformdengankeadaanyangbaik.
1.10. Mengemaskini bukustokkelab/persatuan/badanberuniform.
1.11. Mengatur gurupengiring,pengangkutandankenaikanuntukpasukansekolahsekiranyaperlu.

19. 12. menyediakanlangkah-langkahuntukmeningkatkanprestasikelab/persatuan/badanberuniform
sekolah.
1.13. MembantuGPK Kokurikulummemantauperjalananaktivitikokurikulumsekolah.
1.14. Memastikansegalaaktiviti kokurikulumdirekod.
1.15. Memastikanmaklumatpenyertaanmuriddalamaktivitianjuransekolah,daerah,negeri direkod.
1.16. Mencadangkanperalatan-peralatandankemudahan-kemudahanyangpatutdibelidandiperbaiki
olehsekolahmengikutkeutamaan.
1.17. Tugas-tugaslainyangdiarahkanolehGuruBesar dari masa ke semasa.
2.0 TanggungjawabSetiausahaKokurikulum:
2.1 Merancang danmenyusunsemuaaktivitikokurikulum
2.2 Menyediakantakwimaktiviti kokurikulumsepanjangtahun
2.3 Menyediakanjadual waktuuntukperjumpaandanmesyuaratkokurikulum
2.4 Menyelaras.menyeliadanmenilai pelaksanaansemuaprogramkokurikulumsekola
2.5 Memastikanrekoddandata kokurikulummuriddiselenggaradenganbaik
2.6 Memastikanborang-borangdandokumenkokurikulumsentiasakemaskini danmencukupi
2.7 Menyelesaikanmasalahyangberkaitandenganaktiviti kokurikulum
2.8 Membantuberhubungdenganpihak-pihakluardalamhal-hal berkaitanaktiviti
kokurikulumMenyediakananggaranperbelanjaantahunanuntukdisampaikankepadapihaksekolah
bagi tindakanselanjutnya
2.9 MenyediakanminitmesyuaratJawatankuasaKokurikulumSekolah
2.10 MengurusBukuPenilaianKokurikulum
2.11 Mengumpul maklumatdanmenyimpanrekodaktivitikokurikulum
2.12 MerancangkursuspendekuntukAJKTertinggi persatuan/kelab/unitberuniformtentangcara-
cara menggerakkanaktivitikokurikulum
2.13 Merekodsemuapencapaiansekolahdalampertandingankokurikulum

20. 3.0 TanggungjawabGuru Persatuan/Kelab/UnitBeruniform:
3.1 Mengaturdan menyeliaperjalananaktivitipersatuan/kelab/badanberuniform
3.2 Menyediakanjadual waktuuntukperjumpaandanmesyuaratkelab/persatuan/badan
beruniform
3.3 Menyelarassemuaaktivitikokurikulum
3.4 Menyediakanborangkebenaranibubapa/penjagauntukmuridmenyertai aktivitikokurikulum
3.5 MemastikanmesyuaratagungdanpemilihanAJKdiadakansetiaptahunpadatarikhyang
ditetapkan
3.6 Mengumpul bukuaktiviti/failaktiviti untukrujukandanrekod
3.7 Membuatlaporantahunankeseluruhantentangaktivitidanpencapaiankelab/persatuan/unit
beruniform
3.8 MengurusbukuPenilaianAktiviti Kokurikulumsepertimengagihkabbukukepadaguruuntuk
diedarkankepadamurid.
3.9 MengumpulkanbukuPenilaianAktiviti Kokurikulumsemulapadaakhirtahun
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT HAL EHWAL MURID
1.0 Tugas penyelaras
1.1 Mengurushal-hal yangberkaitandenganpendaftaran,kemasukan,penempatandanpertukaran
murid.
1.2 Menyeliamengenai kehadiranmuridke sekolah.
1.3 Menggubal danmenguatkuasaperaturan-peraturansekolahdanjikaperlumengkaji semuladari
masa ke semasa.

21. 1.4 Menyediadanmenyeliakemudahandankebajikanmuriddari segi BukuTeks,RancanganMakanan
Tambahan,BimbingandanKaunseling,keselamatanpelajar,pemeriksaankesihatandangigi serta
sebarangjenisbantuan.
1.5 Menyeliadanmemastikanpengusahakantinmematuhi peraturandanpekelilingKementerian
Kesihatan,jugadapatmemberi perkhidmatansertalayanansewajarnyakepadapengguna.
1.6 Menyeliadanmenyelaraspengeluaran/pemberiansurat-suratakuan,sijil-sijil penghargaandansijil
berhenti sekolah.
1.7 Mewujudkanhubunganduahaladi antara sekolahdenganibubapadanmasyarakat.
2. Tugas dan tanggunjawabsetiausahaHEM.
2.1. Merancangdan menyelaraskanpelaksanaanprogrambimbingandankaunseling.
2.2 Bekerjasamaeratdengangurupembimbingdankaunselingdalampelaksanaan
perkhidmatanbimbingandankaunseling.
2.3 Menyelarasdan menyediakanrekodbimbingandankaunselingparapelajaryang
menghadapi masalahdari segi pelajaranakademik,sosial,kesihatan,kerjayadan
sebagainya.
2.4 Menyediakanlaporanlengkapmengenai pelajaryangmendapatperkhidmatan
bimbingandankaunselingjikalaudiperlukanolehpihakyangberkaitan.
2.5 Merancang dan melaksanakanprogramkebajikandanorentasi atausuaikenalbagi
pelajar-pelajarbaru.
3. JAWATANKUASA UNITDISPLIN &PENGAWAS
3.1 Memastikanmurid-muridberdisplindanmengikutperaturansekolah
3.2 Menyiasatlatarbelakangkes
3.3 Memastikanundang-undangdanperaturansekolahdikuatkuasakan

22. 3.4 Menyediakanrekoddisiplindanlaporanmurid
3.5 Menghubungi penjaga/polis/jabatan(mana-manayangberkenaan)
3.6 Mengemaskinidatadisplinke dalamdisketuntukdihantarke PPD
3.7 Peraturansekolahhendaklahdijadikanasasdisiplindandifahami semuamurid
3.8 Menanam rasa banggadan sayang kepadasekolah
3.9 Mengambil tindakanperaturanKementerianPendidikanterhadapkes-kesmuridyangmelanggar
tatatertib
3.10 Menguruskanpemilihanpengawas
3.11 Menguruskanperlantikanpengawas
3.12 Mengaturtugas pengawasdan memastikanmerekamenjalankantugas
dengansempurna
3.13 Menyusuntugasuntukpengawasapabiladiperlukandi majlis-majlisyang
dianjurkan olehpihaksekolah
4.0 Tugas dan tanggungjawabAJKSPBT
4.1 MemastikanhanyamuridwarganegaraMalaysiasahajayang layakmenerimaSPBT.
4.2 Mengumpul danmengagihbukupadatarikh-tarikhyangtelahditetapkanpadasetiaphujungtahun.
4.3 Memastikansetiapbekalanyangditerimadaripadapembekal disemak.
4.4 Memastikanguru-gurukelasmenerimaborangpenerimaanbukudan2borang G untuk
dikemaskini.
4.5 .Guru-gurukelasdipertangungjawabkantentangpengagihanbukutekskepadamuriddan
disimpandi tempatyangselamat.
4.6 .Tugas-tugasterperinci terdapatdalamBukuPanduanPengurusan SPBT
5.0 Tugas dan tanggungjawabAJKKebajikan.

23. 5.1 Merancang dan mengadakanprojekuntukmengisiTabungKebajikanMuriddi samping
meningkatkankeprihatinanmuridterhadapkebajikan
5.2 Mengenalpasti muridyangmemerlukanbantuanKerajaan(KWAPM)
5.3 Mengurusderma,sumbangan,dan bantuandalam/luardari semasake semasa
5.4 Mengurushal ehwal kebajikanpelajaryangmemerlukanbantuankhususseperti:
4.1 pelajarmiskin
4.2 kemalangan
4.3 rawatan beterusan
4.4 kematian
4.5 kecemasan/bencana
5.5 Mengadakankutipansumbanganuntukanakyatimdananak miskinsempenaHari Raya
6.0 Tugas dan tanggungjawabAJKRMT/PSS
6.1 Mengenalpasti muridyanglayakmendapatbantuanRMT/PSS
6.2 MenguruskanmuridyangmendapatRMT/PSSdenganmemenuhi borang-borangmengikut
arahan PPD
6.3 Berurusandenganpengusahakantinmengenaipenyediaanmakanankepadamurid-muridRMT
6.4 Menyediakanrekod-rekodyangberkaitanpadaawal danakhirtahun
6.5 Mencatat beratdan tinggi muridRMT padaawal danakhir tahun.
6.6 MengadakanmesyuaratjawatankuasaRMTS.
6.7 MenyediakanborangpemilihanmuridRMTS.
6.8 Menyediakanjadual kedatanganharianRMTS.
6.9 MemilihmenuRMTS.

24. 6.10 Memastikanmakananyangdisediakanmengikutmenu,berada dalamkualiti yang
baikdan kuantiti yangmencukupi denganjumlahmuidRMTS.
6.11 Memungutdanmenyemakjadual kedatanganmuridRMTS.
6.12 Bekerjasamadansentiasaberbincangdenganpihakpenyediaanmakanan.
7.0 Tugas dan tanggungjawab AJKlawatan.
7.1. Merangka/Merancangdestinasi lawatan
7.2. Memastikandestinasi lawatanadalahbersesuaiandengantahapumurmuridyang
menyertainya
7.3. Tujuanlawatanadalahuntukmenambahpengetahuansediaadasertaianyadapat
memperluaskan pengalamanmuridmengenai destinasiyangdilawati
7.4 Mengutamakanaspekkeselamatanmurid-murid:
7.4.1 suratkebenaranibubapa/penjaga,PPDdanJPN
7.4.2 tahap kesihatandiri murid
7.4.3 keselamatansemasapergi/dalam/pulang
7.4.4 makandan minummurid
7.4.5 tempattinggal/tidurjikalawatanbermalam
8.0 Tugas dan tanggungjawabAJKdisiplin
8.1 Menentukanbahawapenerapanamalan-amalandannilai murni di peringkatsekolah
dilaksanakandengansempurna.

25. 8.2 Memastikansegalaperaturandanundang-undangsekolahdikuatkuasakanolehguru,kakitangan
dan para pelajar.
8.3 Bertindaksebagai gurupenasihatLembagaPengawasSekolahdanbertanggungjawabterhadap
perlantikanpengawas.
8.4 Mengambil tindakanyangsesuai terhadapkes-kesparapelajaryangmelanggarperaturantatatertib
dan salahlaku.
8.5 Menyelarasdanmenyediakanrekoddisiplin danmembuatlaporanlengkapmengenai pelajar
terlibat.
TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
A. PEPERIKSAAN DALAMAN.
- Menyediakan takwin/jadual waktu peperiksaan.
- Menyediakan jadual pengawasan/gantian pengawasan
- Menyediakan senarai nama guru yang menyediakan soalan dan menanda jawapan setelah dipersetujui
oleh guru kanan mata pelajaran.
- Membentu Pengetua:
Menentukan tarikh peperiksaan penggal dan ujian bulanan.
Menentukan penyerahan kertas soalan.
Menentukan penyerahan markah oleh guru-guru yang memeriksa kepada guru tingkatan.
Menentukan penyerahan keputusan peperiksaan dan kad kemajuan ke pejabat untuk ditandatangani.
- Menentukan semua kertas soalan disimpan dengan selamat.
- Membahagikan kertas soalan/bahan-bahan lain mengikut jadual kepada guru-guru pengawas setelah
dipastikan semuanya mencukupi dan tidak membazir.
- Bertanggungjawab untuk melicinkan perjalanan peperiksaan.
- Mendapatkan analisa peperiksaan dan melaporkan kepada pengetua.
- Menyediakan keputusan percubaanPMR/SPM untuk Jabatan Pendidikan mengikut susunan angka
giliran.
- Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa.
TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU BERTUGAS HARIAN

26. - Guru bertugas dikehendaki datang sekurang-kurangnya 15 minit sebelum persekolahan bermula dan
pulang sekurang-kurang 15 minit setelah sekolah berakhir.
- Membantu pengetua membuat pengawasan menyeluruh terhadap pelajar sebelum loceng pertama
dibunyikan, diwaktu rehat,disekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan
munasabah,jika perlu.
- Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah,kantin dan kawasan sekolah.
- Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah dan melaporkannya.
- Membuat laporan di dalam buku "Laporan Bertugas" yang disediakan dan kalau perlu,laporan terus
kepada pengetua supaya tindakan segera dapat diambil.
- Menguruskan rawatan pelajar yang sakit atau menghantar mereka ke hospital/rumah.
- Mengeluarkan surat kebenaran ke Hospital dan merekodkan nama pelajar yang memohon.
- Memastikan ketepatan waktu kehadiran pelajar,kepulangan pelajar,masa rehat dan masa pertukaran
guru.
- Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan/kejumpaan barang-barang.
- Menentukan keselamatan pelajar disekitar kawasan sekolah serta mengawasi hartabenda sekolah.
- Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan,persatuan-persatuan,kegiatan beruniform dan
aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan.
- Membuat cacatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/minggu
persekolahan ke dalam "Buku Laporan Bertugas". Antara perkara-perkara yang dicatatkan ialah :
a). Kedatangan pelajar,guru dan kakitangan.
b). Pelajar-pelajar ponteng,tidak hadir atau sakit.
c). Ucapan/pengumuman-pengumuman penting dalam perhimpunan.
d). Lawatan pelawat-pelawat.
- Mengelola perhimpunan sekolah dan menentukan semua guru-guru dan pelajar menghadiri
perhimpunan.
- Menyampaikan ucapan ringkas/pengumuman-pengumuman dalam perhimpunan sekolah.
- Memeriksa buku catatan Ketua Pengawas :
a). Mengambil perhatian dan tindakan jika perlu.
b). Melaporkan apa-apa masalah penting kepada pengetua.

27. TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU MATA PELAJARAN
- Menentukan bahawa ianya mempunyai senaskah Sukatan Pelajaran yang kemaskini. Boleh memahani
dan mentafsirkan kandungan Sukatan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajarnya.
- Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang kemaskini dan menyerahkannya kepada
pengetua/PK/Penyelia Petang pada masa-masa yang ditetapkan untuk disahkan.
- Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajarnya dengan lengkap untuk tempoh
setahun/sepenggal/seminggu/harian. Dan melaksanakan pengajarannya mengikut Rancangan
Pengajaran yang disediakan.
- Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup,memeriksa buku-buku latihan pelajar dan
memulangkannya semula secepat mungkin. Penyerahan/menunjukkan buku-buku latihan pelajar ini
kepada pengetua/wakilnya pada masa yang dikehendaki.
- Memberikan Ujian Bulanan dan penilaian kepada pelajar. Merekodkan soalan-soalan dan keputusan
ujian di dalam Buku Rekod Mengajar. Juga mengadakan kelas-kelas tambahan.
- Mengesan kawasan-kawasan kelemahan pelajar-pelajar dan menjalankan kerja-kerja pemulihan.
Menjadi ahli dalam Panitia Matapelajaran, menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan-
keputusan mesyuarat panitia.
- Guru-guru matapelajaran harus meyedarai dan menggunakan buku-buku panduan yang dikeluarkan
oleh Kementerian Pelajaran/Jabatan Pelajaran Negeri/Badan-Badan Profesional yang mengenai
pendidikan .Guru-guru hendaklah mendapatkannya.
- Menghadiri mesyuarat/taklimat mengenai matapelajaran yang berkenaan, samada yang dikelolakan
oleh Kementerian/Jabatan Pelajaran Negeri/Sekolah-sekolah/Badan-Badan Profesional yang tertentu.
- Menyampaikan semula makliumat-maklumat kepada guru-guru lain yang mengajar matapelajaran yang
sama.Menghadiri mesyuarat/taklimat/kursus; ini adalah atas budibicara Guru Besar, jika difikirkan perlu.
- Sentiasa mengikuti perkembangan/pembaharuan-pembaharuan tentang teknik mengajar bagi
matapelajaran berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran-pembelajaran.
- Melaporkan kepada Guru Kanan Matapelajaran tentang masalah-masalah pengajaran-pembelajaran
untuk
- Mempastikan keselamatan murid-murid di makmal/bengkel/bilik ERT/Sains Pertanian serta mengawasi
penggunaan alat-alatan.
- Menghadiri mesyuarat/taklimat mengenai matapelajaran yang berkenaan, samada yang dikelolakan
oleh Kementerian/Jabatan Pelajaran Negeri/Sekolah-sekolah/Badan-Badan Profesioanl yang tertentu.
- Menyampaikan semula maklumat-maklumat kepada guru-guru lain yang mengajqar matapelajaran yang
berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran-pembelajaran.
- Melaporkan kepada Guru Kanan Matapelajaran tentang masalah-masalah pengajaran-pembelajaran
untuk tindakan selanjutnya.

28. - Membantu Guru Besar/Guru Penyelia Sumber Pendidikan menjaga keselamatan dan kebersihan alat-
alat bantu mengajar yang digunakan, mempastikan bahawa alat-alat bantu mengajar digunakan secara
meluas.
- Bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantu mengajar bagi memperkayakan Pusat Sumber
sekolah.
- Menggunakan Perkhidmatan ETV secara yang berkesan.
- Mengadakan sudut-sudut Mata pelajaran berkenaan di dalam kelas-kelas yang diajarnya.
- Mematuhi arahan Guru Besar.
TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU PENASIHAT PERSATUAN.
- Bertanggungjawab menasihati,membimbing dan mengawal susunan dan perjalanan persatuan-
persatuan yang
berkenaan supaya benar-benar teratur dan bergerak.
- Bertanggungjawab sebagai penggerak kepada peraturan-peraturan yang berkenaan bagi
melaksanakan
kegiatan-kegiatan yang berfaedah kepada ahli-ahli seperti :
a) Menganjurkan projek-projek tertantu.
b) Mengadakan kursus-kursus bimbingan dan bidang-bidang yang sesuai.
c) Menganjurkan ceramah-ceramah,seminar,forum.
d) Mengadakan lawatan sambil belajar.
e) Berbagai-bagai kegiatan lain.
- Dari kegiatan yang tersebut di atas tiap-tiap persatuan dikehendaki melaksanakan sekurang-kurangnya
:
a) Suatu projek tertentu
b) satu lawatan sambil belajar.
- Membimbing ahli-ahli jawatankuasa dan ahli-ahli persatuan dalam memahami peraturan-peraturan
berpesatuan,misalnya peraturan-peraturan mesyuarat dan sebagainya.
- Mengiatkan lagi kecenderongan pelajar dalam bidang pelajaran.
- Menentukan bahawa Rancangan Kegiatan satahun dibuat dan disampaikan kepada pengetua pada

29. awal penggal persekolahan yang pertama setiap tahun.
JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
Tugas Am
1. Mengurus pelaksanaan penilaian kendalian sekolah dan peperiksaan awam.
2. Menganalisa keputusan peperiksaan kendalian sekolah dan peperiksaan awam.
3. Mengurus koleksi kertas-kertas soalan ujian dan peperiksaan dalaman dan luaran.
4. Memaklumkan analisa keputusan peperiksaan kepada jawatankuasa kurikulum sekolah.
Tugas Khas
1. Setiausaha Peperiksaan Dalaman
1.1. Mengatur dan menyediakan jadual peperiksaan dalam sekolah setelah tarikh
dipersetujui oleh Pengetua.
1.2. Mengatur dan menyediakan jadual pengawasan peperiksaan bagi guru-guru.
1.3. Menentukan tarikh penyediaan soalan-soalan, peperiksaan dan tarikh penyerahan
markah kepada guru-guru kelas.
1.4. Memastikan semua soalan peperiksaan diserahkan kepada pengetua pada tarikh yang
ditetapkan untuk disahkan.
1.5. Memastikan semua soalan peperiksaan telah siap dicetak, dimasukkan ke dalam
sampul serta diselkan sekurang-kurangnya tiga hari sebelum peperiksaan sebenar
dijalankan.
1.6. Bertanggungjawab menyimpan dan menjaga kertas-kertas soalan di tempat yang
selamat.
1.7. Memastikan semua kertas soalan termasuk yang tidak digunakan disimpan di tempat
yang selamat.
1.8. Menguruskan kertas-kertas jawapan bagi peperiksaan.
1.9. Mengurus dan mengatur tempat peperiksaan bagi pelajar.
1.10. Mengurus dan menyediakan borang-borang markah, kad pelaporan pelajar telah diisi
dan diserahkan kepada pengetua untuk ditandatangani.
1.11. Mengumpul soalan-soalan dan membina bank soalan serta disimpan di tempat yang
selamat.
1.12. Membuat analisa ujian dan peperiksaan dan diserahkan kepada pengetua sebelum

30. dibentang dalam mesyuarat.
1.13. Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincangkan
kemajuan pelajar.
1.14. Memastikan keselamatan komputer dan peralatan peperiksaan dan bilik peperiksaan
diselia sepanjang masa.
2. Setiausaha Peperiksaan Luaran (PMR /SMA / SPM / STPM / STAM)
2.1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada
guru tingkatan.
2.2. Mengedar borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah/Borang
Sementara) untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan.
2.3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberi oleh JPN ,
Lembaga Peperiksaan dan Jabatan Agama Islam Pahang.
2.4. Mengumpul kembali borang kemasukan, menyemak borang-borang kemasukan
dengan kerjasama Guru Tingkatan.
2.5. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PMR/SMA/SPM/ STAM/ STPM.
2.6. Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN,
Lembaga Peperiksaan dan Sekolah.
2.7. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan
PMR/SMA/SPM/STAM/STPM, Analisa kertas soalan, Borang kewangan, Borang keterangan
pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan dan Borang-borang lain yang berkaitan.
2.8. Menentukan bilik-bilik darjah atau dewan yang akan digunakan sebagai bilik
peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan.
2.9. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan dalam 4 salinan.
2.10. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja.
2.11. Menyediakan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan:
2.11.1. Almari
2.11.2. Jam dinding
2.11.3. Cop sekolah/ lakri
2.11.4. Kapur @ white board maker
2.11.5. Lain-lain.
2.12. Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan.
2.13. Menyediakan jadual pelaksanaan Ujian Lisan Berasaskan Sekolah
2.14. Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan-kelengkapan yang diperlukan
untuk calon persendirian jika ada.
2.15. Bekerjasama dengan Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia dalam menentukan
kelancaran perjalanan peperiksaan amali/ pendidikan seni.
2.16. Setiausaha peperiksaan PMR/SMA/SPM/STAM/STPM mestilah berada di sekolah pada
hari terakhir peperiksaan dan pastikan bilik-bilik darjah ditutup dan barang-barang yang
dipinjamkan dikembalikan ke pejabat sekolah.
2.17. Mendapatkan 3 set soalan PMR/SMA/SPM/STAM/STPM untuk rujukan sekolah.
2.18. Menyelaras persediaan Sijil untuk Penilaian Kendalian Sekolah Menengah (PKSM).

31. 2.19. Menganalisa keputusan peperiksaan dengan bantuan Ketua Panitia Mata Pelajaran.
2.20. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada
guru tingkatan.
2.21. Mengedar borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah/Borang
Sementara) untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan.
JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
Tugas Am
1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.
5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.
6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal .
7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian serta jadual waktu kelas disediakan
pada waktu yang ditentukan.
8. Menyediakan jadual waktu ganti bagi guru-guru yang tidak hadir ke sekolah.
9. Membuat pindaan jika perlu.
10. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada pengetua dan dipaparkan untuk
makluman semua.
11. Bertanggungjawab melakukan pengubahsuaian jadual waktu dari semasa ke semasa
bersesuaian dengan arahan pentadbiran.

32. 12. Mengemaskini fail untuk tujuan rujukan.