1. 6 Business Ilona Van Tittelboom
Personeelsbeleid 31
8 Personeelsbeleid
8.1 Inleiding
Een bedrijf heeft nood aan werknemers, zowel deeltijds als voltijds, al is het zeer positief wanneer er
een goede sfeer heerst. In deze opdracht wordt vooral gewerkt rond het personeel en hun loon.
Zo worden de verhoudingen van het personeel besproken maar ook de evoluties omtrent voltijdse
eenheden en personeelskosten.
8.2 Bespreking van de sociale balans van de laatste
2 boekjaren
8.2.1 Verhouding mannen/vrouwen
In deze grafiek wordt de verhouding mannen en vrouwen besproken voor de onderneming Confiserie
Bogaert-Desmet. In het jaar 2012 is de verhouding mannen/vrouwen die voltijds werken gelijk aan de
mensen die deeltijds werken . Toch is in het jaar 2013 het aantal voltijdse mannen gedaald met twee
mannen. Een mogelijke verklaring voor deze gegevens kan zijn dat in de voedingssector zowel
mannen als vrouwen worden tewerkgesteld. Ik veronderstel dat het woord ‘Confiserie,’ meer in de
aard ligt bij de vrouwen dan bij de mannen. In het bedrijf werken de meeste vrouwen in het magazijn
of als vertegenwoordiger, en de mannen in de logistiek en administratie.
Bron: Nationale bank
8.2.2 Verhouding voltijdse/deeltijdse arbeidskrachten
Uit de onderstaande gegevens kunnen we afleiden dat er geen verschil is tussen de voltijdse en
deeltijdse arbeidskrachten in 2012.
In 2013 is het aantal deeltijdse arbeiders gestagneerd met acht personen en het aantal voltijdse
gedaald met zes personen. Dit kan te wijten zijn aan medische redenen of verplichtingen vanuit het
bedrijf.
2. Ilona Van Tittelboom 6 Business
32 Personeelsbeleid
0
20
40
60
80
100
120
140
Voltijds deeltijds
2013
Personeelkost
en
8.2.3 Evolutie gemiddelde VTE
De personeelsbeschikbaarheid geeft een indicatie weer van het totaal aantal voltijdse eenheden dat in
een bepaalde periode beschikbaar was.
Bij deze berekening wordt het totaal van de beschikbare tijd in de organisatie samengeteld, en
gedeeld door de tijd die een voltijds personeelslid beschikbaar was. In het bedrijf van de heer Bogaert
zien we bijna geen evolutie bij de voltijdse eenheden. Er was één voltijdse arbeider in dienst zowel in
het jaar 2012 -2013.
In 2012 hadden ze drie voltijdse bedienden en in 2013 hadden ze twee voltijdse bedienden, we zien
dus een kleine afname van één persoon bij de bedienden.
Bron: Nationale Bank
8.2.4 Evolutie personeelskosten
We kunnen vaststellen dat de voltijdse personeelskosten in het jaar 2012 een kost vormden van
€ 132 818,00 en dat deze geleidelijk zijn gedaald tot € 127 019,00. De deeltijdse personeelskosten in
het jaar 2012, bedroegen € 92 434,00. Deze zijn in 2013 toegenomen met € 128 151,00.
Voor het bedrijf is dit misschien een negatief punt omdat ze meer geld moeten uitgeven aan de lonen
van het personeel en daardoor minder geld kunnen spenderen aan iets anders. Zo denk ik voor
Bogaert-Desmet aan nieuwe apparatuur, technologie, meubilair, rollend materiaal.
Bron Nationale bank
3. 6 Business Ilona Van Tittelboom
Personeelsbeleid 33
8.2.5 Aanwervingsprocedure
Een groot bedrijf zoals Confiserie Bogaert-Desmet heeft nauwelijks tijd om werkkrachten te gaan
zoeken. Daardoor doen ze een beroep op een uitzendbureau gelegen te Gent.
Met behulp van Impact worden er werknemers aangeworven.
Impact bezit 15 kantoren verspreid over heel Vlaanderen.
Wie aangeboden wordt door Impact bij Confiserie Bogaert-Desmet komt in contact met één van de
verschillende medewerkers. Zij zorgen ervoor dat de juiste persoon op de juiste plek tewerkgesteld
wordt, door hun testen te laten afleggen. Vervolgens worden alle praktische zaken besproken zodat
alles duidelijk is.
8.2.6 Loonberekening
Een loonberekening vraagt heel wat tijd en opzoekingswerk, wat Confiserie Bogaert-Desmet zich niet
kan permitteren omdat hun tijd kostbaar is. Ze maken dus gebruik van een sociaal secretariaat :
Hulp Der Patroons. Net omdat Hulp Der Patroons de materie door en door kent kan het bedrijf zich
concentreren op zijn basisactiviteit. Alle lonen worden berekend in de herkende kantoren van
Hulp Der Patroons.
Bron: De standaard
4. Ilona Van Tittelboom 6 Business
34 Personeelsbeleid
Naast de loonberekening wordt bijgehouden wanneer iemand in dienst is getreden of hoeveel
verlofdagen ze al hebben opgenomen. Bij Bogaert-Desmet houdt meneer Stefaan dit in de gaten. Er is
een verschil bij de berekening van de lonen, zo wordt iedereen betaald naar zijn functie in het bedrijf.
Je hebt de kuisploeg, magazijniers. Elke 15e dag van de maand worden de voorschotten berekend en
krijgt elke arbeider dus al een deel van zijn loon.
8.2.7 Organigram
Bij Confiserie Bogaert-Desmet heerst er een taakcultuur, dit kon ik afleiden uit volgende oorzaken:
Oplossen van problemen die zich voordoen in het bedrijf.
Vertrouwen hebben in de collega’s is een belangrijke must voor de familie Bogaert.
Professionaliteit is een grote troef binnen het bedrijf.
Nadruk ligt op het afmaken van werk.
Men legt de visie op doelgericht werken en het bekomend resultaat.
Verder maken ze gebruik van een lijnstafstructuur die je kan afleiden uit het organigram.
Het organigram lijkt op een piramide en betekent dus dat boven elke werknemer een manager staat.
Alle taken zijn opgedeeld in bij elkaar horende afdelingen. Bij confiserie Bogaert-Desmet heb je
bijvoorbeeld de afdelingen: administratie, magazijn, logistiek…
Aan deze structuur zijn voordelen maar evenwel ook nadelen verbonden. Zo is er een betere
samenwerking, is er een eenheid van bevel, en worden taken niet te zwaar. Maar daarnaast draagt de
lijnfunctionaris alle verantwoordelijkheid, ook bij gemaakte fouten.
Johnny Bogaert
Administratie: Ponnet
Stefaan
Vertegenwoordigster:
Engelie Hannelore
Magazijnveratntwoordelijke:
-De Smet Annelore
-Roeland Nadine
-Capellena Caroline
-De Smet Annie
Logistiek:
°HaesebeytDaniel
°NachtegaelRaf
Pieter Koen Bogaert
