Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty xây dựng An Phú.doc

Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
Luanvanmaster.com – Cần Kham Thảo - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
MTV XD TM DV AN PHÚ QN
Ngành: KẾ TOÁN
Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
Giảng viên hƣớng dẫn: Th.s Phan Minh Thùy
Sinh viên thực hiện: Trần Nguyễn Khả Quyên
MSSV: 1311180871
Lớp: 13DKTC02
TP. Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 07 năm

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
MTV XD TM DV AN PHÚ QN
Ngành: KẾ TOÁN
Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
Giảng viên hƣớng dẫn: Th.s Phan Minh Thùy
Sinh viên thực hiện: Trần Nguyễn Khả Quyên
MSSV: 1311180871
Lớp: 13DKTC02
TP. Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 07 năm
i

LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi và đƣợc sự hƣớng dẫn
của Thạc sĩ Phan Minh Thùy. Các nội dung nghiên cứu, số liệu, kết quả nêu trong luận
văn là trung thực. Những số liệu trong bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét,
đánh giá, đƣợc chính tác giả thu thập từ các nguồn khác nhau có ghi rõ trong phần tài
liệu tham khảo. Nếu không đúng nhƣ đã nêu trên tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về
đề tài của mình.
Ngƣời cam đoan
Trần Nguyễn Khả Quyên
ii

LỜI CẢM ƠN
Trong suốt quá trình học tập tại Trƣờng Đại Học Công Nghệ TP.Hồ Chí Minh cùng
với sự nổ lực, cố gắng học hỏi và sự giảng dạy tận tình của các giảng viên nhà trƣờng.
Tôi đã tiếp thu và tích lũy rất nhiều kiến thức, để củng cố và vận dụng những kiến thức
đã học tại trƣờng vào thực tế, tôi đã đƣợc thực tập tại công ty TNHH MTV XD TM DV
An Phú QN.
Tôi xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Phan Minh Thùy dù rất bận rộn nhƣng đã tận
tình hƣớng dẫn tôi trong suốt quá trình làm báo cáo thực tập. Xin chân thành cảm ơn ban
Giám đốc cùng tập thể anh chị phòng ban trong công ty TNHH MTV XD TM DV An
Phú QN đã tạo điều kiện, cung cấp cho tôi những tƣ liệu cần thiết, cũng nhƣ tận tình chỉ
dẫn cho tôi trong suốt thời gian làm đề tài khóa luận của mình. Đây là hành trang vững
chắc cho công việc của tôi sau này, giúp củng cố những kiến thức mà tôi đã đƣợc học tại
trƣờng.
Trong thời gian hoàn thành đề tài này tôi đã cố gắng và nỗ lực hết sức nhƣng cũng
không tránh khỏi sai sót. Rất mong nhận đƣợc những ý kiến đóng góp từ phía công ty và
giảng viên hƣớng dẫn để đề tài của tôi đƣợc hoàn thiện hơn.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
TP.HCM, ngày 03 tháng 07 năm 2017
Sinh viên
Trần Nguyễn Khả Quyên
iii

MỤC LỤC
CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU............................................................................................................................1
CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƢƠNG............................................................................................................................................................4
2.1 Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng ..................4
2.1.1 Khái niệm tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng .......................................................................4
2.1.2 Ý nghĩa của tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng.....................................................................4
2.1.3 Nhiệm vụ................................................................................................................................................5
2.2 Quỹ Tiền lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ........................................................................6
2.2.1 Quỹ Tiền lƣơng.....................................................................................................................................6
2.2.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội.............................................................................................................................6
2.2.3 Quỹ Bảo hiểm y tế.................................................................................................................................7
2.2.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp ...................................................................................................................7
2.2.5 Kinh phí công đoàn...............................................................................................................................7
2.2.6 Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ..........................................................................................8
2.3 Các hình thức trả lƣơng ......................................................................................................................9
2.3.1 Trả lƣơng theo thời gian......................................................................................................................9
2.3.2 Lƣơng theo sản phẩm ..........................................................................................................................9
2.4 Kế toán tiền lƣơng.............................................................................................................................. 10
2.4.1 Chứng t s ụng ............................................................................................................................... 10
2.4.2 Tài khoản s ụng.............................................................................................................................. 10
2.4.3 Sổ kế toán ............................................................................................................................................ 12
2.4.4 Trình tự hạch toán tiền lƣơng........................................................................................................... 12
2.5 Kế toán các khoản trích theo lƣơng.................................................................................................. 13
2.5.1 Chứng t s ụng ............................................................................................................................... 13
2.5.2 Tài khoản s ụng.............................................................................................................................. 13
2.5.3 Sổ kế toán ............................................................................................................................................ 14
2.5.4 Trình tự hạch toán các khoản trích theo lƣơng............................................................................... 14
CHƢƠNG 3: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV XD TM DV AN PHÚ QN............................. 16
3.1 Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển công ty..................................................................... 16
3.1.1 Thông tin chung về công ty................................................................................................................... 16
3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty........................................................................................................ 16
3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý ở công ty............................................................................................................ 17
3.2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty......................................................................................... 17
3.3 Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty.......................................................................................................... 18
iv

3.3.1 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán tại công ty ............................................................................................. 18
3.3.2 Hình thức ghi sổ kế toán ...................................................................................................................... 18
3.3.3 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty ..................................................................................................... 19
3.4 Tình hình tài chính và kết quả hoạt động của công ty hai năm gần đây .............................................. 19
3.5 Thuận lợi, khó khăn, phƣơng hƣớng phát triển .................................................................................... 21
3.5.1 Thuận lợi ................................................................................................................................................ 21
3.5.2 Khó khăn ................................................................................................................................................ 21
3.5.3 Phƣơng hƣớng phát triển ..................................................................................................................... 21
CHƢƠNG 4: TÌM HIỂU CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV XD TM DV AN PHÚ QN............................................... 24
4.1 Phân loại lao động ............................................................................................................................ 494
4.2 Quy chế trả lƣơng, thƣởng áp dụng tại công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN ............ 494
4.2.1 Quy định chung .................................................................................................................................. 24
4.2.2 Quy định cách tính lƣơng và trả lƣơng ............................................................................................ 24
4.2.3 Chế độ tăng lƣơng .............................................................................................................................. 25
4.2.4 Chế độ thƣởng, phạt ........................................................................................................................... 26
4.3 Phƣơng pháp tính lƣơng, trả lƣơng và các khoản trích theo lƣơng áp ụng tại công ty
TNHH MTV XD TM DV An Phú QN ........................................................................................................ 494
4.3.1 Cách tính lƣơng và trả lƣơng ............................................................................................................ 26
4.3.2 Cách tính các khoản trích theo lƣơng ............................................................................................... 28
4.3.2.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) ................................................................................................................... 28
4.3.2.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) ........................................................................................................................ 28
4.3.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)........................................................................................................... 28
4.3.2.4 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) ............................................................................................................. 28
4.3.2.5 Tỷ lệ các khoản trích theo lƣơng ....................................................................................................... 28
4.4 Trình tự kế toán lƣơng ....................................................................................................................... 49
4.4.1 Chứng t s dụng ............................................................................................................................... 29
4.4.2 Tài khoản s dụng .............................................................................................................................. 29
4.4.3 Phƣơng pháp ghi sổ kế toán .............................................................................................................. 30
4.5 Trình tự kế toán các khoản trích theo lƣơng ................................................................................... 49
4.5.1 Chứng t s dụng ............................................................................................................................... 49
4.5.2 Tài khoản s dụng .............................................................................................................................. 50
4.5.3 Phƣơng pháp ghi sổ kế toán .............................................................................................................. 50
CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ................................................................................................ 55
5.1 Nhận xét .................................................................................................................................................... 55
v

5.1.1 So sánh thực tế và lý thuyết công tác kế toán tại công ty................................................................... 55
5.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty...................... 55
5.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại
công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN............................................................................................. 59
KẾT LUẬN..................................................................................................................................................... 60
TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................................................................. 61
vi

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
STT Chữ viết tắt Chi tiết
1 TNHH MTV XD TM DV Trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại dịch vụ
2 TP.HCM Thành phố Hồ Chí Minh
3 BH Bảo hiểm
4 BHXH Bảo hiểm xã hội
5 BHYT Bảo hiểm y tế
6 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
7 KPCĐ Kinh phí công đoàn
9 VCSH Vốn chủ sở hữu
10 QĐ Quyết định
11 TK Tài khoản
vii

DANH MỤC CÁC BẢNG
Bảng 2.1: Tỷ lệ các khoản trích bảo hiểm theo quyết định 959/QĐ-BHXH.
Bảng 3.1:Bảng cân đối tài khoản rút gọn và đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh.
Bảng 4.1: Bảng phân loại lao động.
Bảng 4.2: Bảng tỷ lệ các khoản trích theo lƣơng tại công ty.
Bảng 4.3: Bảng ví dụ các khoản trích theo lƣơng tại công ty.
Bảng 4.4: Bảng chấm công bộ phận văn phòng tháng 12/2016.
Bảng 4.5: Bảng chấm công bộ phận xƣởng sản xuất tháng 12/2016.
Bảng 4.6: Danh sách ứng lƣơng tháng 12/2016 bộ phận văn phòng.
Bảng 4.7: Danh sách ứng lƣơng tháng 12/2016 bộ phận xƣởng.
Bảng 4.8: Bảng thanh toán tiền lƣơng tháng 12/2016 bộ phận văn phòng.
Bảng 4.9: Bảng thanh toán tiền lƣơng tháng 12/2016 bộ phận xƣởng.
Bảng 4.10: Phiếu lãnh lƣơng tháng 12/2016 bộ phận văn phòng.
Bảng 4.11: Phiếu lãnh lƣơng tháng 12/2016 bộ phận xƣởng.
Bảng 4.12: Sổ chi tiết TK 334.
Bảng 4.16: Sổ nhật ký chung.
Bảng 4.17: Sổ cái TK 334.
viii

Bảng 4.21: Bảng chi tiết các khoản trích theo lƣơng.
Bảng 5.1: So sánh thực tế và theo quy định các khoản trích theo lƣơng tính vào chi phí
của doanh nghiệp.
Bảng 5.2: So sánh thực tế và theo quy định các khoản trích theo lƣơng khấu trừ vào
lƣơng ngƣời lao động.
ix

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty.
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức phòng kế toán tại công ty.
Sơ đồ 3.3: Sơ đồ hình thức kế toán áp dụng tại công ty.
x

CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU
1.1 Lý do chọn đề tài
Việc tổ chức bộ máy quản lý phù hợp, hạch toán kinh doanh chính xác kịp thời là vấn
đề đáng quan tâm của mỗi doanh nghiệp. Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo
lƣơng là một trong những công cụ quản lý kinh tế quan trọng góp phần phát triển, hoàn
thiện công tác quản lý của từng doanh nghiệp. Tiền lƣơng là nhân tố gắn liền với hiệu
quả kinh tế của doanh nghiệp, nó phản ánh trực tiếp sự đãi ngộ của doanh nghiệp đối với
ngƣời lao động. Tiền lƣơng là phần thu nhập của ngƣời lao động trên cơ sở số lƣợng và
chất lƣợng lao động trong khi thực hiện công việc của họ theo cam kết giữa chủ doanh
nghiệp với ngƣời lao động. Chính sách tiền lƣơng đƣợc vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh
nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ
thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lƣơng chiếm tỷ trọng tƣơng đối lớn
trong tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp, là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến
ngƣời lao động nếu vận dụng chế độ tiền lƣơng hợp lý sẽ tạo động lực giúp ngƣời lao
động tăng năng suất lao động. Vì vậy doanh nghiệp cần phải tính toán tiền lƣơng chính
xác để tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất
và hạ giá thành sản phẩm.
Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lƣơng là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của
cải vật chất do chính ngƣời lao động làm ra. Vì vậy, việc xây dựng tháng lƣơng, bảng
lƣơng, lựa chọn các hình thức trả lƣơng sao cho tiền lƣơng vừa là khoản thu nhập để
ngƣời lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm động lực thúc đẩy
ngƣời lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc thực sự rất
cần thiết.
Ngoài tiền lƣơng để đảm bảo tái tạo sức lao động và ổn định trong cuộc sống của
ngƣời lao động thì các khoản Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và
Kinh phí công đoàn là các quỹ xã hội mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng, nó thể hiện sự
quan tâm của xã hội, của doanh nghiệp đến từng lao động. Tuy nhiên hiện nay tình trạng
doanh nghiệp đua nhau nợ đọng hoặc trốn đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo
1

hiểm thất nghiệp và Kinh phí công đoàn cho ngƣời lao động đang ở mức báo động.
Nguyên nhân chủ yếu là ý thức chấp hành Luật Bảo hiểm xã hội của một số doanh nghiệp
chƣa nghiêm, nhất là các doanh nghiệp khu vực ngoài Nhà nƣớc, thƣờng trốn đóng,
chậm đóng, chiếm dụng tiền đóng vào quỹ bảo hiểm của ngƣời lao động. Đặc biệt là
chƣa nhận thức đầy đủ về trách nhiệm, chƣa quan tâm đến quyền lợi của ngƣời lao
động. Nhiều tổ chức công đoàn cơ sở chƣa mạnh dạng đấu tranh bảo vệ quyền lợi cho
ngƣời lao động. Còn ngƣời lao động thì sợ mất việc làm nên không dám đấu tranh đòi
quyền lợi hợp pháp của mình. Hậu quả nghiêm trọng của tình trạng nợ, trốn đóng bảo
hiểm không chỉ thiệt hại về vật chất, ảnh hƣởng đến quỹ bảo hiểm mà còn xâm hại đến
quyền lợi hợp pháp của ngƣời lao động. Mặt khác còn làm ảnh hƣởng nghiêm trọng đến
an toàn, cân đối quỹ cũng nhƣ làm giảm tính nghiêm minh của pháp luật và mục tiêu về
các chính sách an sinh xã hội của Đảng và Nhà nƣớc.
Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong
doanh nghiệp tôi đã chọn đề tài: “Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại
công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN” để tìm hiểu, nghiên cứu rõ hơn về tổ chức
công tác kế toán tiền lƣơng tại công ty. Qua đó so sánh đƣợc giữa thực tế và lý thuyết đã
đƣợc học trong suốt 4 năm và có thể đƣa ra những kiến nghị cụ thể nhằm hoàn thiện hơn
nữa công tác kế toán tại công ty.
1.2 Mục đích nghiên cứu
Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng ở
công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN. Từ đó hiểu sâu hơn về lý thuyết và có cái
nhìn thực tế hơn về kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của công ty.
1.3 Phạm vi nghiên cứu
Nghiên cứu công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tháng 12 năm
2016 tại công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN, trong phạm vi chính sách chế độ
kế toán mà doanh nghiệp áp dụng.
1.4 Phƣơng pháp nghiên cứu
- Tham khảo tài liệu: từ sách, báo, các bài khóa luận của các anh chị, thông tin trên
các trang Web, các diễn đàn,…
2

- Phỏng vấn, điều tra: xem các sổ sách, tài liệu của công ty ngoài ra học hỏi các anh
chị nhân viên trong công ty.
- Thu thập xử lý dữ liệu: sau khi có đƣợc các tài liệu từ công ty và tham khảo thêm
các tài liệu bên ngoài tiến hành chọn lọc các thông tin có ích giúp cho việc tìm
hiểu nghiên cứu dễ dàng hơn.
- Phân tích dữ liệu: sau khi có đầy đủ thông tin cần thiết ta đi phân tích so sánh đánh
giá giữa thực tế với lý thuyết đƣa ra các biện pháp cụ thể.
1.5 Kết cấu đề tài
Đề tài bao gồm 5 chƣơng:
CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU
CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƢƠNG
CHƢƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV XD TM DV AN PHÚ QN
CHƢƠNG 4: TÌM HIỂU CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV XD TM DV AN PHÚ QN
CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
Để nghiên cứu sâu hơn về công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng
tại công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN bƣớc đầu ta đi tìm hiểu và ôn lại những
kiến thức cơ bản về kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng.
3

CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƢƠNG
2.1 Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán tiền lƣơng và các khoản trích
theo lƣơng
2.1.1 Khái niệm tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng
Tiền lƣơng là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà ngƣời lao động
đƣợc sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản
xuất sức lao động. Ngoài tiền lƣơng mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng theo số lƣợng và
chất lƣợng lao động của mình, họ còn đƣợc hƣởng các khoản tiền thƣởng theo quy định
của đơn vị nhƣ thƣởng do thi đua, do tăng năng suất lao động và các khoản tiền thƣởng
khác.
Trong trƣờng hợp ngƣời lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nhƣ khi
bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hƣu trí hay tử tuất…sẽ đƣợc hƣởng khoản trợ cấp
nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống, đó là khoản trợ cấp BHXH. Khoản chi trợ cấp
BHXH đƣợc tính trên cơ sở số lƣợng, chất lƣợng lao động và thời gian mà ngƣời lao
động đã cống hiến cho xã hội trƣớc đó.
Nhằm xã hội hóa việc khám chữa bệnh, ngƣời lao động còn đƣợc hƣởng chế độ
khám chữa bệnh không mất tiền bao gồm các khoản chi về viện phí, thuốc men khi bị ốm
đau. Điều kiện để ngƣời lao động đƣợc khám chữa bệnh không mất tiền là họ phải có thẻ
Bảo hiểm y tế.
Bên cạnh hai khoản trích nói trên, doanh nghiệp còn trích quỹ Bảo hiểm thất nghiệp
để trợ cấp cho ngƣời lao động trong thời gian mất việc, chƣa tìm đƣợc việc làm mới.
Ngoài ra để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn đƣợc thành lập theo Luật
công đoàn, doanh nghiệp phải trích lập quỹ Kinh phí công đoàn. Quỹ Kinh phí công đoàn
đƣợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tiền lƣơng phải trả và đƣợc tính
vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
2.1.2 Ý nghĩa của tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng
Đối với ngƣời lao động, tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng là nguồn thu nhập
chính thƣờng xuyên của ngƣời lao động, quyết định mức sống vật chất của họ, đảm bảo
tái sản xuất và mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả. Hạch toán
chính xác, đúng đắn tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng là đòn bẩy kinh tế quan 4

trọng để kích thích các nhân tố tích cực trong mỗi con ngƣời, phát huy tài năng, sáng tạo,
tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình của ngƣời lao động góp phần quan trọng trong sự phát
triển kinh tế.
Đối với doanh nghiệp tiền lƣơng là khoản chi phí chiếm tỷ trọng đáng kể song mục
tiêu của doanh nghiệp là muốn tối thiểu hóa chi phí tối đa hóa lợi nhuận nhƣng bên cạnh
đó phải chú ý đến quyền lợi của ngƣời lao động. Do đó cần tổ chức hạch toán tiền lƣơng
và các khoản trích theo lƣơng sao cho hợp lý để vừa đảm bảo quyền lợi của ngƣời lao
động vừa đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp.
Vì vậy hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng không những có ý nghĩa
phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo của ngƣời lao động mà còn có ý nghĩa giúp
các nhà quản lý sử dụng hiệu quả quỹ tiền lƣơng, hợp lý hóa chi phí doanh nghiệp giúp
doanh nghiệp làm ăn có lãi.
2.1.3 Nhiệm vụ
Để thực hiện chức năng của kế toán trong việc điều hành quản lý hoạt động của
doanh nghiệp, kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng cần thực hiện những
nhiệm vụ sau đây:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình
hiện có và sự biến động về số lƣợng và chất lƣợng lao động, tình hình sử dụng lao động
và kết quả lao động.
- Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách, chế độ các khoản tiền lƣơng, tiền
thƣởng, các khoản trợ cấp phải trả cho ngƣời lao động. Phản ánh kịp thời đầy đủ chính
xác tình hình thanh toán các khoản trên cho ngƣời lao động.
- Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình chấp hành
các chính sách, chế độ về lao động, tiền lƣơng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Tình hình
sử dụng quỹ tiền lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
- Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tƣợng các khoản tiền lƣơng, khoản trích
BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- Hƣớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong đơn vị thực hiện đầy đủ, đúng đắn chế độ ghi
chép ban đầu về lao động. Mở sổ kế toán và hạch toán lao động, tiền lƣơng, tiền thƣởng,
BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đúng chế độ, đúng phƣơng pháp kế toán.
5

- Lập các báo cáo về lao động, tiền lƣơng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thuộc phạm vi
trách nhiệm của kế toán. Phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lƣơng, quỹ
BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả tiềm
năng lao động, tăng năng xuất lao động. Đấu tranh chống những hành vi vô trách nhiệm,
vi phạm kỷ luật lao động tiền lƣơng, BHXH, BHYT, BHTN, chế độ sử dụng chi tiêu
kinh phí công đoàn, chế độ phân phối theo lao động.
2.2 Quỹ Tiền lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
2.2.1 Quỹ Tiền lƣơng
Quỹ tiền lƣơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lƣơng trả cho tất cả các loại lao
động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng. Thành phần quỹ lƣơng bao gồm các khoản
chủ yếu là tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động trong thời gian thực tế làm việc (theo thời
gian, theo sản phẩm,…). Trong quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân
loại quỹ tiền lƣơng của doanh nghiệp thành hai loại cơ bản:
- Tiền lƣơng chính: là tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động trong thời gian làm nhiệm vụ
chính đã đƣợc quy định, bao gồm: tiền lƣơng cấp bậc, các khoản phụ cấp thƣờng xuyên
và tiền thƣởng trong sản xuất.
- Tiền lƣơng phụ: là tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động trong thời gian không làm
nhiệm vụ chính nhƣng vẫn đƣợc hƣởng lƣơng theo chế độ quy định nhƣ tiền lƣơng trả
cho ngƣời lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp,
đi học, tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động trong thời gian ngừng sản xuất.
2.2.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội
Quỹ bảo hiểm xã hội là quỹ dùng để trợ cấp cho ngƣời lao động có tham gia đóng
góp quỹ trong các trƣờng hợp bị mất khả năng lao động nhƣ ốm đau, thai sản, tai nạn lao
động, hƣu trí,…
Những khoản trợ cấp thực tế cho ngƣời lao động đƣợc tính toán trên cơ sở mức
lƣơng ngày của họ, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) và tỷ lệ trợ cấp BHXH. Khi
ngƣời lao động đƣợc nghỉ hƣởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hƣởng BHXH cho
từng ngƣời và lập bảng thanh toán để làm cơ sở thanh toán với quỹ BHXH.
6

2.2.3 Quỹ Bảo hiểm y tế
BHYT là một khoản trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh, chăm sóc sức khoẻ cho
ngƣời lao động. Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán về chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ
nhất định mà Nhà nƣớc quy định cho những ngƣời đã tham gia đóng bảo hiểm. Quỹ
BHYT do cơ quan bảo hiểm y tế thống nhất quản lý và trợ cấp cho ngƣời lao động thông
qua mạng lƣới y tế vì vậy khi trích BHYT các doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan
BHYT.
2.2.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp
Bảo hiểm thất nghiệp là quỹ đƣợc trích để trợ cấp cho ngƣời lao động bị mất việc
làm. Theo Điều 81 Luật BHXH, ngƣời thất nghiệp đƣợc hƣởng bảo hiểm thất nghiệp
khi có đủ các điều kiện sau đây:
- Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên trong thời gian 24 tháng trƣớc khi thất nghiệp.
- Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức BHXH.
- Chƣa tìm đƣợc việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp.
Theo điều 82 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức bình
quân tiền lƣơng, tiền công tháng đóng BHTN của 6 tháng liền kề trƣớc khi thất nghiệp.
2.2.5 Kinh phí công đoàn
Kinh phí công đoàn là quỹ đƣợc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lƣơng
thực tế phải trả cho toàn bộ công nhân viên trong doanh nghiệp để phục vụ cho hoạt động
của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho ngƣời lao động
đồng thời duy trì hoạt động của công đoàn tại doanh nghiệp.
7

2.2.6 Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
 Theo quyết định 959/QĐ-BHXH ngày 09/09/2015
STT Loại hình bảo hiểm Tính vào chi phí Khấu trừ vào lƣơng
của DN (%) ngƣời lao động (%)
1 Bảo hiểm xã hội 18 8
2 Bảo hiểm y tế 3 1.5
3 Bảo hiểm thất nghiệp 1 1
4 Kinh phí công đoàn 2 -
TỔNG CỘNG 24 10.5
 Theo quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/04/2017 có hiệu lực t ngày
01/06/2017
STT Loại hình bảo hiểm Tính vào chi phí Khấu trừ vào lƣơng
của DN (%) ngƣời lao động (%)
1 Bảo hiểm xã hội 17 8
2 Bảo hiểm y tế 3 1.5
3 Bảo hiểm thất nghiệp 1 1
4 Bảo hiểm tai nạn lao động, 0.5
bệnh nghề nghiệp
45 Kinh phí công đoàn 2 -
TỔNG CỘNG 23.5 10.5
Cụ thể quỹ BHXH đƣợc phân bổ nhƣ sau:
- Doanh nghiệp đóng BHXH 17% trong đó: 3% vào quỹ ốm đau, thai sản; 14%
vào quỹ hƣu trí và tử tuất.
- Ngƣời lao động đóng 8% vào quỹ hƣu trí và tử tuất.
8

2.3 Các hình thức trả lƣơng
Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao
động, trả lƣơng theo số lƣợng và chất lƣợng lao động. Việc trả lƣơng cho ngƣời lao
động theo số lƣợng và chất lƣợng lao động có ý nghĩa to lớn trong việc động viên,
khuyến khích ngƣời lao động phát huy tinh thần dân chủ ở cơ sở, thúc đẩy họ hăng say
lao động sáng tạo, nâng cao năng suất lao động nhằm tạo ra nhiều của cải vật chất cho xã
hội, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của mỗi thành viên trong xã hội. Hiện nay, việc
tính trả lƣơng cho ngƣời lao động đƣợc tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau, tuy
nhiên trong phạm vi đề tài chỉ đề cập đến hình thức trả lƣơng theo thời gian (đƣợc áp
dụng tại công ty) và hình thức trả lƣơng theo sản phẩm.
2.3.1 Trả lƣơng theo thời gian
Tiền lƣơng tính theo thời gian là tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động theo thời gian
làm việc, cấp bậc công việc và mức lƣơng của ngƣời lao động. Tiền lƣơng tính theo thời
gian có thể thực hiện tính theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc của ngƣời lao động tùy
thuộc theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp.
 Lƣơng theo tháng = x Số ngày làm việc
Trong đó: Lƣơng thực tế = Lƣơng căn bản + Các khoản phụ cấp
 Lƣơng theo ngày công = số ngày công xđơn giá ngày công
Hình thức tiền lƣơng tính theo thời gian có nhiều hạn chế vì tiền lƣơng trả cho
ngƣời lao động chƣa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vì chƣa tính
đến một cách đầy đủ chất lƣợng lao động, do đó chƣa phát huy đầy đủ chức năng đòn
bẩy kinh tế của tiền lƣơng trong việc kích thích sự phát triển của sản xuất, chƣa phát huy
hết khả năng sẵn có của ngƣời lao động.
2.3.2 Lƣơng theo sản phẩm
Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm là hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động theo
số lƣợng và chất lƣợng sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành. Đây là hình thức trả
lƣơng gắn chặt năng suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích ngƣời
lao động nâng cao năng suất lao động góp phần tăng sản lƣợng sản phẩm.
 Lƣơng sản phẩm giản đơn = Sản lƣợng sản phẩm x Đơn giá sản phẩm



9

Theo cách tính này tiền lƣơng đƣợc tính căn cứ vào số lƣợng sản phẩm hoặc khối
lƣợng công việc hoàn thành và đơn giá tiền lƣơng không hạn chế khối lƣợng sản phẩm,
công việc là hụt hay vƣợt mức quy định.
2.4 Kế toán tiền lƣơng
2.4.1 Chứng t s ụng
-Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc hàng tháng, ngày vắng mặt của
công nhân viên thuộc các phòng ban. Bảng chấm công do ngƣời phụ trách bộ phận hoặc
ngƣời đƣợc uỷ nhiệm căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho
từng ngƣời trong ngày. Cuối tháng, ngƣời chấm công và ngƣời phụ trách bộ phận ký
vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ có liên quan về bộ
phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra số ngày công để tính lƣơng.
-Bảng tạm ứng lƣơng là căn cứ để kế toán tiến hành phát lƣơng tạm ứng cho nhân
viên có nhu cầu tạm ứng lƣơng trong tháng. Mức lƣơng tạm ứng do ngƣời lao động đề
nghị và phải tuân theo quy định của công ty.
-Bảng thanh toán tiền lƣơng là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lƣơng, phụ cấp
cho ngƣời lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lƣơng cho ngƣời lao động đồng thời là
căn cứ để thống kê về lao động tiền lƣơng. Trong bảng thanh toán tiền lƣơng còn phản
ánh các khoản phụ cấp, trợ cấp, thƣởng và các khoản phải khấu trừ vào lƣơng… Kế toán
căn cứ vào các chứng từ có liên quan để lập bảng thanh toán tiền lƣơng, sau khi đƣợc ký
duyệt sẽ làm căn cứ để lập phiếu lĩnh lƣơng và phát lƣơng. Mỗi lần lĩnh lƣơng, ngƣời
lao động phải trực tiếp ký vào cột ký nhận hoặc ngƣời nhận hộ phải ký thay. Sau khi
thanh toán tiền lƣơng, bảng thanh toán tiền lƣơng phải đƣợc lƣu lại phòng kế toán.
2.4.2 Tài khoản s ụng
 Tài khoản 334: phải trả ngƣời lao động
Tài khoản này dùng để phản ảnh tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công
nhân viên của doanh nghiệp về tiền lƣơng, tiền công, tiền thƣởng, BHXH và các khoản
phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.
Kết cấu TK 334:
Bên Nợ:
- Các khoản tiền lƣơng, tiền công, tiền thƣởng, bảo hiểm xã hội và các khoản đã trả, đã
ứng cho công nhân viên.
10

- Các khoản khấu trừ vào tiền lƣơng, tiền công của công nhân viên.
- Các khoản tiền công đã ứng trƣớc, hoặc đã trả với lao động thuê ngoài.
- Các khoản tiền lƣơng, tiền công, tiền thƣởng, BHXH và các khoản khác phải trả cho
công nhân viên.
- Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê
ngoài. Số dƣ bên Có:
- Các khoản tiền lƣơng, tiền công, tiền thƣởng và các khoản khác còn phải trả cho công
nhân viên.
- Các khoản tiền công còn phải trả cho lao động thuê ngoài.
Tài khoản 334 có thể có số dƣ bên Nợ phản ánh số tiền đã trả quá số phải trả về tiền
lƣơng, tiền công, tiền thƣởng và các khoản khác cho công nhân viên.
 Tài khoản 622: Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp tham
gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh trong các ngành công nghiệp, xây lắp, nông lâm,
ngƣ nghiệp, dịch vụ (giao thông vận tải, bƣu chính viễn thông, du lịch, khách sạn,…).

 Tài khoản 627: tài khoản này dùng để phản ảnh chi phí phục vụ sản xuất, kinh
doanh chung phát sinh ở phân xƣởng phục vụ sản xuất sản phẩm bao gồm: chi phí lƣơng
nhân viên quản lý, nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm, khấu hao tài sản cố định sử
dụng trực tiếp để sản xuất, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đƣợc tính theo tỷ
lệ quy định trên tiền lƣơng phải trả cho nhân viên phân xƣởng và các chi phí khác có liên
quan trực tiếp đến phân xƣởng.

 Tài khoản 641: Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí thực tế phát sinh
trong quá trình sản xuất sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bao gồm các chi phí nhân viên, chi
phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm,...
 Tài khoản 642: Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của
doanh nghiệp gồm các chi phí về lƣơng nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền
lƣơng, tiền công, các khoản phụ cấp,…); BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của nhân viên
quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố
định dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng
phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (điện, nƣớc, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy
11

nổ…); chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng…).
2.4.3 Sổ kế toán
-Sổ chi tiết TK 334: dùng để phản ảnh, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát
sinh liên quan đến tiền lƣơng cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý. Số liệu
trên sổ kế toán chi tiết cung cấp các thông tin phục vụ cho việc quản lý từng loại tài sản,
nguồn vốn, doanh thu, chi phí chƣa đƣợc phản ánh trên sổ nhật ký và sổ cái.
-Sổ chi tiết TK 622, TK 627, TK 641, TK 642: dùng để phản ảnh các thông tin chi
tiết, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền lƣơng mà trong sổ nhật ký cũng
nhƣ sổ cái chƣa thể hiện.
-Sổ nhật ký chung dùng để tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, là căn cứ cho
việc ghi sổ cái.
-Sổ cái các TK 334, TK 622, TK 627, TK 641, TK 641: dùng để ghi chép các nghiệp
vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán đƣợc quy định
trong hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.
2.4.4 Trình tự hạch toán tiền lƣơng
• Tính tổng lƣơng phải trả cho ngƣời lao động:
Nợ TK 622: Tiền lƣơng phải trả cho nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm.
Nợ TK 627: Tiền lƣơng phải trả cho bộ phận sản xuất.
Nợ TK 641: Tiền lƣơng phải trả cho bộ phận bán hàng.
Nợ TK 642: Tiền lƣơng phải trả cho bộ phận quản lý doanh nghiệp.
Có TK 334: Tổng tiền lƣơng phải trả ngƣời lao động.
• Khi tạm ứng lƣơng trong tháng:
• Khi thanh toán tiền lƣơng cho ngƣời lao động:
Nợ TK 334: Tiền lƣơng phải trả cho công nhân viên sau khi trừ đi các khoản
trích theo lƣơng và tạm ứng trong tháng.
Có TK 111, 112: Tổng số tiền lƣơng còn lại cần phải thanh toán.
12

2.5 Kế toán các khoản trích theo lƣơng
2.5.1 Chứng t s ụng
- Bảng chi tiết các khoản trích theo lƣơng là chứng từ mô tả chi tiết tỷ lệ cũng nhƣ số
tiền cụ thể của từng khoản trích, cho biết tỷ lệ bao nhiêu phần trăm tính vào chi phí của
doanh nghiệp và bao nhiêu phần trăm khấu trừ vào lƣơng của ngƣời lao động theo quy
định của nhà nƣớc.
- Giấy chứng nhận nghỉ hƣởng BHXH: là mẫu giấy chứng nhận dùng cho các cơ sở
y tế chứng nhận cho cá nhân ngƣời lao động khi nghỉ việc đƣợc hƣởng BHXH.
- Giấy xác nhận nghỉ việc để chăm sóc con ốm đau.
- Quyết định về việc nghỉ việc hƣởng chế độ hƣu trí.
- Danh sách đề nghị giải quyết hƣởng chế độ ốm đau, thai sản.
2.5.2 Tài khoản s ụng
- Tài khoản 338_chi tiết TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3386: Tài khoản này dùng
để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp ngoài nội dung đã phản
ánh ở các tài khoản khác.
Kết cấu của TK 338_chi tiết TK 3382, 3383, 3384, 3386:
 Bên Nợ:

- Bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên.
- Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị.
- Số BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHXH, BHYT,
 Bên Có:

- Trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- Các khoản thanh toán với công nhân viên về tiền nhà, điện, nƣớc ở tập thể.
- Tính BHXH, BHTN, BHYT trừ vào lƣơng của công nhân viên.
- Các khoản phải trả khác.
 Số dƣ bên Có:

- Số tiền còn phải trả, phải nộp.
13

- BHXH, BHTN, BHYT và KPCĐ đã trích chƣa nộp đủ cho cơ quan quản lý hoặc số quỹ
để lại cho đơn vị chƣa chi hết.
 Tài khoản này có thể có số dƣ bên Nợ phản ánh số đã trả, đã nộp nhiều hơn số
phải trả, phải nộp hoặc số BHXH và KPCĐ vƣợt chi chƣa đƣợc cấp bù.
2.5.3 Sổ kế toán
-Sổ chi tiết các TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3386: dùng để phản ảnh, ghi chép
các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến các khoản trích theo lƣơng cần
thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý. Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp
các thông tin phục vụ cho việc quản lý từng loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí
chƣa đƣợc phản ánh trên sổ nhật ký và sổ cái.
- Sổ chi tiết TK 622, TK 627, TK 641, TK 642: dùng để phản ảnh các thông tin chi
tiết, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến các khoản trích theo lƣơng mà trong sổ
nhật ký chung cũng nhƣ sổ cái chƣa thể hiện.
-Sổ nhật ký chung dùng để tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, là căn cứ cho
việc ghi sổ cái.
-Sổ cái các TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3386: căn cứ vào sổ nhật ký chung sổ
cái ghi chép chi tiết các nghiệp vụ phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán
đƣợc quy định trong hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.
2.5.4 Trình tự hạch toán các khoản trích theo lƣơng
• Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí của doanh nghiệp:
Nợ TK 627, 641, 642: Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí
của doanh nghiếp (24%)
Có TK 3382: Tỷ lệ trích KPCĐ tính vào chi phí của doanh nghiệp (2%)
Có TK 3383: Tỷ lệ trích BHXH tính vào chi phí của doanh nghiệp (18%)
Có TK 3384: Tỷ lệ trích BHYT tính vào chi phí của doanh nghiệp (3%)
Có TK 3386: Tỷ lệ trích BHTN tính vào chi phí của doanh nghiệp (1%)
• Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ khấu trừ vào lƣơng ngƣời lao động:
Nợ TK 3341: Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ khấu trừ vào lƣơng ngƣời
lao động (10,5%)
Có TK 3383: Tỷ lệ trích BHXH khấu trừ vào lƣơng ngƣời lao động
(8%) 14

Có TK 3384: Tỷ lệ trích BHYT khấu trừ vào lƣơng ngƣời lao động (1,5%)
Có TK 3386: Tỷ lệ trích BHTN khấu trừ vào lƣơng ngƣời lao động (1%)
 Nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ lên cơ quan cấp trên:

Nợ TK 338: số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cần phải nộp lên.
Có TK 112: số tiền nộp lên cơ quan bảo hiểm.

 Trợ cấp BHXH phải trả:
Nợ TK 338: khoản trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên.
Có TK 334: khoản trợ cấp phải trả cho công nhân viên đƣợc cộng vào lƣơng.
 Khi nhận các khoản trợ cấp từ cơ quan bảo hiểm:
Nợ TK 112: số tiền BHXH chi trả cho công nhân viên công ty.
Có TK 338: khoản trợ cấp BHXH mà cơ quan bảo hiểm chi trả.
Sau khi xem lại toàn bộ nội dung lý thuyết liên quan đến đề tài nghiên cứu ta tiếp
tục tìm hiểu, so sánh giữa thực tế tại một công ty và lý thuyết để từ đó nêu lên những
nhận xét cá nhân góp phần hoàn thiện kiến thức bản thân cũng nhƣ tạo hành trang
vững chắc cho công việc sau này. Đầu tiên ta đi tìm hiểu sơ lƣợc về công ty đƣợc tác
giả chọn làm nơi nghiên cứu đề tài.
15

CHƢƠNG 3: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV XD TM DV AN PHÚ
QN 3.1 Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển công ty
3.1.1 Thông tin chung về công ty
Địa chỉ trụ sở chính: 157/12A Trần Bá Giao, P.5, Q.Gò Vấp, TP.Hồ Chí Minh.
Địa chỉ văn phòng giao dịch: 120 Đinh Bộ Lĩnh, P.26, Q.Bình Thạnh, TP.Hồ Chí Minh
Giấy phép kinh doanh: 0310925189 - Ngày cấp: 16/06/2011
Điện thoại: 08.35118586 - Fax: 08.62899515
Giám đốc: Nguyễn Dân Nghị
Công ty TNHH MTV XD TM DV AN PHÚ QN đƣợc thành lập bởi ông Nguyễn
Dân Nghị và chính thức hoạt động năm 2011 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
doanh nghiệp số 0310925189 do Sở Kế hoạch Đầu tƣ Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày
16 tháng 06 năm 2011. Là công ty chuyên sản xuất và cung cấp phụ gia xây dựng và thi
công tẩy rỉ sắt thép, tẩy bê tông dính thép, thi công chống thấm và các lĩnh vực khác
trong ngành xây dựng.
3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Trong khoảng thời gian 6 năm qua công ty đã dần trƣởng thành hơn, hoạt động ổn
định và làm việc một cách chuyên nghiệp hơn với nhiệm vụ giúp ngành công nghiệp xây
dựng phát triển và hoàn thiện tốt nhất. Với mục đích phấn đấu trở thành một trong những
công ty hàng đầu trong ngành, công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN đã không
ngừng nỗ lực hơn nữa. Ngoài lĩnh vực kinh doanh xây dựng, công ty TNHH MTV XD
TM DV An Phú QN còn mở rộng kinh doanh ở lĩnh vực nội thất. Hiện nay công ty đã và
đang phát triển mở rộng cơ sở hạ tầng cũng nhƣ nguồn nhân lực để chính thức bƣớc
chân vào cạnh tranh trên thị trƣờng nội thất trong nƣớc. Nhằm đáp ứng thị hiếu của
ngƣời tiêu dùng công ty không những kinh doanh những mặt hàng sẵn có mà còn chuyên
sản xuất thi công thiết kế nội thất theo yêu cầu của khách hàng. Với đội ngũ nhân viên
trẻ, năng động, đầy nhiệt huyết, công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN mong
muốn tạo dựng một chỗ đứng vững chắc trên thị trƣờng và ngày càng khẳng định hơn
nữa tầm nhìn và vị thế của mình.
16

3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý ở công ty
3.2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty
Trong những năm qua công ty đã cố gắng xây dựng và hoàn thiện cơ chế hoạt động
sản xuất trong nội bộ một cách hợp lý, phát huy triệt để tính chủ động tích cực trong các
hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là khai thác thị trƣờng, tổ chức sản xuất.
Có thể nói cơ cấu tổ chức và sự phân cấp quản lý hoàn toàn phù hợp với sự sống còn
của công ty có quy mô sản xuất vừa và nhỏ nhƣ công ty TNHH MTV XD TM DV An
Phú QN, điều này cũng hoàn toàn phù hợp với nền kinh tế thị trƣờng hiện nay.
Giám đốc công ty
Phòng hành
chính nhân sự
Phòng
kế toán
Phòng kinh
doanh
Phòng
thiết kế
Phân
xưởng
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty.
- Giám đốc công ty: là ngƣời đứng đầu công ty và đại diện cho công ty trƣớc cơ quan
pháp luật, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Giám đốc là ngƣời chỉ
đạo trực tiếp đến từng phòng ban, phân xƣởng, là ngƣời chịu trách nhiệm cao nhất về sản
xuất kinh doanh, sử dụng vốn và các nguồn nhân lực hiện có của doanh nghiệp, là ngƣời
ký duyệt các quyết định, hồ sơ, hợp đồng,… của công ty.
- Phòng kế toán: Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn theo đúng quy
định của Nhà nƣớc về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán,… Thông báo cho giám
đốc về chế độ kế toán cũng nhƣ những thay đổi về chế độ kế toán qua từng thời kỳ.
- Phòng kinh doanh: Có chức năng thực hiện công tác tiêu thụ hàng hóa, mở rộng thị
trƣờng kinh doanh, tìm kiếm các đối tác cho công ty. Đây là bộ phận luôn phải làm việc
hết năng suất nhằm đề ra các chiến lƣợc kinh doanh mới để thu hút sự quan tâm của các
khách hàng.
- Phòng thiết kế: làm việc trực tiếp với đơn vị sản xuất, gặp gỡ các khách hàng về vấn
đề bản vẽ kỹ thuật. Thiết kế các sản phẩm mới có tính cạnh tranh trên thị trƣờng nhằm
đáp ứng thị hiếu ngƣời tiêu dùng.
17

- Các phân xƣởng: luôn hoạt động có hiệu quả, đảm bảo về mặt chất lƣợng của sản
phẩm. Đối với các đội thi công công trình, làm việc dƣới sự chỉ đạo của đội trƣởng đội
thi công. Đội trƣởng đội thi công chịu trách nhiệm chung và có nhiệm vụ báo cáo tiến độ
công việc lên Giám đốc.
3.3 Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty
3.3.1 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán tại công ty
Kế toán trưởng
Kế toán nội bộ Kế toán thuế Kế toán bán hàng
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức phòng kế toán tại công ty.
- Kế toán trƣởng: Là ngƣời đứng đầu bộ máy kế toán trong công ty, có trách nhiệm tổ
chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty, lập báo cáo tài chính,
dự trù nguồn tài chính, ký duyệt tất cả các luồng tiền ra vào của công ty.
- Kế toán nội bộ: theo dõi chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, theo dõi
công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp để thu hồi nợ cũng nhƣ thanh toán nợ đúng
hạn, tiến hành hạch toán tiền lƣơng, các khoản trích theo lƣơng công nhân viên trong
toàn công ty.
- Kế toán thuế: phụ trách các công việc thu thập, xử lý, sắp xếp hóa đơn chứng từ hàng
ngày, kê khai, làm báo các loại báo cáo thuế theo tháng, quý, năm và làm việc trực tiếp
với cơ quan thuế.
- Kế toán bán hàng: xử lý trực tiếp các đơn hàng, các hóa đơn bán hàng, theo dõi tình
hình hàng hóa trong kho, làm việc trực tiếp với khách hàng và xƣởng sản xuất.
3.3.2 Hình thức ghi sổ kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính và sử dụng phầm mềm kế toán
Simba. Phần mềm không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhƣng in đƣợc đầy đủ
sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
18

Trình tự tiến hành ghi sổ:
Chứng từ gốc và
các bảng phân bổ
Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
cùng loại
Phần mềm kế toán
Máy
tính
Sổ tổng hợp
Sổ chi tiết
Sổ kế toán
Báo cáo tài chính
Sơ đồ 3.3: Sơ đồ hình thức kế toán áp dụng tại công ty.
Nhập số liệu hàng ngày.
Đối chiếu kiểm tra.
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm.
3.3.3 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
- Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tƣ
200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hằng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là: đồng Việt Nam (VNĐ).
- Hình thức sổ kế toán đang áp dụng là: nhật ký chung.
3.4 Tình hình tài chính và kết quả hoạt động của công ty hai năm gần đây
Đvt: nghìn đồng
So sánh
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Số tiền %
Tài sản ngắn hạn 5,397,490,090 7,030,893,773 1,633,403,683 23.2%
Tài sản dài hạn 1,262,111,452 1,840,142,079 578,030,627 31.4%
TỔNG TÀI SẢN 6,659,601,542 8,871,035,852 2,211,434,310 24.9%
Nợ phải trả 5,742,161,182 7,958,129,965 2,215,968,783 27.8%
1. Nợ ngắn hạn 1,432,636,190 1,365,838,727 (66,797,463) -4.9%
2. Nợ dài hạn 4,309,524,992 6,592,291,238 2,282,766,246 34.6%
Vốn chủ sở hữu 917,440,360 912,905,887 (4,534,473) -0.5%
TỔNG NGUỒN VỐN 6,659,601,542 8,871,035,852 2,211,434,310 24.9%
Doanh thu thuần 8,895,731,240 10,467,431,105 1,571,699,865 15.02%
Chi phí 8,796,439,139 10,356,868,535 1,560,429,396 15.07%
Lợi nhuận thuần 99,292,101 110,562,570 11,270,469 10.19%
Tổng số lao động (ngƣời) 51 62 11 17.7%
Bảng 3.1: Bảng cân đối tài khoản rút gọn và đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh.
19

Nhìn vào bảng ta có thể thấy năm 2016 tổng tài sản và tổng nguồn vốn đều tăng so
với năm 2015 cụ thể tăng 2,2 tỷ đồng tƣơng đƣơng tăng 24,9% chủ yếu do tài sản ngắn
hạn tăng và nợ phải trả tăng. Điều này chứng tỏ doanh nghiệp có đầu tƣ mở rộng hoạt
động sản xuất kinh doanh.
Năm 2016 khoản mục tài sản ngắn hạn tăng 23,2% tức tăng 1,6 tỷ đồng do sự tăng
lên của khoản mục có tính thanh khoản cao nhƣ tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền,
đồng thời lƣợng hàng tồn kho cũng tăng do doanh nghiệp muốn dự trữ một lƣợng hàng
lớn phục vụ cho công tác tiêu thụ năm kế tiếp. Khoản mục tài sản dài hạn tăng 31,4% tức
tăng 0,5 tỷ do trong năm doanh nghiệp đã bƣớc đầu mở rộng đầu tƣ vào tài sản cố định
nhƣ: nhà xƣởng, máy móc, thiết bị,…
Nợ phải trả năm 2016 tăng 2,2 tỷ tƣơng đƣơng 27,8% trong đó đáng chú ý nhất là nợ
dài hạn tăng đến 34,6% nguyên nhân chủ yếu là do doanh nghiệp đang mạnh tay đầu tƣ
nhằm phục vụ cho kế hoạch phát triển lâu dài. Vốn chủ sở hữu năm 2016 giảm nhẹ so với
năm 2015 cụ thể giảm 0,5% nguyên nhân là do doanh nghiệp tập trung sử dụng nguồn tài
trợ từ bên ngoài thay vì sử dụng vốn tự có để mở rộng đầu tƣ. Sự biến động của các
khoản mục này vừa là dấu hiệu đáng mừng về sự phát triển của công ty trong thời gian
tới vừa cảnh báo cho chủ doanh nghiệp nên cẩn trọng trong các bƣớc đi của mình để
tránh các rủi ro không đáng có.
Qua đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty có thể thấy năm 2016 tốc độ
tăng của chi phí (15,07%) cao hơn so với tốc độ tăng của doanh thu (15,02%) làm ảnh
hƣởng tới tốc độ tăng của lợi nhuận thuần. Cụ thể, năm 2016 lợi nhuận thuần tăng
10,19% tƣơng đƣơng tăng 0,11 tỷ là kết quả của việc đầu tƣ mở rộng sản xuất, thay thế
hình thức mua đi bán lại bằng hình thức tự sản xuất và phân phối. Tuy nhiên do bƣớc đầu
đổi mới dây chuyền sản xuất cần tập hợp khá nhiều khoản chi phí nhƣ mua mới dây
chuyền sản xuất đào tạo nhân lực, phát triển sở hạ tầng,… nên đã phần nào làm chậm lại
tốc độ tăng lợi nhuận trong năm. Nhƣng có thể thấy nhờ doanh nghiệp có các chiến lƣợc
đầu tƣ kinh doanh đúng đắn nên năm sau lợi nhuận đều tăng so với năm trƣớc. Xét về
đội ngũ nhân viên công ty, năm 2016 tăng 11 ngƣời so với năm 2015 do trong năm
doanh nghiệp đã mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi cần thêm lao động để
phục vụ cho mục đích sản xuất.
20

Qua một số chỉ tiêu vừa đánh giá có thể thấy công ty TNHH MTV XD TM DV An
Phú QN đã và đang thực hiện rất tốt mục tiêu phát triển bền vững và tạo vị thế của mình
trên thị trƣờng trong nƣớc. Trong những năm tới công ty nên có những chính sách chiến
lƣợc mới và mạnh dạng đầu tƣ mở rộng quy mô hoạt động của công ty.
3.5 Thuận lợi, khó khăn, phƣơng hƣớng phát triển
3.5.1 Thuận lợi
- Là một công ty có uy tín.
- Công ty có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm đáp ứng đƣợc những yêu cầu quản lý
theo cơ chế mới, đội ngũ công nhân lành nghề.
- Máy móc thiết bị tiên tiên tiến, hiện đại.
3.5.2 Khó khăn
- Là công ty TNHH MTV do một cá nhân bỏ vốn nên tình hình tài chính khá khó khăn để
quyết định mở rộng đầu tƣ.
- Lãi suất vay ngân hàng tăng gây áp lực cho việc trả lãi khi vay vốn đầu tƣ.
- Nền kinh tế khốc liệt, có nhiều đối thủ cạnh tranh nên đòi hỏi công ty luôn phải có
những chính sách bán hàng phù hợp.
- Giá hàng hóa, nguyên vật liệu biến động bất thƣờng.
3.5.3 Phƣơng hƣớng phát triển
Công ty đã và đang đề ra phƣơng hƣớng phát triển mới phù hợp với thị trƣờng, đồng
thời từng bƣớc mở rộng quy mô hoạt động của công ty bằng cách đầu tƣ cơ sở hạ tầng,
nguồn nhân lực, thay đổi dây chuyền sản xuất, dần chuyển từ hình thức mua đi bán lại
sang hình thức tự sản xuất và phân phối.
Góp phần cho sự thành công của công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN hiện nay
không thể không nhắc đến sự hỗ trợ của các bộ phận, phòng ban. Trong đó bộ phận kế toán
đặc biệt là kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng giữ vai trò quan trọng góp phần
hoàn thiện công tác kế toán của công ty. Để hiểu rõ hơn về công tác kế toán của
21

công ty ta tiếp tục tìm hiểu công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại
công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN.
22

CHƢƠNG 4: T M HIỂU CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV
XD TM DV AN PHÚ QN

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty xây dựng An Phú.doc

Recommended

Recommended

More Related Content

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói ☎☎☎ Liên hệ ZALO/TELE: 0973.287.149 👍👍

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói ☎☎☎ Liên hệ ZALO/TELE: 0973.287.149 👍👍 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (19)

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty xây dựng An Phú.doc