Koalisi Pemuda hijau daerah istimewa yogyakarta periode 2017 - 2019

1. TUGAS DAN FUNGSI

2. Tugas Fungsi
 SEKRETARIS UMUM
 Melakukan rekapitulasi surat masuk dan surat keluar KOPHI
Yogyakarta
 Bertanggungjawab dalam pengelolaan administrasi
organisasi
 Bertanggungjawab dalam Pembuatan Nomor Induk Anggota
(NIA) dan Database Anggota KOPHIYogyakarta
 Menerbitkan dan membuat surat dan dokumen lain yang
dibutuhkan sesuai dengan SOP Kesekretariatan
 Mengadakan dan mengkoordinasi pelaksanaan Rapat
terjadwal di organisasi seperti Rapat kerja dan Rapat Bulanan
 Membuat dan mengawasi pelaksanaan matriks kerja
tahunan KOPHIYogyakarta
 Berkoordinasi dengan sekretaris KOPHI Pusat dan sekretaris
divisi dalam menjalankan SOP kesekretariatan dengan baik
dan benar

3. Tugas Fungsi
 BENDAHARA UMUM
 Mengkoordinasi pengumpulan kas keanggotaan dari internal
anggota organisasi
 Mengkoordinasi strategi pengelolaan pengunaan kas dan
anggaran organisasi
 Membuat laporan pemasukan dan pengeluaran kas dan anggaran
organisasi secara berkala
 Mengkoordinasi strategi dan pelaksanaan penggalangan dana
strategis diluar kas internal untuk meningkatkan kas organisasi
 Berkoordinasi dengan bendahara pusat dan bendahara divisi
dalam menjalankan SOP kebendaharaan dengan baik dan benar
 Melakukan pengadaan dan pengelolaan inventaris dan kekayaan
lain KOPHIYogyakarta

4. Tugas Fungsi
 MEDIA DAN KOMUNIKASI
 Mengelola dan menyebarkan informasi yang berkaitan dengan event
dan program kerja KOPHIYogyakarta dalam bentuk tulisan maupun
visual melalui berbagai kanal informasi KOPHIYogyakarta secara
berkesinambungan.
 Bertanggungjawab dalam mengelola seluruh keperluan desain grafis,
fotografi dan seluruh publikasi dan peliputan kegiatan KOPHI
Yogyakarta.
 Membuat perencanaan strategi, melaksanakan dan mengevaluasi
penyebaran campaign tematik KOPHIYogyakarta melalui berbagai
kanal informasi KOPHIYogyakarta.
 Mengawasi penggunaan dan pengelolaan semua kanal informasi
KOPHIYogyakarta
 Membuat produk jurnalistik dan informatif untuk mempromosikan
KOPHIYogyakarta atau menyebarluaskan CampaignTematik KOPHI
 Membuat Strategi untuk menyebarluaskan informasi tentang KOPHI
dan Campaign tematik melalui kerjasama dengan media partner
secara berkala

5. Tugas Fungsi
 PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
 Membuat rancangan alur kaderisasi dan pelatihan sesuai dengan
kebutuhan pengembangan SDM organisasi
 Merencanakan dan melaksanakan rekrutmen terbuka untuk
anggota dan relawan organisasi KOPHIYogyakarta.
 Meningkatkan kapasitas anggota dan relawan melalui kegiatan
pelatihan dan pengembangan lainnya.
 Melakukan fungsi penjagaan dan penyegaran semangat anggota
dan relawan melalui kegiatan rekreasional dan kekeluargaan.
 Melakukan fungsi pembinaan dan edukasi terhadap relawan mitra
dan masyarakat mitra KOPHIYogyakarta
 Mengkoordinir pelaksanaan evaluasi keanggotaan dan behavior
checklist oleh kepala divisi

6. Tugas Fungsi
 PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
 Mengkoordinir seluruh kegiatan pengembangan pengetahuan,
keilmuan dan wawasan di internal organisasi melalui kegiatan literasi,
diskusi, riset dan edukasi.
 Melaksanakan Kajian Strategis untuk memberikan sikap yang adil dan
relevan terhadap permasalahan ekologis yang terjadi di ranah daerah
dan nasional.
 Mengkoordinir dan memberdayakan minat pengembangan wawasan
keilmuan anggota KOPHIYogyakarta di bidang lingkungan
 Mengelola dan mengembangkan materi dan informasi yang
dibutuhkan untuk merancang campaign tematik, artikel, infografis,
dan presentasi edukasi
 Membantu memecahkan permasalahan lingkungan yang terdapat di
masyarakat dengan menggunakan pemahaman wawasan dan
keilmuan yang telah dikembangkan organisasi

7. Tugas Fungsi
 KEWIRAUSAHAAN
 Membuat perencanaan pengembangan minat kewirausahaan
anggota KOPHIYogyakarta melalui edukasi, pelatihan dan
pemberdayaan.
 Merancang strategi dan melaksanakan pengembangan potensi
usaha organisasi melalui unit bisnis dan usaha yang ramah
lingkungan
 Meningkatkan kesejahteraan masyarakat mitra melalui kegiatan
pemberdayaan kewirausahaan yang ramah lingkungan
 Membuat rancangan dan mengembangkan purwarupa produk
ramah lingkungan yang memiliki nilai ekonomis
 Berkoordinasi dengan bendahara umum untuk melaksanakan
fungsi pengembangan potensi pemasukan kas organisasi melalui
kegiatan kewirausahaan

8. Tugas Fungsi
 HUBUNGAN MASYARAKAT
 Mengkoordinasi seluruh peran dan kegiatan yang berhubungan
dengan pencitraan dan kerjasama KOPHIYogyakarta dengan
instansi dan lembaga di luar organisasi
 Secara aktif melakukan pendataan, pengorganiasian dan menjalin
kerjasama dengan mitra strategis yang dibutuhkan organisasi
 Mengorganisasi undangan dan tawaran kerjasama kepada KOPHI
Yogyakarta dan mengatur pengelolaan pengiriman delegasi pada
acara di luar organisasi
 Mengelola hubungan aktif KOPHIYogyakarta pada berbagai
forum kelembagaan dalam lingkup KOPHI maupun dalam lingkup
eksternal
 Merencanakan dan membuat strategi untuk memperkenalkan
KOPHIYogyakarta secara lebih luas kepada mitra, instansi dan
masyarakat yang lebih luas.