Dokumen tersebut membahas tentang manajemen organisasi dan rapat. Ringkasannya adalah bahwa organisasi adalah sebuah rumah yang terdiri dari anggota, visi, misi, kebersamaan, dan keinginan bersama. Manajemen organisasi adalah proses mengelola organisasi untuk mencapai tujuan bersama secara bertanggung jawab. Rapat merupakan salah satu cara untuk mengelola organisasi dengan melakukan evaluasi, pembahasan

1. Manajemen Organisasi
dan Rapat
Oleh:
Muhammad Majid Badaruddin, CH, CHt
“Menjadikan Organisasi sebagai
Rumah yang bernyawa”
L/O/G/O
UPI, 15 September 2013
www.themegallery.com

2. Muhammad Majid Badaruddin
Bandung, 27 Desember 19??
POLBAN-Teknik Refrigerasi dan Tata Udara
-Trainer Muda | Penulis
-Ketua Gema Leadership Training Center
-Ketua KAMMI Polban
-Direktur SIMA Publishing
-Masih Banyak!
Twitter: @kang_majidb
Fb: Muhammad Majid B
Hp: 085223738610
“Detik ini harus lebih KEREN dari detik
Yang lalu”

3. Bagaimana Kami tiba di sini??
Inilah kami…!!
AKTIVIS SEJATI…
@muhammad_majidb

4. Ini kita…

5. Organisasi adalah?
Organisasi adalah Rumah
Rumah yang tersusun dari????
 Pondasi yang merupakan kumpulan dari orang
- orang (Kelompok)
 Tiang dari Visi dan Misinya
 Dindingnya dari kebersamaan
 Atapnya dari rasa memiliki
 Perabotnya dari kegiatan dan
 Catnya adalah keinginan hati para pemiliknya

6. Manajemen??
?

7. Manejemen Organisasi?
• Sebuah Proses dalam memanejerial sebuah
organisasi baik dalam hal kepentingan bersama
baik berupa pencapaian Visi maupun Misi dalam
sebuah kerjasama demi tujuan yang mampu di
pertanggungjawabkan bersama

8. Fungsi Manejemen?
PLANNING
ORGANIZING
(PENGORGANISASIAN)
ACTUATING
(MENGGERAKAAN)
CONTROLLING
(PENGAWASAN)

9. Organisasi
Team Building

11. a
a
a
a
p
a
R
!!
t!
a
a
a

12. PERSIAPAN RAPAT
• URGENSI RAPAT: kenapa harus rapat
• TUJUAN RAPAT:
• PESERTA: Jumlah peserta VS jenis masalah,
Kontribusi peserta, Undangan.
• WAKTU RAPAT: kehadiran, jadwal (mulai dan akhir),
alokasi waktu
• AGENDA RAPAT: rutin dan non rutin, tertulis, jelas
spesifik, kendali rapat
• PERSIAPAN PESERTA: Siapkan bahan, Lokasi
rapat.
• PERSIAPAN SARANA: OHP, ATK, bahan lain
• KEHADIRAN: pemimpin awal waktu

13. Model rapat, sebuah
alternatif
Tahap 1. Pembukaan
Tahap 2. Evaluasi kegiatan pekan
lalu
Tahap 3. Pembahasan agenda rapat
Tahap 4. Penutupan.

14. Tahap 1. Pembukaan
• PJ pembukaan/ MC, diputar, sebaiknya telah
ditunjuk pekan lalu
• Pembukaa. Kapan boleh dimulai, urutan
pemimpin, bila mulai terlambat.
• Tilawah. Catat halaman, aturan tilawah.
• Taujih khofifah. Giliran, bahan, pembicara ,
mekanisme, alokasi waktu.
• Pengajuan agenda
• Pengantar umum rapat.

15. Tahap 2. Evaluasi kegiatan pekan
lalu
• PJ sekretaris
• Koreksi agenda aksi pekan lalu, progress
report.
• Mengecek hasil pekerjaan
• Apa yang perlu diagendakan kembali.
• Konsep penting dan mendesak

16. Tahap 3. Pembahasan
agenda rapat
•
•
•
•
•
•
•
PJ pemimpin
Penetapan agenda rapat: permanen dan nonpermanen
Alokasi waktu per agenda
DM yang jelas
Notulensi rapat (sekretaris)
Manfaatkan teknik pemecahan masalah
Laksanakan konsep 80-20

17. Tahap 4. Penutupan.
•
•
•
•
•
•
•
•
PJ. Sekretaris
Hasil Keputusan dibaca ulang
Person yang terkait mencatat
Receck buat yang penting
Apa yang akan dikerjakan pekan depan
Berkas penting tercecer
perjanjian khusus, kontak
hamdalah.

18. 1000

19. 20

20. 1000

21. 40

22. 1000

23. 30

24. 1000

25. 10

26. Berapa Jumlahnya??? :D

27. 4100