Dokumen tersebut membahas sistem aplikasi dalam siklus konversi perusahaan untuk penggajian, persediaan, dan akuntansi biaya. Sistem tersebut dirancang untuk memastikan semua transaksi divalidasi, dicatat, dan dilindungi dengan benar serta meningkatkan efektivitas dan efisiensi bisnis.

1. SIKLUS KONVERSI
Veronika Sari Den Ka, S. ST.

2. SISTEM APLIKASI DALAM SIKLUS KONVERSI
SISTEM TUJUAN JENIS
PERUSAHAAN
Penggajian Menghitung Gaji
Karyawan, Mencetak
cek, Memelihara
catatan gaji kumulatif
Jasa, Dagang,
Manufaktur
Persediaan Memelihara catatan
persediaan dan
memberitahu manajer
bila jumlah persediaan
tertentu memerlukan
penggantian/penamba
han
Dagang, Manufaktur
Produksi/Akuntansi
Biaya
Menentukan harga
pokok produk atau
jasa, dan mencatat
harga tersebut dalam
catatan akuntansi
Jasa, Manufaktur

3. JENIS TRANSAKSI DAN DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
DALAM SIKLUS KONVERSI
JENIS TRANSAKSI JENIS DOKUMEN YG
DIGUNAKAN
Pembelian Barang 1. Order Pembelian
2. Laporan Penerimaan Barang
3. Voucher
Penjualan Barang 1. Order Penjualan
2. Nota Penjualan
3. Faktur Penjualan
Transfer Bahan Baku, Tenaga
Kerja, dan Overhead ke dalam
Produksi
1. Permintaan Bahan Baku
2. Tiket Kerja
Transfer Barang Dalam Proses
ke Produk Jadi
Perintah Produksi
Penggajian 1. Kartu Jam Kerja
2. Otorisasi Gaji

4. JENIS LAPORAN YANG DIHASILKAN
SIKLUS KONVERSI-SISTEM PERSEDIAAN
 Laporan Status Persediaan
 Laporan per Jenis Persediaan
 Laporan Pemesanan Kembali
 Laporan Hasil Penghitungan Fisik

5. AKTIVITAS BISNIS
SIKLUS PRODUKSI-SISTEM PERSEDIAAN
 Perancangan Produk
 Perencanaan dan Penjadwalan
 Kegiatan Produksi

6.  Laporan Kontrol
 Laporan Harga Pokok Produksi
 Laporan Harga Pokok Total
 Laporan Harga Pokok Per Unit Produk per Pusat
Produksi
 Laporan Harga Pokok Per Jenis Produk
JENIS LAPORAN YANG DIHASILKAN
SIKLUS KONVERSI-SISTEM AKUNTANSI BIAYA

7.  Pengolahan Transaksi Biaya
 Bagian Gudang
 Departemen Pengawasan Produksi
 Bagian Pabrik
 Bagian Akuntansi Biaya
 Bag. Akuntansi Keuangan
AKTIVITAS BISNIS
SIKLUS KONVERSI-SISTEM AKUNTANSI
BIAYA

8. AKTIVITAS BISNIS
SIKLUS KONVERSI-SISTEM AKUNTANSI
BIAYA
 Penggajian Manual
 Departemen Personalia
 Supervisor Personalia
 Karyawan Baru
 Bagian Gaji
 Bagian Keuangan
 Bagian Akuntansi
 Penggajian Komputerisasi
 Bagian Gaji
 Dept. Pengolahan Data
 Bagian Utang
 Kasir
 Bagian Gaji

9. Tujuan perancangan SIA atas Siklus Konversi adalah
untuk memastikan bahwa:
1. Semua transaksi telah diotorisasi dengan tepat
2. Semua transaksi yang dicatat adalah valid
3. Semua transaksi yang valid dan diotorisasi telah dicatat
4. Semua transaksi telah dicatat secara akurat
5. Semua aktiva dilindungi dari kehilangan atau pencurian
6. Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efektif dan efisien
AKTIVITAS PENGENDALIAN DALAM SIKLUS
KONVERSI