Kokurikulum (Kelab) memfokuskan kepada penyediaan pengetahuan dan kemahiran yang boleh dijalankan di dalam atau di luar bilik kuliah bagi perkembangan minda, minat, bakat, jasmani, rohani dan pembentukan nilai-nilai murni.

1. Kokurikulum
(Kelab)
MPU 1411

2. PERTUBUHAN

3. Apa itu PERTUBUHAN?
• Di bawah Seksyen 2 Akta Pertubuhan, 1966 "Pertubuhan"
ditakrifkan sebagai persatuan, kelab atau badan-badan yang
bergerak berasaskan keahlian mengandungi 7 orang ahli atau
lebih serta mempunyai tujuan-tujuan tertentu sama ada kekal
atau sementara tetapi tidak termasuk pertubuhan-
pertubuhan/badan-badan yang telah disahkan
pengwujudannya di bawah undang-undang lain yang
berkuatkuasa di Malaysia seperti syarikat, kesatuan sekerja,
koperasi dan sebagainya.

4. UNDANG-UNDANG DAN
PERATURAN –PERATURAN
YANG BERKUATKUASA
(a) Akta Pertubuhan 1966
(b) Peraturan-Peraturan Pertubuhan 1984

5. Bagaimana menubuhkan
PERTUBUHAN?
1. Satu mesyuarat penubuhan yang dihadiri oleh sekurang-
kurangnya tujuh (7) orang hendaklah diadakan dan nama-nama
mereka yang hadir hendaklah dicatatkan dalam minit mesyuarat.
*Wakil daripada sekurang-kurangnya 7 negeri berlainan
hendaklah hadir dalam mesyuarat ini bagi memenuhi syarat
penubuhan pertubuhan peringkat kebangsaan. Mereka perlu
dilantik sebagai AJK penaja

6. samb...
• Mesyuarat penubuhan tersebut hendaklah membuat
ketetapan-ketetapan berikut:
(a) bersetuju menubuhkan pertubuhan
(b) meluluskan nama pertubuhan yang akan didaftarkan
(nama pertubuhan hendaklah selaras dengan tujuan dan
keahlian pertubuhan)
(c) menetapkan tempat urusan (alamat) yang akan
didaftarkan
(d) melantik Ahli-Ahli Jawatankuasa Penaja Pertubuhan
untuk menguruskan pendaftaran pertubuhan

7. SediakansenaraiAJK Penajayangmengandungi
butir-butir:
1. nama penuh seperti dalam myKad
2. jawatan dalam pertubuhan
3. nombor kad pengenalan
4. tarikh lahir dan tempat lahir (daerah)
5. pekerjaan
6. emel
7. nombor telefon (Rumah/Bimbit/Pejabat)
-
8. nama dan alamat majikan
-
9. alamat rumah kediaman semasa bagi tiap-tiap Ahli Jawatankuasa

8. • meluluskan undang-undang (perlembagaan) pertubuhan yang
hendak didaftarkan termasuk lambang, bendera, lencana dan
lain-lain tanda yang berwarna bersama dengan keterangan
mengenai maksud tanda-tanda tersebut di dalamnya (jika
berkenaan).
• Mencatatkan perjalanan mesyuarat penubuhan (Minit
Mesyuarat Penubuhan) pertubuhan serta keputusan terhadap
ketetapan-ketetapan yang dibuat.

9. CARA MEMOHON PENDAFTARAN
PERTUBUHAN
• Setiausaha Penaja hendaklah mendaftarkan diri sebagai pengguna
sistem eROSES di www.eroses.gov.my. Sila rujuk Panduan Pengguna
eROSES untuk maklumat lanjut.
• Bayaran Fi sebanyak RM30.00 dan boleh dibayar melalui kaedah
berikut:
(a) Kaunter Jabatan. Rujuk alamat Jabatan Pendaftaran
Pertubuhan Malaysia Negeri di sini.
(b) Online Payment: Bayaran secara on-line melalui
kemudahan Akaun Debit (FPX) sekiranya anda mempunyai
akaun perbankan internet di bank bawah MEPS FPX iaitu Bank
Islam Malaysia Berhad, CIMB Bank, Hong Leong Bank Berhad,
Maybank Berhad, Public Bank Berhad dan RHB Bank.

10. SEMAKAN PERMOHONAN
PENDAFTARAN
• Notis pemberitahuan keputusan akan dihantar ke emel
Setiausaha Penaja. Anda juga boleh merujuk ke Jabatan
Pendaftaran Pertubuhan Malaysia Negeri di mana alamat
berdaftar pertubuhan ditetapkan.
PERINGATAN
Pengguna yang ingin mendaftarkan Perlembagaan sendiri
hendaklah hadir ke pejabat Jabatan Pendaftaran
Pertubuhan Malaysia untuk semakan Perlembagaan
terlebih dahulu.

11. PERLEMBAGAAN PERTUBUHAN

12. PENGENALAN
Setiap persatuan yang ditubuhkan harus mempunyai
perlembagaan atau undang – undang. Mengikut Akta
Pendaftaran Penubuhan, persatuan yang ditubuhkan
di luar intitusi pendidikan diwajibkan mendaftar secara
rasmi dengan pendaftar penubuhan parti politik dan
persatuan belia.
Hanya beberapa persatuan yang ditubuhkan di bawah
akta parlimen seperti Persekutuan Pengakap
Malaysia, Persatuan Pandu Puteri Malaysia, Bulan
Sabit Merah dan St. John Ambulans.

13. FUNGSI PERLEMBAGAAN
Antara fungsi perlembagaan atau undang – undang
ialah sebagai panduan menggerakkan persatuan,
melicinkan perjalanan persatuan kerana ia
menetapkan bidang tugas dan hak jawatankuasa dan
ahli
serta menjadi rujukan apabila timbul sebarang
masalah dalam menjalankan aktiviti persatuan.
Pasukan beruniform telah mempunyai peraturan atau
undang – undang tersendiri yang ditetapkan
oleh badan induk.

14. KANDUNGAN PERLEMBAGAAN /
UNDANG-UNDANG (AM)
· Nama dan alamat persatuan
· Matlamat persatuan
· Keahlian
· Jawatankuasa persatuan (seperti bilangan dan tugas )
· Pembatalan dan pembubaran persatuan
· Pindaan perlembagaan dan undang – undang persatuan
· Mesyuarat persatuan.

15. Perkara-perkara lain dalam
perlembagaan (ditambah)
· Lencana / logo persatuan
· Disiplin dan tatatertib persatuan
· Cogan kata / moto
· Tugas persatuan di peringkat intitusi pendidikan,
cawangan, daerah, negeri dan cawangan
· Pendaftaran persatuan
· Jawatankuasa kecil

16. PERLANTIKAN JAWATANKUASA
2 cara perlantikan jawatankuasa:-
1. MESYUARAT AGONG
Semua ahli berhak membuat pencalonan, memilih dan
melantik sesiapa sahaja di kalangan
ahli menjadi Jawankuasa. Jawatan yang di
pertandingkan antaranya ialah Pengerusi, Naib
Pengerusi, Setiausaha, Bendahari dan jawatankuasa
kerja. Pemilihan dibuat secara
mengangkat tangan atau undi rahsia dengan
menggunakan kertas.

17. 2. PERLANTIKAN OLEH PENASIHAT
Perlantikan dibuat melalui perbincangan dengan ahli
atau ujian tertentu terutamanya untuk
pasukan beruniform. Ia berbeza kerana perlantikan
melalui penasihat mengikut kepada
kebolehan seseorang ahli yang tertinggi berbanding
dengan ahli yang lain. Carta organisasi
untuk perlantikan oleh penasihat juga berbeza
daripada perlantikan ahli jawatankuasa
melalui mesyuarat agong. Ia bergantung kepada
keperluan sesuatu pasukan.

18. CARTA ORGANISASI

19. SKOP KERJA JAWATANKUASA
Penasihat
· Memberi panduan, nasihat dan tunjuk ajar serta bimbingan untuk
melaksanakan aktiviti dan
mentadbir persatuan.
Pengerusi
· Mengurus persatuan mengikut perlembagaan atau melaksanakan
keputusan Mesyuarat
Jawatankusa Kerja atau Mesyuarat Agong.
· Mempengerusi Mesyuarat Jawatankuasa Kerja.
· Merancang, malaksana dan menyelia aktiviti persatuan
· Membuat kertas kerja dan berbincang dengan pentadbir
· Medapat kelulusan daripada pengetua
· Tentukan langkah – langkah keselamatan pemeriksaan doktor jika
perlu
· Mencari inisiatif untuk memantapkan lagi persatuan.

20. Naib Pengerusi
· Membantu pengerusi mengurus dan mentadbir persatuan.
· Menjadi pengerusi mesyuarat atau menjalankan tugas pengerusi apabila
ketiadaan pengerusi.
· Menjalakan tugas mengikut ketetapan dalam perlembagaan.
Setiausaha
· Menyimpan pendaftaran ahli.
· Membuat urusan surat – menyurat dengan pihak luar, pentadbir institusi
pendidikan atau ahli
persatuan.
· Menjemput dan mengedar surat panggilan untuk semua jenis mesyuarat.
· Berkerjasama dengan pengerusi untuk mentadbir pembelian dan kewangan
persatuan.
· Menjalankan tugas mengikut ketetapan perlembagaan persatuan.
· Merekod kegiatan gerak kerja ko – kurikulum.

21. Bendahari
· Menyimpan rekod dan stok harta persatuan.
· Memungut dan menyimpan kenyataan pembayaran yuran ahli.
· Mengurus dan mentadbir pembelian dan kewangan persatuan.
· Menyimpan dan menyiapkan penyata kira – kira persatuan.
· Menjalankan tugas mengikut ketetapan dalam perlembagaan
persatuan.
Ketua Patrol atau Ketua Biro
· Mengetuai satu kumpulan kecil bagi melaksanakan sesuatu tugas
yang ditetapkan mengikut
biro, bahagian atau patrol.
· Membantu pengerusi dan setiausaha melaksanakan tugas yang
telah ditetapkan mengikut
perlembagaan persatuan.

22. PENGURUSAN MESYUARAT

23. TUJUAN
 Merancang pelaksanaan dasar, program,
mendapatkan nasihat, menyelaras dan
menyelesaikan masalah yg timbul.
 Diadakan dari semasa ke semasa. Agenda dan
jadual mesyuarat perlu dirancang dengan teliti
supaya mesyuarat dijalankan dengan lancar dan
berkesan.
 Mesyuarat yang baik dan cekap akan memberi
sumbangan yang berkesan kepada
jabatan/organisasi.
 Urusetia akan dilantik bagi membantu
keberkesanan fungsi sesebuah jawatankuasa.

24. TINDAKAN PRA MESYUARAT
1. Menentukan agenda, tarikh, masa dan
tempat mesyuarat bersama Pengerusi
jawatankuasa
2. Membuat tempahan bilik mesyuarat
 Tempahan secara bertulis
 Nyatakan nama jawatankuasa, pengerusi,
setiausaha, tarikh, masa, bilangan pegawai,
peralatan dan minuman ringan

25. 3. Menyediakan kertas kerja untuk perbincangan
 Kertas kerja diterima 15 hari sebelum
mesyuarat
 Tentukan bilangan salinan kertas kerja
 Keperluan menyediakan ringkasan eksekutif
sekiranya melebihi 15 muka surat
4. Menghantar surat jemputan mesyuarat
 Edarkan 10 hari sebelum mesyuarat
 Nyatakan nama jawatankuasa, tarikh, tempat,
masa, agenda, nama Pengerusi dan jenis
pakaian

26. 5. Memastikan persediaan kemudahan bilik mesyuarat
 Bilik bersih dan kemas
 Tempat duduk mencukupi
 Kelengkapan peralatan seperti alat tulis, OHP dan
pembesar suara
6. Menentukan kehadiran
 Urusetia perlu menentukan senarai ahli yang akan
hadir
 Senarai ini disediakan 2 hari sebelum mesyuarat

27. 7. Perbincangan pra mesyuarat
 Berbincang dengan pengerusi tentang tindakan
yang perlu diambil bagi menyelesaikan masalah
8. Memberitahu ahli-ahli mesyuarat tentang etika
mesyuarat
 Cara-cara beri penghormatan kepada Pengerusi
 Tepati masa
 Minta izin untuk tinggalkan mesyuarat

28. AGENDA MESYUARAT
 Perutusan pengerusi
 Pengesahan minit mesyuarat yang lepas
 Perkara-perkara berbangkit
 Pembentangan kertas kerja
 Hal-hal lain
 Penutup

29. TINDAKAN SEMASA MESYUARAT
Catatan minit mesyuarat
Senarai kehadiran mesyuarat
Perkara penting yang dibincang dalam
mesyuarat
Keputusan yang dibuat
Tindakan susulan yang perlu diambil

30. TINDAKAN SELEPAS MESYUARAT
 Penyediaan Minit
 Format Minit Mesyuarat
 Susunan Nama Ahli-ahli Mesyuarat
 Catatan Perbincangan
 Pengesanan Maklumbalas Pelaksanaan
Keputusan Mesyuarat
 Laporan Maklumbalas Oleh Urusetia
 Menentukan Format Maklumbalas
 Penyediaan Laporan Maklumbalas oleh
responden

31. PENYEDIAAN MINIT
 Format Minit Mesyuarat
 Susunan Nama Ahli-ahli Mesyuarat
 Catatan Perbincangan
 Pengesanan Maklumbalas Pelaksanaan
Keputusan Mesyuarat
 Laporan Maklumbalas Oleh Urusetia
 Menentukan Format Maklumbalas
 Penyediaan Laporan Maklumbalas oleh
responden

32. SUSUNAN NAMA AHLI-AHLI MESYUARAT
 Disusun mengikut kekananan ahli-ahli yang
hadir
CATATAN PERBINCANGAN
 Direkodkan secara padat, tepat dan jelas
 Catatan yang dibincangkan diikuti dengan
nota yang menunjukkan samada tindakan
lanjut diperlukan atau untuk makluman
sahaja

33. PENGESAHAN MAKLUMBALAS PELAKSANAAN
KEPUTUSAN MESYUARAT
 Bilangan
 Rujukan minit
 Perkara
 Tarikh hantar
 Kementerian atau jabatan
 Tarikh maklumbalas patut diterima – oleh
urusetia
 Tarikh maklumbalas diterima – oleh urusetia
 Tarikh maklumbalas dibentangkan
 Status

34. PENUTUP
Menggaris serta menetapkan
norma-norma kerja yang minimum bagi
perkara-perkara penting di dalam
pengendalian mesyuarat sesuatu
jawatankuasa

35. PENGELOLAAN AKTIVITI/PROGRAM

36. MENGAPA???
Sebelum sesuatu program, aktiviti dan gerak kerja
dilaksanakan, Jawatankuasa Kerja atau
Jawatankuasa Perlaksanaan perlu membuat
perancangan bagi melaksanakan program atau
aktiviti tersebut.
Tujuan perancangan program dan aktiviti diadakan
ialah supaya program dan aktiviti menjadi lebih
menarik, menyeronokkan peserta, dapat melibatkan
mereka yang lebih mahir sebagai tenaga pengajar
atau jurulatih bagi menghasilkan kejayaan dan
manfaat yang selaras dengan
matlamat persatuan.

37. LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN
AKTIVITI/PROGRAM
1. Buat kertas kerja
2. Mengadakan mesyuarat
3. Pembahagian tugas mengikut
Jawatankuasa
4. Tindakan
5. Senarai semak
6. Perlaksanaan aktiviti/program
7. Penilaian dan laporan

38. Penyediaan kertas kerja
Kertas kerja merupakan cadangan dan
perancangan bagi melaksanakan sesuatu
aktiviti. Sebelum melaksanakan sesuatu
aktiviti, jawatankuasa yang
bertanggungjawabb perlu menyiapkan satu
kertas kerja atau perancanggan.
Perancangan tersebut termasuk perkara-
perkara seperti bila, bagaimana, siapa dan
sebagainya yang berkaitan dengan sesuatu
aktiviti yang akan dilaksanakan.

39. Kandungan perkara kertas kerja
1. Pendahuluan, objektif dan matlamat
2. Tema dan bayaran penyertaan
3. Tempat, tarikh dan tempoh perlaksanaan
(termasuk tarikh perasmian )
4. Dif perasmian (jika ada) atau VIP yang hadir
5. Bilangan penyertaan dan kategori
6. Jawatankuasa kerja induk dan
jawatankuasa kecil
7. Anggaran perbelanjaan dan pendapatan
8. Penutup

40. PENILAIAN AKTIVITI/PROGRAM
Sesuatu program itu perlu dinilai untuk
mendapat maklum balas dan pandangan
untuk mengetahui
samada matlamat dan objektif tercapai atau
tidak, dan sebagainya. Seterusnya, semua
maklum balas
tersebut digunakan sebagai panduan
meningkatkan mutu aktiviti dan mengatasi
kelemahan semasa
perlaksanaan aktiviti yang seterusnya.

41. Tujuan penilaian
1. Menentukan sejauh manakah objektif program itu tercapai
2. Memberi bukti tentang nilai dan sumbangan kepada
program
3. Menentukan jumlah program yang dijalankan berbanding
dengan jumlah yang disarankan
4. Mengetahui keberkesanan perlaksanaan dan tugas setiap
ahli jawatankuasa
5. Menggalakkan jawatankuasa menyesuai dan membaiki
proses dan langkah-langkah melaksanakan tugas
6. Menentukan sama ada semua operasi dijalankan
mengikut
rancangan agar dapat membaiki kelemahan dan kegiatan
yang tidak sepadan.
7. Menyemak pencapaian pentadbiran

42. BENTUK PENILAIAN

43. Laporan program
Apabila mendapat maklum balas secara formal
atau informal mengenai pengurusan dan
perlaksanaan aktiviti, setiausaha jawatankuasa
akttiviti atau program perlu membuat laporan
secara menyeluruh mengenai aktiviti
berrkenaan.
Laporan ini akan dibentangkan dalam
Mesyuarat Jawatankuasa kali terakhir.
Mesyuarat ini merupakan tugas terakhir atau
penamat bagi jawatankuasa aktiviti berkenaan.

44. Perkara-perkara dalam laporan
1. Pendahuluan
2. Tarikh, tempat, hari dan masa
3. Bilangan penyertaan peserta, jurulatih, pegawai dan
sebagainya
4. Prosedur dan jaddual kerja
5. Dif yang hadir
6. Jawatankuasa Kerja dan Jawatankuasa Kecil
7. Laporan aturcara atau aktiviti yang telah dilaksanakan
8. Laporan kewangan
9. Laporan setiap jawatankuasa kecil
10. Laporan maklumbalas atau penilaian keseluruhannya
11. Kekangan yang timbul
12. Pandangan dan cadangan memperbaiki atau mengatasinya
13. Penutup

45. SUMBER KEWANGAN

46. Sumber Kewangan Persatuan Sukan
 Kewangan merupakan faktor penting yang menjadi
penggerak aktiviti secara kemas dan teratur.
 Dari perancangan akan menghasilkan anggaran
belanjawan persatuan/kelab.
Pengurusan Kewangan
 Selalunya menjadi isu yang sensitif. Pengurusan
kewangan yang baik, memberi kesan yang baik
terhadap perjalanan dan pengurusan
persatuan/kelab.
 Rekod serta awasi dan disemak dari masa ke
semasa segala kutipan, pungutan dan perbelanjaan
kewangan.

47. Kepentingan Kewangan Dalam
Pelaksanaan Program/Aktiviti
1. Sumber
 Dana merupakan perkara penting dalam
program/aktiviti.
 Ketiadaan dana, sukar untuk
melaksanakan program dan
menyebabkan persatuan/kelab kurang
bergerak cergas.
 Contoh : kurang aktiviti, kurang program
pertandingan, kurang latihan, dan
lawatan.

48. 2. Pengalaman
 Pemimpin yang berpengalaman selalu
menghadapi dalam mengumpul dana
(lebih ramai yang menghabiskan dana
dari mengumpul dana)
3. Perancangan
 Perlunya perancangan yang berkesan
dalam usaha mendapatkan dana
terutama dari pihak luar/swasta.

49. Sumber-sumber Pengumpulan Dana
Persatuan/Kelab
1. Derma
 Ada beberapa sumber dana yang boleh dikenalpasti
dapat menghulurkan bantuan dan sokongan.
 Antaranya, membuat senarai penderma,
agensi/perbadanan, orang yang berpengaruh.
 Cara lain untuk mengumpul dana persatuan adalah
seperti berikut;
 1. pungutan yuran ahli dan yuran pendaftaran
2. yuran bulanan/tahunan
3. mengadakan pelbagai program amal
4. jualan makanan/buku/peralatan rumah (pesta ria)
5. majlis sosial seperti jamuan makan
6. penajaan kursus-kursus dan jualan cenderahati
7. penganjuran sukan amal cthnya tenis, golf dll

50. Pengurusan Kewangan
Persatuan/Kelab
 Belanjawan merupakan perancangan
yang dinyatakan dalam bentuk
kewangan.
 Ia adalah anggaran pendapatan dan
perbelanjaan biasanya dalam tempoh
setahun.
 Pegawai yang bertanggungkawab
mengenai kewangan adalah Bendahari.

51. Tugas Bendahari Mengikut
Peraturan Kewangan Persatuan/Kelab
1. Wang yang diterima perlu dimasukkan dalam akaun
bank yang ditetapkan.
2. Pembayaran sebaiknya menggunakan cek.
3. Bendahari perlu mentadbir kira-kira dan rekod
kewangan persatuan.
4. Bendahari perlu menyediakan penyata kewangan
setiap bulan/tahun.
5. Bendahari tidak boleh menyimpan wang tunai lebih
daripada yang ditetapkan.
6. Juruaudit dalam/luar hendaklah memeriksa perjalanan
kewangan dan membiat laporan.
7. Bendahari hendaklah menyediakan anggaran
pendapatan & perbelanjaan bagi tahun kewangan
berikutnya.

52. Kesimpulan
Segala pendapatan dan perbelanjaan
persatuan/kelab yang diurus dengan
berhemah dan baik akan menjamin
kelestarian persatuan/kelab seterusnya
memberi manfaat kepada ahli-ahli
persatuan/kelab tersebut