Module2 _Chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT cơ bản: Sử dụng máy tính cơ bản

1. CHUẨN KỸ NĂNG SỬ DỤNG
CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
PHẦN CƠ BẢN
Module 2 - Sử dụng máy tính cơ bản
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
TRUNG TÂM TIN HỌC

2. N-Đ-T
Module 2 – SỬ DỤNG MÁY TÍNH CƠ BẢN
2
 Các thao tác cơ bản với máy tính;
 Làm việc với hệ điều hành
 Quản lý thư mục và tệp
 Sử dụng tiếng Việt
 Sử dụng một số phần mềm cơ bản
 Quản lý và sử dụng máy in

3. N-Đ-T
2.1 Các thao tác cơ bản với máy tính
3
 Bật/Khởi động máy tính
 Các máy tính hiện nay thường
chỉ có nút Power, không có nút
Reset như các máy trước đây.
 Muốn tắt máy chỉ việc nhấn nút
Power là hệ thống thực hiện như
lệnh Shutdown trên hệ điều hành.
 Nhấn và giữ nút Power 4 giây sẽ
thực hiện tắt máy (Chỉ thực hiện
thao tác này khi máy bị treo, có lỗi
không thực hiện được các thao tác
bằng lệnh)

4. N-Đ-T
2.1 Các thao tác cơ bản với máy tính
4
 Switch User: Chuyển sang sử dụng tài khoản khác
trên hệ thống;
 Log off: Đăng xuất khỏi hệ thống;
 Stand by: Thoát chương trình, chuyển máy về trạng
thái nghỉ;
 Hibernate: Tắt máy, lưu lại trạng thái các chương
trình đang mở;
 Turn off: Thoát chương trình và tắt máy tính;
 Restart: Khởi động lại hệ điều hành.

5. N-Đ-T
2.1 Các thao tác cơ bản với máy tính
5
 Các thao tác với chuột:
 Chuột máy tính thường kết nối qua cổng PS2, USB;
 Nhấn đúp chuột (double click);
 Nhấn giữ nút trái và kéo rê con chuột (Drag and drop);
 Các thao tác với bàn phím:
 Bàn phím thường kết nối qua cổng PS2, USB;
 Thực hành sử dụng các phím chức năng, phím số,
phím ký tự đặc biệt;
 Các phím F, J có vân nổi dùng để định vị 2 ngón trỏ của
2 bàn tay; phím số 5 trên bàn phím số dùng để định vị
ngón giữa để dễ dàng nhập số.
 Các tổ hợp phím thông dụng khi thao tác với máy tính.

6. N-Đ-T
2.2 Làm việc với hệ điều hành
6
 Hệ điều hành sẽ được nạp ngay khi máy tính
khởi động;
 Từ phiên bản Microsoft Windows 95, hệ điều
hành có giao diện đồ họa với các biểu tượng
chương trình;
 Hiện nay, Microsoft đã phát hành và hỗ trợ các
phiên bản Windows 7 – 8 - 8.1 - 10 cài đặt trên
máy tính;
 Người dùng phải đăng nhập mỗi phiên làm việc
với máy tính;

7. N-Đ-T
2.2 Làm việc với hệ điều hành
7
• Windows 7 có giao diện
đồ họa và các biểu tượng
chương trình hệ thống sẵn
có trên màn hình; Các biểu
tượng chương trình do
người dùng cài đặt thường
có thêm mũi tên ở góc dưới
bên trái.
Biểu tượng
chương trình
hệ thống
Biểu tượng
chương trình
do người
dùng cài đặt
Thanh tác vụ (Task bar)

8. N-Đ-T
2.2 Làm việc với hệ điều hành
8
 Người dùng có thể
thực hiện việc sắp xếp,
sao chép, cắt dán, thay
đổi.. đối với các biểu
tượng;
 Có thể cài đặt hiển thị
các tiện ích (Gadgets) sẵn có ngay trên màn hình
 Cài đặt độ phân giải màn hình và các tùy chọn
chế độ hiển thị khác bằng lệnh Personalize;

9. N-Đ-T
Control Panel
9
 Bàn phím
 Con chuột
 Cài đặt hiển thị ngày tháng
 Cài, gỡ phần mềm

10. N-Đ-T
2.3 Thư mục và tệp tin
10
- Biểu tượng thư mục thường dạng cặp tài liệu và có màu
vàng;
- Biểu tượng tệp tin thường có logo của chương trình
khác nhau

11. N-Đ-T
2.3 Thư mục và tệp tin
11
 Tệp tin là tập hợp các dữ liệu có liên quan đến
nhau, được tổ chức theo một cấu trúc nào đó,
thường được lưu trữ trên đĩa.
 Tệp tin thường có 2 thành phần: Tên và phần
mở rộng.
 Thư mục là nơi lưu trữ các tệp tin và các thư
mục con.
 Quy tắc đặt tên tệp và thư mục tương tự nhau:
các ký tự chữ cái, chữ số, dấu gạch dưới,
khoảng trắng.

12. N-Đ-T
2.3 Thư mục và tệp tin
12
 Quản lý thư mục và tệp tin
bằng phần mềm Windows
Explorer.
 Sử dụng chuột, bàn phím để
thực hiện các thao tác tạo
thư mục, sao chép, cắt dán,
đổi tên, di chuyển, xóa thư
mục và tệp.
D:<Mã
HV>
LYTHUYET
Tracnghiem
Tuluan
THUCHANH
Word
Excel
PowerPoint

13. N-Đ-T
2.4 Sử dụng tiếng Việt
13
 Hiện nay, có 2 phần mềm dùng để gõ tiếng Việt
trên hệ điều hành windows là Unikey và
Vietkey;
 Thường sử dụng kiểu gõ Telex và bảng mã
Unicode để soạn thảo văn bản tiếng Việt;
1. Bảng mã ký tự: Unicode
2. Kiểu gõ Telex quy định
cách gõ tiếng Việt cho
bàn phím;
3. Tổ hợp phím gõ tắt
bật/tắt chế độ gõ tiếng
Việt.

14. N-Đ-T
2.5 Phần mềm tiện ích
14
 Phần mềm quản lý tệp nén:
 Người dùng có thể cài đặt phần mềm WinRAR (trả
phí) hoặc 7Zip (miễn phí) để quản lý các tệp tin nén;
 Sử dụng tập tin nén sẽ giảm được kích thước thư
mục, nhóm tệp tin;
 An toàn do virus chưa có cơ chế lây nhiễm vào các
tệp tin nén;
 Có thể nén 1 hoặc nhiều thư mục thành 1 tệp để trao
đổi qua mạng, thư điện tử;
 Có thể đặt mật khẩu cho tệp tin nén để đảm bảo an
toàn, tránh các rủi ro.

15. N-Đ-T
2.5 Phần mềm tiện ích
15
 Phần mềm quản lý tệp nén: Một số lựa chọn
khi thực hiện nén tệp tin:
 Add to archive…: Mở chương trình quản lý tệp nén
để tạo file nén với các lựa chọn khác nhau;
 Add to “tên_tệp_tin.zip”: tạo thêm tệp tin nén
 Compress and email: nén và gửi tệp tin qua email’;
 Compress to “tên_tệp_tin.zip and email: nén, đặt tên
theo tên của đối tượng, gửi tệp qua email.
 Extract file: Giải nén tệp tin ra địa chỉ tùy chọn;
 Extract here: giải nén tệp tin ra thư mục hiện thời;

16. N-Đ-T
2.6 Sử dụng máy in
16
 Cài đặt máy in
 Cần phải có trình điều khiển của máy in cần cài đặt
(đối với loại máy in mới, hệ điều hành không tự động
nhận được)
 StartDevices and Printers, chọn Add a printer

17. N-Đ-T
2.6 Sử dụng máy in
17
 Thiết lập chế độ in
 Cài đặt máy in ngầm định:
StartPrinter and Fax; bấm
nút phải chuột vào máy in
cần đặt làm ngầm định và
chọn lệnh Set as default
printer;
 Chia sẻ máy in cho người
khác in qua mạng nội bộ:
StartPrinter and Fax; bấm
nút phải chuột vào máy in
cần chia sẻ, chọn lệnh
Printer Properties 1