Koalisi Pemuda hijau daerah istimewa yogyakarta periode 2017 - 2019

1. Guideline Pembuatan
Program Kerja
KOPHI D.I. Yogyakarta Bergerak Selaras

2. GUIDELINE
 Rencana Program Kerja dibuat untuk menjadi acuan
pelaksanaan Program kerja selama satu tahun kerja 2017 –
2018.
 Rencana Program Kerja dibuat secara harmonis dengan
harapan dapat mensukseskan cita cita bersama
 Rencana Program Kerja dibuat dengan merujuk pada Visi Misi
Kepengurusan KOPHI Yogyakarta 2017 – 2019, Tugas Fungsi
dan capaian bersama kepengurusan.
 Timeline Pembuatan Rencana Program Kerja:
 Masa Penyusunan : 25 nov – 2 des 2017
 Kumpul Perdana : 28 nov 2017
 Rapat Kerja : 3 des 2017

3. GUIDELINE
 Dalam periode penyusunan, diharapkan per divisi sudah
berkumpul untuk bersama sama menyusun rencana program
kerja
 Diharapkan semua anggota dapat berkumpul pada acara
kumpul perdana untuk sharing terkait ide dan rencana
program kerja, sebelum dipresentasikan secara rinci pada
acara rapat kerja
 Untuk menyeleraskan waktu kegiatan, diharapkan setiap divisi
menyesuikan jumlah progker yang berbentuk event dan
project sesuai dengan matriks kegiatan.
 Harapan nya, maksimal per bulan hanya ada 2 event.
Sehingga waktu kegiatan dapat diimbangi untuk menghadiri
atau mempersiapkan undangan dan acara lain.

4. GUIDELINE
 Untuk menyesuaikan waktu secara bersama sama maka
diharapkan setiap divisi tidak mengusulkan rencana program
kerja pada waktu waktu berikut ini
 Minggu ke 3 – 4 Februari : event Hari Peduli Sampah Nasional
 Minggu ke 3 – 4 April : event Hari Bumi
 Minggu ke 3 – 4 November : event Hari pohon sedunia

5. GUIDELINE
 Terkait dengan anggaran, untuk mendukung efisiensi dan
kemandirian anggaran maka :
 Prioritas penggunaan anggaran untuk program kerja adalah
untuk menyediakan peralatan dan perlengkapan yang
dibutuhkan untuk terselenggara program kerja
 Pengadaan konsumsi dan logistik pada program kerja event,
diprioritaskan untuk program kerja yang bersifat eksternal
dan pemberdayaan masyarakat.
 Untuk program kerja yang bersifat internal , pengadaan
logistik dan konsumsi diharapkan dapat disediakan secara
mandiri.
 Setiap program kerja diharapkan minimal dapat menuliskan
rencana tujuan penggunaan anggaran dari kas. Misal :
pengadaan peralatan : rp. 50.000 , logistic konsumsi : rp.
100.000 dst

6. GUIDELINE
 Rencana Program Kerja yang dibuat pada Rapat Kerja
merupakan Acuan untuk penyelenggaraan Program kerja,
namun pelaksanaan dari setiap program kerja dapat bersifat
fleksibel sehingga perubahan dari rencana dimungkinkan
sesuai dengan keadaan yang akan terjadi kemudian
 Perubahan rencana program kerja (konsep, bentuk, atau hari
pelaksanaan) dari yang sudah disepakati di rapat kerja dapat
dibahas maksimal satu bulan sebelum pelaksanaan progker
pada rapat Pengurus Harian

7. Visi Misi
Kepengurusa
n
 VISI
 Menjadi Penggerak Generasi Muda Yogyakarta Untuk
Berkontribusi Nyata Dalam Kegiatan Pelestarian Lingkungan
Hidup Yang Berkelanjutan.
 MISI
 Menciptakan budaya organisasi yang bersifat kekeluargaan,
professional dan gotong royong
 Menggerakan campaign peletarian lingkungan hidup yang
sesuai dengan kondisi di Yogyakarta
 Mewujudkan keselarasan antara lingkungan dan masyarakat
sosial melalui kegiatan pemberdayaan masyarakat yang
berorientasi pelestarian lingkungan
 Menjadikan kader KOPHI Yogyakarta sebagai teladan dalam
perilaku keseharian ramah lingkungan
 Meningkatkan peran aktif KOPHI Yogyakarta dalam
mengadvokasi dan mensikapi permasalahan ekologis di sekitar
Yogyakarta sesuai dengan perannya.

8. Tugas Fungsi
 SEKRETARIS UMUM
 Melakukan rekapitulasi surat masuk dan surat keluar KOPHI
Yogyakarta
 Bertanggungjawab dalam pengelolaan administrasi organisasi
 Bertanggungjawab dalam Pembuatan Nomor Induk Anggota
(NIA) dan Database Anggota KOPHI Yogyakarta
 Menerbitkan dan membuat surat dan dokumen lain yang
dibutuhkan sesuai dengan SOP Kesekretariatan
 Mengadakan dan mengkoordinasi pelaksanaan Rapat
terjadwal di organisasi seperti Rapat kerja dan Rapat Bulanan
 Membuat dan mengawasi pelaksanaan matriks kerja tahunan
KOPHI Yogyakarta
 Berkoordinasi dengan sekretaris KOPHI Pusat dan sekretaris
divisi dalam menjalankan SOP kesekretariatan dengan baik
dan benar

9. Tugas Fungsi
 BENDAHARA UMUM
 Mengkoordinasi pengumpulan kas keanggotaan dari internal
anggota organisasi
 Mengkoordinasi strategi pengelolaan pengunaan kas dan
anggaran organisasi
 Membuat laporan pemasukan dan pengeluaran kas dan
anggaran organisasi secara berkala
 Mengkoordinasi strategi dan pelaksanaan penggalangan
dana strategis diluar kas internal untuk meningkatkan kas
organisasi
 Berkoordinasi dengan bendahara pusat dan bendahara divisi
dalam menjalankan SOP kebendaharaan dengan baik dan
benar
 Melakukan pengadaan dan pengelolaan inventaris dan
kekayaan lain KOPHI Yogyakarta

10. Tugas Fungsi
 MEDIA DAN KOMUNIKASI
 Mengelola dan menyebarkan informasi yang berkaitan dengan
event dan program kerja KOPHI Yogyakarta dalam bentuk tulisan
maupun visual melalui berbagai kanal informasi KOPHI
Yogyakarta secara berkesinambungan.
 Bertanggungjawab dalam mengelola seluruh keperluan desain
grafis, fotografi dan seluruh publikasi dan peliputan kegiatan
KOPHI Yogyakarta.
 Membuat perencanaan strategi, melaksanakan dan mengevaluasi
penyebaran campaign tematik KOPHI Yogyakarta melalui
berbagai kanal informasi KOPHI Yogyakarta.
 Mengawasi penggunaan dan pengelolaan semua kanal informasi
KOPHI Yogyakarta
 Membuat produk jurnalistik dan informatif untuk
mempromosikan KOPHI Yogyakarta atau menyebarluaskan
Campaign Tematik KOPHI
 Membuat Strategi untuk menyebarluaskan informasi tentang
KOPHI dan Campaign tematik melalui kerjasama dengan media
partner secara berkala

11. Tugas Fungsi
 PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
 Membuat rancangan alur kaderisasi dan pelatihan sesuai
dengan kebutuhan pengembangan SDM organisasi
 Merencanakan dan melaksanakan rekrutmen terbuka untuk
anggota dan relawan organisasi KOPHI Yogyakarta.
 Meningkatkan kapasitas anggota dan relawan melalui
kegiatan pelatihan dan pengembangan lainnya.
 Melakukan fungsi penjagaan dan penyegaran semangat
anggota dan relawan melalui kegiatan rekreasional dan
kekeluargaan.
 Melakukan fungsi pembinaan dan edukasi terhadap relawan
mitra dan masyarakat mitra KOPHI Yogyakarta
 Mengkoordinir pelaksanaan evaluasi keanggotaan dan
behavior checklist oleh kepala divisi

12. Tugas Fungsi
 PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
 Mengkoordinir seluruh kegiatan pengembangan
pengetahuan, keilmuan dan wawasan di internal organisasi
melalui kegiatan literasi, diskusi, riset dan edukasi.
 Melaksanakan Kajian Strategis untuk memberikan sikap yang
adil dan relevan terhadap permasalahan ekologis yang terjadi
di ranah daerah dan nasional.
 Mengkoordinir dan memberdayakan minat pengembangan
wawasan keilmuan anggota KOPHI Yogyakarta di bidang
lingkungan
 Mengelola dan mengembangkan materi dan informasi yang
dibutuhkan untuk merancang campaign tematik, artikel,
infografis, dan presentasi edukasi
 Membantu memecahkan permasalahan lingkungan yang
terdapat di masyarakat dengan menggunakan pemahaman
wawasan dan keilmuan yang telah dikembangkan organisasi

13. Tugas Fungsi
 KEWIRAUSAHAAN
 Membuat perencanaan pengembangan minat kewirausahaan
anggota KOPHI Yogyakarta melalui edukasi, pelatihan dan
pemberdayaan.
 Merancang strategi dan melaksanakan pengembangan
potensi usaha organisasi melalui unit bisnis dan usaha yang
ramah lingkungan
 Meningkatkan kesejahteraan masyarakat mitra melalui
kegiatan pemberdayaan kewirausahaan yang ramah
lingkungan
 Membuat rancangan dan mengembangkan purwarupa
produk ramah lingkungan yang memiliki nilai ekonomis
 Berkoordinasi dengan bendahara umum untuk melaksanakan
fungsi pengembangan potensi pemasukan kas organisasi
melalui kegiatan kewirausahaan

14. Tugas Fungsi
 HUBUNGAN MASYARAKAT
 Mengkoordinasi seluruh peran dan kegiatan yang berhubungan
dengan pencitraan dan kerjasama KOPHI Yogyakarta dengan
instansi dan lembaga di luar organisasi
 Secara aktif melakukan pendataan, pengorganiasian dan
menjalin kerjasama dengan mitra strategis yang dibutuhkan
organisasi
 Mengorganisasi undangan dan tawaran kerjasama kepada KOPHI
Yogyakarta dan mengatur pengelolaan pengiriman delegasi
pada acara di luar organisasi
 Mengelola hubungan aktif KOPHI Yogyakarta pada berbagai
forum kelembagaan dalam lingkup KOPHI maupun dalam
lingkup eksternal
 Merencanakan dan membuat strategi untuk memperkenalkan
KOPHI Yogyakarta secara lebih luas kepada mitra, instansi dan
masyarakat yang lebih luas.
 Merencanakan dan mengkoordinir sumber daya di KOPHI
Yogyakarta untuk melakukan advokasi permasalahan ekologis
yang terdapat di sekitar Yogyakarta

15. Capaian
Bersama
 TUJUAN UTAMA
 Mewujudkan keberadaan sekretariat tetap atau basecamp
project KOPHI Yogyakarta untuk mempermudah koordinasi
dan kerja organisasi
 Mewujudkan peran nyata KOPHI Yogyakarta dalam bidang
pemberdayaan masyarakat berbasis pelestarian lingkungan

16. Capaian
Bersama
 PENGEMBANGAN INTERNAL
 Membuat sistem pengelolaan dan pengembangan keuangan
organisasi yang baik
 Mewujudkan sumber dana organisasi mandiri diluar iuran kas
anggota
 Membuat pola dan alur kaderisasi dan pelatihan yang lebih
aplikatif dan efektif
 Memperbaiki dan melengkapi peralatan dan atribut
organisasi KOPHI Yogyakarta
 Meningkatkan kegiatan pengakraban dan kegiatan diskusi di
internal organisasi

17. Capaian
Bersama
 PENGEMBANGAN EKSTERNAL
 Menghidupkan kembali dan mengoptimalisasi semua kanal
informasi organisasi seperti website dan semua media sosial
KOPHI DIY
 Menjalin kerjasama aktif dengan media partner seperti TV
dan Radio di Yogyakarta
 Menjalin hubungan dengan instansi dan lembaga
pemerintahan, forum komunitas, NGO, dan lembaga lain
yang dapat mendukung peran KOPHI Yogyakarta
 Meningkatkan peranan KOPHI Yogyakarta dalam bidang
edukasi, pemberdayaan ekonomi dan penguatan kapasitas di
Masyarakat Yogyakarta.
 Meningkatkan peranan KOPHI Yogyakarta dalam
mengadvokasi permasalahan ekologis di sekitar Yogyakarta
melalui kajian strategis dan campaign kreatif

18. Tema
Program dan
Campaign
 TEMA PROGRAM DAN CAMPAIGN UTAMA
 Mewujudkan pengelolaan sampah yang baik di Yogyakarta
 Menjaga kelestarian sumber daya air di Yogyakarta
 Meningkatkan pendayagunaan Ruang Terbuka Hijau di
Yogyakarta