2. Tujuan kita…
Penubuhan dan pengoperasian PIBG
Punca Kuasa
01
Melihat peranan setiap JK dalam menjalankan fungsi persatuan
Jawatankuasa PIBG
02
Memperinci tadbir urus persatuan dan perkara-perkara berkaitan
Pengurusan PIBG
03
Mendepani isu-isu PIBG
Isu-isu PIBG
04
3. 01 Punca Kuasa
DASAR
Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
-Bahagian XIII
Seksyen 130 (2) (i)
Peraturan-Peraturan Pendidikan
(Persatuan Ibu Bapa-Guru) 1998
(PU(A) 118/1998)
4. 01 Punca Kuasa
DASAR
Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
-Bahagian XIII
Seksyen 130 (2) (i)
Peraturan-Peraturan Pendidikan
(Persatuan Ibu Bapa-Guru) 1998
(PU(A) 118/1998)
5. 01 Punca Kuasa
PENGOPERASIAN
▪ SPI Bil. 11/1989 : Kutipan ‘Yuran’
Persatuan Ibu Bapa-Guru
▪ SPI Bil.9/1991: Permohonan mengundang
orang-orang kenamaan ke upacara
sekolah
▪ SPI Bil.3/1997 : Program/Aktiviti
Sekolahyang melibatkan dasar dan/atau
pungutan wang
▪ SPI Bil. 4/2004 : Perlembagaan PIBG
▪ SPI Bil.5/2001 : Batasan Kuasa PIBG
▪ Surat Siaran BPSH (21.1 2015)-Pemilihan
AJK PIBG dan Akaun sekolah
▪ Buku Panduan Persatuan Ibu Bapa-
Guru Sekolah-Sekolah Malaysia
▪ SPI Bil. 3 Tahun 2018 : Panduan
Penyaluran dan Penerimaan Sumbangan
Swasta dan Bukan Swasta kepada
Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bukan
Kerajaan
6. Inti Sari PPP(PIBG) 1998
Bahagian II Perkara 4 (1) : Penubuhan PIBG
▪ Keahlian terdiri:
(a) semua guru yang mengajar dalam sekolah itu;
(b) ibu bapa kepada murid
(c) Guru Besar atau Pengetua sebagai ex-officio
▪ Warganegara Malaysia tidak mempunyai anak boleh
memohon menjadi ahli
▪ Persatuan bukanlah suatu persatuan dalam erti mana-
mana undang-undang berhubung dengan pendaftaran
pertubuhan
7. Inti Sari PPP(PIBG) 1998
Bahagian II Perkara 5 (2) ; Tujuan-tujuan dan
batasan-batasan persatuan;
▪ Kegiatan persatuan hendaklah diarahkan kepada
kebajikan dan kemajuan murid-murid dalam sekolah
di mana persatuan ditubuhkan
Bahagian II Perkara 5 (3) ; Tujuan-tujuan dan batasan-batasan
persatuan;
▪ Persatuan boleh dengan kebenaran Guru Besar atau Pengetua
menganjurkan kegiatan kurikulum dan kokurikulum di dalam atau
di luar sekolah, dengan menggunakan tenaga mahir atau pakar
daripada kalangan anggota atau bukan anggota Persatuan bagi
tujuan meningkatkan pencapaian akademik atau perkembangan
murid secara menyeluruh
8. Inti Sari PPP(PIBG) 1998
Bahagian II Perkara 5 (4) ; Tujuan-tujuan dan batasan-
batasan persatuan;
▪ Persatuan dibenarkan mengutip apa-apa sumbangan
yang diputuskan dalam mesyuarat agung tahunan
daripada anggota dan keputusan itu hendaklah
dimaklumkan kepada Pendaftar
Bahagian II Perkara 5 (6) ; Tujuan-tujuan dan batasan-batasan
persatuan;
▪ Persatuan tidak boleh menjadi jentera bagi menyelesaikan
pertikaian atau perkara-perkara lain yang berkaitan antara
Persatuan dengan Guru Besar atau Pengetua atau kakitangan
sekolah di mana Persatuan ditubuhkan…
9. Inti Sari PPP(PIBG) 1998
Bahagian IV Perkara 12 (1) (a) (b) dan (aa) (bb)
● Pendaftar boleh memberikan apa-apa arahan
secara bertulis tentang perjalanan kuasa
● Pendaftar boleh menggantung atau membuang
semua JK
● Pendaftar boleh melantik seorang atau beberapa
orang yang layak menjalankan semua fungsi
10. Tujuan Persatuan
untuk
mengadakan
suatu forum dan
perkhidmatan
bagi kebajikan
dan kemajuan
murid-murid
dalam Sekolah
dalam
meningkatkan
imej Sekolah;
untuk
membantu dan
menambah
usaha Sekolah
dalam
memenuhi
kehendak dan
keperluan
kebendaan
murid-murid
dalam kegiatan
mereka;
untuk
membolehkan
ibu bapa dan
guru dalam
Sekolah
bertukar-tukar
fikiran dan
maklumat
mengenai
pendidikan;
Untuk
membolehkan ibu
bapa dan guru
dalam Sekolah
untuk berusaha
menambah
kewangan
Sekolah dan
meningkatkan
kemudahan
fizikal bagi tujuan
meningkatkan
kemudahan
pengajaran dan
pembelajaran.
untuk memberi
peluang kepada
ibu bapa dan
guru dalam
Sekolah
berunding antara
satu sama lain
berkenaan
dengan cara
memperbaiki
taraf pendidikan
anak-anak
mereka pada
amnya; dan
11. Fungsi Persatuan
PIBG
Menambah sumber
kewangan sekolah bagi
menambah dan
meningkatkan
kemudahan sekolah
Membantu dalam
memajukan
perkembangan murid
dan menjaga kebajikan
murid;
Meningkatkan
keceriaan premis
sekolah supaya dapat
mewujudkan suasana
yang kondusif bagi
menjayakan aktiviti dan
program pendidikan
Meningkatkan
kemesraan dan
menyediakan saluran
komunikasi dan
hubungan antara
sekolah dan masyarakat
setempat
12. Setakat ini…
Ada berapa ?
Tujuan persatuan
Sebutkan 2 punca kuasa
Punca kuasa
Apa yang utama?
Intisari PPP
(PIBG) 1998
Ada berapa?
Fungsi persatuan
13. Jawatankuasa PIBG
Punca kuasa
Perlembagaan PIBG
(SPI Bil. 4 Tahun 2004)
Perkara (7) (8) (9) (10)
(11) (12) (13) (14) (15) (16)
(17)
Senarai JK
(Perkara 9 & 12)
Pemegang
Jawatan
(Perkara 8)
JK Bukan
Anggota
(Perkara 13)
Tempoh
Memegang
Jawatan
(Perkara 15)
Kuasa PPD/PPB
(Perkara 14)
14. Fungsi Jawatankuasa
Perkara 18
Penasihat
✔ Menghadiri semua mesyuarat tetapi tidak boleh mengundi
✔ Mewakili JPN/KPM bagi kawal & nasihat
✔ Berhak henti dan tangguh mesyuarat
✔ Meluluskan semua agenda mesyuarat
✔ Memberi penjelasan sesuatu isu sekolah
✔ Memastikan aktiviti selaras dengan tujuan & fungsi persatuan
✔ Memastikan sumbangan anggota diputuskan dalam MAT dan tiada
unsur paksaan
✔ Menentukan tetamu kehormat & jemputan aktiviti anjuran
persatuan.
15. Fungsi Jawatankuasa
Perkara 18 (a)
Yang Di-Pertua
✔ Menjadi Pengerusi dalam semua mesyuarat
✔ Mempunyai undi pemutus & tandatangan minit apabila diluluskan.
✔ Mengawasi pentadbiran dan memastikan perlembagaan dipatuhi
✔ Boleh memanggil mesyuarat AJK pada bila-bila masa dengan persetujuan PGB.
✔ Menandatangani cek
✔ Memastikan perjalanan aktiviti persatuan berjalan dengan sempurna dan
teratur.
16. Fungsi Jawatankuasa
Perkara 18 (c)
Setiausaha
✔ Menjalankan urusan Persatuan mengikut perlembagaan.
✔ Melaksanakan keputusan mesyuarat (MAT & AJK)
✔ Mencatat, menyedia dan menyimpan minit-minit mesyuarat.
✔ Menyediakan laporan-laporan untuk MAT serta minit-minit bersangkutan.
✔ Menguruskan hal-hal mesyuarat & menyimpan rekod persatuan.
✔ Menghantar laporan MAT ke JPN/PPD (Perkara 31 & 32)
17. Fungsi Jawatankuasa
Perkara 18 (d)
✔ Bertanggungjawab mengurus dan mengawal hal ehwal kewangan persatuan
dengan menyedia & menyimpan kira-kira kewangan yang kemas kini.
✔ Menyediakan penyata kewangan bagi setiap tahun (1 Jan – 31 Dis) sebelum 1
Feb bagi di audit dan dibentang dalam MAT
✔ Menguruskan perbelanjaan wang persatuan seperti yang diputuskan oleh MAT
atau mesyuarat AJK.
✔ Menyimpan wang tunai seperti ditetapkan perlembagaan.
✔ Menandatangani cek
✔ Memastikan proses pengeluaran wang teratur.
Bendahari
20. Pengurusan PIBG
Kewangan
PPP (PIBG) 1998 (
⮚ Bahagian III Perkara 10 (1) (2) (3) (4) (5)
SPI Bil.4 Tahun 2004 (Perlembagaan PIBG)
⮚ Perkara 37, 38, 39, 40, 41,42, 43, 44, 45 & 46
SPI Bil. 11/1989: Kutipan ‘Yuran PIBG’
Tidak diwajibkan
Punca pendapatan persatuan (37: Perlembagaan PIBG)
⮚ Sumbangan anggota (per keluarga)
⮚ Sumbangan luar
⮚ Pendapatan dari aktiviti/program
21. Pengurusan PIBG
Pelaporan
SPI Bil.4 Tahun 2004 (Perlembagaan PIBG)
⮚ Perkara 31 & 32
⮚ Hantar ke JPN/PPD
- Surat iringan
- Minit Mesyuarat Agung / Tergempar
- Penyata Kewangan Beraudit
- Senarai AJK terbaharu (Borang JPS/SPS-UUPP/15)
⮚ Hantar dalam tempoh 30 hari selepas MAT
22. Pengurusan PIBG
Harta &
Mesyuarat JK
Pemilikan Harta (Aset alih & tidak alih)
(Perkara 47 & 48)
⮚ Tidak boleh memiliki harta atas nama sendiri
⮚ Perlu diserahkan kepada kerajaan melalui sekolah
sebagai harta Amanah
⮚ Tidak boleh dilupuskan tanpa persetujuan dalam MAT
PIBG
Mesyuarat JK PIBG
(Perkara 33,34,35 & 36)
⮚ Mesyuarat perlu ? Kali setahun
⮚ Pengguguran JK secara automatik
⮚ Panggilan mesyuarat
23. Pengurusan PIBG
Perekodan
Sijil Pendaftaran
⮚ Perlu dipamerkan (pejabat / bilik PIBG)
⮚ Salinan simpanan
Perlembagaan PIBG
⮚ Penyimpanan
⮚ Edaran kepada ahli
Sistem pemfailan
⮚ Mengikut sistem yang diamalkan di sekolah
Surat punca kuasa
⮚ Kaedah pemfailan
⮚ Salinan rujukan segera
24. Pengurusan PIBG
Program &
Aktiviti
Kelulusan PGB
⮚ Dasar & peraturan yang sedang berkuatkuasa
⮚ Jemputan tetamu kehormat & tetamu undangan
Persetujuan MAT / AJK
⮚ Kutipan wang
⮚ Kaedah pembayaran
Pelaporan
⮚ Pelaksanaan & pencapaian program / aktiviti
⮚ Kewangan
Surat punca kuasa
⮚ Kaedah pemfailan
⮚ Salinan rujukan segera
25. PIBG – PIBKS - KSIB
Persatuan Ibu Bapa-Guru (PIBG) Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti &
Sektor Swasta (PIBKS)
Kumpulan Sokongan Ibu Bapa
(KSIB)
• Ditubuhkan di sekolah di bawah
Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550
), Bahagian II – Penubuhan
Persatuan Ibubapa dan Guru : 4.
Penubuhan Persatuan Ibu Bapa –
Guru
• Jawatankuasa yang dibentuk di
bawah struktur pentadbiran sekolah
• Inisiatif #62 di bawah Anjakan 9
Pelan Pembangunan Pendidikan
Malaysia (PPPM) 2013 – 2025
• Ditubuhkan di bawah Biro PIBG
• Inisiatif #62 di bawah Anjakan 9
Pelan Pembangunan Pendidikan
Malaysia (PPPM) 2013 - 2025
∙ Kawalan oleh Pendaftar Sekolah
∙ Diketuai oleh YDP
∙ PGB sebagai ex-officio / Penasihat
∙ Diurus oleh pihak sekolah
∙ Pengetua / Guru Besar sebagai
Pengerusi
∙ Dikelolakan oleh PIBG dengan
seliaan dari pihak sekolah
∙ Diletakkan dalam Biro
Keahlian :
∙ Semua ibu bapa / penjaga / Ahli
yang tidak ada anak di sekolah
tersebut
∙ AJK dipilih / dilantik dalam
Mesyuarat Agung
Keahlian :
∙ Guru-guru Penolong Kanan dan guru-
guru yang diyakini perlu berada
dalam JK, PIBG, Komuniti, awam,
swasta
∙ AJK dilantik oleh pentadbir sekolah
Keahlian :
∙ Ibu bapa / penjaga murid sesebuah
sekolah , komuniti luar, alumni,
individu yang tidak ada anak di
sekolah tetapi berminat untuk
membantu
∙ AJK dilantik dalam kalangan ahli
26. Kewangan
PIBG
▪ Kelulusan pembayaran
▪ Prosedur pembayaran
▪ Penerima bayaran
▪ Akaun ke-2 (surau/dewan/computer/kelas tambahan)
Pengurusan akaun
▪ Boleh atau tidak?
▪ Prosedur
▪ Pemegang amanah & kuasa
Akaun tumpang
▪ Penyediaan buku tunai
▪ Penyediaan laporan kunci kira-kira (kewangan)
▪ Penyelenggaraan buku cek
▪ Penyata penyesuaian bank
Penyelenggaraan akaun
▪ Bila perlu audit
▪ Berapa kerap perlu audit
▪ Penyediaan laporan audit
Pengauditan akaun
