2. PENDAHULUAN
1. VISI
Membangun Intergritas Pelayanan Dengan Komitmen Keterbukaan Dan Penuh Rasa
TanggungJawab
2. MISI
1.Konsisten Dalam Menyelenggarakan Kegiatan Pelayanan
2.Meningkatkan Profesionalisme
3.Bersikap Jujur Dan Terbuka
4.Bertanggung Jawab Terhadap Hasil Kinerja
Motto
No compromy to excellent services
TUGAS POKOK DAN FUNGSI KECAMATAN SIDOAJO
2.1 STRUKTUR ORGANISASI KECAMATAN SIDOARJO
Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 21 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat
Daerah Kabupaten Sidoarjo, Struktur Organisasi Kecamatan adalah sebagai berikut :
CAMAT
Drs. PUJOSENO,SIp
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
SEKRETARIAT
T I N O, SH
KASUBAG PELAYANAN
UMUM
KASUBAG KEPEGAWAIAN
DELFRINA, SH
YANI WIDODO
KASUBAG
PERENCANAAN &
KEUANGAN
ISMI SUKANTI
DE
KASIPEMERINTAHAN
KASITRANTIBUM
ULILSHILLIA BUDI
HARI NOPSIJADI
KASIPEMBANGUNAN
FISIK
SUYUD SUPRIHADJI,SP.
KASI KESSOS
KASI
PEREKONOMIAN
Dra. ENDANG TRI
RATNAWATI
ERMIN
TTATARYANA,SH
3. TUGAS DAN FUNGSI SKPD
Kecamatan mempunyai tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan dan melaksanakan
kewenangan yang dilimpahkan oleh Bupati untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah
.Dalam menyelenggarakan tugas umum pemerintahan , camat mempunyai fungsi :
-
Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat
-
Mengkoordinasikan Pelaksanaan pembinaan terhadap kegiatan bidang kesatuan
bangsa dan perlindungan masyarakat,
-
Pelaksanaan pembinaan penyelenggaraan kesejahteraan rakyat,
-
Pelaksanaan pembinaan penyelenggaraan pembangunan masyarakat,
-
Pelaksanaan pembinaan penyelenggaraan pembangunan desa,
-
Pelaksanaan pembinaan penyelenggaraan administrasi serta memberikan pelayanan
teknis dan administrasi kepada seluruh perangkat di wilayah kecamatan,
-
Koordinator operasional cabang dinas dan unit pelaksana teknis dinas di wilayah
kerja kecamatan.
Sekretariat
Sekretariat membantu tugas Camat dalam penyelenggaraan pemerintah meliputi penyusunan
perencanaan, pelaporan, ketatausahaan, kepegawaian, dan keuangan serta pelayanan umum.
Dalam melaksanakan tugasnya Sekretariat Kecamatan mempunyai fungsi :
a. Melaksanakan penyusunan rencana program, pengumpulan dan pengelolahan data serta
pelaporan;
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas seksi-seksi
c. Melaksanakan pelayanan adminitrasi keuangan, kepegawaian, rumah tangga perlenkapan
dan keprotokolan;
d. Melaksanakan pelayanan adminitrasi kependudukan dan pelayanan umum
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan bidang tugasnya.
Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai tugas :
a. Menyiapkan penyusunan perencannaan program;
b. Mengelolahan adminitrasi keuangan termasuk gaji pegawai;
c. Menyiapkan bahan monitoring, evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaanya;
4. d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris kecamatan sesuai dengan
bidang tugasnya.
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas :
a. Melaksanakan pelayanan surat menyurat, kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi;
b. Melaksanakan penggelolahan barang;
c. Melaksanakan adminitrasi kepegawaian;
d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris kecamatan sesuai dengan
bidang tugasnya.
Sub Bagian Pelayanan Umum mempunyai tugas:
a. Menyelenggarakan pelayanan adminitrasi kependudukan;
b. Melaksanakan adminitrasi umum kepada masyarakat;
c. Menerima melaporkan serta menindaklanjuti pengaduan masyarakat sesuai
dengan
bidang tugasnya
d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris kecamatan sesuai dengan
bidang tugasnya.
Seksi Pemerintahan
Seksi Pemerintahan mempunyai tugas membantu Camat dalam menyiapkan bahan perumusan
kebijakan, pelaksanaan, evaluasi, dan pelaporan urusan pemerintahan.
a. Penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang pemerintahan;
b. Pelaksanaan program dan petunjuk teknis bidang pemerintahan;
c. Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang
urusan pemerintahan;
d. Pelaksanaan pengawasan, pengedalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanan tugas
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan bidang tugasnya.
Seksi Ketentraman Dan Ketertiban
Seksi ketentraman dan ketertiban mempunyai tugas membantu Camat dalam menyiapkan
bahan rumusan kebijakan, evaluasi, dan pelaporan urusan ketentraman dan ketertiban.
Dalam melaksanakan tugasnya seksi ketentraman dan ketertiban mempunyai fungsi:
a. Penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang urusan ketentraman dan
ketertiban;
b. Pelasanaan program dan petunjuk teknis di bidang urusan ketentraman dan ketertiban;
5. c. Pelaksanaan koordinasi dan kerja sama dengan lembaga instansi lain di bidang urusan
ketentraman dan ketertiban;
d. Peleksanan pengawasan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanan tugas;
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan camat sesuai dengan bidang tugasnya.
Seksi Perekonomian
Seksi perekonomian mempunyai tugas membantu Camat dalam menyiapkan bahan
rumusan kebijakan, peleksanaan, evaluasi, dan pelaporan urusan perekonomian.
Dalam melaksanakan tugasnya Seksi Perekonomian mempunyai fungsi:
a. Penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang urusan perekonomian;
b. Peleksanaan koordinasi dan petunjuk teknis di bidang urusan perekonomian;
c. Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang
urusan perekonomian:
d. Pelaksanaan pengawasan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan bidang tugasnya.
Seksi Kesejahteraan Sosial
Seksi kesejahtraan sosial mempunyai tugas membantu Camat dalam menyiapkan bahan
rumusan kebijakan, pelaksanaan, evaluasi, dan pelaporan urusan kesejahteran social.
Dalam melaksanakan tugasnya kesejahteraan social mempunyai fungsi:
a. Penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang urusan kesejahteraan
social;
b. Pelaksanaan program dan petunjuk teknis di bidang urusan kesejahteraan social;
c. Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang
urusan kesejahteraan social;
d. Pelaksanaan pengawasan, pengedalian, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas;
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan bidang tugasnya.
Seksi Pembangunan Fisik
Seksi pembangunan fisik mempunyai tugas membantu Camat dalam menyiapkan bahan
rumusan kebijakan, pelaksanaan, evaluasi dan urusan pembangunan fisik.
6. Dalam melaksanakan tugasnya seksi pembangunan fisik memiliki fungsi:
a. Penyusunan rencana program dan petunjuk teknis dibidang urusan pembangunan fisik;
b. Pelaksanaan program dan petunjuk teknis di bidang urusan pembengunan fisik;
c. Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang
urusan pembangunan fisik;
d. Pelaksanaan pengawasan, pengendalian, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas;
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan bidang tugasnya.
Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dan fungsi
Camat sesuai dengan keahlian dan kebutuhan.
a. Kelompok jabatan fungsional sebagaimana tersebut diatas, terdiri dari semjumlah
tenaga dalam jenjang fungsional yang dapat dibagi dalam berbagai kelompok sesuai
bidang keahliannya;
b. Setiap kelompok dikoordonir oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk oleh
Camat, dan bertanggungjawab kepada Camat;
c. Jumlah jabatan fungsional ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja;
d. Jenis dan jenjangan jabatan fungsional diatur sesuai dengan Peraturan Perundangundangan yang berlaku.
PeraturanBupatiSidoarjoNomor
78
Tahun
2008
TentangPelimpahanSebagianKewenanganBupatiKepadaCamat
Camatdisampingmenyelenggarakantugaspemerintahan,
jugaMelaksanakansebagiankewengang yang dilimpahkanolehBupati
Sebagiankewenangan yang dilimpahkanolehBupatimeliputiurusanpemerintahanpadabidangbidang
Otonami Daerah, PemerintahUmum, AdminitrasiKeuangan Daerah, Perangkat
Daerah, KepegawaiandanPersandian
PemberdayaanMasyarakatdanDesa
PekerjaanUmum
KependudukandanPencatatanSipil
Perhubungan
TenagaKerja
7.
PemberdayaanPerempuandanPerlindunganAnak
KeluargaBerencanadanKeluarga Sejahtera
PerindustriandanPerdagangan
RUANG LINGKUP TUGAS
Melayani 4 jenisAdministrasiKependudukan
5. JENIS LAYANAN
PelayananAdministrasi yang meliputi 4 jenispelayanan :
1. KartuKeluarga ( KK )
2. KartuTandaPenduduk ( KTP )
3. SuratKeteranganPindahPenduduk
4. Surat-suratlainnya yang bersifatrekomendasi ( IMB, HO, Aktekelahiran, SKCK,
SuratKeteranganTidakMampu, PengukuhanPerkawinan Non Islam
danSuratKeteranganWaris, dll )
B. STANDAR PELAYANAN
1. PEMBUATAN KARTU KELUARGA ( KK )
a. Persyaratan :
1)
Mengisiformulir
Data
IsianKartuKeluarga
telahdisediakanolehKepalaDesaditempatdomisili
yang
yang
bersangkutandandilampiri :
Pengantardari RT/RW danKepalaDesa
KartuKeluarga ( KK ) lama
AktaPerkawinan / SuratNikahatauAktaPerceraian
AktaPengangkatanAnak ( bilaada )
Suratbuktigantinamabilatelahgantinama
SuratKeteranganPindahPendudukbagiPendudukPendatangBaru
SuratKeteranganPendaftaranPenduduk ( SKPP ) bagiPenduduk WNA
Aktakelahiran
2).Formulir Data Isian/ BlankoharussudahditandatanganiolehPemohon, Ketua RT
danKepalaDesadanCamatditempatdomisili yang bersangkutan
3).Pengetikan
/PemrosesanKartuKeluarga
di
KecamatanSidoarjodanselanjutnyaditransferkeDinasKependudukan
CatatanSipilKabupatenSidoarjo
Kantor
Dan
8. 4).PetugasPelayananKecamatanmengambilKartuKeluarga yang sudahjadi di Kantor
DinasKepndudukan Dan CatatanSipilKabupatenSidoarjo
1) BiayaCetakKartuTandaPendudukdanAktaCatatanSipil.UntukKartuKeluarga( KK ) Gratis
c. Lama WaktuPembuatanKartuKeluarga ( KK ) :
- 15 ( lima ) hari
Alur/ProsedurLayananKartuKeluarga (KK)
PEMOHON
PETUGAS PELAYANAN
Mengisi formulir F1-01 telah
ditanda tangani oleh Kepala
Desa/Kelurahan
Mengoreksi kelengkapan KK untuk
diajukan proses dan menyerahkan KK
ke pemohon
PETUGAS ENTRI DATA
PEMOHON
Menerima hasil KK
Menerima berkas untuk pemrosesan KK,
mengajukan cetak dan pengambilan KK
DISPENDUKCAPIL
Menerima berkas pengajuan cetak
KK dan melakukan pencetakan KK
PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUK ( KTP )
a. Persyaratan
1. PermohonanKartuTandaPenduduk (KTP) baru :
MengisiformulirpermohonanKartuTandaPenduduk (F-1.07)
Foto Copy KK
Menyerahkan KTP lama
Foto
Copy
AktaNikah/AktaPerkawinanbagipenduduk
tahuntetapisudahkawinataupernahnikah
Foto copy AktaKelahiran
2.
PermohonanKartuTandaPenduduk (KTP) perpanjangan :
yang
belum
17
9. MengisiformulirpermohonanKartuTandaPenduduk (F-1.07)
Foto copy KK
Menyerahkan KTP lama
3.
PermohonanKartuTandaPenduduk (KTP) penggantian :
MengisiformulirpermohonanKartuTandaPenduduk (F-1.07)
Foto copy KK
Pemohonpenggantian KTP rusakmenyerahkanbukti KTP lama yang rusak
BagiPemohon yang tidakdapatmenunjukkan KTP, menyerahkanSuratKehilangan
KTP dariKepolisian
b. Biaya :
BerdasarkanPerdaKabupatenNomor 1 Tahun 2008 tentangRetribusipenggantian
BiayaCetakKartuTandaPenduduk (KTP) Gratis,-
Alur/ProsedurLayananKartuTandaPenduduk (KTP)
PEMOHON
PETUGAS PELAYANAN
Mengisi formulir F1-07 telah
ditanda tangani oleh Kepala
Desa/Kelurahan
Mengoreksi kelengkapan KTP untuk
diajukan proses
PETUGAS FOTO KTP
PEMOHON
Menerima hasil KTP
Menerima berkas untuk pemrosesan,
mencetak dan meregistrasi KTP
Lama WaktuKartuTandaPenduduk (KTP):
- 5 ( lima ) menit
3. PELAYANAN SURAT PINDAH WNI
PindahDatang
Persyaratanpindahdatangantarkabupaten / provinsi :
SuratKeteranganPindahdanBiodata WNI dariDispendukKota/Ka basal
10. Foto Copy Suratnikah
Pengantar RT – RW tujuan (asli)
Form model F – 1.01, F – 1.07 (diperolehdariKelurahan/Desatujuan)
mengetahuiLurahdanCamat
Foto Copy KTP dan KK daridaerahasal
Pas Foto 3 X 4 cm 2 Lembar, 4 X 6 cm 5 Lembar
SKCK darikepolisiandaerahasal
Persyaratanpindahdatangantarkecamatandalamsatukabupaten :
SuratKeteranganPindahdanBiodata WNI darikecamatanasal
Foto Copy SuratNikah
Pengantar RT – RW tujuan (asli)
Form model F – 1.01, F – 1.07 (diperolehdariKelurahan/Desatujuan)
mengetahuiLurah
Foto Copy KTP dan KK daridaerahasal
Pas Foto 3 X 4 cm 2 Lembar, 4 X 6 cm 5 Lembar
Persyaratanpindahdatang / keluarantardesa / KelurahandalamsatuKecamatan
SuratKeteranganPindahdanBiodata WNI daridesa/ Kelurahanasal
Foto Copy SuratNikah
Pengantar RT – RW tujuan (asli)
Form model F – 1.01, F – 1.07 (diperolehdariKelurahan/Desatujuan)
mengetahuiLurah
Foto Copy KTP dan KK daridaerahasal
Pas Foto 3 X 4 cm 2 Lembar, 4 X 6 cm 5 Lembar
PindahKeluar
PersyaratanpindahkeluarantarKabupaten / Provinsi :
Pengantar RT – RW tujuan (asli)
Mengisi Form model F – 1.08 (diperolehdariKelurahan/Desatujuan)
mengetahuiLurahdanCamat
KTP dan KK asli + fotocopy
Pas Foto 3 X 4 cm 2 Lembar, 4 X 6 cm 5 Lembar
SKCK daroPolres
11. PersyaratanpindahkeluarantarKecamatandalamsatuKabupaten :
Pengantar RT – RW tujuan (asli)
Mengisi Form model F – 1.08 (diperolehdariKelurahan/Desatujuan)
mengetahuiLurahdanCamat
KTP dan KK asli + fotocopy
Pas Foto 3 X 4 cm 2 Lembar, 4 X 6 cm 5 Lembar
BerdasarkanPerpres No 25 Tahun 2008 Pasal 22 ayat 2 bahwaSuratPindahberlaku 30
harikerja, makaterlebihdahuluSaudaraharusmelegalisirSuratPindah (Persyaratan point a)
keDispendukasal
Biaya : Gratis
LamanyaWaktuPelayananSelama 3 HariKerja
ProsedurPengajuan
SuratKeterangandariDesa/Kelurahan
IsianFormulir F.1-08 dariDesa/Kelurahan
KartuTandaPenduduk/KTP (ASLI) yang masihberlakusesuai status terbaru
KartuKeluarga/KK (ASLI) yang masihaktifsesuai status terbaru
SuratketeranganCatatankepolisian/SKCK (ASLI)
Copy SKCK sebanyak 4 lembar
Pas Foto 3 X 4 cm 2 lembar, 4 X 6 cm 5 lembar
Alur/ ProsedurLayananSuratPindah
PEMOHON
Membawa berkas lengkap
PETUGAS PELAYANAN
Meregistrasi dan memeriksa
kelengkapan untuk diajukan proses
PETUGAS PENGOLAH DATA
Menerima berkas untuk pemrosesan KK,
mengajukan cetak dan pengambilan KK
12. Pelayanankartukuning (AK1)
a.
persyaratan
Membawafotocopyijazah SD s/d ijazahTerakhir.
Membawa Pas Photo Ukuran 3x4 sebanyak 2 Lembar
Membawah KTP wilayahKabupatenSidoarjo
Membawafoto copy IjazahKursus (apabilamempunyai)
Membawasuratpengalamankerja (apabilamewmpunyai)
Semuapersyaratandimasukandalamstopmap
Harusdatangsendiri
Tidak di pungutbiaya (gratis)
Sampai dengan ini permintaan kartu AK1 sembayak 1.529 lembar
Alur/ prosedurLayananKartuKuning (AK1)
PEMOHON
PETUGAS PELAYANAN
Membawa persyaratan AK
1.
2.
3.
Memberikan formulir isian kartu
pencaker (AK1)
Membawa FotoCopy ijasah
SD s/d ijasah terakhir
Membawa pas foto ukuran
3x4, 2 lembar
Membawa KTP wilayah
Kabupaten Sidoarjo
Proses pembuatan kartu
kuning (AK1)
5.
IJIN MENDIRIKAN BANGUNAN (IMB)
BARU / PERLUASAN HUNIAN (Perumahandan Non Perumahan)
DAN USAHA, SOSIAL, BUDAYA, KEAGAMAAN, NON HUNIAN
I.
DAFTAR KELENGKAPAN PERMOHONAN
1) MengisiformulirpermohonanbermateraiRp. 6000,2) Foto copy buktikepemilikantanah (sertifikattanah) petok D / letter C /
aktejualbeli
/
suratketeranganwaris
aktaperjanjiansewamenyewa / SPH
/
surathibah
/
13. 3) Foto copy SK rencanatapak (site plan)
suratpersetujuanpemanfaatanruangijinlokasi
IMB
hunianperumahandan non perumahan yang dipersyaratkan
4) Foto
copy
ijinperubahan
status
tanahsawah,
peilbanjir,
dokumenlingkungan, andalalin, ijinsempadanpengairan (bagi yang
dipersyaratkan)
5) Gambarbersteklengkap
gambarbangunanmeliputi :
Denahbangunanskala 1 : 100
Tampakbangunan (depan, samping) skala 1 : 100
Potonganbangunan (melintang, memanjangskala 1 : 100)
Gambar detail kuda-kuda, pondasi, pembesianskala 1 : 20
Gambarsituasi/site plan bangunanskala 1:250, 1 : 500 / 1 : 1000
Gambarpagar : pagarsamping + belakang, pagardepan
Gambarrencanasanitasidanlistrik (bagi yang dipersyaratkan)
Perhitungankonstruksibangunanuntukbangunanbertingkatdankonst
ruksibaja / portal baja)
6) Foto copy suratkeputusandangambar IMB lama (IMB perluasan /
renovasi)
7) Foto copy aktependirianperusahaanbagi yang berbadanhukum (khusus
PT, adapengesahandari DEPKUMHAM atausudahdidaftarkan di
pengadilannegeriuntuk CV dan Firma
8) Foto copy KTP pemohon yang masihberlaku
9) Semuapersyaratanrangkap 4 (empat)
10) Berkaslengkapakandiselesaikan 7 harikerja
11) Retribusi IMB dibayar di bendaharapenerimaanKecamatanSidoarjo
II.
RIWAYAT DOKUMEN
Diterimaoleh :
Tanggal
:
Paraf
:
Keterangtan
:
Target IMB padaanggarantahun 213 Rp. 8.000.000,00telahmelampuai target
telahditetapkanRp. 32.087.724,00
14. Sarana dan Prasarana baik diluar maupun didalam
No
Sarana dan Prasarana
Ada/
tidak
Jumlah
1.
Meja ruang pendopo
v
2
2.
Kursi ruang pendopo
v
2
3.
No. Antrian digital (diatas meja pelayanan untuk
Memanggil Custumer)
-
-
4.
Meja/ruang pengaduan
v
1
-
-
5.
Spanduk/Banner/neon box pelayanan dipagar depan
Kecamatan (pinggir jalan raya)
6.
Toilet Customer
v
1
7.
Tempat Parkir
v
2
8.
Janji Camat
-
-
9.
Papan nama ruang pelayanan (diluar ruangan)
-
-
10.
Printer khusus cetak gambar IMB
-
-
11.
Papan SOP
-
-
12.
Papan SPP
-
-
14.
Komputer 4 buah khusus diruang pelayanan
1 diloket non perijinan
1 diloket perijinan
1 dikasir
1 ditempat pengolahan data dan informasi
Scan 1 buah
v
v
v
v
v
1
1
1
4
3
15.
Printer biasa untuk dokumen umum
v
4
16.
TV
v
1
17.
AC
v
4
18.
Rak Arsip
v
3
19.
Kursi tunggu dalam ruang paten
v
6
20.
Meja pelayanan
v
1
21.
Background ruang pelayanan
v
1
22.
Modem
v
1
23.
Wi-fi
v
1
24.
Pengaduan SMS
-
-
25.
Pengaduan Telepon
v
1
26.
Pengaduan Internet
-
-
27.
Brosur pelayanan
v
20
13.
15. 28.
Alamat E-mail
v
1
29.
Alat pengukur tingkat kepuasan
v
1
30.
Alat cetak nomor antrian
-
-
b. Lampiran foto beserta nama sarana dan prasana sesuai dengan keterangan diatas.
PINTU MASUK PELAYANAN UMUM KEC. SIDOARJO
TEMPAT TUNGGU DI LUAR PELAYANAN