SlideShare a Scribd company logo
1 of 21
Download to read offline
Nama : Yasmin Al-Hakim (43215010281) // Akuntansi
Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen – UAS
Dosen Pengampu : Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
1. PENDAHULUAN
Perpustakaan adalah suatu ruang terdapat buku-buku yang disusun
berdasarkan sistem tertentu untuk digunakan sebagai media mencari ilmu dan
wawasan setiap orang. Seiring dengan bertambahnya waktu maka ilmu pengetahuan
juga berkembang dengan pesat sehingga inventaris buku pada perpustakaan juga akan
semakin bertambah, begitu pula dengan anggota perpustakaan yang secara linier juga
akan bertambah.
Maka diperlukan suatu sistem informasi yang dapat menampung dan
mengakses semua data-data tersebut secara cepat dan tepat.Sebagai solusinya, data-
data tersebut dibuat komputerisasi dengan menggunakan sistem informasi
perpustakaan yang data-datanya dapat dimasukkan ke dalam database sehingga
memudahkan pengguna perpustakaan dalam mencari informasi buku yang diinginkan
dan pendataan buku-buku yang dilakukan semuanya dengan komputerisasi.
System informasi Perpustakaan dikembangkan dari pemikiran dasar
bagaimana kita melakukan otomatisasiterhadap berbagai business process dalam suatu
perpustakaan. System Informasi Perpustakaaan (SIPERPUS) merupakan sebuah
system yang terintegrasi untuk menyediakan informasi guna mendukung operasi,
manajement, dan fungsi pengambilan keputusan dalam Perpustakaan.System
Informasi pada Perpustakaan merupakan perangkat lunak yang didesain khusus untuk
mempermudah pendataan koleksi perpustakaan, catalog, data anggota/peminjam,
transaksi dan sirkulasi koleksi perpustakaan.
Keseluruhannya bekerja secara sistemitis sehingga dapat memperbaiki
administrasi dan operasional perpustakaan serta dapat menghansilkan bentuk bentuk
laporan yang efektif dan berguna bagi menajemen perpustakaan.
Seiring perkembangan jaman yang berdampak pada semakin berkembangnya
teknologi, perpustakaan tentu dituntut untuk dapat beradaptasi dengan perkembangan
tersebut. Salah satu elemen penting dalam perkembangan perpustakaan yaitu sistem
informasi yang dituntut untuk berjalan dengan cepaat dan tepat.
Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan
atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi
kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka
[1]. Pepustakaan sebagai salah satu bagian dari tempat pendidikan mempunyai
peranan yang sangat penting untuk menambah wawasan dan pengetahuan pelajar.
Bermacam-macam sumber informasi ilmiah, buku-buku, literatur dari segala jenis
media perpustakaan, mampu disebarluaskan dengan sistem tertentu.
Pelajar seharusnya mampu memanfaatkan perpustakaan dengan sebaik-
baiknya mengingat ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini terus berkembang dengan
sangat cepat, sehingga dibutuhkan pula sumber daya manusia yang mampu menguasai
tentang semua hal tidak hanya pada bidang tertentu tetapi di segala bidang.
Fokus utama dalam kegiatan perpustakaan adalah pengguna. Kegiatan yang
dimulai dari collecting, processing, distributing dan preserving dilakukan semata-mata
untuk memberikan kepuasan kepada pengguna. Berbagai permasalahan seringkali
timbul dalam pengelolaan perpustakaan, misalnya dengan meningkatnya atau
penambahan koleksi bahan pustaka maka diperlukan proses pendataan yang efektif
serta efisien terutama dalam memberikan informasi yang berkaitan dengan bahan
pustaka yang ada, katalog buku yang baik yang akan memudahkan dalam hal
pencarian buku yang diperlukan.
Selain itu terbatasnya jumlah petugas pelayanan perpustakan dan juga tenaga-
tenaga yang profesional dan berkualitas maupun pengembangan sistem pelayanan dan
pengolahan data, pemanfaatan sumber daya komputer masih belum optimal, yakni
hanya digunakan untuk pembuatan identitas buku (label buku) sehingga kurang dapat
memaksimalkan manfaat sumber daya komputer yang ada
2. TINJAUAN PUSTAKA
1. Pengertian Sistem
Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk
mencapai suatu tujuan tertentu
1. Karakteristik/Sifat Sistem :
a. Komponen sistem (components)
b. Batas Sistem (boundary)
c. Lingkungan Luar Sistem (environments)
d. Penghubung (interface)
e. Masukan (input)
f. Keluaran (output)
g. Pengolah (process)
h. Sasaran(objectives)
i. Tujuan (goal)
2. Klasifikasi Sistem:
a. Sistem abstrak dan sistem fisik
b. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia
c. Sistem tertentu dan sistem tak tentu
d. Sistem tertutup dan sistem terbuka
2. Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi yang menerimanya.
Gambar 1. Siklus Informasi
3. Pengertian Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar
tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan
• Komponen Sistem Informasi
o Blok Masukan
o Blok Model
o Blok Keluaran
o Blok Teknologi
o Blok Basis Data
o Blok Kendali
4. Pengertian Analisa Sistem
Analisa sistem adalah panguraian dari suatu sistem informasi yang utuh
kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan
mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-
hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat
diusulkan perbaikan-perbaikan
5. Pengertian Perpustakaan
Dalam arti tradisional, perpustakaan adalah sebuah koleksi buku dan majalah.
Walaupun dapat diartikan sebagai koleksi pribadi perseorangan, namun perpustakaan
lebih umum dikenal sebagai sebuah koleksi besar yang dibiayai dan dioperasikan oleh
sebuah kota atau institusi, serta dimanfaatkan oleh masyarakat yang rata-rata tidak
mampu membeli sekian banyak buku atas biaya sendiri.
Tetapi, dengan koleksi dan penemuan media baru selain buku untuk
menyimpan informasi, banyak perpustakaan kini juga merupakan tempat
penyimpanan dan/atau akses ke map, cetak atau hasil seni lainnya, mikrofilm,
mikrofiche, tape audio, CD, LP, tape video dan DVD. Selain itu, perpustakaan juga
menyediakan fasilitas umum untuk mengakses gudang data CD-ROM dan internet.
Perpustakaan dapat juga diartikan sebagai kumpulan informasi yang bersifat
ilmu pengetahuan, hiburan, rekreasi, dan ibadah yang merupakan kebutuhan hakiki
manusia.
Oleh karena itu perpustakaan modern telah didefinisikan kembali sebagai
tempat untuk mengakses informasi dalam format apa pun, apakah informasi itu
disimpan dalam gedung perpustakaan tersebut ataupun tidak. Dalam perpustakaan
modern ini selain kumpulan buku tercetak, sebagian buku dan koleksinya ada dalam
perpustakaan digital (dalam bentuk data yang bisa diakses lewat jaringan komputer).
6. Pengertian Sistem Informasi Perpustakaan
Sistem Informasi Perpustakaan adalahsebuah perangkat lunak berbasis WEB
dan barcode scanner yang bermanfaat untuk membantu pengelola perpustakaan dalam
melaksanakan tugasnya, misalnya melakukan pencatatan peminjaman dan
pengembalian buku, katalogisasi, pencatan kegiatan sirkulasi buku, pembuatan
laporan, kartu anggota dan sebagainya. Selain itu, dapat pula digunakan oleh anggota
perpustakaan dan pengguna umum untuk mencari buku dengan kategori tertentu,
melakukan pemesanan buku, dan melihat data peminjamannya serta besar dendanya
(jika ada)
7. Istilah dalam Perpustakaan
1. Klasifikasi
Penggolongan buku-buku dan bahan-bahan pustaka lainnya menurut sistem
tertentu dangan tujuan agar buku- buku mudah ditemukan apabila diperlukan
dan supaya buku-buku tersebut dapat disimpan kembali dengan mudah.
2. Katalogisasi
Merupakan proses mengolah buku (termasuk majalah berjilid, atlas dan lain-
lain) mulai dari buku diterima sampai buku disimpan dalam rak dan kartu-
kartunya disusun dalam katalog perpustakaan.
3. Labelisasi
Pencantuman nomor penempatan (call number) yang ditempatkan pada
punggung buku.
4. Filling
Suatu metode mengurutkan atau menyusun catatan-catatan yang akan
digunakan pada suatu waktu dengan tepat dan cepat.
5. Shelving
Penempatan atau penyusunan buku di rak buku sehingga apabila diperlukan
dapat ditemikan dengan mudah dan cepat
3. METODE PENELITIAN
Bahan penelitian yang digunakan dalam proses penelitian ini antara lain data
perpustakaan yang meliputi data keanggotaan, buku, transaksi peminjaman dan
pengembalian buku yang dapat mendeteksi terhadap pelaksanaan peraturan
perpustakaan seperti penerapan denda yang berkaitan dengan peminjaman dan
pengembalian buku serta pemberian surat bebas perpustakaan.
Untuk menghasilkan sistem informasi perpustakaan ini dilakukan beberapa
tahapan pekerjaan yang dimulai dari analisa masalah, analisa kebutuhan dan desain
sistem.
1. Manfaat Sistem Informasi Perpustakaan
Manfaat dari perancangan sistem informasi perpustakaan ini antara lain :
a. Untuk mengurangi kesulitan-kesulitan yang terjadi khususnya
dalam proses pengelolaan data dan dalam pembuatan laporan
dalam operasional kegiatan perpustakaan.
b. Untuk memberikan layanan yang lebih baik kepada para pengguna
perpustakaan.
2. Fungsi Penerapan teknologi informasi perpustakaan
a. Sebagai Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan. Biasanya
disebut juga dengan Automasi Perpustakaan. Bidang pekerjaan
yang biasanya diintegrasikan antara lain pengadaan, inventarisasi,
katalogisasi, sirkulasi bahan pustaka, pengelolaan anggota, statistik
dan sebagainya.
b. Sebagai sarana untuk menyimpan, mendapatkan, dan
menyebarluaskan informasi ilmu pengetahuan dalam bentuk
Teknologi Informasi. Biasanya dikenal dengan istilah Perpustakaan
Digital.
3. Tujuan Sistem Informasi Perpustakaan
Tujuan dari penggunaan sistem informasi pada perpustakaan adalah agar dapat
diakses dari mana saja tanpa dibatasi oleh jarak dan waktu, cepat dan akurat dalam
melakukan sistem barcode pada sirkulasi, dibangun menggunakan open source
sehingga tanpa perlu menggunakan lisensi dan bersifat gratis, data disimpan secara
terpusat pada server sehingga setiap orang dapat menggunakan informasi yang sama,
proses update data lebih lebih praktis, dan pembuatan laporan dapat dibuat dengan
lebih cepat sehingga mempercepat dalam pengambilan keputusan.
1. HASIL DAN PEMBAHASAN
a. Context Diagram Sistem Informasi Perpustakaan
Context diagram merupakan gambaran umum dari sistem informasi
perpustakaan yang terdiri dari beberapa terminator yang berperan sebagai penyedia
data bagi kebutuhan sistem dan pengguna informasi yang dihasilkan oleh sistem.
Secara detail dapat dijelaskan pada gambar :
b. Dekomposisi Sistem Informasi Perpustakaan
Dekomposisi sistem merupakan satu hal yang penting dalam perancangan
sistem informasi akuntansi suatu perusahaan. Dekomposisis sistem adalah memecah
sistem menjadi sub sistem. Dekomposisi sistem ini mempermudah analis dan
perancang sistem untuk melihat dan mengevaluasi sistem perusahaan yang rumit dan
kompleks.
c. DFDLevel 0 Sistem Informasi Perpustakaan
Data Flow Diagram atau sering disingkat DFD adalah perangkat-perangkat
analisis dan perancangan yang terstruktur sehingga memungkinkan peng-analis sistem
memahami sistem dan subsistem secara visual sebagai suatu rangkaian aliran data
yang saling berkaitan.
o Entitas biasanya diberi nama dengan kata benda.
o Aliran data merupakan perpindahan data dari satu titik ke titik yang
lain (penggambarannya dengan cara kepala tanda panah mengarah ke
tujuan datanya.
o Proses biasanya selalu menunjukkan suatu perubahan data dan
terjadinya proses transformasi data.
o Penyimpanan Data (data store) diberi nama dengan kata benda, sesuai
dengan data yang disimpan didalamnya.
Didalam DFD terdapat 3 level, yaitu :
1. Diagram Konteks : menggambarkan satu lingkaran besar yang dapat
mewakili seluruh proses yang terdapat di dalam suatu sistem.
Merupakan tingkatan tertinggi dalam DFD dan biasanya diberi nomor
0 (nol). Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada diagram
konteks berikut aliran-aliran data utama menuju dan dari sistem.
Diagram ini sama sekali tidak memuat penyimpanan data dan tampak
sederhana untuk diciptakan.
2. Diagram Nol (diagram level-1) : merupakan satu lingkaran besar yang
mewakili lingkaran-lingkaran kecil yang ada di dalamnya. Merupakan
pemecahan dari diagram Konteks ke diagram Nol. di dalam diagram
ini memuat penyimpanan data.
3. Diagram Rinci : merupakan diagram yang menguraikan proses apa
yang ada dalam diagram Nol.
d. DFD Level 1 Pendataan Sistem Informasi Perpustakaan
e. DFD Level 2 Pengembalian Sistem Informasi Perpustakaan
f. DFD Level 1 Transaksi Sistem Informasi Perpustakaan
g. DFD Level 1 Laporan Sistem Informasi Perpustakaan
h. Relasi Tabel Sistem Informasi Perpustakaan
Relasi adalah hubungan antara tabel yang mempresentasikan hubungan antar
objek di dunia nyata. Relasi merupakan hubungan yang terjadi pada suatu tabel
dengan lainnya yang mempresentasikan hubungan antar objek di dunia nyata dan
berfungsi untuk mengatur mengatur operasi suatu database. Hubungan yang dapat
dibentuk dapat mencakup 3 macam hubungan
KELEMAHAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
Kelemahan-kelemahan Sistem Informasi dalam Perpustakaan antara lain dapat
berupa:
1. Membutuhkan biaya yang besar biaya besar tersebut adalah untuk membeli
PC (personal computer), untuk sewa teknisi ataupekerja yang
dapatmembuatdanmengoperasikan di awal, yang tentunya pekerja tersebut
adalah ahli dalam bidangnya, dan memakan gaji yang lebih di banding pekerja
sebelumnya.
2. Hanya PC yang terinstal yang dapat digunakansemakinbanyak PC yang
terinstal maka akan semakin memudahkan pencarian, dan tentu saja
membutuhkan PC lebih serta biaya lebih.
3. Pengguna yang Awamketika PC telah di install maka Perpustakaan juga harus
dapat mensosialisasikan penggunaan media atau system informasi tersebut.
Karena tidak semua pengunjung melekteknologi.
KELEBIHAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
Kelebihannya ada pada menu-menu yang biasadisediakan oleh Sistem Informasi
Perpustakaan antara lain:
• Buku : Berisi pengolahan buku, antara lain pencatatan, katalogisasi buku baru,
mengedit, mencari buku, dll
• Jurnal : Berisi pengolahan jurnal dan paper, mengisi data baru, mengedit dll
• Skripsi : Berisi pengolahan skripsi, antara lain mengisi data baru, mengedit
mencari, dll
• Keanggotaan : Untuk melakukan registrasi anggota
• Peminjaman : Untuk melakukan transaksi peminjaman buku
• Pengembalian : Untuk melakukan transaksi pengembalian buku
• Pencarian : Berisi operasi pencarian yang meliputi pencarian buku, paper,
skripsi, dan anggota
• Laporan: Berisi tentang informasi transaksi peminjaman dan pengembalian
• Pilihan : Berisi tentang pengaturan yang akan diterapkan dalam Sistem
Informasi Perpustakaan ini dan juga untuk mem-backup database.
• Password: Berisi tentang penggantian password
• Pengunjung: Digunakan untuk mencatat pengunjung
5. KESIMPULAN DAN SARAN
Dari hasil penelitian dan pembahasan yang telah dilakukan terhadap sistem
informasi perpustakaan maka didapat suatu kesimpulan sebagai berikut :
1. Sistem informasi perpustakaan yang dibuat dapat digunakan untuk
memberikan informasi kepada pihak-pihak terkait mengenai bahan
pustaka yang dimiliki beserta kondisinya secara akurat dan lengkap
serta perkembangan bahan pustaka yang dimiliki.
2. Proses yang yang dilakukan antara lain pendataan buku, pendataan
anggota, pencarian bahan pustaka, cetak kartu anggota, cetak surat
keterangan bebas perpustakaan, cetak labelisasi buku, transaksi
peminjaman maupun transaksi pengembalian buku perpustakaan
beserta penerapan denda.
3. Informasi yang dihasilkan meliputi laporan koleksi bahan pustaka,
laporan data anggota, laporan transaksi peminjaman dan pengembalian
serta laporan penerimaan denda.
DAFTAR PUSTAKA
Damayani N.A., 2005. “Interpersonal Skill dalam pelayanan perpustkaan”.Jurnal
Studi Perpustakaan dan Informasi, Vol. 1, No. 1.
Jogiyanto. 2001. Analisis dan desain, Sistem Informasi: Pendekatan terstruktur Teori
dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogjakarta: Andi Offset.
Kadir Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
Pohan. 1997. Pengantar Perancangan Sistem. Jakarta: Erlangga.
Sumardji, P, 1998. Perpustakaan Organisasi dan Tata kerjanya. Yoyakarta: Kanisius.
Wikipedia, 2017. https://id.wikipedia.org/wiki/Perpustakaan, (Diakses pada
Selasa, 12 Desember 2017, jam 13:12 dengan lokasi Kedaung, Tangerang
Selatan)
Anonim, 2014. https://erlisbudiarti.wordpress.com/2014/03/27/537/comment-page-1/,
(Diakses pada Selasa, 12 Desember 2017, jam 13:12 dengan lokasi Kedaung,
Tangerang Selatan)
Anonim, 2017.
https://2.bp.blogspot.com/Zc09wg7TlUc/Vx4r6k6FoGI/AAAAAAAAAuQ/e
XavyF1M8-cz-
DJxb0L71mq6RqzxeJ0jwCLcB/s1600/siklus%2Binformasi.png, (Diakses
pada Selasa, 12 Desember 2017, jam 13:12 dengan lokasi Kedaung,
Tangerang Selatan)
Fajar, 2014.. https://jurnal.umk.ac.id/index.php/simet/article/viewFile/132/136,
(Diakses pada Selasa, 12 Desember 2017, jam 13:12 dengan lokasi Kedaung,
Tangerang Selatan)
Anonim, 2017. https://7enius.wordpress.com/2012/03/11/pengertian-fungsi-dan-
contoh-dari-data-flow-diagramdfd/, (Diakses pada Selasa, 12 Desember 2017,
jam 13:12 dengan lokasi Kedaung, Tangerang Selatan)

More Related Content

What's hot

REKAYASA PERANGKAT LUNAK
REKAYASA PERANGKAT LUNAKREKAYASA PERANGKAT LUNAK
REKAYASA PERANGKAT LUNAKtreeyan
 
LAPORAN TUGAS AKHIR PERANCANGAN APLIKASI KNOWLEDGE BASE SYSTEM UNTUK INSTRUKS...
LAPORAN TUGAS AKHIR PERANCANGAN APLIKASI KNOWLEDGE BASE SYSTEM UNTUK INSTRUKS...LAPORAN TUGAS AKHIR PERANCANGAN APLIKASI KNOWLEDGE BASE SYSTEM UNTUK INSTRUKS...
LAPORAN TUGAS AKHIR PERANCANGAN APLIKASI KNOWLEDGE BASE SYSTEM UNTUK INSTRUKS...Uofa_Unsada
 
Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen (SIM)
Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen (SIM)Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen (SIM)
Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen (SIM)Fahmi Hakam
 
Metode Evaluasi Sistem Informasi
Metode Evaluasi Sistem InformasiMetode Evaluasi Sistem Informasi
Metode Evaluasi Sistem InformasiFahmi Hakam
 
Amri perencanaan-proyek-rpl
Amri perencanaan-proyek-rplAmri perencanaan-proyek-rpl
Amri perencanaan-proyek-rplDwi Dwi
 
CONTOH PENGUNGKAPAN KASUS CYBERCRIME DAN ANALISA BARANG BUKTI
CONTOH PENGUNGKAPAN KASUS CYBERCRIME DAN ANALISA BARANG BUKTICONTOH PENGUNGKAPAN KASUS CYBERCRIME DAN ANALISA BARANG BUKTI
CONTOH PENGUNGKAPAN KASUS CYBERCRIME DAN ANALISA BARANG BUKTIRahmat Inggi
 
Metode Pengembangan dan Evaluasi SIM
Metode Pengembangan dan Evaluasi SIMMetode Pengembangan dan Evaluasi SIM
Metode Pengembangan dan Evaluasi SIMFahmi Hakam
 
Makalah database manajemen sistem
Makalah database manajemen sistemMakalah database manajemen sistem
Makalah database manajemen sistemMhd. Abdullah Hamid
 
Aspek-Aspek Keamanan Jaringan
Aspek-Aspek Keamanan JaringanAspek-Aspek Keamanan Jaringan
Aspek-Aspek Keamanan JaringanFanny Oktaviarti
 
Analisa dan Perancangan Sistem Informasi
Analisa dan Perancangan Sistem InformasiAnalisa dan Perancangan Sistem Informasi
Analisa dan Perancangan Sistem InformasiFarichah Riha
 

What's hot (20)

REKAYASA PERANGKAT LUNAK
REKAYASA PERANGKAT LUNAKREKAYASA PERANGKAT LUNAK
REKAYASA PERANGKAT LUNAK
 
LAPORAN TUGAS AKHIR PERANCANGAN APLIKASI KNOWLEDGE BASE SYSTEM UNTUK INSTRUKS...
LAPORAN TUGAS AKHIR PERANCANGAN APLIKASI KNOWLEDGE BASE SYSTEM UNTUK INSTRUKS...LAPORAN TUGAS AKHIR PERANCANGAN APLIKASI KNOWLEDGE BASE SYSTEM UNTUK INSTRUKS...
LAPORAN TUGAS AKHIR PERANCANGAN APLIKASI KNOWLEDGE BASE SYSTEM UNTUK INSTRUKS...
 
Analisis Kebutuhan Sistem Informasi
Analisis Kebutuhan Sistem InformasiAnalisis Kebutuhan Sistem Informasi
Analisis Kebutuhan Sistem Informasi
 
Aplikasi loop
Aplikasi loop Aplikasi loop
Aplikasi loop
 
Sistem Pendukung Keputusan
Sistem Pendukung KeputusanSistem Pendukung Keputusan
Sistem Pendukung Keputusan
 
Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen (SIM)
Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen (SIM)Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen (SIM)
Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen (SIM)
 
Metode Evaluasi Sistem Informasi
Metode Evaluasi Sistem InformasiMetode Evaluasi Sistem Informasi
Metode Evaluasi Sistem Informasi
 
Amri perencanaan-proyek-rpl
Amri perencanaan-proyek-rplAmri perencanaan-proyek-rpl
Amri perencanaan-proyek-rpl
 
Konsep dasar sistem informasi
Konsep dasar sistem informasiKonsep dasar sistem informasi
Konsep dasar sistem informasi
 
Pertemuan 6
Pertemuan 6Pertemuan 6
Pertemuan 6
 
CONTOH PENGUNGKAPAN KASUS CYBERCRIME DAN ANALISA BARANG BUKTI
CONTOH PENGUNGKAPAN KASUS CYBERCRIME DAN ANALISA BARANG BUKTICONTOH PENGUNGKAPAN KASUS CYBERCRIME DAN ANALISA BARANG BUKTI
CONTOH PENGUNGKAPAN KASUS CYBERCRIME DAN ANALISA BARANG BUKTI
 
Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi ManajemenSistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen
 
Metode Pengembangan dan Evaluasi SIM
Metode Pengembangan dan Evaluasi SIMMetode Pengembangan dan Evaluasi SIM
Metode Pengembangan dan Evaluasi SIM
 
Kualitas informasi
Kualitas informasiKualitas informasi
Kualitas informasi
 
Makalah database manajemen sistem
Makalah database manajemen sistemMakalah database manajemen sistem
Makalah database manajemen sistem
 
Aspek-Aspek Keamanan Jaringan
Aspek-Aspek Keamanan JaringanAspek-Aspek Keamanan Jaringan
Aspek-Aspek Keamanan Jaringan
 
Kode etik profesi it
Kode etik profesi itKode etik profesi it
Kode etik profesi it
 
Pengertian sistem berkas
Pengertian sistem berkasPengertian sistem berkas
Pengertian sistem berkas
 
Prinsip usability
Prinsip usabilityPrinsip usability
Prinsip usability
 
Analisa dan Perancangan Sistem Informasi
Analisa dan Perancangan Sistem InformasiAnalisa dan Perancangan Sistem Informasi
Analisa dan Perancangan Sistem Informasi
 

Similar to UAS. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan, Universitas Mercu Buana, 2017

Makalah Konsep Perancangan dalam Automasi Perpustakaan
Makalah Konsep Perancangan dalam Automasi PerpustakaanMakalah Konsep Perancangan dalam Automasi Perpustakaan
Makalah Konsep Perancangan dalam Automasi PerpustakaanMateri Kuliah Online
 
BAB I & BAB II Laporan KP
BAB I & BAB II Laporan KPBAB I & BAB II Laporan KP
BAB I & BAB II Laporan KPGoogle+
 
Rancangan pengembangan desain
Rancangan pengembangan desainRancangan pengembangan desain
Rancangan pengembangan desainardi24
 
Perpustakaan online
Perpustakaan onlinePerpustakaan online
Perpustakaan onlinethankyougod
 
Presentasi Penelitian
Presentasi PenelitianPresentasi Penelitian
Presentasi PenelitianAnggi Hafiz
 
BAB III - IV Laporan Kerja Praktek
BAB III - IV Laporan Kerja PraktekBAB III - IV Laporan Kerja Praktek
BAB III - IV Laporan Kerja PraktekGoogle+
 
Management records pengembangan standar oprasional procedures
Management records pengembangan standar oprasional proceduresManagement records pengembangan standar oprasional procedures
Management records pengembangan standar oprasional proceduresardi24
 
Perancangan
PerancanganPerancangan
Perancanganjondhy
 
Pemanfaatan TIK dan Pengembangan SLiMS sebagai Sistem Otomasi di Perpustakaan...
Pemanfaatan TIK dan Pengembangan SLiMS sebagai Sistem Otomasi di Perpustakaan...Pemanfaatan TIK dan Pengembangan SLiMS sebagai Sistem Otomasi di Perpustakaan...
Pemanfaatan TIK dan Pengembangan SLiMS sebagai Sistem Otomasi di Perpustakaan...Muhammad Bahrudin
 
JASA PENGOLAHAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN
JASA PENGOLAHAN KOLEKSI PERPUSTAKAANJASA PENGOLAHAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN
JASA PENGOLAHAN KOLEKSI PERPUSTAKAANIpah Saripah
 
Digital library untuk pengambilan data dan dokumen sebagai sarana meraaih ima...
Digital library untuk pengambilan data dan dokumen sebagai sarana meraaih ima...Digital library untuk pengambilan data dan dokumen sebagai sarana meraaih ima...
Digital library untuk pengambilan data dan dokumen sebagai sarana meraaih ima...rednoNS
 
Proposal Project Pengembangan Sistem Informasi
Proposal Project Pengembangan Sistem InformasiProposal Project Pengembangan Sistem Informasi
Proposal Project Pengembangan Sistem InformasiDesty Yani
 

Similar to UAS. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan, Universitas Mercu Buana, 2017 (20)

1073443876 makalah ap
1073443876 makalah ap1073443876 makalah ap
1073443876 makalah ap
 
Makalah Konsep Perancangan dalam Automasi Perpustakaan
Makalah Konsep Perancangan dalam Automasi PerpustakaanMakalah Konsep Perancangan dalam Automasi Perpustakaan
Makalah Konsep Perancangan dalam Automasi Perpustakaan
 
Bab i
Bab iBab i
Bab i
 
BAB I & BAB II Laporan KP
BAB I & BAB II Laporan KPBAB I & BAB II Laporan KP
BAB I & BAB II Laporan KP
 
Pengelolaan perpustakaan berbasis
Pengelolaan perpustakaan berbasisPengelolaan perpustakaan berbasis
Pengelolaan perpustakaan berbasis
 
Rancangan pengembangan desain
Rancangan pengembangan desainRancangan pengembangan desain
Rancangan pengembangan desain
 
Perpustakaan online
Perpustakaan onlinePerpustakaan online
Perpustakaan online
 
Tugas web programming
Tugas web programmingTugas web programming
Tugas web programming
 
Presentasi Penelitian
Presentasi PenelitianPresentasi Penelitian
Presentasi Penelitian
 
BAB III - IV Laporan Kerja Praktek
BAB III - IV Laporan Kerja PraktekBAB III - IV Laporan Kerja Praktek
BAB III - IV Laporan Kerja Praktek
 
Management records pengembangan standar oprasional procedures
Management records pengembangan standar oprasional proceduresManagement records pengembangan standar oprasional procedures
Management records pengembangan standar oprasional procedures
 
Perancangan
PerancanganPerancangan
Perancangan
 
Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi ManajemenSistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen
 
Pemanfaatan TIK dan Pengembangan SLiMS sebagai Sistem Otomasi di Perpustakaan...
Pemanfaatan TIK dan Pengembangan SLiMS sebagai Sistem Otomasi di Perpustakaan...Pemanfaatan TIK dan Pengembangan SLiMS sebagai Sistem Otomasi di Perpustakaan...
Pemanfaatan TIK dan Pengembangan SLiMS sebagai Sistem Otomasi di Perpustakaan...
 
JASA PENGOLAHAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN
JASA PENGOLAHAN KOLEKSI PERPUSTAKAANJASA PENGOLAHAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN
JASA PENGOLAHAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN
 
Mata kuliah PG & E
Mata kuliah PG & EMata kuliah PG & E
Mata kuliah PG & E
 
Digital library untuk pengambilan data dan dokumen sebagai sarana meraaih ima...
Digital library untuk pengambilan data dan dokumen sebagai sarana meraaih ima...Digital library untuk pengambilan data dan dokumen sebagai sarana meraaih ima...
Digital library untuk pengambilan data dan dokumen sebagai sarana meraaih ima...
 
Analisis perpustakaan
Analisis perpustakaanAnalisis perpustakaan
Analisis perpustakaan
 
Analisis perpustakaan
Analisis perpustakaanAnalisis perpustakaan
Analisis perpustakaan
 
Proposal Project Pengembangan Sistem Informasi
Proposal Project Pengembangan Sistem InformasiProposal Project Pengembangan Sistem Informasi
Proposal Project Pengembangan Sistem Informasi
 

More from Yasmin Al-Hakim

14. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Pengenalan E-Learning, Universitas Mercu...
14. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Pengenalan E-Learning, Universitas Mercu...14. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Pengenalan E-Learning, Universitas Mercu...
14. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Pengenalan E-Learning, Universitas Mercu...Yasmin Al-Hakim
 
13. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Telekomunikasi, Internet, dan Teknologi ...
13. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Telekomunikasi, Internet, dan Teknologi ...13. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Telekomunikasi, Internet, dan Teknologi ...
13. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Telekomunikasi, Internet, dan Teknologi ...Yasmin Al-Hakim
 
12. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan, ...
12. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan, ...12. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan, ...
12. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan, ...Yasmin Al-Hakim
 
11. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Implikasi Etis TI, Universitas Mercu Bua...
11. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Implikasi Etis TI, Universitas Mercu Bua...11. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Implikasi Etis TI, Universitas Mercu Bua...
11. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Implikasi Etis TI, Universitas Mercu Bua...Yasmin Al-Hakim
 
10. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Keamanan Sistem Informasi, Universitas M...
10. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Keamanan Sistem Informasi, Universitas M...10. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Keamanan Sistem Informasi, Universitas M...
10. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Keamanan Sistem Informasi, Universitas M...Yasmin Al-Hakim
 
9. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Informasi Dalam Pelaksanaanya, Universita...
9. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Informasi Dalam Pelaksanaanya, Universita...9. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Informasi Dalam Pelaksanaanya, Universita...
9. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Informasi Dalam Pelaksanaanya, Universita...Yasmin Al-Hakim
 
SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Telkom, Univer...
SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Telkom, Univer...SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Telkom, Univer...
SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Telkom, Univer...Yasmin Al-Hakim
 
SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sistem Manajemen Database, Universitas Mercu...
SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sistem Manajemen Database, Universitas Mercu...SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sistem Manajemen Database, Universitas Mercu...
SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sistem Manajemen Database, Universitas Mercu...Yasmin Al-Hakim
 
SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sumber Daya Komputasi dan Komunikasi, Univer...
SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sumber Daya Komputasi dan Komunikasi, Univer...SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sumber Daya Komputasi dan Komunikasi, Univer...
SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sumber Daya Komputasi dan Komunikasi, Univer...Yasmin Al-Hakim
 
SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Pengguna dan Pengembang Sistem, Universitas ...
SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Pengguna dan Pengembang Sistem, Universitas ...SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Pengguna dan Pengembang Sistem, Universitas ...
SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Pengguna dan Pengembang Sistem, Universitas ...Yasmin Al-Hakim
 
SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing, ...
SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing, ...SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing, ...
SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing, ...Yasmin Al-Hakim
 

More from Yasmin Al-Hakim (11)

14. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Pengenalan E-Learning, Universitas Mercu...
14. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Pengenalan E-Learning, Universitas Mercu...14. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Pengenalan E-Learning, Universitas Mercu...
14. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Pengenalan E-Learning, Universitas Mercu...
 
13. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Telekomunikasi, Internet, dan Teknologi ...
13. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Telekomunikasi, Internet, dan Teknologi ...13. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Telekomunikasi, Internet, dan Teknologi ...
13. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Telekomunikasi, Internet, dan Teknologi ...
 
12. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan, ...
12. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan, ...12. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan, ...
12. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan, ...
 
11. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Implikasi Etis TI, Universitas Mercu Bua...
11. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Implikasi Etis TI, Universitas Mercu Bua...11. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Implikasi Etis TI, Universitas Mercu Bua...
11. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Implikasi Etis TI, Universitas Mercu Bua...
 
10. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Keamanan Sistem Informasi, Universitas M...
10. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Keamanan Sistem Informasi, Universitas M...10. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Keamanan Sistem Informasi, Universitas M...
10. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Keamanan Sistem Informasi, Universitas M...
 
9. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Informasi Dalam Pelaksanaanya, Universita...
9. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Informasi Dalam Pelaksanaanya, Universita...9. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Informasi Dalam Pelaksanaanya, Universita...
9. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Informasi Dalam Pelaksanaanya, Universita...
 
SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Telkom, Univer...
SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Telkom, Univer...SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Telkom, Univer...
SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Telkom, Univer...
 
SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sistem Manajemen Database, Universitas Mercu...
SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sistem Manajemen Database, Universitas Mercu...SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sistem Manajemen Database, Universitas Mercu...
SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sistem Manajemen Database, Universitas Mercu...
 
SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sumber Daya Komputasi dan Komunikasi, Univer...
SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sumber Daya Komputasi dan Komunikasi, Univer...SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sumber Daya Komputasi dan Komunikasi, Univer...
SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sumber Daya Komputasi dan Komunikasi, Univer...
 
SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Pengguna dan Pengembang Sistem, Universitas ...
SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Pengguna dan Pengembang Sistem, Universitas ...SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Pengguna dan Pengembang Sistem, Universitas ...
SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Pengguna dan Pengembang Sistem, Universitas ...
 
SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing, ...
SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing, ...SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing, ...
SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing, ...
 

UAS. SIM, Yasmin Al-Hakim, Hapzi Ali, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan, Universitas Mercu Buana, 2017

  • 1. Nama : Yasmin Al-Hakim (43215010281) // Akuntansi Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen – UAS Dosen Pengampu : Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN 1. PENDAHULUAN Perpustakaan adalah suatu ruang terdapat buku-buku yang disusun berdasarkan sistem tertentu untuk digunakan sebagai media mencari ilmu dan wawasan setiap orang. Seiring dengan bertambahnya waktu maka ilmu pengetahuan juga berkembang dengan pesat sehingga inventaris buku pada perpustakaan juga akan semakin bertambah, begitu pula dengan anggota perpustakaan yang secara linier juga akan bertambah. Maka diperlukan suatu sistem informasi yang dapat menampung dan mengakses semua data-data tersebut secara cepat dan tepat.Sebagai solusinya, data- data tersebut dibuat komputerisasi dengan menggunakan sistem informasi perpustakaan yang data-datanya dapat dimasukkan ke dalam database sehingga memudahkan pengguna perpustakaan dalam mencari informasi buku yang diinginkan dan pendataan buku-buku yang dilakukan semuanya dengan komputerisasi. System informasi Perpustakaan dikembangkan dari pemikiran dasar bagaimana kita melakukan otomatisasiterhadap berbagai business process dalam suatu perpustakaan. System Informasi Perpustakaaan (SIPERPUS) merupakan sebuah system yang terintegrasi untuk menyediakan informasi guna mendukung operasi, manajement, dan fungsi pengambilan keputusan dalam Perpustakaan.System Informasi pada Perpustakaan merupakan perangkat lunak yang didesain khusus untuk mempermudah pendataan koleksi perpustakaan, catalog, data anggota/peminjam, transaksi dan sirkulasi koleksi perpustakaan.
  • 2. Keseluruhannya bekerja secara sistemitis sehingga dapat memperbaiki administrasi dan operasional perpustakaan serta dapat menghansilkan bentuk bentuk laporan yang efektif dan berguna bagi menajemen perpustakaan. Seiring perkembangan jaman yang berdampak pada semakin berkembangnya teknologi, perpustakaan tentu dituntut untuk dapat beradaptasi dengan perkembangan tersebut. Salah satu elemen penting dalam perkembangan perpustakaan yaitu sistem informasi yang dituntut untuk berjalan dengan cepaat dan tepat. Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka [1]. Pepustakaan sebagai salah satu bagian dari tempat pendidikan mempunyai peranan yang sangat penting untuk menambah wawasan dan pengetahuan pelajar. Bermacam-macam sumber informasi ilmiah, buku-buku, literatur dari segala jenis media perpustakaan, mampu disebarluaskan dengan sistem tertentu. Pelajar seharusnya mampu memanfaatkan perpustakaan dengan sebaik- baiknya mengingat ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini terus berkembang dengan sangat cepat, sehingga dibutuhkan pula sumber daya manusia yang mampu menguasai tentang semua hal tidak hanya pada bidang tertentu tetapi di segala bidang. Fokus utama dalam kegiatan perpustakaan adalah pengguna. Kegiatan yang dimulai dari collecting, processing, distributing dan preserving dilakukan semata-mata untuk memberikan kepuasan kepada pengguna. Berbagai permasalahan seringkali timbul dalam pengelolaan perpustakaan, misalnya dengan meningkatnya atau penambahan koleksi bahan pustaka maka diperlukan proses pendataan yang efektif serta efisien terutama dalam memberikan informasi yang berkaitan dengan bahan pustaka yang ada, katalog buku yang baik yang akan memudahkan dalam hal pencarian buku yang diperlukan.
  • 3. Selain itu terbatasnya jumlah petugas pelayanan perpustakan dan juga tenaga- tenaga yang profesional dan berkualitas maupun pengembangan sistem pelayanan dan pengolahan data, pemanfaatan sumber daya komputer masih belum optimal, yakni hanya digunakan untuk pembuatan identitas buku (label buku) sehingga kurang dapat memaksimalkan manfaat sumber daya komputer yang ada
  • 4. 2. TINJAUAN PUSTAKA 1. Pengertian Sistem Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu 1. Karakteristik/Sifat Sistem : a. Komponen sistem (components) b. Batas Sistem (boundary) c. Lingkungan Luar Sistem (environments) d. Penghubung (interface) e. Masukan (input) f. Keluaran (output) g. Pengolah (process) h. Sasaran(objectives) i. Tujuan (goal) 2. Klasifikasi Sistem: a. Sistem abstrak dan sistem fisik b. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia c. Sistem tertentu dan sistem tak tentu d. Sistem tertutup dan sistem terbuka
  • 5. 2. Pengertian Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Gambar 1. Siklus Informasi 3. Pengertian Sistem Informasi Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan • Komponen Sistem Informasi o Blok Masukan o Blok Model o Blok Keluaran o Blok Teknologi o Blok Basis Data o Blok Kendali
  • 6. 4. Pengertian Analisa Sistem Analisa sistem adalah panguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan- hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan 5. Pengertian Perpustakaan Dalam arti tradisional, perpustakaan adalah sebuah koleksi buku dan majalah. Walaupun dapat diartikan sebagai koleksi pribadi perseorangan, namun perpustakaan lebih umum dikenal sebagai sebuah koleksi besar yang dibiayai dan dioperasikan oleh sebuah kota atau institusi, serta dimanfaatkan oleh masyarakat yang rata-rata tidak mampu membeli sekian banyak buku atas biaya sendiri. Tetapi, dengan koleksi dan penemuan media baru selain buku untuk menyimpan informasi, banyak perpustakaan kini juga merupakan tempat penyimpanan dan/atau akses ke map, cetak atau hasil seni lainnya, mikrofilm, mikrofiche, tape audio, CD, LP, tape video dan DVD. Selain itu, perpustakaan juga menyediakan fasilitas umum untuk mengakses gudang data CD-ROM dan internet. Perpustakaan dapat juga diartikan sebagai kumpulan informasi yang bersifat ilmu pengetahuan, hiburan, rekreasi, dan ibadah yang merupakan kebutuhan hakiki manusia. Oleh karena itu perpustakaan modern telah didefinisikan kembali sebagai tempat untuk mengakses informasi dalam format apa pun, apakah informasi itu disimpan dalam gedung perpustakaan tersebut ataupun tidak. Dalam perpustakaan modern ini selain kumpulan buku tercetak, sebagian buku dan koleksinya ada dalam perpustakaan digital (dalam bentuk data yang bisa diakses lewat jaringan komputer).
  • 7. 6. Pengertian Sistem Informasi Perpustakaan Sistem Informasi Perpustakaan adalahsebuah perangkat lunak berbasis WEB dan barcode scanner yang bermanfaat untuk membantu pengelola perpustakaan dalam melaksanakan tugasnya, misalnya melakukan pencatatan peminjaman dan pengembalian buku, katalogisasi, pencatan kegiatan sirkulasi buku, pembuatan laporan, kartu anggota dan sebagainya. Selain itu, dapat pula digunakan oleh anggota perpustakaan dan pengguna umum untuk mencari buku dengan kategori tertentu, melakukan pemesanan buku, dan melihat data peminjamannya serta besar dendanya (jika ada) 7. Istilah dalam Perpustakaan 1. Klasifikasi Penggolongan buku-buku dan bahan-bahan pustaka lainnya menurut sistem tertentu dangan tujuan agar buku- buku mudah ditemukan apabila diperlukan dan supaya buku-buku tersebut dapat disimpan kembali dengan mudah. 2. Katalogisasi Merupakan proses mengolah buku (termasuk majalah berjilid, atlas dan lain- lain) mulai dari buku diterima sampai buku disimpan dalam rak dan kartu- kartunya disusun dalam katalog perpustakaan. 3. Labelisasi Pencantuman nomor penempatan (call number) yang ditempatkan pada punggung buku. 4. Filling Suatu metode mengurutkan atau menyusun catatan-catatan yang akan digunakan pada suatu waktu dengan tepat dan cepat. 5. Shelving Penempatan atau penyusunan buku di rak buku sehingga apabila diperlukan dapat ditemikan dengan mudah dan cepat
  • 8. 3. METODE PENELITIAN Bahan penelitian yang digunakan dalam proses penelitian ini antara lain data perpustakaan yang meliputi data keanggotaan, buku, transaksi peminjaman dan pengembalian buku yang dapat mendeteksi terhadap pelaksanaan peraturan perpustakaan seperti penerapan denda yang berkaitan dengan peminjaman dan pengembalian buku serta pemberian surat bebas perpustakaan. Untuk menghasilkan sistem informasi perpustakaan ini dilakukan beberapa tahapan pekerjaan yang dimulai dari analisa masalah, analisa kebutuhan dan desain sistem. 1. Manfaat Sistem Informasi Perpustakaan Manfaat dari perancangan sistem informasi perpustakaan ini antara lain : a. Untuk mengurangi kesulitan-kesulitan yang terjadi khususnya dalam proses pengelolaan data dan dalam pembuatan laporan dalam operasional kegiatan perpustakaan. b. Untuk memberikan layanan yang lebih baik kepada para pengguna perpustakaan. 2. Fungsi Penerapan teknologi informasi perpustakaan a. Sebagai Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan. Biasanya disebut juga dengan Automasi Perpustakaan. Bidang pekerjaan yang biasanya diintegrasikan antara lain pengadaan, inventarisasi, katalogisasi, sirkulasi bahan pustaka, pengelolaan anggota, statistik dan sebagainya. b. Sebagai sarana untuk menyimpan, mendapatkan, dan menyebarluaskan informasi ilmu pengetahuan dalam bentuk Teknologi Informasi. Biasanya dikenal dengan istilah Perpustakaan Digital.
  • 9. 3. Tujuan Sistem Informasi Perpustakaan Tujuan dari penggunaan sistem informasi pada perpustakaan adalah agar dapat diakses dari mana saja tanpa dibatasi oleh jarak dan waktu, cepat dan akurat dalam melakukan sistem barcode pada sirkulasi, dibangun menggunakan open source sehingga tanpa perlu menggunakan lisensi dan bersifat gratis, data disimpan secara terpusat pada server sehingga setiap orang dapat menggunakan informasi yang sama, proses update data lebih lebih praktis, dan pembuatan laporan dapat dibuat dengan lebih cepat sehingga mempercepat dalam pengambilan keputusan.
  • 10. 1. HASIL DAN PEMBAHASAN a. Context Diagram Sistem Informasi Perpustakaan Context diagram merupakan gambaran umum dari sistem informasi perpustakaan yang terdiri dari beberapa terminator yang berperan sebagai penyedia data bagi kebutuhan sistem dan pengguna informasi yang dihasilkan oleh sistem. Secara detail dapat dijelaskan pada gambar :
  • 11. b. Dekomposisi Sistem Informasi Perpustakaan Dekomposisi sistem merupakan satu hal yang penting dalam perancangan sistem informasi akuntansi suatu perusahaan. Dekomposisis sistem adalah memecah sistem menjadi sub sistem. Dekomposisi sistem ini mempermudah analis dan perancang sistem untuk melihat dan mengevaluasi sistem perusahaan yang rumit dan kompleks.
  • 12. c. DFDLevel 0 Sistem Informasi Perpustakaan Data Flow Diagram atau sering disingkat DFD adalah perangkat-perangkat analisis dan perancangan yang terstruktur sehingga memungkinkan peng-analis sistem memahami sistem dan subsistem secara visual sebagai suatu rangkaian aliran data yang saling berkaitan. o Entitas biasanya diberi nama dengan kata benda. o Aliran data merupakan perpindahan data dari satu titik ke titik yang lain (penggambarannya dengan cara kepala tanda panah mengarah ke tujuan datanya. o Proses biasanya selalu menunjukkan suatu perubahan data dan terjadinya proses transformasi data. o Penyimpanan Data (data store) diberi nama dengan kata benda, sesuai dengan data yang disimpan didalamnya. Didalam DFD terdapat 3 level, yaitu : 1. Diagram Konteks : menggambarkan satu lingkaran besar yang dapat mewakili seluruh proses yang terdapat di dalam suatu sistem. Merupakan tingkatan tertinggi dalam DFD dan biasanya diberi nomor 0 (nol). Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada diagram konteks berikut aliran-aliran data utama menuju dan dari sistem. Diagram ini sama sekali tidak memuat penyimpanan data dan tampak sederhana untuk diciptakan. 2. Diagram Nol (diagram level-1) : merupakan satu lingkaran besar yang mewakili lingkaran-lingkaran kecil yang ada di dalamnya. Merupakan pemecahan dari diagram Konteks ke diagram Nol. di dalam diagram ini memuat penyimpanan data. 3. Diagram Rinci : merupakan diagram yang menguraikan proses apa yang ada dalam diagram Nol.
  • 13.
  • 14. d. DFD Level 1 Pendataan Sistem Informasi Perpustakaan e. DFD Level 2 Pengembalian Sistem Informasi Perpustakaan
  • 15. f. DFD Level 1 Transaksi Sistem Informasi Perpustakaan
  • 16. g. DFD Level 1 Laporan Sistem Informasi Perpustakaan
  • 17. h. Relasi Tabel Sistem Informasi Perpustakaan Relasi adalah hubungan antara tabel yang mempresentasikan hubungan antar objek di dunia nyata. Relasi merupakan hubungan yang terjadi pada suatu tabel dengan lainnya yang mempresentasikan hubungan antar objek di dunia nyata dan berfungsi untuk mengatur mengatur operasi suatu database. Hubungan yang dapat dibentuk dapat mencakup 3 macam hubungan
  • 18. KELEMAHAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN Kelemahan-kelemahan Sistem Informasi dalam Perpustakaan antara lain dapat berupa: 1. Membutuhkan biaya yang besar biaya besar tersebut adalah untuk membeli PC (personal computer), untuk sewa teknisi ataupekerja yang dapatmembuatdanmengoperasikan di awal, yang tentunya pekerja tersebut adalah ahli dalam bidangnya, dan memakan gaji yang lebih di banding pekerja sebelumnya. 2. Hanya PC yang terinstal yang dapat digunakansemakinbanyak PC yang terinstal maka akan semakin memudahkan pencarian, dan tentu saja membutuhkan PC lebih serta biaya lebih. 3. Pengguna yang Awamketika PC telah di install maka Perpustakaan juga harus dapat mensosialisasikan penggunaan media atau system informasi tersebut. Karena tidak semua pengunjung melekteknologi.
  • 19. KELEBIHAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN Kelebihannya ada pada menu-menu yang biasadisediakan oleh Sistem Informasi Perpustakaan antara lain: • Buku : Berisi pengolahan buku, antara lain pencatatan, katalogisasi buku baru, mengedit, mencari buku, dll • Jurnal : Berisi pengolahan jurnal dan paper, mengisi data baru, mengedit dll • Skripsi : Berisi pengolahan skripsi, antara lain mengisi data baru, mengedit mencari, dll • Keanggotaan : Untuk melakukan registrasi anggota • Peminjaman : Untuk melakukan transaksi peminjaman buku • Pengembalian : Untuk melakukan transaksi pengembalian buku • Pencarian : Berisi operasi pencarian yang meliputi pencarian buku, paper, skripsi, dan anggota • Laporan: Berisi tentang informasi transaksi peminjaman dan pengembalian • Pilihan : Berisi tentang pengaturan yang akan diterapkan dalam Sistem Informasi Perpustakaan ini dan juga untuk mem-backup database. • Password: Berisi tentang penggantian password • Pengunjung: Digunakan untuk mencatat pengunjung
  • 20. 5. KESIMPULAN DAN SARAN Dari hasil penelitian dan pembahasan yang telah dilakukan terhadap sistem informasi perpustakaan maka didapat suatu kesimpulan sebagai berikut : 1. Sistem informasi perpustakaan yang dibuat dapat digunakan untuk memberikan informasi kepada pihak-pihak terkait mengenai bahan pustaka yang dimiliki beserta kondisinya secara akurat dan lengkap serta perkembangan bahan pustaka yang dimiliki. 2. Proses yang yang dilakukan antara lain pendataan buku, pendataan anggota, pencarian bahan pustaka, cetak kartu anggota, cetak surat keterangan bebas perpustakaan, cetak labelisasi buku, transaksi peminjaman maupun transaksi pengembalian buku perpustakaan beserta penerapan denda. 3. Informasi yang dihasilkan meliputi laporan koleksi bahan pustaka, laporan data anggota, laporan transaksi peminjaman dan pengembalian serta laporan penerimaan denda.
  • 21. DAFTAR PUSTAKA Damayani N.A., 2005. “Interpersonal Skill dalam pelayanan perpustkaan”.Jurnal Studi Perpustakaan dan Informasi, Vol. 1, No. 1. Jogiyanto. 2001. Analisis dan desain, Sistem Informasi: Pendekatan terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogjakarta: Andi Offset. Kadir Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. Pohan. 1997. Pengantar Perancangan Sistem. Jakarta: Erlangga. Sumardji, P, 1998. Perpustakaan Organisasi dan Tata kerjanya. Yoyakarta: Kanisius. Wikipedia, 2017. https://id.wikipedia.org/wiki/Perpustakaan, (Diakses pada Selasa, 12 Desember 2017, jam 13:12 dengan lokasi Kedaung, Tangerang Selatan) Anonim, 2014. https://erlisbudiarti.wordpress.com/2014/03/27/537/comment-page-1/, (Diakses pada Selasa, 12 Desember 2017, jam 13:12 dengan lokasi Kedaung, Tangerang Selatan) Anonim, 2017. https://2.bp.blogspot.com/Zc09wg7TlUc/Vx4r6k6FoGI/AAAAAAAAAuQ/e XavyF1M8-cz- DJxb0L71mq6RqzxeJ0jwCLcB/s1600/siklus%2Binformasi.png, (Diakses pada Selasa, 12 Desember 2017, jam 13:12 dengan lokasi Kedaung, Tangerang Selatan) Fajar, 2014.. https://jurnal.umk.ac.id/index.php/simet/article/viewFile/132/136, (Diakses pada Selasa, 12 Desember 2017, jam 13:12 dengan lokasi Kedaung, Tangerang Selatan) Anonim, 2017. https://7enius.wordpress.com/2012/03/11/pengertian-fungsi-dan- contoh-dari-data-flow-diagramdfd/, (Diakses pada Selasa, 12 Desember 2017, jam 13:12 dengan lokasi Kedaung, Tangerang Selatan)