Đồ án Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá Tại Công Ty Tnhh Uyên Loan.doc

Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
Luanvanmaster.com – Cần Kham Thảo - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HỒ CHÍ MINH
KHOA KINH TẾ
-----

-----
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HOÁ TẠI
CÔNG TY TNHH UYÊN LOAN
GVHD: Nguyễn Phương Thuý
SVTH: Dương Võ Hoài Phúc
MSSV: 12125059
Khoá: 2012
Hệ: Đại học chính quy
T.p Hồ Chí Minh, tháng 7 năm 2016

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
-----

-----
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
TP.HCM, ngày…tháng…năm 2016
GVHD

GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN
-----

-----
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
TP.HCM, ngày…tháng…năm 2016
GVPB
SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang ii

LỜI CẢM ƠN
-----

-----
Đầu tiên, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo Công ty TNHH
Uyên Loan đã giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho em được thực tập tại Quý Công ty
trong hơn hai tháng qua. Và đặc biệt, với sự chỉ dẫn tận tình của các anh, chị phòng Kế
toán của công ty, em đã có cơ hội tiếp cận và thực hành công việc thực tế tại môi
trường doanh nghiệp. Những trải nghiệm, những bài học mới mẻ, bổ ích em có được
trong thời gian thực tập vừa qua thực sự sẽ là hành trang quý giá giúp em hoàn thiện, tự
tin hơn trên con đường sự nghiệp sau này.
Để có được thành quả của quá trình thực tập là báo cáo thực tập, em không thể
nào quên người giảng viên đã hướng dẫn đề tài thực tập cho em, cô Nguyễn Phương
Thuý. Bài báo cáo sẽ không thể hoàn thành nếu không có sự dẫn dắt của cô trong suốt
quá trình thực hiện báo cáo. Em xin gửi đến cô lời cảm ơn sâu sắc nhất.
Sau cùng, em xin gửi lời chúc sức khỏe đến toàn thể Giám đốc, các anh, chị trong
công ty TNHH Uyên Loan. Em kính chúc quý công ty ngày lớn mạnh, kinh doanh phát
đạt. Em cũng xin kính chúc cô Thuý ngày càng thành công trong sự nghiệp, để tiếp tục
dìu dắt, hướng dẫn các thế hệ sinh viên mai sau trên con đường tri thức. Em xin chân
thành cảm ơn!
TP.HCM, tháng 7/2016
Sinh viên
Dương Võ Hoài Phúc
SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang iii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
-----

-----
STT Từ viết tắt Giải thích
1 BCTC Báo cáo tài chính
2 CKTM Chiết khấu thương mại
3 DNNVV Doanh nghiệp nhỏ và vừa
4 GGHB Giảm giá hàng bán
5 HH Hàng hoá
6 GTGT Giá trị gia tăng
7 KQKD Kết quả kinh doanh
8 PNK Phiếu nhập kho
9 PXK Phiếu xuất kho
10 QĐ48 Quyết định 48
11 SXKD Sản xuất kinh doanh
12 TK Tài khoản
13 TNHH Trách nhiệm hữu hạn
14 TT200 Thông tư 200
SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang iv

DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
-----

-----
Sơ đồ: Trang
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ bộ máy quản lý công ty......................................................................................... ..6
Sơ đồ 1.2. Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty ................................................................................... 9
Sơ đồ 1.3. Sơ đồ kế toán theo hình thức NKC trên phần mềm............................................... 11
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ hạch toán tài khoản 156........................................................................................ 25
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ hạch toán tài khoản 511........................................................................................ 31
Sơ đồ 3.1. Quy trình mua hàng hoá tại công ty............................................................................. 41
Sơ đồ 3.2. Quy trình bán hàng hoá tại công ty............................................................................... 43
Sơ đồ 3.3. Quy trình lưu chuyển chứng từ mua hàng................................................................. 45
Sơ đồ 3.4. Quy trình lưu chuyển chứng từ bán hàng................................................................... 51
Bảng biểu:
Bảng 1.1. Giao diện phần mềm Unesco với các phân hệ chính ............................................. 13
Bảng 1.2. Giao diện phân hệ Vật tư - Hàng hoá ........................................................................... 14
Bảng 3.1. Màn hình nhập liệu nghiệp vụ 1 mua hàng ................................................................ 47
Bảng 3.2. Màn hình nhập liệu nghiệp vụ 2 mua hàng................................................................ 48
Bảng 3.3. Màn hình nhập liệu nghiệp vụ 2 mua hàng ................................................................ 49
Bảng 3.4. Màn hình nhập liệu nghiệp vụ 1 bán hàng.................................................................. 53
Bảng 4.1. Màn hình nhập liệu ghi tăng CCDC.............................................................................. 69
Bảng 4.2. Màn hình nhập liệu ghi tăng CCDC.............................................................................. 69
Bảng 4.3. Minh hoạ Hoá đơn GTGT có CKTM........................................................................... 71
SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang v

MỤC LỤC
MỞ ĐẦU ------------------------------------------------------------------------------------------ 1
1. Lý do chọn đề tài ------------------------------------------------------------------------- 1
2. Mục đích nghiên cứu ----------------------------------------------------------------------- 2
3. Phương pháp thực hiện đề tài ------------------------------------------------------------- 2
4. Phạm vi của đề tài --------------------------------------------------------------------------- 2
5. Điểm mới của đề tài ------------------------------------------------------------------------ 3
6. Kết cấu của đề tài --------------------------------------------------------------------------- 3
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH UYÊN LOAN-------- 4
1.1. Những thông tin cơ bản về công ty TNHH Uyên Loan ----------------------------- 5
1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Uyên Loan ---------------------------- 5
1.2.1. Chức năng ---------------------------------------------------------------------------- 5
1.2.2. Nhiệm vụ ----------------------------------------------------------------------------- 5
1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty -------------------------------------------------------------- 6
1.3.1. Cơ cấu bộ máy quản lý ------------------------------------------------------------- 6
1.3.2. Chức năng của các phòng ban ----------------------------------------------------- 6
1.4. Mục tiêu, phương hướng phát triển của công ty TNHH Uyên Loan -------------- 7
1.5. Các chính sách bán hàng tại công ty --------------------------------------------------- 7
1.6. Những thuận lợi và khó khăn hiện tại của công ty ----------------------------------- 8
1.6.1. Thuận lợi ------------------------------------------------------------------------------ 8
1.6.2. Khó khăn ----------------------------------------------------------------------------- 8
1.7. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Uyên Loan --------------------------- 9
1.7.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ----------------------------------------------------- 9
1.7.2. Các chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại công ty --------------------------- 10
1.7.2.1. Hình thức sổ kế toán ---------------------------------------------------------- 10
1.7.2.2. Chế độ kế toán áp dụng------------------------------------------------------- 12
1.7.2.3. Các phương pháp kế toán áp dụng ------------------------------------------ 12
1.7.3. Phần mềm kế toán ------------------------------------------------------------------ 13
SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang vi

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HOÁ---------17
2.1. Những vấn đề chung về kế toán mua bán hàng hoá --------------------------------- 17
2.1.1. Khái niệm hàng hoá ---------------------------------------------------------------- 17
2.1.2. Hoạt động mua hàng --------------------------------------------------------------- 17
2.1.2.1. Khái niệm ---------------------------------------------------------------------- 17
2.1.2.2. Các phương thức mua hàng -------------------------------------------------- 17
2.1.2.3. Phương thức thanh toán hàng mua ------------------------------------------ 18
2.1.2.4. Điều kiện và thời điểm ghi nhận hàng mua -------------------------------- 18
2.1.2.5. Phương thức xác định giá thực tế hàng mua ------------------------------- 19
2.1.3. Hoạt động bán hàng ---------------------------------------------------------------- 20
2.1.3.1. Khái niệm ---------------------------------------------------------------------- 20
2.1.3.2. Các phương thức bán hàng --------------------------------------------------- 20
2.1.3.3. Phương thức thanh toán hàng bán ------------------------------------------ 20
2.1.3.4. Điều kiện và thời điểm ghi nhận hàng bán. -------------------------------- 21
2.1.3.5. Phương pháp tính giá xuất kho ---------------------------------------------- 22
2.2. Kế toán nghiệp vụ mua bán hàng hoá ----------------------------------------------- 22
2.2.1. Nghiệp vụ mua hàng --------------------------------------------------------------- 22
2.2.1.1. Chứng từ sử dụng ------------------------------------------------------------- 22
2.2.1.2. Tài khoản sử dụng ------------------------------------------------------------- 23
2.2.1.3. Sổ sách kế toán ---------------------------------------------------------------- 27
2.2.1.4. Phương pháp hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong nước --------------- 27
2.2.2. Nghiệp vụ bán hàng ---------------------------------------------------------------- 29
2.2.2.1. Chứng từ sử dụng ------------------------------------------------------------- 29
2.2.2.2. Tài khoản sử dụng ------------------------------------------------------------- 29
2.2.2.3. Sổsách kếtoán ---------------------------------------------------------------- 35
2.2.2.4. Phương pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng trong nước ---------------- 35
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HOÁ
TẠI CÔNG TY TNHH UYÊN LOAN -----------------------------------------------------39
3.1. Đặc điểm công tác mua bán hàng hoá tại công ty TNHH Uyên Loan ------------ 39
SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang vii

3.1.1. Đặc điểm công tác mua hàng của công ty TNHH Uyên Loan --------------- 39
3.1.1.1. Phương thức mua hàng ------------------------------------------------------- 39
3.1.1.2. Phương thức thanh toán đối với hàng mua -------------------------------- 39
3.1.1.3. Thời điểm ghi nhận và xác định giá hàng mua ---------------------------- 39
3.1.1.4. Quy trình mua hàng của công ty -------------------------------------------- 41
3.1.2. Đặc điểm công tác bán hàng của công ty TNHH Uyên Loan ---------------- 41
3.1.2.1. Phương thức bán hàng -------------------------------------------------------- 41
3.1.2.2. Phương thức thanh toán đối với hàng bán --------------------------------- 42
3.1.2.3. Thời điểm ghi nhận và xác định giá hàng bán----------------------------- 42
3.1.2.4. Quy trình bán hàng tại công ty ---------------------------------------------- 43
3.2. Kế toán nghiệp vụ mua bán hàng hoá tại công ty TNHH Uyên Loan ------------ 44
3.2.1. Kế toán nghiệp vụ mua hàng trong nước ---------------------------------------- 44
3.2.1.1. Tài khoản sử dụng ------------------------------------------------------------- 44
3.2.1.2. Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ mua hàng ------------------- 44
3.2.1.3. Sổ sách kế toán mua hàng ---------------------------------------------------- 45
3.2.1.4. Một số nghiệp vụ mua hàng phát sinh thực tế tại công ty --------------- 46
3.2.2. Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong nước ---------------------------------------- 50
3.2.2.1. Tài khoản sử dụng ------------------------------------------------------------- 50
3.2.2.2. Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng -------------------- 50
3.2.2.3. Sổ sách kế toán bán hàng----------------------------------------------------- 52
3.2.2.4. Một số nghiệp vụ bán hàng phát sinh thực tế tại công ty ---------------- 52
CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ----------------------------------------------61
4.1. Nhận xét chung về công tác tổ chức và hạch toán kế toán mua bán hàng hoá tại
Công ty TNHH Uyên Loan ------------------------------------------------------------------ 62
4.1.1. Những ưu điểm công ty đã đạt được --------------------------------------------- 62
4.1.1.1. Về tổ chức thực hiện các chính sách kế toán ------------------------------ 62
4.1.1.2. Về hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán: ------------------------------------ 62
4.1.1.3. Về bộ máy kế toán ------------------------------------------------------------ 63
4.1.1.4. Về bộ máy tổ chức, quản lý -------------------------------------------------- 64
SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang viii

4.1.2. Những hạn chế còn tồn tại -------------------------------------------------------- 65
4.1.2.1. Về công tác hạch toán kế toán mua bán hàng hoá ------------------------ 65
4.1.2.2. Về chế độ kế toán ------------------------------------------------------------- 66
4.1.2.3. Về phần mềm kế toán --------------------------------------------------------- 67
4.1.2.4. Về tổ chức bộ máy kế toán --------------------------------------------------- 70
4.1.2.5. Về tình hình kinh doanh ------------------------------------------------------ 70
4.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán mua bán hàng hoá tại
công ty TNHH Uyên Loan ------------------------------------------------------------------- 71
4.2.1. Công tác hạch toán kế toán mua bán hàng hoá --------------------------------- 71
4.2.2. Chế độ kế toán ---------------------------------------------------------------------- 74
4.2.3. Phần mềm kế toán ------------------------------------------------------------------ 75
4.2.4. Công tác mua bán hàng hoá ------------------------------------------------------- 75
4.2.5. Xây dựng bộ máy kế toán --------------------------------------------------------- 76
4.2.6. Mở rộng hoạt động kinh doanh --------------------------------------------------- 77
KẾT LUẬN --------------------------------------------------------------------------------------79
SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang ix

MỞ ĐẦU
----------oo0

0oo-----------
1. Lý do chọn đề tài
Tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường hiện nay, bất
kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải chấp nhận cạnh tranh. Ở nước ta, cùng với sự
chuyển đổi nền kinh tế, cạnh tranh được thừa nhận là một quy luật kinh tế khách quan
và được coi như là một nguyên tắc cơ bản trong tổ chức điều hành kinh doanh trong
từng doanh nghiệp. Các doanh nghiệp phải luôn không ngừng cạnh tranh để giành
được ưu thế tương đối so với đối thủ, thể hiện qua việc giành giật thị trường, khách
hàng và các điều kiện thuận lợi trong các hoạt động sản xuất kinh doanh. Có thể thấy
để cạnh tranh hiệu quả các doanh nghiệp phải nỗ lực giành lợi thế trên nhiều phương
diện, nhưng xét cho cùng bản chất của cạnh tranh cũng quay về mục tiêu lợi nhuận.
Nếu như lợi nhuận là động lực thúc đẩy các doanh nghiệp tiến hành các hoạt động sản
xuất kinh doanh, thì cạnh tranh bắt buộc họ phải tiến hành các hoạt động sản xuất kinh
doanh một cách có hiệu quả cao nhất, nhằm thu được lợi nhuận tối đa.
Công ty TNHH Uyên Loan là một doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thương mại;
hoạt động trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt, mục tiêu lợi nhuận và áp lực cạnh tranh
lại càng đè nặng khi quy mô của công ty tương đối nhỏ và thời gian thành lập chưa lâu.
Với hoạt động chủ yếu là mua bán hàng hoá, muốn tồn tại và có một chỗ đứng vững
chắc trên thị trường, mục tiêu hàng đầu của công ty là hàng hoá phải được người tiêu
dùng chấp nhận và tiêu thụ rộng rãi. Hàng hoá được tiêu thụ còn là cơ sở để tạo ra lợi
nhuận, mục tiêu sống còn của mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Khi có
lợi nhuận công ty mới thu hồi được vốn, trang trải các khoản nợ, thực hiện nghĩa vụ
với Nhà Nước, ổn định tình hình tài chính. Thế nên hoạt động mua bán hàng hoá tại
công ty Uyên Loan trở nên vô cùng quan trọng, khi giải quyết tốt các khâu này thì các
chu kỳ kinh doanh của công ty mới có thể diễn ra một cách thường xuyên, liên tục,
nhịp nhàng. Nếu như hoạt động mua bán hàng hoá có tính chất quyết định cho sự thành
SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 1

công hay thất bại của hoạt động kinh doanh tại công ty Uyên Loan thì công tác kế toán
mua bán hàng hoá là một công cụ đắc lực giúp nhà quản trị theo dõi, kiểm soát để đưa
ra các quyết định kinh doanh.
Từ những nhận định trên có thể thấy tầm quan trọng và cần thiết của công tác kế
toán mua bán hàng hoá tại công ty TNHH Uyên Loan; vì vậy, em chọn đề tài “Kế toán
mua bán hàng hoá tại công ty TNHH Uyên Loan” làm đề tài nghiên cứu của mình.
2. Mục đích nghiên cứu
- Đi sâu vào tìm hiểu đặc điểm, quy trình mua bán hàng hoá cũng như công tác hạch
toán kế toán mua bán hàng hoá của công ty.
- Phân tích, so sánh giữa lý thuyết và thực tế công tác kế toán ở doanh nghiệp để tìm ra
các mặt ưu, khuyết điểm.
- Đề xuất các biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn công tác hạch toán mua bán
hàng hoá tại đơn vị.
3. Phương pháp thực hiện đề tài
- Nghiên cứu tài liệu: tìm hiểu các thông tin liên quan đến đơn vị qua tài liệu công ty
cung cấp và phỏng vấn các anh chị nhân viên; nghiên cứu các giáo trình, tài liệu đã
được học và qua Internet về kế toán mua bán hàng hoá và chế độ kế toán theo Quyết
định 48 của Bộ Tài Chính.
- Tiếp cận công việc thực tế: quan sát quy trình làm việc; tiếp cận tìm hiểu công việc
của các anh chị kế toán viên và tham gia thực hành công việc kế toán theo chỉ dẫn.
- Tổng hợp, xử lý số liệu và thông tin thu thập được: Từ các số liệu có được do phòng
kế toán cung cấp, thông tin thu thập qua phỏng vấn và tiếp cận công việc thực tế; tiến
hành xử lý để đưa ra các số liệu cần thiết.
- Phân tích, so sánh và đánh giá: Phân tích các số liệu; so sánh với lý thuyết, kiến
thức đã được học để đưa ra các nhận xét, từ đó đề xuất các kiến nghị.
4. Phạm vi của đề tài
Trong phạm vi khoá luận tốt nghiệp, đề tài này tập trung vào việc nghiên cứu công
tác kế toán mua bán hàng hoá năm 2015 tại công ty TNHH Uyên Loan.

5. Điểm mới của đề tài
Đề tài khoá luận tốt nghiệp này được phát triển từ bài báo cáo thực tập “Kế toán
mua bán hàng hoá tại công ty TNHH Uyên Loan”. So với bài báo cáo thực tập, đề tài
khoá luận tốt nghiệp được mở rộng thêm phần Cơ sở lý luận về kế toán mua bán hàng
hoá tại chương 2, đồng thời phần Nhận xét và kiến nghị được triển khai và tập trung
phân tích sâu hơn từ nội dung bài báo cáo thực tập.
6. Kết cấu của đề tài
Ngoài phần Mở đầu và Kết luận, nội dung bài khoá luận tốt nghiệp này gồm 4
chương:
Chương 1: Giới thiệu chung về công ty TNHH Uyên Loan
Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán mua bán hàng hoá
Chương 3: Thực trạng kế toán mua bán hàng hoá tại công ty TNHH Uyên Loan
Chương 4: Nhận xét và kiến nghị

CHƯƠNG 1:
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
TNHH UYÊN LOAN

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ
CÔNG TY TNHH UYÊN LOAN
1.1. Những thông tin cơ bản về công ty TNHH Uyên Loan
Tên giao dịch: UYEN LOAN COMPANY LIMITED
Mã số thuế: 0312916775
Địa chỉ: 832/42/2/16A Lê Văn Lương, Xã Phước Kiển, Huyện Nhà Bè, TP.HCM
Đại diện pháp luật: Nguyễn Thị Thuý Loan
Ngày cấp giấy phép: 09/08/2014
Ngày hoạt động: 06/09/2014
Vốn điều lệ: 500.000.000 đồng
Ngành nghề kinh doanh: Bán lẻ và bán buôn sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm các
loại, quà lưu niệm, dụng cụ học sinh.
1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Uyên Loan
1.2.1. Chức năng
Công ty TNHH Uyên Loan mang chức năng chính của một công ty thương mại là
lưu thông hàng hoá từ sản xuất đến tiêu dùng, làm trung gian, cầu nối giữa sản xuất và
tiêu dùng.
1.2.2. Nhiệm vụ
- Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm
trước khách hàng và pháp luật về sản phẩm, hàng hoá công ty thực hiện.
- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của Luật lao động.
- Tuân thủ chế độ hạch toán, thực hiện chế độ báo cáo đúng quy định.
- Tuân thủ pháp luật, các quy định kinh doanh của Nhà nước.
- Thực hiện nghĩa vụ đóng thuế cho Nhà nước.
- Nâng cao chất lượng hàng hoá kinh doanh, mở rộng thị trường.
- Thường xuyên mở rộng hoạt động kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thị trường.

1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
1.3.1. Cơ cấu bộ máy quản lý
Là một đơn vị kinh doanh thương mại với quy mô nhỏ nên công ty xây dựng bộ
máy tổ chức với tiêu chí đơn giản, gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu công tác quản
lý.
GIÁM ĐỐC
PHÒNG KẾ
TOÁN
PHÒNG KINH BỘ PHẬN BỘ PHẬN
DOANH GIAO NHẬN KHO
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty TNHH Uyên Loan
(Nguồn: Phòng kế toán)
1.3.2. Chức năng của các phòng ban

Giám đốc: Bà Nguyễn Thị Thuý Loan, là người giữ chức vụ cao nhất, có trách
nhiệm điều hành mọi hoạt động của công ty. Tiếp nhận ý kiến của các phòng ban để
đưa ra các quyết định về mọi vấn đề liên quan đến phương hướng, mục tiêu, kế hoạch
kinh doanh.



Phòng kinh doanh: là bộ phận quyết định đến tiến độ hoạt động kinh doanh
của công ty:


- Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng cũng như nhà cung cấp
cho công ty.
- Tìm kiếm nguồn hàng, khai thác thị trường để đẩy mạnh kinh doanh.
- Đưa ra đơn đặt hàng và các hợp đồng kinh tế, đồng thời theo dõi việc thực hiện hợp
đồng của đối tác, tạo sức ép để khách hàng có trách nhiệm trong việc thực hiện hợp
đồng.
- Xây dựng chiến lược, chính sách đầu tư và kế hoạch kinh doanh cho công ty.

- Đề xuất với Ban giám đốc phương hướng hoạt động kinh doanh, các biện pháp khắc
phục khó khăn nhằm phát huy những điểm mạnh, hạn chế những mặt yếu để đủ sức
cạnh tranh với những đối thủ khác.

Phòng kế toán:


- Có nhiệm vụ ghi chép tính toán, phản ánh số liệu kịp thời, cung cấp các số liệu, tài
liệu cho việc điều hành công việc kinh doanh.
- Lập kế hoạch, phân tích tình hình tài chính và hạch toán tổng hợp về các khoản công
nợ, doanh thu, khoản nộp Ngân sách Nhà nước; báo cáo định kỳ và trình lên Giám đốc.

Bộ phận giao nhận: kết hợp với bộ phận kho thực hiện công việc giao nhận
hàng hoá, nhận hàng về từ các nhà cung cấp, giao hàng đến khách hàng.



Bộ phận kho:


- Kết hợp với bộ phận giao nhận thực hiện công việc nhập xuất hàng hoá.
- Mở sổ kho theo dõi hàng nhập, xuất, tồn thực tế; hàng ngày hoặc định kỳ đối chiếu
với số lượng trên sổ sách của kế toán để phát hiện số lượng hàng hoá thiếu, thừa để có
kế hoạch điều chỉnh.
1.4. Mục tiêu, phương hướng phát triển của công ty TNHH Uyên Loan
Như nhiều công ty khác, công ty TNHH Uyên Loan xác định cho mình mục tiêu
phát triển ngày càng lớn mạnh, gia tăng lợi nhuận, tự khẳng định mình để tiếp cận với
thị trường cả nước. Đồng thời, đặt mục tiêu uy tín công ty lên hàng đầu, không ngừng
đề ra đường lối phát triển lâu dài và định hướng phát triển trong thời gian tới để đảm
bảo kế hoạch phát triển vững chắc.
Để tiến dần đến mục tiêu đó, công ty không ngừng nỗ lực tìm kiếm khách hàng
mới ở thị trường trong nước, ngày càng đưa ra nhiều chính sách hỗ trợ khách hàng
cũng như các dịch vụ khuyến mại để thu hút nhiều khách hàng hơn.
1.5. Các chính sách bán hàng tại công ty

Cam kết chất lượng: Hàng hoá được giao cho khách hàng là hàng mới 100%, đảm
bảo theo đúng tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất.



Chính sách đổi trả: Khách hàng có thể đổi trả hàng trong vòng 10 ngày kể từ ngày
nhận hàng.



Hoá đơn tài chính: Khi mua hàng tại công ty TNHH Uyên Loan, khách hàng sẽ


được cung cấp đầy đủ hoá đơn tài chính, phiếu bảo hành, chứng từ nguồn gốc xuất xứ
(nếu có).

Chính sách chiết khấu: Công ty áp dụng 2 hình thức chiết khấu cho khách hàng:

- Chiết khấu thanh toán: Với hoá đơn mua hàng có giá trị trên 30 triệu được thanh
toán trong vòng 30 ngày sẽ được hưởng chiết khấu 1%.
- Chiết khấu thương mại: Tuỳ thuộc vào giá trị của mặt hàng, khi khách hàng mua
một mặt hàng với số lượng lớn sẽ được hưởng chiết khấu, đơn giá của mặt hàng sẽ
được giảm trừ ngay trên hoá đơn.
1.6. Những thuận lợi và khó khăn hiện tại của công ty
1.6.1. Thuận lợi
 Nền kinh tế hội nhập, năng động tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa
khai thác thế mạnh của mình ở nhiều lĩnh vực; bên cạnh đó có nhiều cơ hội tăng cường
hợp tác cùng phát triển.

 Ngành nghề kinh doanh của công ty có nhiều tiềm năng phát triển, hàng hoá kinh
doanh có nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao trên thị trường.

 Có lượng lớn khách hàng trung thành, đặt mua dài hạn.

 Có nguồn cung ổn định với những nhà cung cấp lớn, có uy tín.
1.6.2. Khó khăn
 Khó tiếp cận vốn, khó khăn trong việc mở rộng quy mô: với một doanh nghiệp
thương mại thì vốn điều lệ 500.000.000 đồng là khá ít, nếu muốn phát triển kinh doanh
nhiều mặt hàng thì số vốn trên không đáp ứng nổi. Khó khăn lớn nhất của các doanh
nghiệp nhỏ và vừa là tiếp cận nguồn vốn vay từ các ngân hàng thương mại và các tổ
chức tài chính, bình quân chỉ có khoảng 20% doanh nghiệp là vay được vốn. Mặc khác,
lãi suất tiền vay lại quá cao, nên doanh nghiệp khó có khả năng kinh doanh đạt được
mức lợi nhuận đủ cao để trả lãi ngân hàng.

 Thiếu phương tiện vận chuyển, cơ sở vật chất: Máy móc thiết bị trong phòng làm
việc của các nhân viên còn thiếu, đồng thời mặt bằng khá hẹp nên điều kiện làm việc
còn nhiều khó khăn.

 Lĩnh vực kinh doanh có nhiều đối thủ cạnh tranh gay gắt.

 Chịu tác động của khó khăn kinh tế như chi phí tăng cao do tác động của lạm phát,
giá sản phẩm tăng khó cạnh tranh được.
1.7. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Uyên Loan
1.7.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Do quy mô nhỏ, hoạt động sản xuất kinh doanh không dàn trên phạm vi rộng,
công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức này,
toàn bộ công tác kế toán của công ty được thực hiện tập trung ở phòng kế toán, các bộ

phận khác chỉ thu thập chuyển chứng từ về phòng kế toán xử lý và tổng hợp thông tin.

Sơ đồ bộ máy kế toán và chức năng của các phòng ban:

KẾ TOÁN
TRƯỞNG
KẾ TOÁN
BÁN HÀNG,
CÔNG NỢ
KẾ TOÁN
THANH TOÁN
KẾ TOÁN LƯƠNG,
THỦ QUỸ
Sơ đồ 1.2. Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty TNHH Uyên Loan
(Nguồn: Phòng Kế Toán)

Kế toán trưởng:

- Điều hành toàn bộ hoạt động của bộ máy kế toán, chỉ đạo và đôn đốc tình hình
thực hiện công tác kế toán tại doanh nghiệp theo đúng quy định.
- Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra tất cả các công việc hạch toán số liệu, sổ sách; chịu
trách nhiệm ký duyệt các giấy tờ về mặt kế toán tài chính.

- Kiểm tra và tổng hợp các số liệu từ phần hành kế toán chi tiết để báo cáo tài chính,
báo cáo thuế GTGT, quyết toán thuế.

Kế toán bán hàng, công nợ:

- Tập hợp tất cả các chứng từ mua vào và bán ra, định khoản, nhập liệu nghiệp vụ
mua bán hàng hoá.
- Theo dõi, ghi chép tình hình nhập – xuất kho hàng hoá.
- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả khách hàng.
- Hàng ngày hoặc định kỳ, kết hợp với bộ phận bán hàng tiến hành việc đối chiếu và
thu hồi công nợ.

Kế toán thanh toán:

- Giao dịch với ngân hàng trong việc rút hay nhập quỹ tiền mặt.
- Thanh toán, giải chi tạm ứng, trả lương cho nhân viên.
- Theo dõi, cập nhật kịp thời chi tiết các khoản tiền gửi ngân hàng và vay ngân hàng.
- Lập, theo dõi chứng từ thu chi tiền mặt, hạch toán kế toán theo quy định.

Kế toán lương, thủ quỹ:

- Phụ trách việc quản lý tiền mặt tại công ty.
- Giữ tiền, thu đúng và chi đủ theo chứng từ, đúng đối tượng.
- Chấm công, tính lương hàng tháng cho nhân viên.
1.7.2. Các chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại công ty
1.7.2.1. Hình thức sổ kế toán

Doanh nghiệp ghi chép sổ sách theo hình thức sổ kế toán Nhật ký chung.

Theo hình thức ghi sổ này, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào
sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung định khoản của
nghiệp vụ. Sau đó, số liệu trên sổ Nhật ký chung sẽ được lấy để ghi Sổ cái và các Sổ
chi tiết.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung
- Sổ Cái

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết,…

Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung:


- Hằng ngày, chứng từ được chuyển đến phòng kế toán, sau khi kiểm tra tính hợp
pháp, hợp lệ và đối chiếu số liệu trên chứng từ khớp với nhau, kế toán tiến hành định
khoản và nhập liệu vào phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các
thông tin sẽ được cập nhật vào sổ Nhật ký chung và tự động chuyển số liệu từ sổ NKC
sang các Sổ tổng hợp và Sổ chi tiết các tài khoản liên quan đến từng đối tượng kế toán.
- Định kỳ hoặc khi có nhu cầu kiểm tra, so sánh số liệu, kế toán sẽ in Bảng Tổng
hợp chi tiết của tài khoản, đối chiếu với Sổ cái nhằm đảm bảo khớp số liệu khi lên Báo
cáo tổng hợp hoặc phát hiện và xử lý kịp thời những sai sót xảy ra.
- Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác kết chuyển, sau đó tổng hợp, kiểm tra số
liệu trên phần mềm để in bản kê, các báo cáo theo yêu cầu quản lý.
- Cuối quý, cuối năm, kế toán tổng hợp số liệu, lập Báo cáo tài chính.
SỔ KẾ TOÁN
- Sổ NKC
- Sổ Chi tiết
CHỨNG TỪ PHẦN - Sổ Cái
KẾ TOÁN
MỀM
KẾ TOÁN
 Báo cáo tài chính
 Báo cáo quản trị
Ghi chú:
Nhập liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.3. Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật ký chung trên phần mềm
(Nguồn: Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa)

1.7.2.2. Chế độ kế toán áp dụng
 Công ty sử dụng hệ thống tài khoản đơn giản áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ
và vừa, ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006.
Ngày 22/12/2004, Bộ Tài Chính ban hành Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định
chế độ kế toán doanh nghiệp mới nhất đối với các doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực.
Tại Điều 128 Thông tư 200 quy định: “...Thông tư này thay thế cho Chế độ kế toán
doanh nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của
Bộ trưởng Bộ Tài chính và Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ
Tài chính...”.
Như vậy, quy định trên được hiểu là Thông tư số 200/2014/TT-BTC được thay
thế cho Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và Thông tư số 244/2009/TT-BTC mà không
thay thế cho Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC. Do đó, Chế độ kế toán cho doanh
nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC và Thông tư số
138/2011/TT-BTC đến nay vẫn còn hiệu lực. Công ty Uyên Loan có quy mô nhỏ nên
áp dụng chế độ kế toán theo QĐ48 vẫn hợp lệ.
 Niên độ kế toán: Ngày bắt đầu năm tài chính là từ ngày 01/01 và kết thúc vào
ngày 31/12.

 Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng
1.7.2.3. Các phương pháp kế toán áp dụng
 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
Công ty TNHH Uyên Loan hiện đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên
để hạch toán hàng tồn kho. Theo phương pháp này, kế toán có thể theo dõi liên tục, có
hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá; từ đó có thể xác định được lượng hàng hoá
nhập, xuất và tồn kho theo từng loại tại bất kỳ thời điểm nào.
 Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Việc tính giá trị hàng tồn kho tại công ty
TNHH Uyên Loan được thực hiện theo phương pháp bình quân gia quyền.
 Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Công ty TNHH Uyên Loan hiện đang áp
dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

1.7.3. Phần mềm kế toán
Công ty TNHH Uyên Loan hiện đang áp dụng phần mềm kế toán Unesco XI cho
hình thức kế toán máy.

Các tính năng nổi bật của phần mềm Unesco XI


- Hỗ trợ nhiều hình thức kế toán theo đúng chuẩn kế toán hiện hành.
- Nhiều công cụ hỗ trợ: tự động khấu hao tài sản cố định, phân bổ chi phí trả trước,
tính giá thành sản phẩm.
- Cho phép tạo nhiều hệ thống sổ sách khác nhau đáp ứng yêu cầu theo dõi chi tiết
từng tài khoản, đối tượng của kế toán.
- Thao tác đơn giản, chỉ cần nhập một lần từ chứng từ gốc số liệu phát sinh,
chương trình sẽ tự động tính toán, tập hợp và kết xuất ra sổ sách kế toán, báo cáo thuế,
phân tích tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Giới thiệu các phân hệ của phần mềm:

Bảng 1.1. Giao diện phần mềm Unesco với các phân hệ chính

Phần mềm kế toán Unesco Version XI được thiết kế dành cho các doanh nghiệp
nhỏ và vừa, gồm 11 phân hệ thể hiện hai phần hành kế toán tài chính và nhân sự tiền
lương. Có thể thấy khác với đa số các phần mềm kế toán thường được sử dụng hiện
nay như Misa, Fast,…, phần mềm Unesco phân chia các phân hệ dựa trên đối tượng
được theo dõi và hạch toán, mà không dựa trên tính chất của nghiệp vụ phát sinh. Cụ
thể là phân hệ Vật tư - hàng hoá của phần mềm Unesco dùng cho việc hạch toán cả
nghiệp vụ mua hàng và bán hàng. Bên cạnh đó, có những phân hệ không dùng để nhập
liệu, hạch toán nghiệp vụ mà dùng cho mục đích theo dõi, quản lý như phân hệ công
nợ, nhân sự. Sau đây là các phân hệ chủ yếu, được sử dụng nhiều nhất ở công ty Uyên
Loan:
 Phân hệ Vật tư - hàng hoá: dùng để theo dõi, quản lý và hạch toán các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh về vật tư hàng hoá trong kỳ. Như vậy, các nghiệp vụ mua bán hàng
hoá tại công ty được nhập liệu tại phân hệ này.
Bảng 1.2. Giao diện phân hệ Vật tư - Hàng hoá

 Phân hệ Công nợ: đây là phân hệ dùng để theo dõi tình hình công nợ phải thu, phải
trả của công ty. Tại phân hệ này không dùng để nhập liệu mà chỉ dùng để xem và lập
các sổ chi tiết liên quan đến công nợ, phục vụ cho công tác quản lý.

 Phân hệ Chi phí – tổng hợp: Tại phân hệ này, kế toán có thể hạch toán tất cả các
nghiệp vụ không được lập ở các phân hệ khác như nhập chứng từ chi phí, chứng từ
ngân hàng và thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, thu nhập khác, chi phí, chi
phí khác và lãi lỗ để xác định kết quả kinh doanh.
----------oo0oo-----------

Như vậy, qua chương 1, ta đã có cái nhìn tổng quan về đặc điểm kinh doanh,

cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Uyên Loan. Là một công ty trẻ với quy mô nhỏ
nên bộ máy kế toán của công ty được thiết kế một cách tối giản nhưng không vì thế
mà mất đi tầm quan trọng. Trước khi đi vào tìm hiểu thực trạng công tác kế toán
mua bán hàng hoá ở công ty TNHH Uyên Loan, chương 2 sẽ trình bày về cơ sở lý
luận về kế toán mua bán hàng hoá để người đọc nắm chắc lý thuyết cũng như các
nguyên tắc kế toán.

CHƯƠNG 2:
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN
MUA BÁN HÀNG HOÁ

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN
VỀ KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HOÁ
2.1. Những vấn đề chung về kế toán mua bán hàng hoá
2.1.1. Khái niệm hàng hoá

Khái niệm: Hàng hoá là các loại vật tư, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với
mục đích để bán. Hàng hoá trong kinh doanh thương mại được hình thành chủ yếu do
mua ngoài. Ngoài ra, hàng hoá còn có thể được hình thành do nhận góp vốn liên doanh,
do thu nhập liên doanh, do thu hồi nợ.



Phân loại: Hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại có thể được phân loại theo
các tiêu thức như sau :


 Phân theo ngành hàng :

- Hàng hoá vật tư, thiết bị (tư liệu sản xuất kinh doanh)
- Hàng hoá công nghệ phẩm tiêu dùng
- Hàng hoá lương thực, thực phẩm chế biến
 Phân theo nguồn hình thành gồm: hàng hoá thu mua trong nước, hàng nhập
khẩu, hàng nhận góp vốn liên doanh,…
2.1.2. Hoạt động mua hàng
2.1.2.1. Khái niệm
Mua hàng: là khâu khởi đầu của hoạt động thương mại, là quá trình mà vốn của
doanh nghiệp được chuyển từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hoá. Doanh nghiệp
sẽ nắm được sở hữu về hàng hoá và mất quyền sở hữu về tiền tệ, hoặc phải có trách
nhiệm thanh toán tiền hàng.
2.1.2.2. Các phương thức mua hàng
Các doanh nghiệp có thể mua hàng hoá trong nước hoặc mua hàng nhập khẩu:
1. Mua hàng trong nước:

- Mua hàng trực tiếp: theo phương thức này doanh nghiệp cử nhân viên của mình trực
tiếp đến mua hàng ở bên bán và chuyển hàng về doanh nghiệp bằng phương thức tự có
hoặc thuê ngoài.
- Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng với bên
bán, bên bán căn cứ vào hợp đồng sẽ chuyển hàng đến giao cho doanh nghiệp theo địa
điểm đã quy định trước trong hợp đồng bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài. Chi
phí vận chuyển bên nào trả phụ thuộc vào điều khoản quy định trong hợp đồng. Khi
chuyển hàng đi thì hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, hàng hoá chỉ thuộc
quyền sở hữu của doanh nghiệp khi doanh nghiệp nhận được hàng và chấp nhận thanh
toán.
2. Nhập khẩu hàng hoá
- Nhập khẩu trực tiếp: doanh nghiệp sẽ trực tiếp tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng
với nước ngoài, trực tiếp nhận hàng và thanh toán tiền hàng.
- Nhập khẩu ủy thác: doanh nghiệp sẽ phải thông qua một đơn vị kinh doanh xuất
nhập khẩu khác thực hiện việc nhập khẩu hàng hoá cho mình.
2.1.2.3. Phương thức thanh toán hàng mua
Việc thanh toán tiền hàng thường được thực hiện theo hai phương thức:
 Phương thức thanh toán trực tiếp: theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại
sau khi nhận hàng sẽ thanh toán ngay cho người bán, có thể bằng tiền mặt, bằng
chuyển khoản hoặc hàng đổi hàng.

 Phương thức thanh toán trả chậm: theo phương thức này thời điểm thanh toán tiền
hàng sẽ diễn ra sau thời điểm ghi nhận quyền sở hữu về hàng hoá. Thông thường doanh
nghiệp bán sẽ đặt điều kiện tín dụng cho người mua, trong đó quy định thời hạn thanh
toán cho phép, thời hạn được hưởng chiết khấu thanh toán, tỷ lệ chiết khấu thanh toán
được hưởng (nếu có).
2.1.2.4. Điều kiện và thời điểm ghi nhận hàng mua
* Điều kiện ghi nhận hàng mua


Được coi là hàng mua và hạch toán vào chi tiêu hàng mua khi đồng thời thỏa

mãn 3 điều kiện:
- Phải thông qua 1 phương thức mua bán và thanh toán theo 1 thể thức nhất định
- Hàng mua phải đúng mục đích: để bán hoặc gia công chế biến để bán
- Đơn vị phải được quyền sở hữu về hàng hoá và mất quyền sở hữu về tiền tệ

Không được coi là hàng mua trong các trường hợp sau:


- Hàng mua về được tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp
- Hàng mua về để sửa chữa lớn hoặc xây dựng cơ bản
- Hàng nhận bán đại lý kí gửi
- Hàng hao hụt tổn thất trong quá trình mua theo hợp đồng bên bán phải chịu
- Trường hợp ngoại lệ được coi là hàng mua: hàng hoá hao hụt tổn thất trong quá trình
mua theo hợp đồng bên mua phải chịu
* Thời điểm ghi nhận hàng mua

Thời điểm ghi nhận hàng mua: là thời điểm chuyển tiền sở hữu, phụ thuộc vào

phương thức mua hàng:
- Mua hàng theo phương thức trực tiếp: là thời điểm cán bộ nghiệp vụ nhận hàng hoá kí
xác nhận vào chứng từ đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán.
- Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: đơn vị nhận được hàng hoá do bên bán
chuyển đến, kí xác nhận vào chứng từ đã thanh toán tiền hàng hoặc kí chấp nhận thanh
toán.
2.1.2.5. Phương thức xác định giá thực tế hàng mua

Phải tuân thủ nguyên tắc giá gốc:


- Giá gốc hàng hoá mua vào bao gồm giá mua theo hoá đơn, thuế nhập khẩu, thuế tiêu
thụ đặc biệt (nếu có), thuế GTGT hàng nhập khẩu (nếu không được khấu trừ), và các
chi phí phát sinh trong quá trình thu mua, vận chuyển, bốc xếp, bảo quản hàng từ nơi
mua về kho doanh nghiệp.
- Hàng hoá mua về sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ
thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ thì giá gốc của hàng
hoá mua vào được phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT.

2.1.3. Hoạt động bán hàng
2.1.3.1. Khái niệm
Bán hàng: là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh tương mại, là quy trình vốn
của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ. Doanh
nghiệp nắm được quyền sở hữu về tiền tệ hoặc được quyền đòi tiền và mất quyền sở
hữu về hàng hoá.
2.1.3.2. Các phương thức bán hàng
Doanh nghiệp thương mại có nhiều phương thức bán hàng khác nhau như bán
buôn, bán lẻ hàng hoá. Trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể thực hiện dưới
nhiều hình thức khác nhau như trực tiếp, chuyển hàng.
- Bán buôn: là hình thức bán hàng với số lượng lớn cho các doanh nghiệp thương mại
khác hoặc bán cho các doanh nghiệp sản xuất để tiếp tục sản xuất. Đặc điểm của
nghiệp vụ bán buôn là hàng hoá chưa đến tay người tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng
của hàng hoá chưa được thực hiện đầy đủ.
- Bán lẻ: là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc cho các tổ chức kinh
tế tại kho của người bán.
- Bán hàng qua đại lý hay bán ký gửi hàng hoá: doanh nghiệp thương mại giao hàng
cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng.
2.1.3.3. Phương thức thanh toán hàng bán
Hiện nay, các doanh nghiệp thương mại thường áp dụng các phương thức thanh toán
sau:
- Phương thức thanh toán trực tiếp: quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người
mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu về hàng hoá được chuyển giao. Thanh
toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, séc hoặc có thể bằng hàng hoá.
- Phương thức thanh toán chậm trả: quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau
một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, do đó hình
thành một khoản phải thu khách hàng.

2.1.3.4. Điều kiện và thời điểm ghi nhận hàng bán.
* Điều kiện ghi nhận

Theo quy định hiện hành, được coi là hàng bán phải thoả mãn các điều kiện sau:


- Hàng hoá phải thông qua quá trình mua bán và thanh toán theo một phương thức
nhất định.
- Hàng hoá phải được chuyển quyền sở hữu từ bên bán sang bên mua và người bán đã
thu được tiền hoặc một loại hàng hoá khác hoặc được quyền đòi tiền người mua.
- Hàng hoá bán ra phải thuộc diện kinh doanh.

Các trường hợp sau được coi là hàng bán:


- Hàng hoá xuất bán cho các đơn vị nội bộ doanh nghiệp có tổ chức kế toán riêng
- Hàng hoá dùng để trao đổi lấy hàng hoá khác không tương trợ về bản chất và giá trị
- Doanh nghiệp xuất hàng hoá của mình để tiêu dùng nội bộ
- Hàng hoá doanh nghiệp mua về và xuất ra làm hàng mẫu
- Hàng hoá xuất để biếu tặng, trả lương, trả thưởng cho cán bộ công nhân viên, chia
lãi cho bên góp vốn, đối tác liên doanh.
*Thời điểm ghi nhận:

Thời điểm ghi nhận hàng bán trùng với thời điểm ghi nhận doanh thu; việc xác

định và ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các quy định trong Chuẩn mực số 14 “Doanh
thu và thu nhập khác” và các chuẩn mực kế toán khác có liên quan.

Chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng hoá khi thoả mãn đồng thời 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu
hàng hoá cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc
quyền kiểm soát hàng hoá;
- Doanh thu xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

2.1.3.5. Phương pháp tính giá xuất kho

Theo chuẩn mực kế toán số 2 “Hàng tồn kho”, viêc ̣tinh́ giátri ̣hàng tồn kho đươc ̣
áp dung̣theo môṭtrong các phương pháp sau:


- Phương pháp tinh́ theo giáđich́ danh
- Phương pháp binh̀ quân gia quyền
- Phương pháp nhâp̣trước, xuất trước
- Phương pháp nhâp̣sau, xuất trước

Theo phương pháp binh̀ quân gia quyền, đơn giá xuất của hàng hoá được tính như

sau:
Giá trị hàng hoá
Đơn giá bình quân tồn kho đầu kỳ
Giá trị hàng hoá
+
nhập kho trong kỳ
gia quyền = Số lượng hàng hoá
tồn kho đầu kỳ
+
Số lượng hàng hoá
nhập kho trong kỳ
Giá thực tế hàng hóa Số lượng HH Đơn giá bình quân
= x
xuất kho trong kỳ xuất kho trong kỳ gia quyền
2.2. Kế toán nghiệp vụ mua bán hàng hoá
Phần này sẽ trình bày cơ sở lý luận về kế toán mua bán hàng hoá theo phương pháp
kê khai thường xuyên, phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ. Phương
pháp kê khai thường xuyên là phương pháp được áp dụng phổ biến hiện nay. Đặc điểm
của phương pháp này là mọi nghiệp vụ nhập xuất kho hàng hoá đều được kế toán theo
dõi, tính toán và ghi chép một cách thường xuyên theo quá trình phát sinh.
2.2.1. Nghiệp vụ mua hàng
2.2.1.1. Chứng từ sử dụng

Chứng từ mua hàng trong nước:


- Hoá đơn GTGT: làhóa đơn bán hàng hóa, dicḥ vu ̣trong nước do người bán là các
doanh nghiệp khai thuếGTGT theo phương pháp khấu trừ lập, là căn cứ để người mua
thanh toán, tiến hành các thủ tục nhập kho.
- Hoá đơn bán hàng: Nếu mua hàng ở cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế
GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc thuộc đối tượng không phải nộp thuế GTGT
thì chứng từ mua hàng là hoá đơn bán hàng.
- Phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT): nhằm xác nhận số lượng hàng hoá nhập kho làm
căn cứ ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan
và ghi sổ kế toán. Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng lập thành 2 liên, người giao
hàng mang phiếu đến kho để nhập hàng hoá. Nhập xong thủ kho giữ liên 2 để ghi vào
thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán. Liên 1 lưu ở nơi lập
phiếu.
- Phiếu chi (mẫu số 02-TT): nhằm xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất
quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ. Phiếu chi được
lập thành 3 liên, liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển
cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán, liên 3 giao cho người nhận tiền.
- Các chứng từ thanh toán như phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu thanh toán,…

Chứng từ sử dụng khi mua hàng nhập khẩu:


- Hợp đồng kinh tế
- Giấy đề nghị mở thư tín dụng
- Giấy đề nghị mua ngoại tệ
- Tờ khai hải quan
- Hoá đơn
- Vận đơn đường biển
- Giấy chứng nhận về xuất xứ, trọng lượng, phẩm chất, số lượng hàng hoá,…
2.2.1.2. Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu như TK 156, 133, 331 để phản ánh các
nghiệp vụ mua hàng; ngoài ra còn có các tài khoản thanh toán như TK 111, 112.

a. TK 156 – “Hàng hoá”
 Tài khoản 156 phản ánh giá trị hiện có và tình hình tăng giảm các loại hàng hoá
của doanh nghiệp.

 Kết cấu và nội dung phản ánh:
TK 156
- Trị giá mua vào của HH theo hợp - Trị giá của HH xuất kho để bán, trao
đồng mua hàng (bao gồm các loại đổi, biếu tặng, xuất giao đại lý, thuê
thuế không được hoàn lại). ngoài gia công, xuất để góp vốn liên
- Chi phí thu mua HH thực tế phát doanh, liên kết hoặc sử dụng cho
sinh liên quan tới khối lượng hàng SXKD.
hoá mua vào đã nhập kho trong kỳ. - CP thu mua phân bổ cho HH đã bán
- Trị giá của HH thuê ngoài gia công trong kỳ.
chế biến xong, nhập kho. - CKTM hàng mua được hưởng.
- Trị giá HH phát hiện thừa khi kiểm - Trị giá HH trả lại cho người bán.
kê. - Trị giá hàng hoá phát hiện thiếu khi
kiểm kê.
Số dư:
- Trị giá mua vào của HH tồn kho
- Chi phí mua hàng của HH tồn kho

 Sơ đồ hạch toán tài khoản 156:
111, 112, TK 156
141, 331 632
Nhập kho HH mua Xuất HH (bán, trao đổi,
ngoài, CP thu mua
quảng cáo, tiêu dùng nội bộ)
1331 157
Xuất HH gửi đi bán
Thuế GTGT
3332, 3333 154
Thuế TTĐB, thuế Xuất HH thuê ngoài
gia công, chế biến
nhập khẩu phải nộp
154 2212, 2231
Nhập kho HH giao Góp vốn vào công ty
gia công hoàn thành liên doanh, liên kết
3381 1381
HH phát hiện thừa HH phát hiện thiếu
khi kiểm kê khi kiểm kê
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ hạch toán tài khoản 156

b. TK 331-“ Phải trả người bán”
 Tài khoản 331 phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của doanh
nghiệp cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung cấp dịch vụ theo hợp đồng kinh tế
đã ký kết.

TK 331
- Số tiền đã trả cho người bán.
- Số tiền ứng trước cho người bán.
- Số tiền người bán chấp nhận giảm giá
hàng bán.
- CKTT và CKTM được người bán
chấp thuận cho doanh nghiệp giảm trừ
vào khoản nợ phải trả cho người bán.
- Số tiền phải trả cho người bán.
- Điều chỉnh số chênh lệch giữa giá
tạm tính nhỏ hơn giá thực tế của
số hàng hoá, dịch vụ đã nhận khi
có hoá đơn hoặc thông báo chính
thức.
SD: Số tiền đã ứng trước cho
người bán còn đến cuối kỳ.
SD: Số tiền còn phải trả cho
người bán.
c. TK 133 – “Thuế GTGT được khấu trừ”
 Tài khoản 133 phản ánh số thuế GTGT được khấu trừ và tình hình thuế GTGT.

 Kết cấu và nội dung phản ánh:
TK 133
- Thuế GTGT đầu vào được khấu -Thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ.
trừ. - Kết chuyển số thuế GTGTđầu vào
không được khấu trừ.
- Thuế GTGT của hàng hoá mua vào
nhưng đã trả lại, được giảm giá.
- Số thuế GTGT đã được hoàn lại.
SD: Số thuế GTGT đầu vào còn được
khấu trừ, số thuế GTGT được hoàn
lại nhưng NSNN chưa hoàn trả.
2.2.1.3. Sổ sách kế toán

Sổ kế toán tổng hợp:

- Nhật ký mua hàng (mẫu số S03a3-DNN): là sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép
các nghiệp vụ mua hàng theo từng loại hàng hoá của đơn vị. Sổ nhật ký mua hàng dùng
để ghi chép các nghiệp vụ mua hàng theo hình thức trả tiền sau. Trường hợp trả tiền
trước cho người bán thì khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng cũng ghi vào sổ này.
- Sổ nhật ký chung
- Nhật ký chi tiền

Sổ chi tiết:

- Sổ chi tiết TK 156
- Sổ chi tiết thanh toán với người bán
2.2.1.4. Phương pháp hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong nước
* Khi mua hàng về nhập kho: Nợ
TK 1561: Giá mua hàng hoá Nợ
TK 133: Thuế GTGT đầu vào

Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán
- Nếu phát sinh chi phí trong quá trình thu mua
: Nợ TK 1562: Chi phí thu mua
Nợ TK 133: Thuế GTGT Có
các TK 111, 112, 331
* Trường hợp mua hàng có chứng từ về trước, hàng về sau:
Có các TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán
- Khi hàng về nhập kho:
* Trường hợp chiết khấu thương mại được hưởng khi mua hàng:
* Trường hợp giảm giá hàng mua:
Có TK 133: Giảm thuế GTGT đầu vào
*Trường hợp trả lại hàng mua:
* Chiết khấu thanh toán được hưởng khi mua hàng:
Nợ TK 111, 112, 331: Số tiền CK được hưởng
Có TK 515: Số tiền CK được hưởng

2.2.2. Nghiệp vụ bán hàng
2.2.2.1. Chứng từ sử dụng

Chứng từ bán hàng trong nước:

- Hoá đơn GTGT: là căn cứ để người bán xuất kho sản phẩm, tính khối lượng hàng
hoá, dịch vụ cung cấp cho người mua. Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên: liên 1
được lưu tại quyển; liên 2 giao cho khách hàng; liên 3 thủ kho giữ để ghi thẻ kho, sau
đó giao cho kế toán để ghi sổ.
- Phiếu xuất kho (mẫu số 02-VT): theo dõi số hàng hoá xuất kho, làm căn cứ để hạch
toán chi phí sản xuất kinh doanh.
- Phiếu thu (mẫu số 01-TT): phản ánh số tiền thực tế nhập quỹ làm căn cứ để thủ
quỹ thu tiền, kế toán ghi sổ các khoản thu có liên quan. Phiếu thu do kế toán lập thành
3 liên, sau đó chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi
sổ quỹ, 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên lưu nơi lập phiếu. Mỗi ngày toàn bộ phiếu
thu kèm chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.
- Chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy báo có,…

Chứng từ bán hàng xuất khẩu:

- Hoá đơn thương mại
- Vận đơn đường biển
- Chứng từ bảo hiểm
- Phiếu đóng gói
- Giấy chứng nhận phẩm chất, số lượng, xuất xứ
- Các chứng từ cần thiết khác như: hối phiếu, tờ khai hải quan, biên lai thuế và phí các
loại,…
Các tài khoản chủ yếu được sử dụng để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng gồm có: TK
156, 157, 511, 333, 131, 632, 521.

a. TK 156 – “Hàng hoá” (Như nghiệp vụ mua hàng)
b. TK 157 – “Hàng gửi đi bán”
 Tài khoản 157 dùng để phản ánh trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi hoặc chuyển
đến cho khách hàng, trị giá dịch vụ đã hoàn thành, bàn giao cho người đặt hàng, nhưng
chưa được chấp thuận thanh toán.
TK 157
- Trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi
cho khách hàng, hoặc gửi bán đại lý,
ký gửi.
- Trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi đi
bán đã được xác định là đã bán.
- Trị giá HH, thành phẩm gửi đi bị KH
trả lại.
SD: Trị giá hàng hiện còn gửi bán
c. TK 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2:
- TK 5111 – “Doanh thu bán hàng hoá”: phản ánh doanh thu của khối lượng hàng hoá
được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.
- TK 5112 – “Doanh thu bán các thành phẩm”
- TK 5113 –“ Doanh thu cung cấp dịch vụ”

TK 511
- Số thuế TTĐB, hoặc thuế XK phải nộp
tính trên doanh thu bán hàng thực tế
của sản phẩm, HH đã bán trong kỳ.
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương
pháp trực tiếp.
- DT hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ.
- Khoản CKTM kết chuyển cuối kỳ.
- Kết chuyển DT thuần vào TK
911”Xác định KQKD”.
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng
hoá, cung cấp dịch vụ.
TK 511 không có số dư cuối kỳ
 Sơ đồ hạch toán TK 511:
911 TK 511 111, 112, 131 521
Cuối kỳ kết
DT phát sinh (Tổng giá thanh toán)
CKTM, GGHB, Hàng bán
chuyển DT thuần
bị trả lại phát sinh
333111
333111
Thuế GTGT
Thuế GTGT
Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu TM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

d. TK 333 – “Thuế và các khoản phải nộp Nhà Nước”
Tài khoản 333 dùng để phản ánh tình hình các khoản thuế, phí, lệ phí và các
khoản khác phải nộp, đã nộp, còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước trong kỳ kế
toán năm.
TK 333
- Số thuế GTGT đã được khấu trừ - Số thuế GTGT đầu ra và thuế
trong kỳ. GTGT hàng nhập khẩu phải nộp.
- Số thuế và các khoản phải nộp, đã - Số thuế , phí, lệ phí và các khoản
nộp vào Ngân sách NN. khác phải nộp vào Ngân sách NN.
- Số thuế GTGT của hàng bán bị trả
lại, hàng giảm giá.
SD: Số thuế, phí, lệ phí và các khoản
khác phải nộp vào Ngân sách NN.
e. TK 131 – “Phải thu của khách hàng”
 Tài khoản 131 dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các
khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm, HH.

 Kết cấu tài khoản 131:
TK 131
- Số tiền phải thu của KH về sản Số tiền khách hàng đã trả nợ.
-
phẩm, HH đã cung cấp và được xác - Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước
định là đã bán trong kỳ. của khách hàng.
- Số tiền thừa trả lại cho khách hàng. - Khoản giảm giá hàng bán cho KH.
- Doanh thu của số hàng đã bị người
mua trả lại.
- Số tiền CKTT và CKTM cho người
mua.
SD: Nợ phải thu của người mua còn SD: số tiền nhận của KH ứng trước còn
đến cuối kỳ. đến cuối kỳ.
f. TK 632 - “Giá vốn hàng bán”
 TK 632 dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ BĐSĐT, giá
thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ.

 Kết cấu tài khoản:
TK 632
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng
hoá bán ra trong kỳ.
- CP NVL trực tiếp, CPNC trực
tiếp vượt trên mức bình thường.
- Các khoản hao hụt, mất mát
HTK sau khi trừ phần bồi thường
do trách nhiệm cá nhân gây ra.
- Số trích lập dự phòng giảm giá
HTK.
- Số hoàn nhập dự phòng giảm giá
HTK cuối năm tài chính.
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.
- Kết chuyển GVHB trong kỳ sang TK
911 – “Xác định kết quả kinh doanh”.
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
g. TK 521 – “Các khoản giảm trừ doanh thu
 Tài khoản 521 dùng để phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho người mua hàng,
được tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động. Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2:
- TK 5211: Chiết khấu thương mại
- TK 5212: Hàng bán bị trả lại
- TK 5213: Giảm giá hàng bán

 Kết cấu tài khoản 521:
TK 521
- Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả
lại tiền cho người mua hoặc tính trừ
vào nợ phải thu của KH.
- Các khoản giảm giá đã chấp thuận
cho người mua.
- Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm
trừ doanh thu phát sinh trong kỳ
sang tài khoản 511 – “Doanh thu
bán hàng và cung cấp dịch vụ”.
Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ
2.2.2.3. Sổsách kếtoán
 Sổ kế toán tổng hợp:
- Nhật ký bán hàng (mẫu số S03a4-DNN): là sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép các
nghiệp vụ bán hàng theo từng loại hàng hoá của đơn vị. Sổ nhật ký bán hàng dùng để
ghi chép các nghiệp vụ bán hàng theo hình thức thu tiền sau. Trường hợp người mua
trả tiền trước thì khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng cũng ghi vào sổ
- Sổ nhật ký chung
- Nhật ký thu tiền
 Sổ chi tiết:
- Sổ chi tiết bán hàng
- Sổ chi tiết thanh toán với người mua
- Sổ chi tiết thuế VAT phải nộp
2.2.2.4. Phương pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng trong nước
* Khi bán hàng trong nước:
- Ghi nhận doanh thu:

Nợ TK 111, 112, 331: Giá thanh toán
Có TK 511: Giá bán chưa có thuế
Có TK 3331: Thuế GTGT
- Ghi nhận giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632: Giá xuất kho
Có TK 156: Giá xuất kho
* Chiết khấu thương mại của hàng bán:
* Hàng bán bị trả lại:
- Kết chuyển giá vốn hàng bán bị trả lại:
* Giảm giá hàng bán:
* Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
* Chiết khấu thanh toán cho khách hàng:
Nợ TK 635: Số tiền CK cho KH
Có TK 111, 112, 131: Số tiền CK cho KH


Trên đây nội dung chương 2 đã trình bày những lý luận cơ bản về kế toán
mua bán hàng hoá. Đây là cơ sở lý thuyết quan trọng để có thể nắm rõ các nguyên
tắc hạch toán, làm tiền đề cho người đọc tiếp tục tìm hiểu Chương 3 về thực trạng
kế toán mua bán hàng hoá tại công ty TNHH Uyên Loan, từ đó có cơ sở để đưa ra

những so sánh và nhận xét về công tác kế toán thực tế tại công ty so với lý thuyết.

CHƯƠNG 3:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN
MUA BÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY
TNHH UYÊN LOAN

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN
MUA BÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH UYÊN LOAN
3.1. Đặc điểm công tác mua bán hàng hoá tại công ty TNHH Uyên Loan
3.1.1. Đặc điểm công tác mua hàng của công ty TNHH Uyên Loan
3.1.1.1. Phương thức mua hàng
Công ty Uyên Loan chỉ tổ chức thu mua hàng hoá trong nước mà không thông qua
nhập khẩu. Bộ phận kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm tìm nguồn hàng từ các nhà cung
cấp, từ đó tổ chức mua hàng thông qua hợp đồng kinh tế được ký kết hoặc có thể mua
hàng trực tiếp không thông qua hợp đồng, được thể hiện qua hai phương thức:
- Mua hàng trực tiếp: Bộ phận mua hàng của công ty đến mua hàng và trực tiếp
chuyển hàng về kho công ty bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài.
- Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Công ty sẽ ký hợp đồng với nhà cung
cấp, người bán sẽ căn cứ vào hợp đồng chuyển hàng đến giao tại kho của công ty hoặc
theo địa điểm đã quy định trước trong hợp đồng.
3.1.1.2. Phương thức thanh toán đối với hàng mua
Tùy theo mức độ tín nhiệm và chính sách bán hàng của nhà cung cấp, Công ty
Uyên Loan sẽ thực hiện phương thức thanh toán trả ngay hoặc chậm trả. Tuy nhiên,
thực tế trong hầu hết các giao dịch mua hàng, công ty Uyên Loan đều thực hiện
phương thức trả ngay bằng tiền mặt.
3.1.1.3. Thời điểm ghi nhận và xác định giá hàng mua

Thời điểm ghi nhận hàng mua

Công ty được ghi nhận hàng mua tại thời điểm nhận được hàng và ký xác nhận vào
chứng từ đã thanh toán tiền hàng hoặc ký chấp nhận thanh toán.

Phương thức xác định giá hàng mua

Công ty xác định giá hàng mua theo nguyên tắc giá gốc:

Giá gốc Giá
Các loại thuế
Chi phí
Chiết khấu TM,
= + không được + - giảm giá hàng bán,
hàng mua mua vận chuyển
hoàn lại hàng bán bị trả lại
Hàng hoá công ty mua dùng cho hoạt động kinh doanh sẽ không bao gồm thuế
GTGT vì công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Ngoài ra, công ty chỉ
mua hàng trong nước nên không phát sinh các loại thuế không được hoàn lại như thuế
nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt.
Về các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến việc mua hàng như chi phí vận
chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình thu mua,…sẽ được kế toán phân bổ theo tiêu
thức trị giá mua:
Chi phí thu mua Tổng chi phí thu mua hàng Giá trị
được phân bổ cho x
=
từng mặt hàng
Tổng giá trị hàng mua
hàng nhập kho

3.1.1.4. Quy trình mua hàng của công ty
Quy trình mua hàng trong nước của công ty TNHH Uyên Loan diễn ra đơn giản, không
phải qua các thủ tục phức tạp, các hoạt động diễn ra như được mô tả theo hình sau:
Người bán NV mua hàng Kế toán Thủ kho Thủ quỹ
Nhận đơn Lập đơn
đặt hàng đặt hàng
Xuất hàng Nhận hàng Lập phiếu Nhận phiếu
và hoá đơn nhập kho và nhập kho
và hoá đơn
Thanh toán
Lập Chi tiền và
phiếu chi
Thanh
ghi sổ quỹ
toán
Ghi sổ
Chưa
công nợ
thanh toán
Ghi sổ
tiền mặt
Sơ đồ 3.1. Quy trình mua hàng hoá tại công ty TNHH Uyên Loan
3.1.2. Đặc điểm công tác bán hàng của công ty TNHH Uyên Loan
3.1.2.1. Phương thức bán hàng
Hoạt động bán hàng của công ty TNHH Uyên Loan chỉ diễn ra trong nước, được
thực hiện theo hai phương thức:

- Bán buôn hàng hoá: áp dụng cho các đối tượng khách hàng lớn của công ty,
thường là các doanh nghiệp thương mại khác. Đặc điểm của phương thức này là trị giá
đơn hàng lớn, hàng thường được giao theo phương thức chuyển hàng.
- Bán lẻ hàng hoá: hàng hoá được bán trực tiếp cho người tiêu dùng tại kho của
doanh nghiệp; theo phương pháp này, giá trị đơn hàng thường nhỏ nên công ty áp dụng
phương thức thanh toán trả ngay và hình thức thanh toán là tiền mặt.
3.1.2.2. Phương thức thanh toán đối với hàng bán
Tại công ty áp dụng phương thức thanh toán trực tiếp và phương thức thanh toán
chậm trả.
- Phương thức thanh toán trực tiếp: Khách hàng thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt
hoặc chuyển khoản khi nhận được hàng.
- Phương thức thanh toán chậm trả: đây là hình thức tín dụng của công ty cho một
số đối tượng khách hàng, người mua có thể thanh toán sau một thời gian kể từ ngày đã
nhận quyền sở hữu hàng hoá; do đó hình thành một khoản công nợ phải thu đối với
công ty.
3.1.2.3. Thời điểm ghi nhận và xác định giá hàng bán

Thời điểm ghi nhận hàng bán:

Theo quy định hiện hành, công ty ghi nhận hàng bán khi đã chuyển quyền sở hữu
hàng hoá cho người mua, đã thu được tiền hoặc được người mua chấp nhận thanh toán
theo một phương thức nhất định. Đồng thời, kế toán xác định được doanh thu và chi
phí liên quan; khi đó theo nguyên tắc cơ sở dồn tích, doanh thu bán hàng được ghi
nhận tại thời điểm phát sinh, không phân biệt công ty đã thu được tiền hay chưa.
- Đối với phương thức bán buôn hàng hoá: thời điểm ghi nhận là sau khi giao
hàng xong, bên mua ký nhận vào hoá đơn bán hàng và thanh toán tiền hoặc chấp nhận
nợ.
- Đối với phương thức bán lẻ hàng hoá: được ghi nhận sau khi kế toán đã kiểm tra
báo cáo của nhân viên bán hàng.

Phương pháp xác định giá:


Giá bán: phụ thuộc vào chiến lược kinh doanh và chính sách bán hàng của công ty
mà giá bán của hàng hoá được điều chỉnh cho phù hợp với thị trường và tăng tính cạnh
tranh.
Giá xuất kho: Giá xuất kho hàng hoá được tính theo phương pháp bình quân gia
quyền cuối kỳ.
3.1.2.4. Quy trình bán hàng tại công ty
Tương tự hoạt động mua hàng, quy trình bán hàng trong nước của công ty Uyên
Loan diễn rất đơn giản:
Khách hàng Phòng KD Kế toán Thủ kho Thủ quỹ
Lập đơn Nhận đơn Lập hoá đơn
GTGT
đặt hàng đặt hàng
Lập phiếu Nhận PXK,
xuất kho và hoá đơn
Nhận hàng Xuất hàng và
và hoá đơn hoá đơn
Thanh toán
Thanh toán ngay
Lập phiếu thu Thu tiền và
ghi sổ quỹ
Ghi sổ
tiền mặt
Chưa thanh toán
Ghi sổ
công nợ
Sơ đồ 3.2. Quy trình bán hàng hoá tại công ty TNHH Uyên Loan

3.2. Kế toán nghiệp vụ mua bán hàng hoá tại công ty TNHH Uyên Loan
3.2.1. Kế toán nghiệp vụ mua hàng trong nước
 TK 156 - “Hàng hoá”: phản ánh tình hình tăng, giảm; biến động trị giá hàng hoá
tồn kho trong kỳ của công ty.

Tại công ty Uyên Loan, tài khoản 156 chỉ có một tài khoản cấp 2 là 1561, được theo
dõi chi tiết cho từng mặt hàng.

 TK 133 - “Thuế GTGT được khấu trừ”: Phản ánh tình hình thuế GTGT và số
thuế GTGT được khấu trừ trong kỳ.
Tài khoản 133 được kế toán mở chi tiết đến tài khoản 133111 - “Thuế giá trị gia tăng
được khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ”, đây là tài khoản được dùng để hạch toán số thuế
GTGT phát sinh trong các nghiệp vụ mua hàng hoá.
 TK 331 - “Phải trả người bán”: phản ánh công nợ và tình hình thanh toán công nợ
với người bán.
Tài khoản 331 có một tài khoản cấp 2 là 3311 chi tiết theo từng đối tượng công nợ.
Ngoài ra, để phản ánh các nghiệp vụ mua hàng theo phương thức thanh toán ngay,
kế toán sử dụng tài khoản 1111 “Tiền mặt Việt Nam đồng” và tài khoản 1121 “Tiền
gửi ngân hàng Công Thương”.
3.2.1.2. Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ mua hàng

Chứng từ sử dụng


- Hoá đơn GTGT: do bên bán lập thành 3 liên, khi mua hàng công ty sẽ nhận được
liên 2 của hoá đơn, đây là chứng từ quan trọng, làm căn cứ để xác định số thuế GTGT
được khấu trừ.
- Bảng kê mua hàng: Được gửi kèm hoá đơn, nội dung phản ánh chi tiết số lượng, đơn
giá của từng mặt hàng và tổng giá thanh toán.
- Các chứng từ thanh toán: phiếu chi, giấy báo nợ.


Trình tự luân chuyển chứng từ mua hàng

Sơ đồ 3.3. Quy trình lưu chuyển chứng từ mua hàng

Mô tả quy trình lưu chuyển chứng từ mua hàng:


1. Bộ phận mua hàng lập Đơn đặt hàng gửi đến người bán.
2. Người bán dựa vào Đơn đặt hàng lập Hoá đơn GTGT.
3. Người bán giao hàng kèm Hoá đơn GTGT và Bảng kê bán hàng.
4. Hoá đơn và Bảng kê được chuyển đến phòng kế toán.
5. Kế toán dựa vào Hoá đơn và Bảng kê lập Phiếu nhập kho.
6. Phiếu Nhập kho được gửi cho thủ kho để ghi sổ Thẻ kho.
7. Trường hợp thanh toán bằng tiền mặt kế toán lập Phiếu chi.
8. Phiếu chi được gửi cho thủ quỹ để chi tiền.
3.2.1.3. Sổ sách kế toán mua hàng
 Nhật ký mua hàng (Phụ lục 10 ): dùng để phản ánh các nghiệp vụ mua hàng

theo hình thức trả tiền sau. Theo phụ lục 10, vì trong tháng 12/2015, tất cả các nghiệp
vụ mua hàng của công ty Uyên Loan đều theo phương thức trả ngay bằng tiền mặt
nên Sổ Nhật ký mua hàng tháng 12 không có số liệu.
 Sổ chi tiết TK 1561 (Phụ lục 7).
3.2.1.4. Một số nghiệp vụ mua hàng phát sinh thực tế tại công ty
Nghiệp vụ 1:
Ngày 30/06/2015, mua hàng của công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Bến
Nghé (VAT: 10%), theo hoá đơn GTGT số 0004985 (Phụ lục 1.1), số tiền hàng chưa
VAT: 18.023.976đ. Công ty Uyên Loan đã thanh toán bằng tiền mặt theo Phiếu chi
PC06024 (Phụ lục 1.2). Hàng được nhập vào Kho công ty, Phiếu nhập kho số
PN06001 (Phụ lục 1.3).

Sau khi nhận được các hoá đơn, chứng từ; kế toán mua hàng hạch toán như sau:

Nợ TK 1561: 18.023.976
Nợ TK 133111: 1.802.098
Có TK 1111: 19.826.374

Trình tự nhập liệu vào phần mềm kế toán: Vật tư hàng hoá
Mua hàng


Bảng 3.1. Màn hình nhập liệu NV 1 mua hàng
Nghiệp vụ 2:
Ngày 4/7/2015, mua hàng của Công ty TNHH Một Thành Viên TM Hạnh Thuận
(VAT: 10%), hoá đơn GTGT số 0002814 kèm Bảng kê (Phụ lục 2.1), tổng tiền hàng
chưa VAT: 18.000.000đ. Công ty Uyên Loan đã thanh toán bằng tiền mặt theo Phiếu
chi PC03023 (Phụ lục 2.2). Hàng được nhập vào Kho công ty, Phiếu nhập kho
PN07001 (Phụ lục 2.3).
Trị giá lô hàng mua lớn và Công ty Uyên Loan đã thanh toán ngay bằng tiền
mặt nên được hưởng chiết khấu thanh toán 1%. Trong ngày 4/7/2015, công ty Uyên
Loan nhận được số tiền chiết khấu 198.000đ, Phiếu thu PT07001.

Dựa vào hoá đơn GTGT và Phiếu chi, kế toán định khoản nghiệp vụ mua hàng:


Đồ án Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá Tại Công Ty Tnhh Uyên Loan.doc

Đồ án Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá Tại Công Ty Tnhh Uyên Loan.doc

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Đồ án Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá Tại Công Ty Tnhh Uyên Loan.doc

Similar to Đồ án Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá Tại Công Ty Tnhh Uyên Loan.doc (18)

More from Nhận viết đề tài trọn gói Số điện thoại / zalo / tele: 0917.193.864

More from Nhận viết đề tài trọn gói Số điện thoại / zalo / tele: 0917.193.864 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Đồ án Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá Tại Công Ty Tnhh Uyên Loan.doc