Dokumen tersebut merangkum langkah-langkah pelaksanaan analisis kerentanan dan kapasitas (VCA) mulai dari perencanaan, pengumpulan data, validasi data, hingga perencanaan penanggulangan bencana berbasis masyarakat. Langkah pengumpulan data meliputi pemetaan, wawancara, dan analisis aktor untuk mengidentifikasi zona lingkungan, ancaman, kerentanan, serta kapasitas masyarakat. Hasil VCA kemudian

1. Dari Koleksi hingga Analisis
Data
By
Yulius Suni
Benoit Gerfault
George Manu
1

2. Langkah 1
Perencanaan &
persiapa VCA
1. Alat apa yang
digunakan?
2. Informasi apa
yang dibutuhkan?
3. Kuesioner
4. Siapa melakukan
apa dlm tim?
5. Kapan? ..etc
Langkah 2
Pengumpulan data
dengan
masyarakat
1. Pemetaan
2. Transek
3. Kalender musim
4. Profil sejarah
5. Analisa aktor
6. Wawancara dan
FGD
Langkah 3
Data validation &
consolidation
1. Use VC matrix
2. What are
vulnerability in the
village?
3. What capacity
exist?
VCA
Langkah 4
Perencanaan CBDRR
1. Apa masalah dan
resiko yang perlu
ditangani?
2. Musrenbangdes
3. Bagaimana
menangani resiko?
4. Siapa yang akan
melakukan?
5. Kapan dilakukan?
6. Apa sumber daya
yang tersedia dan
apa yang
dibutuhkan dari
luar?
Planning
Alur pelaksanaan VCA/PRA
Pendokumentasian oleh masyarakat

3. Langkah 2: Pengumpulan Data
Informasi yang
dibutuhkan
ALAT
Pemetaan Transek Kalender Profil
Sejarah
Analisa
Aktor
Interview
Zona lingkungan
X X X X
Ancaman,
Kerentanan &
Kapasitas
X X X X X
Sistem bertani
X X X X X X
Kondisi institusi
dan sosial X X X X

4. Ilustrasi hubungan antara ancaman, kerentana dan
kapasitas
(Benson & Twigg, 2007:103)
Sektor Kerentanan Kapasitas
Sosial  Tinggal di tempat yang rentan/tidak aman
 Tempat tinggal dengan tingkat populasi yang sangat tinggi
 Kurangnya mobilitas
 Rendahnya persepsi tentang risiko
 Low perceptions of risk
 Kerentanan tempat tinggal, kelompok & individu
 Korupsi, ■ kurangnya pendidikan ■ kemiskinan
 Kurangnya analisis kerentanan dan ancaman
 Manajemen dan kepimpimpinan yang buruk
 Kurangnya kesiapsiagaan bencana
 Sosial kapital
 Mekanisme penyesuaian dan adaptasi strategis
 Memori bencana masa lalu
 Tata kelolah pemerintahaan yang baik (Good governance)
 Kepimimpinan lokal
 Ada LSM Lokal
 Akuntibilitas
 Kesiapsiagaan bencana yang baik
 Perencanaan kebencanaan yang baik
Fisik infrastruktur  Bangunan yang rentan
 Infrasktruture yang tidak aman
 Fasilitas publik yang tidak aman
 Urbanisasi yang cepat.
■ Aset fisik/infrastruktur (Physical capital)
■ Bangunan dan rumah yang tahan banjir dan gempa
Ekonomi  Pertanian monokultur
 Pilihan ekonomi yang sedikit
 Orientasi ekonomi subsisten semata
 Hutang
 Ketergantungan bantuan
 Aset finansial
Penghidupan yang aman
■ Tabungan finansial
■ Diversifikasi pertanian dan ekonomi rumah tangga
Lingkungan  Pengundulan/pembalakan hutan
 Polusi udara dan air dan tanah
 Hancurnya dan ketiadaan proteksi alam ( spt. mangroves)
 Global climate change
■Aset Sumber daya alam
■ Membuat proteksi alam (trumbu karang & mangrove)
■ Pemulihan/regenerasi hutan
■ Pengelolaan SDA yang bertanggung jawab
Langkah 3

5. Langkah 4: Perencanaan
Informasi yang dibutuhkan ALAT
Apa masalah dan resiko yang perlu
ditangani?
Matriks Papan Catur OR
Analisa Pohon Masalah
Matriks Perenkingan Masalah
Bagaimana menangani resiko? Tabel Kapasitas dan Sumber Daya, Tabel
Aksi Prioritas
Siapa yang melakukan?
Rencana PRB-PSDA
Kapan?
Sumber daya apa yang tersedia dan
sumber daya apa butuh bantuan luar?

6. Analisa Pohon Masalah
Contoh Kasus
Perumusan Masalah Banjir
KLB diarea di desa
DiareaKekurangan
makanan
Ternak mati
Dampak
Akar
Masalah
Konsumsi makanan
tidak bersih
Minum air kotor Sanitasi yang tidak
baik
Banjir merusak
sumber air
Kurang kayu api
utk masak air
minum
Sumber air
terkontaminasi
Perilaku dan pengettahuan
masy.ttg sanitasi
Kekurangan alat
masak

7. CHESSBOARD MATRIX
PROBLEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Total
Score
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
EFFECT
CAUSE
Put a score of ‘1’ on intersection box between two problems if problem in the
rows #X is the cause of problem in coloumn #Y
Problem (s) with high total efect score: ROOT problem (s)

8. PROBLEM RANKING MATRIX
Gravity of
impact
Causes
other
problems
Likelihood
we can
solve the
prooblem
ourselves
Total score Ranking
Problem #1 1 3 1 5 III
Problem #2 3 1 4 8 II
Problem #3 4 2 2 8 II
Problem #4 2 4 3 9 I

9. Capacity and Resource table
Village/Community:
Main problems or Potential
risks/ Impacts
Objective
Action to transform
vulnerability into capacity
Can be done by community
Need
external
support
Yes/No
Resource*) available
(HR & knowledge, cop
mechanism/strategy)
*) Men, Money, Material, Management

10. Prioritization of action to transform vulnerability to capacity (short,
medium, long term) table
Action
Resource
Available in
Community to do
it *)
External
Resource **)
Urgency
(impact/scop
e of
problem)
***)
Total Score
7 7 1 15
6 6 7 19
4 5 6 15
3 4 3 10
5 3 2 10
1 2 5 8
2 1 4 7
*) High score means high internal resource or low need from external
**) High score means less need from external or less score is more need from external
***) High score means quickly implemented

11. Community DRR-NRM plan to transform vulnerability into capacity table
Village/Community:Finalization Date:
Main problems
or Potential
risks/Impacts
Vulnerability
(characteristics
of elements at
risk that
contribute to
vulnerability)
Action to transform
vulnerability into capacity
Resource/Capacity needed
Who take lead to ensure it
is done
Time (short, diem,
long term)
Capacity &
Resource
available in
community
Need from
outsider