Tentang Apa saja yang tercantum dalam laporan audit internal

1. Laporan
Audit
Internal

2. PPAK Stiesia
Filosofi laporan
Laporan audit internal :
 menciptakan kesan professional;
 memberitahu klien – manajemen senior –
sesuatu yang terjadi yang belum diketahui;
 mengubah pandangan;
 mendorong dilakukannya tindakan
perbaikan;
Filosofi Laporan

3. PPAK Stiesia
Laporan audit internal,
berusaha
 Menginformasi  menceritakan temuan
audit;
 Mempengaruhi  meyakinkan klien –
manajemen senior – tentang nilai dan
validitas temuan;
 Memberikan hasil  menggerakkan klien –
manajemen senior – kearah perubahan/
tindakan perbaikan.
Filosofi Laporan

4. PPAK Stiesia
Menginformasikan
Temuan audit
 Cara  menciptakan kesadaran (akan
pentingnya temuan)
 Unsur  identifikasi kesulitas dengan jelas
dan dapat dipahami, atau kesempatan untuk
perbaikan
Filosofi Laporan

5. PPAK Stiesia
Mempengaruhi / meyakinkan
klien – manajemen
 Cara  berupaya mendapatkan penerimaan
dan dukungan (kesamaan persepsi)
 Unsur  dukungan persuasive dan nyata
untuk kesimpulan dan bukti atas pentingnya
nilai dukungan mereka
Filosofi Laporan

6. PPAK Stiesia
Memberikan hasil
 Cara  mendorong pelaksanan tindakan
 Unsur  memberikan cara-cara yang
membangun dan praktis dalam mencapai
perubahan yang diinginkan.
Filosofi Laporan

7. PPAK Stiesia
Friksi dalam Penulisan Laporan
 Drafting laporan yang memakan waktu
 Drafting yang buruk
 Kemampuan menulis (editing)
 Drafting di kantor (jauh dari obyek/lokasi audit)
 Penulisan ulang supervise (quality insurance
supervising)
 Beda pandangan Auditor dengan supervise
 Proses pelaporan dalam tekanan (pressing
deadline)
 Kurangnya minat klien – top manajemen
Friksi Dalam
Pelaporan

8. PPAK Stiesia
Solusi Yang Ditawarkan
 Penentuan standar minimum penerimaan
laporan melalui manual pelaporan;
 Mengomunikasikan standar-standar
tersebut kepada staf melalui pelatihan;
 Memperkuat standar-standar yang
ditetapkan dengan pengeditan yang
independen melalui evaluasi seluruh laporan
terhadap standar tersebut;
 Meyakinkan dimuatnya seluruh unsur dari
temuan.
Friksi Dalam Pelaporan

9. PPAK Stiesia
Tindakan atas Rekomendasi
Audit
 Rekomendasi-rekomendasi ber-orientasi
pada tindakan yang efektif;
 Komitmen pada hasil;
 Pengawasan dan sistem penindaklanjutan;
 Perhatian Khusus untuk Rekomendasi-
rekomendasi Utama.
Tindakan atas Rekomendasi Audit

10. PPAK Stiesia
Rekomendasi-rekomendasi ber-
orientasi pada tindakan yg
efektif
 Rekomendasi-rekomendasi yang ber-orientasi
pada tindakan, harus :
diarahkan dengan tepat; langsung pada sasaran;
spesifik; meyakinkan; signifikan; dengan nada dan
isi yang positif.
 Rekomendasi yang efektif, harus :
mengatasi penyebab mendasar; dapat
dilaksanakan; menggunakan biaya dengan efektif;
mempertimbangkan alternatif-alternatif lain;
menjadi kepentingan dari badan-badan
penyelenggara.
Tindakan atas Rekomendasi Audit

11. PPAK Stiesia
Komitmen pada hasil,
meliputi :
 Komitmen untuk terlaksananya perbaikan
 Komitmen staf, meliputi :
percaya akan rekomendasi mereka; menyokong
tindakan; memahami klien/kepentingan
perusahaan; bekerja sama dan siap membantu;
percaya akan kebutuhan adanya perubahan.
 Komitmen organisasi, meliputi :
keterpaduan sistem manajemen; alokasi sumber
daya dan keputusan penempatan staf; program-
program pelatihan dan sistem penghargaan
prestasi.
Tindakan atas Rekomendasi Audit

12. PPAK Stiesia
Pengawasan dan sistem
penindaklanjutan
 Menjamin terlaksananya perbaikan dan
peningkatan pengawasan dan
penindaklanjutan yang agresif;
 Tersedianya unsur-unsur dasar sistem
pengawasan dan penindaklanjutan;
 Menentukan kemajuan;
 Mengambil langkah-langkah
tambahan/alternatip untuk dapat
mengimplementasikan rekomendasi.
Tindakan atas Rekomendasi Audit

13. PPAK Stiesia
Perhatian Khusus untuk
Rekomendasi-rekomendasi Utama
 Mengidentifikasi Rekomendasi -rekomendasi
utama;
 Penekanan sejak dini dan terus menerus;
 Cara-cara menyorot Rekomendasi -rekomendasi
utama, memperhatikan :
dampak dari kebijakan; dampak dari prosedur;
dampak dari hukum dan perundangan-undangan;
perhatian (minat dan dukungan) dari pejabat
utama organisasi.
Tindakan atas Rekomendasi Audit

14. PPAK Stiesia
Faktor Pendukung
 Ketepatan Waktu Laporan
Audit Internal
 Komunikasi
Faktor Pendukung

15. PPAK Stiesia
Pentingnya meningkatkan
Ketepatan Waktu Lap.Audit
Internal
 Pengembangan dan penulisan laporan audit internal
biasanya memakan waktu yang lama.
 Hal ini mengakibatkan manajemen :
tidak memiliki pengetahuan awal yang lengkap atas
situasi yang mungkin meminta dilakukannya suatu
tindakan segera;
memperlambat implementasi dari rekomendasi audit
yang biasanya bersifat meningkatkan efisiensi dan
efektifitas.
Pentingnya Ketepatan Waktui

16. PPAK Stiesia
Filosofi Komunikasi
 Laporan bertujuan melakukan komunikasi.
 Jika mereka tidak dapat mencapai tujuan komunikasinya, maka
laporan tersebut tidak akan memiliki nilai.
 Banyak auditor yang berargumentasi bahwa jika mereka telah
menulis laporannya, mereka telah mencapai tujuan komunikasi.
Mereka mengeluarkan kata-kata tetapi mereka tidak
menciptakan jembatan antara pikiran penulis dengan pikiran
pembacanya.
 Auditor internal harus tahu bahwa komunikasi akan
bergantung pada penerimanya dan terdiri atas persepsi dan
ekspektasi.
Filosofi Komunikasi

17. PPAK Stiesia
Filosofi Komunikasi
Dalam melakukan upaya komunikasi, auditor internal
harus mengingat sasaran-sasaran prinsip mereka, yaitu
:
Filosofi Komunikasi
 Untuk memberikan informasi yang berguna dan
tepat pada waktunya akan hal-hal yang signifikan
baik secara lisan maupun tulisan;
 Mempromosikan peningkatan kontrol dan kinerja
operasi organisasi.

18. PPAK Stiesia
Selama proses audit,auditor hendaknya
mengembangkan komunikasi untuk
 Proses audit
 Materi deskriptif mengenai klien
 Materi deskriptif mengenai sistem yang menjadi
sasaran
 Dokumentasi atas pengujian yang dilakukan
 Dokumentasi atas hasil pengujian
 Temuan dan hasilnya
Filosofi Komunikasi

19. PPAK Stiesia
Standards for the Profesional
Practise of Internal Audiing
memberikan panduan mengenai tanggung jawab
auditor internal atas pelaporan hasil audit, yaitu:
 Mengomunikasikan hasil audit
 Kriteria untuk melakukan komunikasi
 Kualitas komunikasi
 Pengungkapan penugasan atas ketidak patuhan
terhadap standar
 Penyebar luasan hasil
Standar Praktek

20. PPAK Stiesia
Unsur-unsur laporan Audit
Internal
yang Baik
 Tujuan
Sifat; Obyektif; Lingkup (kedalaman kerja dari area yang
ditelaah dan kedalaman sampling);
 Gambaran umum
Fungsi-fungsi klien; Ukuran dan Peran Organisasi klien; Volume
yang diproduksi; Perubahan-perubahan terakhir pada operasi;
Struktur pelaporan; Perubahan-perubhan pada manajemen
klien;
 Isi Laporan
Pekerjaan audit yang dilaksanakan; Hasil dari pekerjaan audit;
 Temuan dan rekomendasi
Kriteria; Kondisi; Penyebab; Dampak; Rekomendasi;
Unsur-unsur Laporan Auidt

21. PPAK Stiesia