2. ‘Sekolah-sekolah digalakkan menubuh
persatuan atau kelab yang boleh
mendatangkan faedah kepada pelajar.
Pemilihan persatuan atau kelab
yang hendak ditubuhkan itu hendaklah
berasaskan kepada kemudahan
yang ada dan kesesuaian dengan
suasana dan persekitaran serta
keperluan tempatan’.
(Laporan JK Kabinet Mengkaji Pelaksanaan Dasar Pelajaran, 1979)
3. Prosedur Penubuhan Unit-unit Yang Mempunyai
Badan Induk Ialah:
• Pengetua atau guru berkenaan perlu mengadakan
perbincangan dengan badan induk yang berkaitan.
• Mengisi borang permohonan yang dikeluarkan oleh
badan induk dan menyediakan beberapa maklumat
lain yang diperlukan mengikut peraturan badan
induk berkenaan. Maklumat lain ialah seperti
permohonan tauliah pemimpin.
• Menghantar borang berkenaan kepada Setiausaha
atau Pesuruhanjaya atau pegawai penjaga di
daerah atau negeri badan induk berkenaan untuk
diproses.
4. Prosedur Penubuhan Unit-unit Yang Mempunyai
Badan Induk Ialah:
• Pengumuman pendaftaran boleh dibuat
kepada murid untuk menjadi ahli
pertubuhan berkenaan sementara
mendapat kelulusan daripada ibu pejabat
badan induk.
• Mendapat kelulusan atau sijil pendaftaran
daripada badan induk dan mendaftar ahli
secara rasmi.
5. Prosedur Penubuhan Unit-unit Yang Tidak
Mempunyai Badan Induk Ialah:
• Perundingan di antara Pengetua dengan
guru yang terlibat sebagai penasihat atau
jurulatih.
• Pihak sekolah memberi maklumat kepada
pihak Pejabat Pendidikan Daerah, jika
perlu.
• Guru berkenaan mencari ahli,
mengadakan perjumpaan, melantik
jawatankuasa dan melaksanakan aktiviti.
6. Fungsi Perlembagaan?
• Sebagai panduan dan pedoman untuk
menggerakkan pertubuhan berkenaan.
• Untuk melicinkan perjalanan sesuatu
pertubuhan kerana dalam perlembagaan
telah menetapkan bidang tugas dan hak
jawatankuasa serta ahli.
• Sebagai rujukan apabila timbul sesuatu
masalah yang berbangkit mengenai
perjalanan pertubuhan berkenaan.
7. Apakah Yang Terkandung Dalam
Perlembagaan?
• Nama dan alamat pertubuhan
• Matlamat
• Keahlian
• Jawatankuasa pertubuhan termasuk
bilangan dan bidang tugas jawatankuasa
• Kewangan
• Pembatalan dan pembubaran pertubuhan
• Pindaan perlembagaan
• Mesyuarat
8. SitiHawa/Nov2007/KPLI-KDC
Apakah Yang Terkandung Dalam
Perlembagaan?
Tambahan:
• Lencana atau logo pertubuhan
• Cogan kata, contohnya: “Selalu Sedia” adalah
cogan kata bagi Persatuan Pandu Puteri
Malaysia
• Disiplin dan tatatertib pertubuhan
Perlembagaan dan peraturan sesebuah
pertubuhan perlu dikemaskini supaya
selaras dengan kehendak semasa.
10. Pengetua / Guru Besar
Guru Penasihat
Pengerusi / Ketua
Naib Pengerusi / Naib Ketua
Setiausaha Bendahari
Jawatankuasa
JK Kecil / Biro
11. Pelantikan / Pemilihan AJK
Berbeza antara persatuan, bergantung
kepada perlembagaan
Pelantikan JK :
a. dipilih dalam mesyuarat agung :
ahli berhad mencalon, memilih &
melantik
1/2
12. Pelantikan / Pemilihan AJK .. samb
b. dilantik dengan kuasa pihak tertentu :
berkuasa melalui perbincangan / ujian
tertentu - contoh - Ketua Platon Pasukan
Kadet Polis
kebolehan setiap murid : dijalankan
secara undian
2/2
13. Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa
Pengerusi
Mengurus dan mentadbir pertubuhan
mengikut perlembagaan .
Melaksanakan keputusan mesyuarat
agung dan mesyuarat jawatankuasa kecil.
Mempengerusikan mesyuarat pertubuhan.
14. Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa
Samb...
Pengerusi
Merancang, melaksana dan menyelia
aktiviti pertubuhan.
Menjalankan tugas sebagaimana
ketetapan yang diperuntukkan dalam
perlembagaan.
15. Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa
Setiausaha
Menyimpan pendaftaran keahlian.
Bertanggungjawab dalam urusan surat
menyurat dengan badan luar, pentadbir
sekolah dan ahli pertubuhan.
Menjemput dan mengedar surat memanggil
semua jenis mesyuarat.
16. Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa
Samb….
Setiausaha
Bekerjasama dengan pengerusi bagi
mentadbir dan mengurus pertubuhan.
Menjalankan tugas seperti ketetapan yang
diperuntukkan dalam perlembagaan.
17. Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa
Bendahari
Menyimpan rekod dan stok harta
pertubuhan.
Memungut yuran dan menyimoan penyata
pemugutan yuran.
Memungut dan menyimpan penyata keluar
masuk wang.
18. Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa
Sambungan…
Bendahari
Mengurus dan mentadbir pembelian dan
kewangan .
Menyimpan dan menyiapkan penyata kira-
kira.
Menjalankan tugas mengikut ketetapan
yang diperuntukkan dalam perlembagaan.
19. Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa
Peranan Guru Penasihat
Memberi panduan, nasihat, bimbingan dan
sebagainya kepada Jawatankuasa dalam aspek
pentadbiran dan melaksanakan aktiviti.
Melaksana dan menentukan polisi Kementerian
Pendidikan, Pejabat Pendidikan Negeri & Daerah,
sekolah dijalankan dengan berkesan.
Menghadiri dan memberi nasihat dalam
mesyuarat agung dan mesyuarat jawatankuasa.
20. Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa
Samb.....
Peranan Guru Penasihat
Menjadi pengantara antara pentadbir
sekolah dengan murid.
Berperanan aktif memberi tunjuk ajar dan
latihan kepada ahli (murid)
