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第3章執行力勝過好點子 生涯發展與規劃-為職涯發展做準備-東方技術學院-詹翔霖副教授
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翔霖 詹
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詹翔霖教授,企二代接班管理,詹翔霖副教授,詹翔霖,詹仁松,教授,文化大學,教育,老師,情緒,講師,演講,親子,顧客,三寶教育基金會
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「客家委員會推動特色文化加值產業發展計畫補助作業要點」附件:補助申請表件(1031106)
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「客家委員會推動特色文化加值產業發展計畫補助作業要點」(1031106)全文修正版
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第3章執行力勝過好點子 生涯發展與規劃-為職涯發展做準備-東方技術學院-詹翔霖副教授
1.
生涯發展與規劃 為職涯發展做準備 詹翔霖副教授-觀光系四企
Chanrs@ms68.hinet.net 0955-268997 教學部落格http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs
2.
第一節 執行力是臨門一腳 失敗的原因 托爾斯泰說:
「成功一定有方法,失敗一定有原因。世界上只有兩種人,一 種是觀望者,一種是行動者。」 純然的觀望者當然不會成功,但若行動不夠完備,一樣還是失敗。 所以,擁有好頭腦或想出好點子是不夠的,還需要執行的決心及 技巧。 執行力( executive ability )就是「使命必達」的行動力,夢 想成空大都因為執行力不足。執行是使「現在我」與「理想我」 拉近,執行力不足則兩者的距離會愈來愈遠。除了喪失自信,別 人也會對你失望。
3.
拉近與目標的差距 李開復認為,要訂定精確的目標,就應客觀評估自己與目標的 差距,然後設法自我提升、彌補差距。
「坐而言不如起而行」,執行也要注重方法,一味埋頭苦幹可 能事倍功半,甚至徒勞無功。所以「工作技巧」的學習,是就業 的必備條件。工作效率及效果之間的關係是:效果是核心,效率 為輔助。 完整的執行力應包括:企劃能力、做事方法、時間管理三部分 ;三者不能完全區分,實為相互呼應。 執行力 企劃能力 做事方法 時間管理
4.
第二節 執行力之一:企劃力 艾力克遜( Erikson,
E.)的心理社會發展階段論 ( psychosocial developmental theory ),將人生發展分為八個 階段,每個階段都有「發展關鍵」,或稱「社會期望」、「發 展任務」。成年中期(34至60歲)的發展任務是「精力充 沛」( generativity ),成為有創造力的人。其行為表徵是: 1.有遠慮,能在關懷人類社會之未來的心態下,擴展自己的 興趣與社會參與的程度。 2.會積極建構自己的人生,包括工作、態度,以對後世有些 貢獻。
5.
「頹廢遲滯」( stagnation ),行為表徵是:
1.自我放縱、消極,覺得生活枯燥乏味。 2.耽溺在個人的慾望與需求中,缺乏自我成長。 依艾力克森的理論,這種「頹廢遲滯」的表現,應在中年以後 才出現;然而如今有些年輕人卻已過著自我放縱、缺乏成長的生 活。只想舒舒服服的過日子,不想設定目標,實在非常可惜!
6.
自我管理 大學階段不論是自己或團體,都可藉由妥善計畫而面面俱到 ;反之就會分身乏術、焦頭爛額。
自己的事包括: 課業或考試準備 社團與課業兼顧 打工與上課時間錯開 考取證照或學習第二專長管理別人 團體事務包括: 小組作業 社團活動 學習風氣
7.
第三節 執行力之二:做事方法 真正的效率 一股作氣或細水長流?
暴起暴落或穩定成長? 超時工作或時限完成? 邊做邊想或事先計畫? 真正有「效率」,就不能依原本的個性決定工作方式,否則個 性遲疑的人,會愈加猶豫;急躁的人,就成了「工作狂」。要依 做事方法來改變個性,養成「細水長流」、「穩定成長」、「時 限完成」、「事先計畫」的工作習慣。
8.
做事的智慧 做事的原則就是:先從容易的開始;容易的通過了,有了成果 及信心,再去挑戰困難的部分。只看到不會做的就一味焦慮,一
點益處也沒有! 工作效率也在生活的任何細節上,如言語及文字表達,要言簡 意賅、簡潔有力。遇到該做及想做的事,要即知即行、迅速確實 ,不要顧慮太多。 EQ之所以能預測一個人的成敗,即因高EQ的人具有「不達 目標,絕不終止」的執行力,為了達成目標而善於自我激勵。
9.
第四節 執行力之三:時間管理 時間管理的干擾 學習時間管理的過程,必會遭遇許多懷疑與失敗,例如:
達不到預先的時間規劃及目標。 中途被打斷或干擾。 覺得按照規劃去做,使心情太過緊張或顯得機械化。 規劃後一旦做不到,就覺得自己不適合做時間管理。 進行時間管理之後,並沒有提高工作效率。
10.
下列做法,就是時間管理的前提: 能否正確判斷每件事的重要程度? 能否「拒絕」別人的請求?
能否要求別人與你「分工合作」? 有否休閒娛樂及充足的睡眠,以轉換心情、恢復活力? 就算已經屬於積極、勤奮的人,但因時間及精力有限,還是要 集中在少數重要的事情上,才能達成設定的目標。必須懂得「取 捨」、「剪裁」,以免被壓得喘不過氣來,或產生工作倦怠感。
11.
現代人必須善於管理時間 現代人的時間,需同時運用在下列事情上: 從事兩份以上的工作(本業、副業)。
培養第二、第三專長。 規劃第二、第三事業。 兼顧身心健康(休閒、運動)及人際關係(家庭、交友 、社團)。 生活中「須做」、「想做」及「能做」的事很多,若沒有良 好的安排,到頭來只會把時間通通浪費掉,什麼也沒完成。對 自己也會愈來愈沒信心,遇到事情更加裹足不前。人生因此乏 味,生活壓力也會變大。
12.
時間管理的迷思 時間管理( time
management )是門學問,值得花時間好好 學習。它不僅是項技術,更是觀念及行動的革新;可使自己脫胎 換骨,令人刮目相看。 「時間計畫」的迷思: 能計畫的時段愈長愈好嗎? 今天即應計畫明日的行程嗎? 因為計畫永遠趕不上變化,所以有必要做精準的時間規劃 嗎? 「時間單位」愈短,效率愈高嗎?還是愈長愈好?
13.
時間管理的原則與步驟 李開復認為,時間管理和目標的設定與執行,相輔相成。他建議 三個有效的方法:
1.事分輕重緩急: 先做「重要的事」,而非「緊急的事」。要區分「必須做的事」 和「儘量做的事」,前者要做到最好,後者盡力而為即可。保護自 己的時間,才有足夠的時間做「重要的事」。 2.利用高效時間: 要學會80:20法則,讓20%的投入,產生80%的效益,所以要 把握每天20%的精華時間。 3.給自己一個合理的最後期限: 人們常有拖延到最後才做的惰性,所以,要給自己稍微緊迫的期 限,才不致無限期拖延。
14.
時間管理表 聰明的時間管 理者,一定懂得
運用輔助工具── 「每日時間管理 表」(如表3- 1)。 時間管理須持 續進行,才能天 天充實又從容。 生涯規劃再好, 仍須依靠每日的 時間管理來達成 表3-1 時間管理表
15.
天下雜誌曾介紹「晨型人」的概念,這是日本「早起心身醫 學研究所」稅所弘所強力推廣「(吳琬瑜、張漢宜,2008)。 根據稅所弘的定義,早上6、7點起床,只能算「早起」;5
點起床才是「晨型人」。稅所弘認為,早睡早起對身體健康與 工作效率,都有絕對的關係。「夜型社會」的生活形態,最大 的極限是30歲。 算算看,早起一小時對生涯發展的影響有多大。每天早起1 小時,以一天工作8小時計算,一年下來(365÷8=45.6), 就多出45個工作天。好好利用它,就能多讀幾本好書、練習 外語能力、考上證照、拓展興趣或專長。
16.
倒數計時器及環境的安排 當我們在「時間管理表」上,安排好今天讀書、寫作業、休 閒等計畫後;可依靠「倒數計時器」提醒,一項一項進行工作
,不必頻頻看錶。 要有好的讀書或工作效率,就得有好的讀書或工作環境。不 是要絕對安靜、舒適(如空調設備),或不准任何人打擾。只 要在正常狀態較安靜及干擾較少即可。
17.
沒有一種幸福的背後 不站著一個曾經咬緊牙根的堅定靈魂
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