ed

1. ‫العلمية‬ ‫املجلة‬
‫مج‬ ‫واملعلومات؛‬ ‫والوثائق‬ ‫للمكتبات‬
4
‫ع‬ ،
11
(
‫يوليو‬
2022
)
‫جزء‬ .
1
105
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫الدولية‬ ‫المعايير‬
‫الوثائقية‬ ‫لألرصدة‬ ‫الرقمي‬ ‫التحول‬ ‫عمليات‬ ‫إجراء‬ ‫في‬ ‫منها‬ ‫واإلفادة‬
.‫د‬
‫حسين‬ ‫محمد‬
‫مدرس‬
–
‫اآلداب‬ ‫كلية‬
–
‫دمياط‬ ‫جامعة‬
moh_art_2007@yahoo.com
:‫االستالم‬ ‫تاريخ‬
10
‫نوفمرب‬
2020
:‫القبول‬ ‫تاريخ‬
14
‫يناير‬
2021
‫امل‬
‫ستخلص‬
:
‫عمليات‬‫إجراء‬‫يف‬‫إليها‬‫الشديد‬‫لالحتياج‬‫ا‬ ً‫نظر‬،‫ورقمنتها‬‫الوثائق‬‫إدارة‬‫جمال‬‫يف‬‫الدولية‬‫املعايري‬‫عىل‬‫الضوء‬‫إلقاء‬‫إىل‬‫الدراسة‬‫هتدف‬
‫األرشفة‬
‫األيزو‬ ‫بمنظمة‬ ‫ا‬ً‫ف‬‫تعري‬ ‫الدراسة‬ ‫وتضمنت‬ ،‫الرقمي‬ ‫التحول‬ ‫نحو‬ ‫للدولة‬ ‫احلايل‬ ‫التوجه‬ ‫ومواكبة‬ ،‫اإلدارية‬ ‫للوثائق‬ ‫اإللكرتونية‬
ً
‫حرص‬ ‫الدراسة‬ ‫قدمت‬ ‫كام‬ ،‫املجال‬ ‫يف‬ ‫واملتميز‬ ‫األكرب‬ ‫الرصيد‬ ‫صاحبة‬ ‫العتبارها‬ ،‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫بمعايري‬ ‫املعنية‬ ‫الفنية‬ ‫واللجان‬
‫بام‬ ‫ا‬
‫امل‬ ‫انتجته‬
‫ثالث‬ ‫عىل‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫ملعايري‬ ‫تناوهلا‬ ‫يف‬ ‫ركزت‬ ‫املنظمة‬ ‫أن‬ ‫إىل‬ ‫الدراسة‬ ‫وخلصت‬ ،‫ملوضوعاهتا‬ ‫ا‬ً‫ع‬‫تب‬ ‫وتبويبها‬ ‫معايري‬ ‫من‬ ‫نظمة‬
‫خت‬ ‫من‬ ‫يتضمنه‬ ‫بام‬‫اإلدارة‬‫علم‬ :‫أوهلا‬‫وحتديثها؛‬‫إدارهتا‬‫منظومة‬‫لضبط‬ ‫الوثائق‬‫حتتاجها‬‫التي‬‫البينية‬‫العلوم‬ ‫جمموعة‬‫متثل‬‫رئيسة‬‫جوانب‬
‫طيط‬
‫لعمليات‬
‫وإجراءات‬ ‫الوثائق‬ ‫رقمنة‬ ‫عمليات‬ ‫يف‬ ‫واستخداماهتا‬ ‫املعلومات‬ ‫تكنولوجيا‬ :‫ا‬ً‫ي‬‫ثان‬ ،‫وتقييمها‬ ‫وتصميمها‬ ‫النظم‬ ‫وحتليل‬ ‫التطوير‬
‫رصدها‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫الدراسة‬ ‫واستطاعت‬ ،‫اإللكرتونية‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫نظم‬ ‫وتصميم‬ ‫الربجمة‬ ‫ا‬ً‫وأخري‬ ،‫ومحايتها‬ )‫(امليتاداتا‬ ‫ووصفها‬ ‫حفظها‬
‫امل‬ ‫بني‬ ‫العالقات‬ ‫لبعض‬
‫الدراسة‬ ‫أوضحت‬ ‫كام‬ ،‫بينها‬ ‫والتعاون‬ ‫التواصل‬ ‫عالقات‬ ‫تستجيل‬ ‫أن‬ ‫الوثائق‬ ‫رقمنة‬ ‫ملعايري‬ ‫املنتجة‬ ‫الدولية‬ ‫نظامت‬
‫الوصفي‬ ‫املنهج‬ ‫عىل‬ ‫الدراسة‬ ‫واعتمدت‬ ،‫الدولية‬ ‫املعايري‬ ‫نحو‬ ‫العرب‬ ‫الباحثني‬ ‫توجيه‬ ‫يف‬ ‫للمتخصصني‬ ‫والدراسات‬ ‫الرتمجات‬ ‫دور‬ ‫أمهية‬
‫و‬ ‫املعلومات‬ ‫مجع‬ ‫عمليات‬ ‫يف‬ ‫التحلييل‬
.‫الدراسة‬ ‫أهداف‬ ‫حتقيق‬ ‫يف‬ ‫تسهم‬ ‫بنتائج‬ ‫للخروج‬ ‫وحتليلها‬ ‫تصنيفها‬
:‫املفتاحية‬ ‫الكلامت‬
( ‫الدولية‬ ‫املعايري‬
1
‫ال‬ ‫)؛‬
‫وثائق‬
( ‫اإللكرتونية‬
2
‫)؛‬
‫الرقمي‬ ‫التحول‬
(
3
‫الوثائق‬ ‫)؛‬
‫اإلدارية‬
(
4
‫األيزو‬ ‫منظمة‬ ‫)؛‬
(
5
( ‫الرقمنة‬ ‫)؛‬
6
.)
‫امل‬
:‫قدمة‬
‫واالنتقا‬ ‫الرقمي‬ ‫التحول‬ ‫نحو‬ ‫العاملي‬ ‫التوجه‬ ‫إطار‬ ‫يف‬
‫عىل‬ ‫كان‬ ،‫اإللكرتونية‬ ‫النظم‬ ‫إىل‬ ‫اإلدارة‬ ‫يف‬ )‫(الورقية‬ ‫التقليدية‬ ‫النظم‬ ‫من‬ ‫ل‬
‫الوثائق‬ ‫حفظ‬ ‫مراكز‬
–
‫اإلداري‬ ‫مسامها‬ ‫كان‬ ‫ا‬ً‫ي‬‫أ‬
–
‫تتعامل‬ ‫للمعلومات‬ ‫كنظم‬ ‫مسئولياهتا‬ ‫منطلق‬ ‫من‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫األرشفة‬ ‫إجراءات‬ ‫يف‬ ‫البدء‬
‫سارع‬ ‫وبالفعل‬ ،‫الرسمية‬ ‫واملعلومات‬ ‫للبيانات‬ ‫األولية‬ ‫املصادر‬ ‫مع‬
‫التي‬ ‫املامرسات‬ ‫أفضل‬ ‫تقديم‬ ‫إىل‬ ‫الوطنية‬ ‫واملنظامت‬ ‫األرشيفات‬ ‫ت‬
‫بقا‬‫وضامن‬‫تأمينها‬‫جيب‬ ‫إثبات‬‫أدلة‬‫كوهنا‬‫الناشئة‬‫اإللكرتونية‬‫الوثائق‬‫يف‬‫واملوثوقية‬‫االعتداد‬‫وتكفل‬‫التطوير‬‫عملية‬‫من‬‫األهداف‬‫حتقق‬
،‫ئها‬
‫الوثا‬ ‫إلدارة‬ ‫الوطني‬ ‫معيارها‬ ‫إصدار‬ ‫يف‬ ‫الدول‬ ‫أوائل‬ ‫من‬ ‫النرويج‬ ‫وتعترب‬
(‫اإللكرتونية‬ ‫ئق‬
Noark 1: 1984
( ‫فرنسا‬ ‫تبعتها‬ ‫ثم‬ ،)
NF Z42-

2. 106
‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫ف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايي‬
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
...
010-1: 1992
(‫)وإنجلرتا‬
BS 7799: 1995
(‫واسرتاليا‬ )
AS 4390-1996
‫رضورة‬ ‫واألرشيف‬ ‫بالوثائق‬‫املعنية‬‫الدولية‬ ‫املنظامت‬‫ورأت‬ ،)
‫حيث‬ ‫التطبيق‬ ‫بعمومية‬ ‫وتتسم‬ ،‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫نظم‬ ‫تطوير‬ ‫وقواعد‬ ‫أسس‬ ‫تضع‬ ‫موحدة‬ ‫معايري‬ ‫وجود‬
‫دولة‬ ‫أو‬ ‫جهة‬ ‫أية‬ ‫يف‬ ‫تنفيذها‬ ‫يمكن‬
‫سنة‬ ‫لألرشيف‬ ‫الدويل‬ ‫املجلس‬ ‫فأصدر‬ ، ‫العامل‬ ‫مستوى‬ ‫عىل‬
1997
‫األرشيف‬ ‫جلنة‬ ‫أعدته‬ ‫الذي‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫دليل‬ ‫م‬
‫سنة‬ ‫يف‬ ‫إصداره‬ ‫وأعاد‬ ،‫اإللكرتوين‬
2005
‫األرش‬ ‫الوصف‬ ‫معيار‬ ‫مثل‬ ‫أخرى‬ ‫أرشيفية‬ ‫معايري‬ ‫من‬ ‫إصداره‬ ‫سبق‬ ‫ما‬ ‫مع‬ ‫الدليل‬ ‫ليتسق‬ ‫م‬
‫يفي‬
ISAD
‫املكود‬ ‫األرشيفي‬ ‫الوصف‬ ‫ومعيار‬
EAD
( ‫القيايس‬ ‫للتوحيد‬ ‫الدولية‬ ‫املنظمة‬ ‫أسست‬ ‫كام‬ ،
ISO
‫سنة‬ )
1998
‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫جلنة‬ ‫م‬
‫واألرشيف‬
"
Archives/records management
"
ISO/ TC 46/SC 11)
‫والتحول‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫يف‬ ‫املعايري‬ ‫بإصدار‬ ‫لتختص‬ )
‫إىل‬ ‫اجلهود‬ ‫تلك‬ ‫وهتدف‬ ،‫الرقمي‬
‫املامرسة‬ ‫فردية‬ ‫من‬ ‫ينتقل‬ ‫وأن‬ ،‫وعملياته‬ ‫جوانبه‬ ‫بكافة‬ ‫األرشيفي‬ ‫العمل‬ ‫جمال‬ ‫يف‬ ‫التكامل‬ ‫حتقيق‬
‫تبادل‬ ‫يسهل‬ ‫واألدوات‬ ‫واألساليب‬ ‫اإلجراءات‬‫وبتوحيد‬ ،‫وجتارهبم‬ ‫خرباهتم‬ ‫من‬ ‫واإلفادة‬ ‫اآلخرون‬‫انتهى‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫البدء‬ ‫إىل‬ ‫والتجريب‬
‫املحيل‬ ‫املستويني‬ ‫عىل‬ ‫واملعلومات‬ ‫البيانات‬ ‫ومشاركة‬
.‫واإلفادة‬ ‫اإلتاحة‬ ‫نطاق‬ ‫ويتسع‬ ،‫والعاملي‬
:‫الدراسة‬ ‫مصطلحات‬
1
-
‫المعايير‬
(
Standard
:)
‫املجال‬ ‫يف‬ ‫خرباء‬‫بوضعها‬ ‫قام‬ ‫ملامرسات‬‫والقواعد‬ ‫املواصفات‬ ‫من‬ ‫جمموعة‬
-
‫اجلودة‬ ‫حتقيق‬ ‫هبدف‬
–
‫من‬‫واعتامدها‬ ‫مراجعتها‬ ‫ومتت‬
‫ون‬ ‫املهتمني‬ ‫وجمتمع‬ ‫املتخصصني‬ ‫جانب‬ ‫من‬ ‫هبا‬ ‫معرتف‬ ‫اختصاص‬ ‫ذات‬ ‫جهة‬
‫منها‬ ‫الفائدة‬ ‫لتعميم‬ ‫رشها‬
(Alaoui , 2017, p. 15)
.
2
-
( ‫األدلة‬
Guidelines
:)
‫طرحها‬ ‫سبق‬ ‫التي‬ ‫النظرية‬ ‫اجلوانب‬ ‫دون‬ ‫للموضوعات‬ ‫التطبيقية‬ ‫اجلوانب‬ ‫عىل‬ ‫تركز‬ ‫التي‬ ‫اإلرشادية‬ ‫القواعد‬ ‫من‬ ‫جمموعة‬
‫األسس‬ ‫تنفيذ‬ ‫كيفية‬ ‫نحو‬ ‫املستخدمني‬ ‫لتوجيه‬ ‫األدلة‬ ‫وتأيت‬ ،)‫واتفاقيات(معايري‬ ‫قواعد‬ ‫شكل‬ ‫يف‬ ‫بنتائج‬ ‫منها‬ ‫واخلروج‬ ‫ومناقشتها‬
‫منه‬ ‫بطريقة‬ ‫التوضيح‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫والتوصيات‬
‫اتباعها‬ ‫الواجب‬ ‫واإلجراءات‬ ‫للعمليات‬ ‫جية‬
(ICA, 2005, p. 7)
.
3
-
( ‫المحررات‬
Documents
:)
‫مل‬ ‫قانونية‬ ‫أو‬ ‫رسمية‬ ‫طبيعة‬ ‫له‬ ‫ومعلومات‬ ‫بيانات‬ ‫حيمل‬ ‫مادي‬ ‫وسيط‬ ‫إهنا‬ :‫أي‬ ‫العام‬ ‫بمفهومها‬ ‫الوثيقة‬ ‫إىل‬ ‫املحرر‬ ‫مصطلح‬ ‫يشري‬
‫ا‬‫املحرر‬ ‫يمثل‬‫حيث‬‫بعد؛‬‫يوثق‬
‫كدليل‬‫عليها‬ ‫االعتامد‬‫يمكن‬‫وبانتهائها‬ ،‫توثيقها‬ ‫إجراءات‬‫استكامل‬‫نحو‬‫ختطو‬ ‫وهي‬‫اإلنشاء‬‫طور‬ ‫يف‬ ‫لوثيقة‬
( ‫مثبتة‬ :‫أي‬ ‫قانونية‬ ‫وثيقة‬ ‫تصبح‬ ‫وعندئذ‬ ‫املنشئ‬ ‫بإرادة‬ ‫مثبت‬
Record
)
(Pearce-Moses, 2005, p. 126)
‫مصطلح‬ ‫إطالق‬‫أما‬ ،
"
‫مستند‬
"
‫كرتمجة‬
‫لكلمة‬
Document
‫كأدلة‬‫عليها‬ )‫(االستناد‬‫االعتامد‬‫وتعني‬‫وثيقة‬‫كلمة‬‫مرادفات‬‫من‬‫العربية‬‫يف‬‫مستند‬‫كلمة‬‫ألن‬،‫الدراسة‬‫حتبذه‬‫ال‬
.‫للمحرر‬ ‫التوثيق‬ ‫عملية‬ ‫باكتامل‬ ‫إال‬ ‫يتحقق‬ ‫ال‬ ‫ما‬ ‫وهو‬ ‫إثبات‬
4
-
( ‫الوثائق‬
Records
:)
‫توثيقه‬ ‫إجراءات‬ ‫باكتامل‬ ‫إنشائها‬ ‫مرحلة‬ ‫انتهت‬ ‫التي‬ ‫املحررات‬ ‫هي‬
‫حفظها‬ ‫يتم‬ ‫إثبات‬ ‫كأدلة‬ ‫هبا‬ ‫يعتد‬ ‫قانونية‬ ‫وثيقة‬ ‫وصارت‬ ‫ا‬
‫البيانات‬ ‫من‬ ‫حمتوي‬ ‫بوجود‬ ‫وتتميز‬ ، ً
‫مستقبال‬ ‫إليها‬ ‫للرجوع‬
-
‫بأنواعها‬
-
‫مصطلح‬ ‫طلق‬ُ‫ي‬‫و‬ ،‫هلا‬ ‫منشئ‬ ‫وسياق‬ ‫وحيفظها‬ ‫يستوعبها‬ ‫وهيكل‬
"
Record
"
‫هلا‬ ‫املنشئة‬ ‫اإلدارية‬ ‫اجلهة‬ ‫قبضة‬ ‫حتت‬ ‫تزال‬ ‫ال‬ ‫التي‬ ‫الوثائق‬ ‫عىل‬
(Pearce-Moses, 2005, p. 328)
.

3. ‫حسي‬ ‫حممد‬ .‫د‬
107
5
-
( ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬
Records Management
:)
‫ويتضمن‬ ،‫عليها‬ ‫اإلبقاء‬‫أو‬‫منها‬‫التخلص‬ ‫بشأن‬‫القرار‬ ‫اختاذ‬ ‫وحتى‬‫إنشائها‬‫من‬‫بداية‬ ‫حياهتا؛‬‫دورة‬‫طوال‬ ‫الوثائق‬ ‫يف‬ ‫املنظم‬‫التحكم‬
‫إث‬ ‫كأدلة‬ ‫واعتامدها‬ ‫الوثائق‬ ‫إنشاء‬ ‫متطلبات‬ ‫حتديد‬
،‫واإلدارية‬ ‫الفنية‬ ‫املعاجلة‬ ‫عمليات‬ ‫وإجراء‬ ،‫واإلتاحة‬ ‫االستخدام‬ ‫ضوابط‬ ‫ووضع‬ ،‫بات‬
‫واالسرتجاع‬ ‫البحث‬ ‫ودقة‬ ‫رسعة‬ ‫وحتقيق‬ ،‫واخلصوصية‬ ‫الرسية‬ ‫عىل‬ ‫واحلفاظ‬ ‫واحلامية‬ ‫األمن‬ ‫وتوفري‬
(Pearce-Moses, 2005, p. 334)
.
:‫وتساؤًلتها‬ ‫الدراسة‬ ‫مشكلة‬
‫يف‬
‫من‬ ‫لدهيم‬ ‫ملا‬ ‫الرقمي‬ ‫التحول‬ ‫عمليات‬ ‫مقدمتها‬ ‫ويف‬ ‫غامرها؛‬ ‫خوض‬ ‫الوثائق‬ ‫مسئويل‬ ‫عىل‬ ‫بات‬ ‫التي‬ ‫الكثرية‬ ‫التحديات‬ ‫ضوء‬
‫الدولية‬‫املعايري‬‫بابه‬‫يطرقون‬‫ما‬ ‫وأول‬،‫به‬‫ويسرتشدون‬‫املوضوع‬‫يف‬‫يفيدهم‬‫عام‬ ‫بالبحث‬‫أعامهلم‬‫يستهلوا‬‫أن‬‫الطبيعي‬‫ومن‬ ،‫وثائقية‬ ‫أرصدة‬
‫الوثائق‬ ‫رقمنة‬ ‫جمال‬ ‫يف‬
‫العربية‬ ‫األدبيات‬ ‫تناولتها‬ ‫التي‬ ‫األرشيفي‬ ‫الوصف‬ ‫معايري‬ ‫غرار‬ ‫عىل‬ ‫وذلك‬ ،‫إلدارهتا‬ ‫إلكرتونية‬ ‫نظم‬ ‫وتصميم‬
‫مسألة‬‫بأن‬ ‫اجلزم‬‫يمكن‬‫ثم‬ ‫ومن‬ ،‫جوع‬‫من‬‫يغني‬ ‫وال‬‫يسمن‬‫ال‬‫الذي‬‫اليسري‬ ‫النذر‬ ‫سوى‬‫نجد‬‫ال‬‫العريب‬‫اإلنتاج‬‫يف‬ ‫بالبحث‬‫أنه‬‫إال‬،‫بإسهاب‬
‫وم‬ ‫الرقمية‬ ‫البيئة‬ ‫يف‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬
‫يعترب‬ ‫الذي‬ ‫األمر‬ ،‫العريب‬ ‫اإلنتاج‬ ‫ساحة‬ ‫منها‬ ‫ختلو‬ ‫وتقييم)تكاد‬ ‫وتنفيذ‬ ‫(ختطيط‬ ‫عمليات‬ ‫من‬ ‫هبا‬ ‫يتعلق‬ ‫ا‬
‫جم‬‫تثار‬‫اإلطار‬‫ذات‬‫ويف‬،‫ورقمنتها؟‬‫الوثائق‬‫إدارة‬‫نظم‬‫تطوير‬‫جمال‬‫يف‬‫الدولية‬‫املعايري‬‫ما‬:‫التايل‬‫السؤال‬‫يف‬‫وصياغتها‬‫الدراسة‬‫مشكلة‬
‫موعة‬
:‫أمهها‬ ‫التساؤالت‬ ‫من‬
-
‫املجاال‬ ‫ما‬
‫الدولية؟‬ ‫املعايري‬ ‫تتناوهلا‬ ‫التي‬ ‫ت‬
-
‫املوضوع؟‬ ‫جوانب‬ ‫يغطي‬ ‫املعايري‬ ‫من‬ ‫املطروح‬ ‫اإلنتاج‬ ‫هل‬
-
‫املعايري؟‬ ‫لتلك‬ ‫املنشئة‬ ‫اجلهات‬ ‫أهم‬ ‫ما‬
:‫الدراسة‬ ‫أهداف‬
‫السابق‬ ‫طرحها‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫الدراسة‬ ‫هتدف‬
‫ا‬ ‫إىل‬
‫لوصول‬
‫إل‬
‫جابات‬
‫تسهم‬
‫األهداف‬ ‫حتقيق‬ ‫يف‬
‫الرئيسية‬
:‫التالية‬
-
‫توجهات‬ ‫عىل‬ ‫الوقوف‬
.‫ورقمنتها‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫يف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايري‬ ‫من‬ ‫العربية‬ ‫الدراسات‬
-
‫الفنية‬ ‫اللجان‬ ‫عىل‬ ‫التعرف‬
-
‫األيزو‬ ‫منظمة‬ ‫داخل‬
-
.‫ورقمنتها‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫بمعايري‬ ‫املعنية‬
-
.‫الوثائق‬ ‫رقمنة‬ ‫مرشوعات‬ ‫بإدارة‬ ‫تتعلق‬ ‫معايري‬ ‫من‬ ‫اللجان‬ ‫تلك‬ ‫أنتجته‬ ‫ما‬ ‫دراسة‬
-
‫تلك‬ ‫بني‬ ‫العالقات‬ ‫استجالء‬
.‫منها‬ ‫اإلفادة‬ ‫وتعظيم‬ ‫بينها‬ ‫التكامل‬ ‫لتحقيق‬ ‫املعايري‬
:‫الدراسة‬ ‫أهمية‬
-
.‫أمهيتها‬ ‫رغم‬ ‫االهتامم‬ ‫دائرة‬ ‫عن‬ ‫بعيدة‬ ‫تزال‬ ‫ال‬ ‫الدولية‬ ‫املعايري‬ ‫من‬ ‫فئة‬ ‫إىل‬ ‫االنتباه‬ ‫لفت‬
-
.‫الوثائقية‬ ‫لألرصدة‬ ‫الرقمي‬ ‫التحول‬ ‫عمليات‬ ‫عن‬ ‫واملسئولني‬ ‫للمهنيني‬ ‫مرجعي‬ ‫إطار‬ ‫توفري‬
-
‫تصميم‬ ‫يف‬ ‫املؤسسات‬ ‫مساعدة‬
.‫الرقمية‬ ‫البيئة‬ ‫يف‬ ‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬ ‫متكاملة‬ ‫نظم‬
-
.‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫مراكز‬ ‫مستوى‬ ‫عىل‬ ‫والتحديث‬ ‫التطوير‬ ‫وإجراءات‬ ‫أساليب‬ ‫توحيد‬
-
.‫الدولية‬ ‫املعايري‬ ‫باتباع‬ ‫العاملية‬ ‫نحو‬ ‫والتوجه‬ ‫األداء‬ ‫جودة‬ ‫حتقيق‬

4. 108
‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫ف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايي‬
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
...
:‫الدراسة‬ ‫منهج‬
‫للمشكلة‬ ‫تعريفها‬ ‫يف‬ ‫التحلييل‬ ‫الوصفي‬ ‫املنهج‬ ‫عىل‬ ‫الدراسة‬ ‫اعتمدت‬
‫واملعلومات‬ ‫البيانات‬ ‫مجع‬ ‫عمليات‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫ووصفها‬
‫عالقات‬ ‫من‬ ‫بينها‬ ‫ما‬ ‫ومعرفة‬ ‫وجماالهتا‬ ‫املعايري‬ ‫طبيعة‬ ‫فهم‬ ‫من‬ ‫طريقه‬ ‫عن‬ ‫الدراسة‬ ‫ومتكنت‬ ،‫البحث‬ ‫بمحاور‬ ‫وربطها‬ ‫وتبويبها‬ ‫وحتليلها‬
.‫تساؤالهتا‬ ‫عىل‬ ‫إجابات‬ ‫إىل‬ ‫بالوصول‬ ‫أهدافها‬ ‫وحتقيق‬ ،‫الدراسة‬ ‫نتائج‬ ‫إىل‬ ‫الوصول‬ ‫يف‬ ‫أسهمت‬
‫حدود‬
‫الدراسة‬
:
-
:‫موضوعية‬ ‫حدود‬
.‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫بمجال‬ ‫املتعلقة‬ ‫الدولية‬ ‫املعايري‬ ‫الدراسة‬ ‫تتناول‬
-
:‫مؤسسية‬ ‫حدود‬
(‫القيايس‬‫للتوحيد‬‫الدولية‬ ‫باملنظمة‬‫التعريف‬‫عىل‬ ‫الدراسة‬‫اقترصت‬
ISO
‫الوثائق‬ ‫بمعايري‬‫املعنية‬‫الفنية‬‫وجلاهنا‬)
‫األكرب‬ ‫الرصيد‬ ‫صاحبة‬ ‫باعتبارها‬ ،‫والرقمنة‬
.‫وفرقها‬ ‫وبلجاهنا‬ ‫هبا‬ ‫التعريف‬ ‫يسبق‬ ‫مل‬ ‫كام‬ ،ُ‫ا‬‫انتشار‬ ‫واألوسع‬ ‫املعايري‬ ‫من‬
:‫السابقة‬ ‫الدراسات‬
‫أ‬
-
:‫العربية‬ ‫الدراسات‬
‫هبا‬ ‫للتعريف‬ ‫الباحثني‬ ‫من‬ ‫ا‬ً‫د‬‫عد‬ ‫إليها‬ ‫جذبت‬ ‫فقد‬ ‫واألرشيف؛‬ ‫الوثائق‬ ‫جمال‬ ‫يف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايري‬ ‫تؤديه‬ ‫الذي‬ ‫الدور‬ ‫ألمهية‬ ‫ا‬ ً‫نظر‬
‫تطبيقها‬ ‫وبكيفية‬
‫لتوسع‬
‫منها‬ ‫اإلفادة‬ ‫دائرة‬
‫موضوعاهتا‬ ‫اختيار‬ ‫يف‬ ‫اخلاصة‬ ‫موجهتهم‬ ‫له‬ ‫وكانت‬ ،‫العربية‬ ‫واألرشيفات‬ ‫الوثائق‬ ‫مراكز‬ ‫يف‬
‫وصف‬ ‫ومعايري‬ ،‫احلفظ‬ ‫ومعايري‬ ،‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫ومعايري‬ ،‫األرشيفي‬ ‫الوصف‬ ‫معايري‬ ‫هي؛‬ ‫رئيسة‬ ‫جمموعات‬ ‫مخس‬ ‫إىل‬ ‫تصنيفها‬ ‫يمكن‬ ‫التي‬
‫اإل‬ ‫النظم‬ ‫ومعايري‬ ،)‫(امليتاداتا‬ ‫البيانات‬
:‫لكرتونية‬
1
-
:‫األرشيفي‬ ‫الوصف‬ ‫معايي‬
‫دراستا‬‫تعترب‬
،‫(اخلويل‬
2000
)
:‫بعنوان‬
"
‫األرشيفية‬‫الوثائق‬‫فهرسة‬
"
‫و‬
"
،‫(ميالد‬
2003
)
:‫بعنوان‬
"
‫ووصف‬‫ترتيب‬‫وقواعد‬‫أسس‬
‫والفهرسة‬‫التصنيف‬:‫األرشيفية‬‫الوثائق‬
"
‫الرت‬‫أوائل‬‫من‬
‫دراسة‬‫وتعد‬،‫األرشيفية‬‫األوعية‬‫وصف‬‫يف‬‫ا‬ً‫وحتديد‬‫الدولية‬‫للمعايري‬‫العربية‬‫مجات‬
،‫(الصاوي‬
2011
)
:‫بعنوان‬
"
‫والسعودية‬ ‫مرص‬ ‫يف‬ ‫الوطنية‬ ‫األرشيفات‬ ‫عىل‬ ‫تطبيقية‬ ‫دراسة‬ :‫الوثائق‬ ‫ملنشئ‬ ‫االستنادي‬ ‫الضبط‬
"
‫أوائل‬ ‫من‬
‫تطب‬ ‫أوجه‬ ‫رصدت‬ ‫التي‬ ‫العربية‬ ‫الدراسات‬
‫ملنشئ‬ ‫االستنادي‬ ‫للضبط‬ ‫الدويل‬ ‫للتقنني‬ ‫والسعودية‬ ‫مرص‬ ‫من‬ ‫كل‬ ‫يف‬ ‫الوطنية‬ ‫األرشيفات‬ ‫يق‬
‫سنة‬‫ويف‬،‫الوثائق‬
2014
:‫بعنوان‬‫األرشيفي‬‫الوصف‬‫ملعايري‬‫شاملة‬‫دراسة‬‫صدرت‬‫م‬
"
‫األداء‬‫بجودة‬‫وعالقتها‬‫األرشيفي‬‫الوصف‬‫معايري‬
"
‫و‬ ‫لألرشيف‬ ‫الدويل‬ ‫املجلس‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬ ‫األربع‬ ‫املعايري‬ ‫ضمت‬ ‫حيث‬
( ‫األرشيفية‬ ‫للمواد‬ ‫الوصف‬ ‫معيار‬ ‫هي؛‬
ISAD
‫الضبط‬ ‫ومعيار‬ )
( ‫والعائالت‬ ‫واألشخاص‬ ‫األرشيفية‬ ‫للكيانات‬ ‫االستنادي‬
ISAAR
( ‫الوظائف‬ ‫وصف‬ ‫ومعيار‬ )
ISDF
‫حفظ‬ ‫جهات‬ ‫وصف‬ ‫ومعيار‬ )
( ‫األرشيفية‬ ‫املقتنيات‬
ISDIAH
‫بني‬ ‫نرشها‬ ‫وأمهية‬ ،‫األرشيف‬ ‫يف‬ ‫األداء‬ ‫جودة‬ ‫حتقيق‬ ‫يف‬ ‫املعايري‬ ‫بدور‬ ‫عرفت‬ ‫ثم‬ ،)
‫والعاملني‬ ‫الباحثني‬
‫منها‬ ‫اإلفادة‬ ‫نطاق‬ ‫لتوسيع‬
،‫(ميالد‬
2014
)
:‫بعنوان‬ ‫الوظائف‬ ‫وصف‬ ‫معيار‬ ‫تطبيق‬ ‫كيفية‬ ‫توضح‬ ‫دراسة‬ ‫نرشت‬ ‫التايل‬ ‫العام‬ ‫ويف‬ ،
"
‫القومية‬‫الوثائق‬‫بدار‬‫املعرفة‬‫عامل‬‫لوظائف‬‫الوظيفي‬‫التوظيف‬
–
‫(اسدف‬‫الوظائف‬‫لوصف‬‫الدويل‬‫للمعيار‬‫ا‬ً‫ق‬‫طب‬
ISDF
)
"
‫عرفت‬‫حيث‬،
‫قد‬ ‫كام‬ ،‫األرشيفية‬ ‫العمليات‬ ‫كفاءة‬ ‫رفع‬ ‫يف‬ ‫ودوره‬ ‫املعيار‬ ‫مصطلحات‬ ‫بأهم‬
‫وظائف‬ ‫من‬ ‫لكل‬ ‫وظيفية‬ ‫وصف‬ ‫لبطاقات‬ ‫عملية‬ ‫نامذج‬ ‫مت‬
‫املستفيدين‬ ‫وخدمات‬ ‫الوثائق‬ ‫وترميم‬ ‫الوثائق‬ ‫ومجع‬ ‫الرتمجة‬
،‫(ميالد‬
2015
)
‫أعدهتا‬ ‫التي‬ ‫الدكتوراه‬ ‫ألطروحة‬ ‫وكان‬ ،
،‫(عبدالعزيز‬
2014
)
:‫بعنوان‬
"
‫ال‬ ‫املجلس‬ ‫معايري‬
‫الوظائف‬ ‫من‬ ‫كل‬ ‫وصف‬ ‫يف‬ ‫لألرشيف‬ ‫دويل‬
(ISDF)
‫املقتنيات‬ ‫بحفظ‬ ‫املعنية‬ ‫واجلهات‬

5. ‫حسي‬ ‫حممد‬ .‫د‬
109
‫األرشيفية‬
(ISDIAH)
:
‫وتطبيقية‬ ‫نظرية‬ ‫دراسة‬
"
،‫التعمق‬ ‫من‬ ‫بمزيد‬ ‫الوصف‬ ‫معايري‬ ‫تناولت‬ ‫التي‬ ‫اجلامعية‬ ‫الرسائل‬ ‫جمال‬ ‫يف‬ ‫السبق‬ ‫قصب‬
(‫األرشيفية‬‫املواد‬‫فهرسة‬‫ا‬ ً
‫أيض‬‫تناولت‬‫كام‬
ISAD
‫االستنا‬‫والتسجيالت‬)
(‫دية‬
ISAAR
‫أمثلة‬‫مع‬‫املعايري‬‫تلك‬‫لعرض‬‫إلكرتوين‬‫موقع‬‫وهلا‬)
‫تطبيقاهتا‬ ‫عىل‬ ‫وافية‬
(
1
)
.
2
-
:‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫معايي‬
‫ترمجة‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫معايري‬ ‫تناولت‬ ‫التي‬ ‫الدراسات‬ ‫أسبق‬ ‫من‬
،‫(ميالد‬
2012
)
( ‫الدويل‬ ‫للمعيار‬
ISO 14589:2001
:‫بعنوان‬ )
"
‫(أيزو‬ ‫الدويل‬ ‫املعيار‬ ‫أمهية‬
15489
‫والتارخيية‬ ‫اجلارية‬ ‫لألرشيفات‬)
"
،
‫املعيار‬ ‫أمهية‬ ‫إىل‬ ‫واألرشيفيني‬ ‫الباحثني‬ ‫انتباه‬ ‫لفت‬ ‫منها‬ ‫اهلدف‬ ‫وكان‬
‫والتارخيية‬ ‫اجلارية‬ ‫الوثائق‬ ‫يف‬ ‫املعلوماتية‬ ‫مفهوم‬ ‫الدراسة‬ ‫وتناولت‬ ،‫العربية‬ ‫األرشيفات‬ ‫بأداء‬ ‫للنهوض‬ ‫تطبيقه‬ ‫إىل‬ ‫واحلاجة‬
‫املعيار‬ ‫وأمهية‬
‫األرشيفية‬ ‫األنشطة‬ ‫ألهم‬ ‫دراسة‬ ‫ا‬ً‫وأخري‬ ،‫التطبيق‬ ‫كيفية‬ ‫عىل‬ ‫وأمثلة‬ ‫ا‬ ً‫ورشوح‬ ‫املعيار‬ ‫جلزءي‬ ‫ترمجة‬ ‫وقدمت‬ ،‫الشاملة‬ ‫اجلودة‬ ‫لتحقيق‬
‫وظهرت‬ ‫الدراسة‬ ‫من‬ ‫اهلدف‬ ‫حتقق‬ ‫وقد‬ ،‫واإلتاحة‬ ‫واألمن‬ ‫احلفظ‬ ‫مدد‬ ‫وحتديد‬ ‫الوثائق‬ ‫واستبعاد‬ ‫التصنيف‬ ‫خطة‬ ‫مقدمتها‬ ‫ويف‬ ‫األساسية‬
‫جممو‬
‫دراسة‬ ‫املثال‬ ‫سبيل‬ ‫عىل‬ ‫منها‬ ،‫مؤسسة‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫يف‬ ‫املعيار‬ ‫تطبيق‬ ‫جوانب‬ ‫تناولت‬ ‫التي‬ ‫الدراسات‬ ‫من‬ ‫عة‬
،‫(البصري‬
2014
)
:‫بعنوان‬
"
‫إل‬ ‫الوطنية‬ ‫السياسة‬
‫الوثائق‬ ‫دارة‬
‫املجال‬ ‫يف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايري‬ ‫ضوء‬ ‫يف‬ ‫عامن‬ ‫بسلطنة‬ ‫واملحفوظات‬
"
‫مبادئ‬ ‫تطبيق‬ ‫مدى‬ ‫واستعرضت‬
‫املعيار‬
(
ISO 15489
‫وكان‬ ،‫السلطنة‬ ‫مؤسسات‬ ‫كافة‬ ‫يف‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫نظام‬ ‫عن‬ ‫املسئولة‬ ‫بصفتها‬ ‫واملحفوظات‬ ‫للوثائق‬ ‫الوطنية‬ ‫اهليئة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ )
‫دراسة‬ ‫أحدثها‬
،‫هندي‬ ‫و‬ ‫(خليفة‬
2020
)
:‫بعنوان‬
"
‫ملعيار‬ ‫الرشيف‬ ‫األزهر‬ ‫بمشيخة‬ ‫اإللكرتوين‬ ‫األرشيف‬ ‫مطابقة‬ ‫مدى‬
ISO 15489
:
‫حالة‬ ‫دارسة‬
"
( ‫املعيار‬ ‫تطبيق‬ ‫إمكانية‬ ‫مدى‬ ‫قياس‬ ‫إىل‬ ‫الدراسة‬ ‫سعت‬ ‫حيث‬
ISO 14589
،‫باملشيخة‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫نظام‬ ‫)عىل‬
‫األرشيفية‬ ‫املامرسات‬ ‫من‬ ‫جيدة‬ ‫أرضية‬ ‫وجود‬ ‫إىل‬ ‫وخلصت‬
‫تطبيق‬ ‫يف‬ ‫الرشوع‬ ‫خالهلا‬ ‫من‬‫يمكن‬ ‫اإلكرتوين‬ ‫النظام‬ ‫يتضمنها‬ ‫التي‬ ‫والعنارص‬
‫املعيا‬
.‫ر‬
3
-
:)‫(امليتاداتا‬ ‫الوصفية‬ ‫البيانات‬ ‫معايي‬
‫ترمجة‬ ‫تعترب‬
،‫(أمحد‬
2008
)
‫نرشت‬ ‫التي‬ ‫األمريكيني‬ ‫األرشيفيني‬ ‫مجعية‬ ‫عن‬ ‫الصادر‬ ‫املكود‬ ‫األرشيفي‬ ‫الوصف‬ ‫معيار‬ ‫تيجان‬ ‫لدليل‬
:‫بعنوان‬
"
‫املكود‬ ‫األرشيفي‬ ‫الوصف‬
(EAD)
"
‫أطروحتها‬ ‫وأعقبتها‬ ،‫اآللية‬ ‫الفهرسة‬ ‫معايري‬ ‫جمال‬ ‫يف‬ ‫املتخصصة‬ ‫الدراسات‬ ‫أسبق‬ ‫من‬
‫سنة‬ ‫للدكتوراه‬
2011
: ‫بعنوان‬
"
‫آل‬ ‫املقروءة‬ ‫الفهرسة‬ ‫معايري‬
‫ا‬ ‫املواد‬ ‫لوصف‬ ‫يا‬
‫أل‬
‫رشيفية‬
:
‫جتريبية‬ ‫حتليلية‬ ‫دراسة‬
"
،‫(أمحد‬
2011
)
‫ثم‬ ،
‫استكملت‬
،‫(عبدالعزيز‬
2019
)
:‫وعنواهنا‬ ‫األرشيفية‬ ‫اجلهات‬ ‫بوصف‬ ‫لتيجان‬ ‫برتمجتها‬ ‫املسرية‬
"
‫اجلهات‬ ‫وصف‬ ‫معيار‬ ‫تيجان‬ ‫مكتبة‬
‫املكود‬ ‫األرشيفية‬
(
EAD
‫موجز‬ ‫تعريب‬ :)
"
‫اجلهات‬ ‫أو‬ ‫للمواد‬ ‫سواء‬ ‫األرشيفي‬ ‫الوصف‬ ‫عىل‬ ‫السابقة‬ ‫الدراسات‬ ‫اقتصار‬ ‫الحظ‬ُ‫ي‬‫و‬ ،
.‫واالسرتجاع‬ ‫والبحث‬ ‫التصنيف‬ ‫عمليات‬ ‫يف‬ ‫منها‬ ‫اإلفادة‬ ‫ألوجه‬ ‫التطرق‬ ‫دون‬ ‫األرشيفية‬
4
-
:‫احلفظ‬ ‫معايي‬
( ‫الدويل‬ ‫املعيار‬ ‫حاز‬
ISO 11799
‫املعلومات‬ ‫أوعية‬ ‫بحفظ‬ ‫اخلاص‬ )
‫يف‬ ‫ألمهيته‬ ‫ا‬ ً‫نظر‬ ‫األرشيفات‬ ‫جانب‬ ‫من‬ ‫ا‬ً‫كبري‬ ‫ا‬ً‫م‬‫اهتام‬
‫حتديد‬
‫العربية‬ ‫األرشيفات‬ ‫بني‬ ‫لنرشه‬ ‫برتمجته‬ ‫اإلمارايت‬ ‫الوطني‬ ‫األرشيف‬ ‫فقام‬ ،‫للوثائق‬ ‫اآلمن‬ ‫احلفظ‬ ‫تكفل‬ ‫التي‬ ‫املواصفات‬
‫الوطني‬ ‫(االرشيف‬
(1) http://www.standards-ica.com/about.php

6. 110
‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫ف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايي‬
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
...
،‫االمارايت‬
2008
)
‫التي‬‫العلمية‬‫الدراسات‬‫أمثلة‬‫ومن‬،
:‫بعنوان‬‫دراسة‬‫املعيار‬‫تطبيق‬‫تبنت‬
"
‫اجلزائر‬‫يف‬‫األرشيف‬‫حفظ‬‫معايري‬‫تطبيق‬‫مدى‬
‫سطيف‬ ‫والية‬ ‫أرشيف‬ ‫مركز‬ ‫ميدانية‬ ‫دراسة‬ :‫احلديثة‬ ‫التكنولوجية‬ ‫التطورات‬ ‫ظل‬ ‫يف‬
"
،‫(شواو‬
2013
)
‫ماجستري‬ ‫رسالة‬ ‫إىل‬ ‫باإلضافة‬ ،
:‫بعنوان‬
"
‫األرشي‬ ‫ومعاجلة‬ ‫حفظ‬ ‫معايري‬ ‫تطبيق‬
:‫الوادي‬ ‫والية‬ ‫بمركز‬ ‫ف‬
ISO 11788
‫و‬
ISAD
‫ا‬ ‫ا‬‫نموذج‬
"
،‫عبدالكريم‬ ‫و‬ ‫(حكيم‬
2016
-
2017
)
،‫وعملياهتا‬ ‫الرقمية‬ ‫البيئة‬ ‫يف‬ ‫الوثائق‬ ‫حفظ‬ ‫ملتطلبات‬ ‫التطرق‬ ‫دون‬ ‫التقليدية‬ ‫احلفظ‬ ‫أساليب‬ ‫عىل‬ ‫الدراسات‬ ‫اقتصار‬ ‫ونالحظ‬ ،
‫امل‬ ‫املوضوعات‬ ‫من‬ ‫وهي‬ ‫املدى‬ ‫طويل‬ ‫واحلفظ‬
.‫الرقمي‬ ‫احلفظ‬ ‫جمال‬ ‫يف‬ ‫همة‬
5
-
:‫اإللكرتونية‬ ‫النظم‬ ‫تصميم‬ ‫معايي‬
‫لتحقق‬‫األرشيفية‬‫والعمليات‬‫املبادئ‬‫ضوء‬‫يف‬‫الوثائق‬‫بإدارة‬‫اخلاصة‬‫الربامج‬‫من‬‫األساسية‬‫املتطلبات‬‫حتديد‬‫إىل‬‫املعايري‬‫تلك‬‫تسعى‬
‫الرب‬ ‫ومنتجي‬ ‫األرشيفات‬ ‫بني‬ ‫الوسيط‬ ‫دور‬ ‫املعايري‬ ‫تلك‬ ‫وتؤدي‬ ،‫تصميمها‬ ‫من‬ ‫اهلدف‬
( ‫الدويل‬ ‫املعيار‬ ‫أشهرها‬ ‫ومن‬ ،‫جميات‬
ISO 16175
)
‫دراسة‬ ‫وتعترب‬
،‫كلو‬ ‫و‬ ‫(التويب‬
2014
)
:‫وعنواهنا‬ ‫العربية‬ ‫أرشيفاتنا‬ ‫يف‬ ‫املعيار‬ ‫ذلك‬ ‫عنارص‬ ‫تطبيق‬ ‫مدى‬ ‫تناولت‬ ‫التي‬ ‫الوحيدة‬
"
‫املعايري‬
‫تقييمية‬ ‫دراسة‬ :‫عامن‬ ‫سلطنة‬ ‫يف‬ ‫احلكومية‬ ‫الوحدات‬ ‫يف‬ )‫والوسيطة‬ ‫(اجلارية‬ ‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫للنظم‬ ‫الوظيفية‬
"
‫شملت‬ ‫والتي‬
( ‫املعيار‬ ‫ا‬ ً
‫أيض‬
ISO 23081
( ‫املعيار‬ ‫جانب‬ ‫إىل‬ ‫امليتاداتا‬ ‫بمعايري‬ ‫اخلاص‬ )
ISO 15489
ً‫ي‬‫إلكرتون‬ ‫ا‬ً‫م‬‫نظا‬ ‫عرش‬ ‫ثامنية‬ ‫بتقييم‬ ‫قامت‬ ‫حيث‬ ،)
‫ا‬
‫واملحفوظا‬ ‫الوثائق‬ ‫هيئة‬ ‫من‬ ‫ا‬ً‫معتمد‬
‫ت‬
‫جمموعة‬‫ووضعت‬،‫الربجمي‬‫القطاع‬‫عىل‬ ‫املسئولة‬‫املعلومات‬‫تقنية‬‫وهيئة‬‫السلطنة‬‫وثائق‬‫عىل‬ ‫املرشفة‬
‫بلغت‬ ‫اخلصائص‬ ‫من‬
359
‫وتوصلت‬ ،‫السابقة‬ ‫املعايري‬ ‫من‬ ‫مستمدة‬ ‫وهي‬ ‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬ ‫إلكرتوين‬ ‫نظام‬ ‫أي‬ ‫يف‬ ‫تواجدها‬ ‫فرتض‬ُ‫ي‬ ‫خاصية‬
‫هن‬ ‫بأن‬ ‫الدراسة‬
‫العمليات‬ ‫أداء‬ ‫يف‬ ‫التباين‬ ‫وأن‬ ،‫واإلتالف‬ ‫واالستبقاء‬ ‫والتصنيف‬ ‫الفهرسة‬ :‫منها‬ ‫اخلصائص‬ ‫بعض‬ ‫تطبيق‬ ‫يف‬ ‫ا‬ً‫ف‬‫ضع‬ ‫اك‬
‫اإلفادة‬ ‫وتعميق‬ ‫النظم‬ ‫تلك‬ ‫بني‬ ‫الربط‬ ‫يسهل‬ ‫حتي‬ ‫األساسية‬ ‫اخلصائص‬ ‫توحيد‬ ‫رضورة‬ ‫إىل‬ ‫بالتوصية‬ ‫دفع‬ ‫مما‬ ‫كبري؛‬ ‫املتشاهبة‬ ‫واإلجراءات‬
‫ا‬ً‫ف‬‫تعري‬ ‫الدراسة‬ ‫تقدم‬ ‫ومل‬ ، ‫منها‬
.‫وعنارصه‬ ‫وموضوعاته‬ ‫باملعيار‬
‫ب‬
-
‫األجنبية‬ ‫األدبيات‬
:
1
-
‫دراسة‬
(Ruesta, 2011)
:‫بعنوان‬
"
Serie ISO 30300: Sistema de Gestión Para los Documentos
"
‫املعيار‬ ‫سلسلة‬
( ‫الدويل‬
ISO 30300
‫يف‬ ‫اجلودة‬ ‫إدارة‬ ‫معايري‬ ‫أهم‬ ‫ألحد‬ ‫عرضت‬ ‫الوثائق؛‬ ‫إدارة‬ ‫نظام‬ :)
‫للمصطلحات‬ ‫تعريفات‬ ‫وقدمت‬ ،‫الوثائق‬ ‫جمال‬
‫األ‬ ‫منظمة‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬ ‫األخرى‬ ‫باملعايري‬ ‫عالقته‬ ‫وبينت‬ ،‫املعيار‬ ‫لعنارص‬ ‫ا‬ ً‫ورشوح‬ ،‫الوثائق‬ ‫أو‬ ‫اإلدارة‬ ‫جمال‬ ‫يف‬ ‫سواء‬ ‫املعيار‬ ‫يف‬ ‫الواردة‬
‫يزو‬
‫ال‬ ‫بني‬ ‫املواءمة‬ ‫حتقيق‬ ‫يف‬ ‫املعيار‬ ‫يؤديه‬ ‫الذي‬ ‫الدور‬ ‫أمهية‬ ‫وأوضحت‬ ،‫الوثائق‬ ‫بإدارة‬ ‫واملتعلقة‬
‫يف‬ ‫وإسهامه‬ ،‫التقنية‬ ‫ونظم‬ ‫األرشيفية‬ ‫عمليات‬
‫والطاقة‬ ‫املعلومات‬ ‫وأمن‬ ‫البيئة‬ ‫إدارة‬ :‫مثل‬ ‫املؤسسة‬ ‫داخل‬ ‫األخرى‬ ‫اإلدارة‬ ‫نظم‬ ‫مع‬ ‫تتكامل‬ ‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬ ‫إلكرتونية‬ ‫أنظمة‬ ‫إنتاج‬
‫وأكدت‬ ،‫هلا‬ ‫أمثلة‬ ‫عرض‬ ‫مع‬ ‫املعيار‬ ‫لتنفيذ‬ ‫املطلوبة‬ ‫واملهارات‬ ‫املتطلبات‬ ‫الدراسة‬ ‫وتناولت‬ ،‫واملخاطر‬
‫العليا‬ ‫اإلدارة‬ ‫إرشاك‬ ‫رضورة‬ ‫عىل‬
‫وناقشت‬ ،‫وتوثيقها‬ ‫واإلجراءات‬ ‫للعمليات‬ ‫حمدد‬ ‫ووصف‬ ‫وأهداف‬ ‫سياسة‬ ‫وجود‬ ‫إىل‬ ‫واحلاجة‬ ،‫التطوير‬ ‫عملية‬ ‫يف‬ ‫بأكملها‬ ‫واملؤسسة‬
‫م‬ ‫تقييم‬ ‫يتوىل‬ )‫ثالث‬ ‫(طرف‬ ‫املدققني‬ ‫من‬ ‫فريق‬ ‫وجود‬ ‫بأمهية‬ ‫وأوصت‬ ،‫اإلدارة‬ ‫ركائز‬ ‫أهم‬ ‫من‬ ‫باعتبارها‬ ‫التقييم‬ ‫عملية‬ ‫الدراسة‬
‫التزام‬ ‫دى‬
‫توفره‬ ‫الواجب‬ ‫واخلاصة‬ ‫العامة‬ ‫واملهارات‬ ‫املعارف‬‫من‬‫جمموعة‬‫ووضعت‬،)‫الثاين‬‫(الطرف‬‫ومتطلباته‬ ‫املعيار‬‫األول)بتنفيذ‬‫(الطرف‬‫اجلهة‬
.‫املعقدة‬ ‫اإلدارية‬ ‫للعمليات‬ ‫التدقيق‬ ‫عمليات‬ ‫إلجراء‬ ‫لدهيم‬
2
-
‫القيايس‬ ‫للتوحيد‬ ‫الفرنسية‬ ‫اهليئة‬ ‫دراسة‬
(AFNOR, 2012)
( ‫الفرنسيني‬ ‫األرشيفيني‬ ‫رابطة‬ ‫بمشاركة‬ ‫أصدرهتا‬ ‫التي‬
AAF
،)
( ‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬ ‫مهنيو‬
ADBS
( ‫الرقمي‬ ‫املحتوى‬ ‫إنامء‬ ‫مجعية‬ ،)
APROGED
‫واالعتامد‬ ‫القيايس‬ ‫للتوحيد‬ ‫لوكسمبورج‬ ‫معهد‬ ،)

7. ‫حسي‬ ‫حممد‬ .‫د‬
111
( ‫اجلودة‬ ‫وسالمة‬
ILNAS
( ‫الكندية‬ ‫املعايري‬ ‫جلنة‬ ‫مع‬ ‫وبالتعاون‬ ،)
SCC
:‫وعنواهنا‬ ،)
"
ISO 30300 – 30301 – Système de gestion
des documents d’activité: Définition, modélisations, intégration aux autres normes de système de management
"
‫(أيزو‬ ‫املعيار‬
30300
‫الدراسة‬ ‫وهذه‬ ،‫األخرى‬ ‫املعايري‬ ‫مع‬ ‫والتكامل‬ ‫والنامذج‬ ‫التعريف‬ :‫النشطة‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫نظام‬ )
‫ضمن‬ ‫الثالثة‬ ‫هي‬
(‫األبيض‬‫الكتاب‬ ‫سلسلة‬
Livre blanc
‫وعرضت‬ ،‫تطبيقه‬ ‫كيفية‬ ‫توضح‬ ‫وخمططات‬ ‫بعروض‬ ‫دعمته‬‫املعيار‬ ‫لعنارص‬‫ا‬ ً‫رشح‬ ‫قدمت‬ ‫حيث‬،)
‫وناقشت‬ ،‫نتائج‬ ‫من‬ ‫حققته‬ ‫وما‬ ‫املعيار‬ ‫بتطبيق‬ ‫قامت‬ ‫جتارية‬ ‫لرشكات‬ ‫واقعية‬ ‫لنامذج‬ ‫رسد‬ ‫مع‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫ضبط‬ ‫يف‬ ‫اإلسرتاتيجية‬ ‫ألمهيته‬
‫ا‬ ‫مسألة‬
‫الدراسة‬ ‫وتسعى‬ ،‫املعيار‬‫مميزات‬‫أهم‬‫من‬‫الدراسة‬‫تعتربها‬ ‫والتي‬‫األخرى‬‫باملعايري‬‫عالقته‬ ‫عرض‬ ‫خالل‬‫من‬‫للمعيار‬‫البيني‬ ‫لتشغيل‬
‫من‬ ‫تطبيقه‬ ‫جتارب‬ ‫وعرض‬ ‫تداوله‬ ‫وتشجيع‬ ،‫اإلنجليزية‬ ‫جانب‬ ‫إىل‬ ‫الفرنسية‬ ‫باللغة‬ ‫الناطقني‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫أوسع‬ ‫نطاق‬ ‫عىل‬ ‫املعيار‬ ‫نرش‬ ‫إىل‬
‫امل‬ ‫عىل‬ ‫املهنيني‬ ‫جانب‬
.‫املعيار‬ ‫تطوير‬ ‫يف‬ ‫للمسامهة‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫واألرشفة‬ ‫واجلودة‬ ‫املخاطر‬ ‫إدارة‬ ‫يف‬ ‫واخلرباء‬ ‫تخصصني‬
3
-
‫دراسة‬
(Joseph, Debowski, & Goldschmidt, 2012)
:‫بعنوان‬
"
Paradigm shifts in recordkeeping
responsibilities: implications for ISO 15489's implementation
"
‫نتائج‬ :‫الوثائق‬ ‫حفظ‬ ‫مسئوليات‬ ‫يف‬ ‫النموذجية‬ ‫التحوالت‬
( ‫املعيار‬ ‫تطبيق‬
ISO 15489
( ‫الدويل‬ ‫املعيار‬ ‫ممارسة‬ ‫نتائج‬ ‫رصدت‬ ‫)؛حيث‬
ISO 15489
‫الرئييس‬ ‫الدافع‬ ‫اعتربهتا‬ ‫عوامل‬ ‫ثالثة‬ ‫وحددت‬ )
:‫وهي‬ ‫مراعاهتا‬ ‫النظم‬ ‫مصممي‬ ‫وعىل‬ ‫للوثائق‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫اإلدارة‬ ‫لنجاح‬
"
‫التكنولوجية‬ ‫التطورات‬
"
‫االتصاالت‬ ‫جمال‬ ‫يف‬ ‫وبخاصة‬
‫والشبكات‬
‫التي‬
‫الرضوري‬ ‫من‬‫و‬،‫املستخدمني‬‫توقعات‬ ‫فاقت‬ ‫واملعلومات‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬‫يف‬ ‫وانسيابية‬ ‫فاعلية‬ ‫أكثر‬‫أساليب‬‫ابتكار‬ ‫إىل‬‫أدت‬
‫إسرتاتي‬ ‫يف‬ ‫ودجمها‬ ‫الويب‬ ‫ومواقع‬ ‫االجتامعي‬ ‫التواصل‬ ‫وسائل‬ ‫عىل‬ ‫املؤسسات‬ ‫اعتامد‬ ‫نطاق‬ ‫توسيع‬
‫الثاين‬ ‫العامل‬ ،‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫جيات‬
"
‫املستخدم‬
"
‫الوظيفية‬ ‫التوصيفات‬ ‫تتضمن‬ ‫أن‬ ‫برضورة‬ ‫الدراسة‬ ‫أوصت‬ ‫لذلك‬ ‫الرقمي‬ ‫التحول‬ ‫عملية‬ ‫إفشال‬ ‫أو‬ ‫إنجاح‬ ‫يمكنه‬ ‫الذي‬
‫و‬ ‫واملستخدم‬ ‫احلاسب‬ ‫بني‬ ‫التفاعل‬ ‫مراعاة‬ ‫جيب‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫نظم‬ ‫تصميم‬ ‫وعند‬ ،‫لدهيم‬ ‫املعلوماتية‬ ‫الثقافة‬ ‫توافر‬ ‫للعاملني‬
‫احتياجاته‬ ‫تلبية‬
‫للتطورات‬ ‫ومتابع‬ ‫للترشيعات‬ ‫ومصدر‬ ‫لألعامل‬ ‫كمراقبة‬ ‫مسئوليتها‬ ‫موقع‬ ‫من‬ )‫الثالث‬ ‫(العامل‬ ‫العليا‬ ‫اإلدارة‬ ‫دور‬ ‫هو‬ ‫وهذا‬ ،‫املتزايدة‬
‫املبادئ‬‫من‬‫عدد‬ ‫ممارسة‬‫الدراسة‬ ‫وتناولت‬،‫التكنولوجية‬
‫التي‬
‫اآل‬‫النظم‬‫تواجه‬ ‫التي‬ ‫التحديات‬‫أهم‬‫من‬‫واعتربهتا‬ ‫املعيار‬‫عليها‬ ‫أكد‬
‫ويف‬ ‫لية؛‬
‫تصنيف‬ ‫للمستخدمني‬ ‫يتيح‬ ‫الذي‬ ‫الداليل‬ ‫الويب‬ ‫تطبيقات‬ ‫نحو‬ ‫بالتوجه‬ ‫وطالبت‬ ،‫التقليدية‬ ‫التصنيف‬ ‫ألساليب‬ ‫بدائل‬ ‫توفري‬ ‫مقدمتها‬
‫التي‬ ‫البحث‬ ‫تقنيات‬ ‫تطوير‬ ‫يف‬ ‫يسهم‬ ‫بام‬ ،‫عليهم‬ ‫املفروضة‬ )‫(اهليكلية‬ ‫التصنيف‬ ‫خمططات‬ ‫عن‬ ‫ا‬ً‫بعيد‬ ‫ورؤيتهم‬ ‫الحتياجاهتم‬ ‫ا‬ً‫ق‬‫وف‬ ‫الوثائق‬
‫تبحث‬ ‫صارت‬
‫ودقة‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫كفاءة‬ ‫من‬ ‫يزيد‬ ‫وشامل‬ ‫دقيق‬ ‫وصف‬ ‫تقديم‬ ‫يف‬ ‫ودورها‬ ،‫امليتاداتا‬ ‫تسجيالت‬ ‫جانب‬ ‫إىل‬ ‫النص‬ ‫داخل‬
‫بجداول‬ ‫املبتكرة‬ ‫التصنيف‬ ‫خمططات‬ ‫ربط‬ ‫إشكالية‬ ‫الدراسة‬ ‫وناقشت‬ ،‫فيها‬ ‫واملوثوقية‬ ‫األمان‬ ‫مستويات‬ ‫ويرفع‬ ‫هلا‬ ‫واالسرتجاع‬ ‫البحث‬
‫جديدة‬ ‫إسرتاتيجية‬‫وضع‬‫تتطلب‬ ‫إذ‬‫احلفظ‬
‫العالقات‬ ‫شبكة‬‫ضوء‬‫يف‬
‫التي‬
‫احلفظ‬ ‫استمرارية‬ ‫إىل‬‫باإلضافة‬ ‫املتعددة‬‫التصنيفات‬‫توفرها‬
‫التي‬
‫لتكوين‬ ‫وهكذا‬ ‫سنوات‬ ‫مخس‬ ‫هى‬ ‫واحدة‬ ‫فرتة‬ ‫يف‬ ‫ومخس‬ ‫وسنتان‬ ‫سنة‬ :‫مثل‬ ‫املتقاربة‬ ‫احلفظ‬ ‫مدد‬ ‫دمج‬ ‫واقرتحت‬ ،‫اآللية‬ ‫النظم‬ ‫حتققها‬
‫ال‬ ‫من‬ ‫ا‬ً‫ي‬‫يوم‬ ‫املنتج‬ ‫الضخم‬ ‫الكم‬ ‫مع‬ ‫تطبيقها‬ ‫يسهل‬ ‫أقل‬ ‫فرتات‬
.‫وثائق‬
4
-
‫دراسة‬
(Domingo, Ruesta, & Alsina, 2013)
:‫بعنوان‬
"
Análisis del Contexto Organizativo
"
‫السياق‬ ‫حتليل‬
‫الوحدة‬ ‫وجاءت‬ ،‫واألرشيف‬ ‫الوثائق‬ ‫جمال‬ ‫يف‬ ‫احلديثة‬ ‫واملوضوعات‬ ‫القضايا‬ ‫من‬ ‫ا‬ً‫د‬‫عد‬ ‫فيها‬ ‫ناقشت‬ ‫وحدات‬ ‫ثامن‬ ‫يف‬ ‫وخرجت‬ ،‫التنظيمي‬
‫الرا‬
:‫بعنوان‬ ‫بعة‬
"
Normas técnicas y estándares relacionados con la gestión documental
"
‫اخلاصة‬ ‫الفنية‬ ‫واملعايري‬ ‫القواعد‬
‫القيايس‬ ‫التوحيد‬ ‫منظمة‬ ‫عىل‬ ‫الضوء‬ ‫ألقت‬ ‫كام‬ ،‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫مشاريع‬ ‫تنفيذ‬ ‫يف‬ ‫وأمهيتها‬ ‫الفنية‬ ‫باملعايري‬ ‫عرفت‬ ‫حيث‬ ،‫الوثائق‬ ‫بإدارة‬
(
ISO
‫الفنية‬‫)واللجان‬
،‫الوثائق‬‫إدارة‬‫بعمليات‬‫وعالقتها‬‫أصدرهتا‬‫التي‬‫املعايري‬‫بأهم‬‫التعريف‬‫ثم‬،‫واملراجعات‬‫الدراسات‬‫بإعداد‬‫املختصة‬

8. 112
‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫ف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايي‬
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
...
،‫الوطنية‬ ‫معايريها‬ ‫يف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايري‬ ‫بدمج‬ ‫قامت‬ ‫لدول‬ ‫نامذج‬ ‫وقدمت‬ ،‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫ملعايري‬ ‫املنتجة‬ ‫الدولية‬ ‫املنظامت‬ ‫ألهم‬ ‫عرض‬ ‫مع‬
‫ثم‬
(‫املعيار‬‫تناولت‬
ISO 15489
‫حتليل‬‫يف‬‫الدولية‬‫املعايري‬‫استخدام‬ ‫أمهية‬‫جانب‬‫إىل‬،‫الوثائق‬ ‫إدارة‬‫لسياسات‬‫الرئييس‬‫الصانع‬ ‫بصفته‬ ‫وأمهيته‬)
( ‫املعيار‬ ‫رأسها‬ ‫وعىل‬ ‫للوثائق‬ ‫املنشئة‬ ‫السياقات‬
ISO 26122
‫إدارة‬ ‫عمليات‬ ‫تنفيذ‬ ‫يف‬ ‫عنها‬ ‫غنى‬ ‫ال‬ ‫معايري‬ ‫بمجموعة‬ ‫الدراسة‬ ‫وأوصت‬ ،)
‫امل‬ ‫سلسلة‬ ‫مقدمتها‬ ‫ويف‬ ،‫الوثائق‬
( ‫عيار‬
ISO 30300
( ‫واملعيار‬ ،‫اجلودة‬ ‫إلدارة‬ )
ISO 23081
( ‫واملعيار‬ ،‫الوثائق‬ ‫مليتاداتا‬ )
ISO 13028
)
( ‫واملعيار‬ ،‫الوثائق‬ ‫برقمنة‬ ‫اخلاص‬
ISO 16175
‫األرشيفي‬ ‫الوصف‬ ‫معايري‬ ‫جانب‬ ‫إىل‬ ،‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫برجميات‬ ‫من‬ ‫الوظيفية‬ ‫للمتطلبات‬ )
.‫لألرشيف‬ ‫الدويل‬ ‫املجلس‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬
5
-
‫دراسة‬
(Alaoui , 2017)
:‫بعنوان‬
"
La normalisation et la gestion intégrée des documents (GID) : quelle
relation ? Réflexion sur les normes ISO 30300, ISO 30301, ISO 14641 et leur apport à l’implantation des systèmes
de GID
"
‫واإلد‬ ‫املعايري‬
( ‫املعايري‬ ‫من‬ ‫واإلفادة‬ ‫العالقة؟‬ :‫للوثائق‬ ‫املتكاملة‬ ‫ارة‬
ISO 30300
)
(ISO 30301)
(
ISO 14641
‫نظم‬ ‫إنشاء‬‫يف‬ )
‫كيبيك‬ ‫مقاطعة‬ ‫يف‬ ‫تطبيقها‬ ‫وبداية‬ ‫وتطورها‬ ‫وأمهيتها‬ ‫للوثائق‬ ‫املتكاملة‬ ‫اإلدارة‬ ‫بفكرة‬ ‫عرفت‬ ‫حيث‬ ‫الوثائق؛‬ ‫إلدارة‬ ‫متكاملة‬ ‫إلكرتونية‬
‫املعاي‬ ‫تكامل‬ ‫يضيفه‬ ‫وما‬ ،‫الكندية‬
‫تلك‬ ‫عنارص‬ ‫أهم‬ ‫الدراسة‬ ‫وبينت‬ ،‫اجلودة‬ ‫فائقة‬ ‫وثائقية‬ ‫نظم‬ ‫وتشغيل‬ ‫تصميم‬ ‫يف‬ ‫مميزات‬ ‫من‬ ‫الثالثة‬ ‫ري‬
‫أو‬ ‫والفهرسة‬ ‫التصنيف‬ :‫مثل‬ ‫الفنية‬ ‫سواء‬ ‫وعمليات‬ ‫وظائف‬ ‫من‬ ‫به‬ ‫تقوم‬ ‫ما‬ ‫جانب‬ ‫إىل‬ ،‫تنفيذها‬ ‫وصعوبات‬ ‫ومتطلباهتا‬ ‫ومكوناهتا‬ ‫النظم‬
‫عم‬ ‫من‬ ‫املتكاملة‬ ‫النظم‬ ‫تضيفه‬ ‫ما‬ ‫وتوضيح‬ ،‫اإلدارية‬
‫اهلوية‬ ‫من‬ ‫والتحقق‬ ‫والرسية‬ ‫األمن‬ ‫مسائل‬ ‫يف‬ ‫وبخاصة‬ ‫العمليات‬ ‫تلك‬ ‫أداء‬ ‫يف‬ ‫ق‬
‫تطويره‬ ‫وسبل‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬‫نظم‬ ‫عىل‬ ‫املؤثرة‬ ‫واخلارجية‬ ‫الداخلية‬ ‫البيئة‬ ‫عوامل‬ ‫الدراسة‬ ‫استعرضت‬ ‫كام‬ ،‫وحمتواها‬ ‫الوثائق‬ ‫يف‬ ‫واملوثوقية‬
،‫ا‬
‫الفنية‬ ‫اللجان‬ ‫توايل‬ ‫بأن‬ ‫الدراسة‬ ‫وأوصت‬
-
‫ا‬ ‫بالتوحيد‬ ‫املعنية‬
‫لقيايس‬
-
‫لعمليات‬ ‫موحدة‬ ‫ممارسات‬ ‫حتقق‬ ‫التي‬ ‫املعايري‬ ‫من‬ ‫ملزيد‬ ‫إنتاجها‬
.‫عليها‬ ‫التغلب‬ ‫جيب‬ ‫التي‬ ‫األوىل‬ ‫املشكلة‬ ‫باعتبارها‬ ‫وتوحيدها‬ ‫املصطلحات‬ ‫ضبط‬ ‫مسألة‬ ‫عىل‬ ‫والرتكيز‬ ،‫األرشفة‬
6
-
‫دراسة‬
(Cunningham, 2019)
:‫بعنوان‬
"
Relationships Between the ISO 16175 series of Standards and Other
Products of ISO/TC46/SC11: Archives/Records Management, Programme Commission (PCOM), International
council on Archive (ICA)
"
( ‫املعيار‬ ‫سلسلة‬ ‫بني‬ ‫العالقة‬
ISO 16175
‫الوثائ‬ ‫إدارة‬ ‫جلنة‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬ ‫األخرى‬ ‫باملعايري‬ ‫وعالقتها‬ )
‫ق‬
( ‫األيزو‬ ‫بمنظمة‬ ‫واألرشيف‬
ISO/TC 46/SC11
( ‫الربجميات‬ ‫وجلنة‬ )
PCOM
‫توضيح‬ ‫إىل‬ ‫الدراسة‬ ‫وهتدف‬ ،‫لألرشيف‬ ‫الدويل‬ ‫باملجلس‬ )
( ‫املعيار‬ ‫سلسلة‬ ‫من‬ ‫اإلفادة‬ ‫كيفية‬
ISO 16175
( ‫املعايري‬ :‫أوهلا‬ :‫أجزاء‬ ‫ثالثة‬ ‫من‬ ‫تتكون‬ ‫والتي‬ )
ISO 16175-1: 2010
‫ملجموعة‬ ‫املتضمن‬ )
‫األ‬ ‫والنظريات‬ ‫املبادئ‬
( ‫املعيار‬ ‫يليه‬ ،‫املعلومايت‬ ‫الوعي‬ ‫نرش‬ ‫إىل‬ ‫تسعى‬ ‫التي‬ ‫ساسية‬
ISO 16175-2: 2011
‫يف‬ ‫إرشادات‬ ‫من‬ ‫يقدمه‬ ‫وما‬ )
(‫املعيار‬ ‫ا‬ً‫وأخري‬ ،‫اإللكرتونية‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬‫نظم‬ ‫من‬ ‫املتطلبات‬ ‫حتديد‬
ISO 16175-3: 2010
‫بنظم‬‫تتعلق‬ ‫وظيفية‬ ‫متطلبات‬‫من‬‫يتضمنه‬ ‫بام‬)
‫يمكنها‬ ‫التي‬ ،‫املؤسسة‬ ‫يف‬ ‫العمل‬
‫أمهية‬ ‫الدراسة‬ ‫وأوضحت‬ ،‫وسياساهتا‬ ‫أهدافها‬ ‫يدعم‬ ‫بام‬ ‫للوثائق‬ ‫الرقمي‬ ‫احلفظ‬ ‫من‬ ‫جيدة‬ ‫نتائج‬ ‫حتقيق‬
،)‫املربجمون‬ ،‫العاملون‬ ،‫املؤسسات‬ ،‫املعايري‬ ‫(واضعوا‬ :‫وهي‬ ‫التطوير‬ ‫عملية‬ ‫يف‬ ‫املؤثرة‬ ‫الرئيسية‬ ‫العنارص‬ ‫بني‬ ‫الرتابط‬ ‫حتقيق‬ ‫يف‬ ‫السلسلة‬
‫الثالثة‬ ‫املعايري‬ ‫بني‬ ‫التكامل‬ ‫أوجه‬ ‫وبينت‬
(
ISO 15489
( ،)
ISO / TR 26122
( ،)
ISO 23081
.)
:‫للوثائق‬ ‫اإلسرتاتيجية‬ ‫األهمية‬ ‫وحتقيق‬ ‫املعايري‬ :
‫ا‬
‫أوًل‬
‫كوهنا‬ ‫اإلسرتاتيجية‬ ‫ألمهيتها‬ ‫وثائقية‬ ‫أرصدة‬ ‫من‬ ‫استقبلته‬ ‫أو‬ ‫أنتجته‬ ‫بام‬ ‫حجمها‬ ‫واتساع‬ ‫أنشطتها‬ ‫بتنوع‬ ‫اإلدارية‬ ‫األجهزة‬ ‫حتتفظ‬
‫ب‬ ،‫وعمليات‬ ‫أنشطة‬ ‫من‬ ‫مارسته‬ ‫ملا‬ ‫موثقة‬ ‫أدلة‬
‫رئيسية‬ ‫مصادر‬ ‫وهي‬ ،‫وحقوق‬ ‫موارد‬ ‫من‬ ‫املؤسسات‬ ‫متتلكه‬ ‫ملا‬ ‫إثبات‬ ‫أدلة‬ ‫ألهنا‬ ‫اإلضافة‬
‫استخدمت‬ ‫اإلدارية‬ ‫العمليات‬ ‫ولتسهيل‬ ،‫التنموية‬ ‫اخلطط‬ ‫ووضع‬ ‫واملشكالت‬ ‫املوضوعات‬ ‫لدراسة‬ ‫الالزمة‬ ‫واملعلومات‬ ‫للبيانات‬

9. ‫حسي‬ ‫حممد‬ .‫د‬
113
‫وامليكروفي‬ ‫الضوئي‬ ‫التصوير‬ ‫آالت‬ ‫من‬ ‫بداية‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫األجهزة‬ ‫املؤسسات‬
‫اجتهت‬ ‫التكنولوجي‬ ‫التطور‬ ‫ومع‬ ،‫الفاكس‬ ‫وأجهزة‬ ‫لمي‬
‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫رضورة‬ ‫عليها‬ ‫وصار‬ ‫وغريها؛‬ ‫اإللكرتوين‬ ‫والربيد‬ ‫البيانات‬ ‫وقواعد‬ ‫واملواقع‬ ‫والشبكات‬ ‫احلاسبات‬ ‫استخدام‬ ‫إىل‬ ‫املؤسسات‬
‫ملا‬ ‫خاصة‬ ‫بصفة‬ ‫وثائقها‬ ‫وإدارة‬ ‫عامة‬ ‫بصفة‬ ‫إدارهتا‬ ‫أساليب‬ ‫حتديث‬ ‫يف‬ ‫منها‬ ‫واإلفادة‬ ‫التقنيات‬ ‫تلك‬
:‫أمهها‬ ‫مميزات‬ ‫من‬ ‫متنحها‬
1
-
.‫واملستفيدين‬ ‫للوثائق‬ ‫املقدمة‬ ‫اخلدمات‬ ‫ومستوى‬ ‫األرشيفية‬ ‫العمليات‬ ‫أداء‬ ‫كفاء‬ ‫رفع‬
2
-
.‫واملعلومات‬ ‫البيانات‬ ‫من‬ ‫وحمتواها‬ ‫للوثائق‬ ‫الالزمة‬ ‫احلامية‬ ‫توفري‬
3
-
.‫واملعلوماتية‬ ‫والقانونية‬ ‫املادية‬ ‫وحقوقها‬ ‫ومواردها‬ ‫املؤسسة‬ ‫ذاكرة‬ ‫عىل‬ ‫احلفاظ‬
4
-
‫تأمني‬
.‫اخلارجية‬ ‫واملخاطر‬ ‫التهديدات‬ ‫ملواجهة‬ ‫ودعمها‬ ‫املؤسسة‬
5
-
.‫الوثائقية‬ ‫ملصادرها‬ ‫اجليدة‬ ‫اإلدارة‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫املؤسسة‬ ‫أهداف‬ ‫حتقيق‬
6
-
.‫أدائها‬ ‫كفاءة‬ ‫يرفع‬ ‫بام‬ ‫توقيتاهتا‬ ‫يف‬ ‫الدقيقة‬ ‫واملعلومات‬ ‫بالبيانات‬ ‫املؤسسة‬ ‫إمداد‬
‫إ‬ ‫يف‬ ‫تساعدها‬ ‫علمية‬ ‫منهجية‬ ‫إىل‬ ‫حتتاج‬ ‫املؤسسات‬ ‫فإن‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬
‫يف‬ ‫العمل‬ ‫(الورقية)إىل‬ ‫اليدوية‬ ‫النظم‬ ‫من‬ ‫التحول‬ ‫عمليات‬ ‫دارة‬
‫التخطيط‬ ‫من‬ ‫املؤسسات‬ ‫متكن‬ ‫وإرشادات‬ ‫مواصفات‬ ‫من‬ ‫تتضمنه‬ ‫بام‬ ‫الدولية‬ ‫والتوجيهات‬ ‫املعايري‬ ‫تقدمه‬ ‫ما‬ ‫وهذا‬ ،‫الرقمية‬ ‫البيئات‬
‫جوا‬‫من‬‫بعض‬‫ييل‬‫وفيام‬،‫وتوجيهها‬‫وتنفيذها‬‫التحول‬‫سياسات‬‫ورسم‬‫وثائقها‬‫إدارة‬‫نظم‬‫لتحديث‬
‫ملعايري‬‫تطبيقها‬‫من‬‫املؤسسات‬‫إفادة‬‫نب‬
:‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬
1
-
.‫املؤسسة‬ ‫فروع‬ ‫كافة‬ ‫عىل‬ ‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬ ‫موحدة‬ ‫وقواعد‬ ‫سياسات‬ ‫فرض‬
2
-
.‫منها‬ ‫اإلفادة‬ ‫نطاق‬ ‫ويوسع‬ ‫وحمتوياهتا‬ ‫للوثائق‬ ‫التبادل‬ ‫عمليات‬ ‫يسهل‬ ‫عاملية‬ ‫نامذج‬ ‫استخدام‬
3
-
‫من‬ ‫يمكن‬ ‫موحد‬ ‫منهجي‬ ‫نظام‬ ‫اتباع‬
.‫وتقييمها‬ ‫ومتابعتها‬ ‫وتنفيذها‬ ‫للعمليات‬ ‫التخطيط‬ ‫خالله‬
4
-
.‫وثائقها‬ ‫إلدارة‬ ‫موحدة‬ ‫نظم‬ ‫تبنيها‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫املؤسسات‬ ‫بني‬ ‫والتعاون‬ ‫الربط‬ ‫تسهيل‬
5
-
.‫نجاحها‬ ‫ثبت‬ ‫التي‬ ‫األساليب‬ ‫أفضل‬ ‫من‬ ‫باإلفادة‬ ‫واملوارد‬ ‫واجلهد‬ ‫الوقت‬ ‫توفري‬
6
-
‫دا‬ ‫األخرى‬ ‫اإلدارة‬ ‫نظم‬ ‫مع‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫نظام‬ ‫تكامل‬
.‫املؤسسة‬ ‫خل‬
7
-
.‫منه‬ ‫املؤسسة‬ ‫واحتياجات‬ ‫يتسق‬ ‫بام‬ ‫للنظام‬ ‫املستمر‬ ‫التطوير‬
8
-
.‫رقمية‬ ‫كأدلة‬ ‫اإلثبات‬ ‫قوة‬ ‫نفس‬ ‫هلا‬ ‫الورقية‬ ‫ألصوهلا‬ ‫مطابقة‬ ‫الوثائق‬ ‫من‬ ‫رقمية‬ ‫نسخ‬ ‫إنتاج‬
9
-
.‫ملفاهتا‬ ‫حلفظ‬ ‫عاملية‬ ‫صيغ‬ ‫باختيار‬ ‫الطويل‬ ‫املدى‬ ‫عىل‬ ‫الرقمية‬ ‫الوثائق‬ ‫حفظ‬ ‫عمليات‬ ‫تدعيم‬
10
-
‫كفاءة‬ ‫رفع‬
‫واالسرتجاع‬ ‫البحث‬ ‫عمليات‬
(Alaoui , 2017, pp. 14-17)
.
‫بثقة‬ ‫حيظى‬ )... ،‫هيئة‬ ،‫جملس‬ ،‫(منظمة‬ ‫ًا‬‫ن‬‫كيا‬ ‫يتبعون‬ ‫اخلرباء‬ ‫من‬ ‫جمموعة‬ ‫جهد‬ ‫نتيجة‬ ‫بل‬ ‫نفسها؛‬ ‫تلقاء‬ ‫من‬ ‫تصدر‬ ‫ال‬ ‫املعايري‬ ‫وألن‬
‫ر‬ ،‫باملوضوع‬ ‫املعنيني‬ ‫جانب‬ ‫من‬ ‫واسع‬ ‫وبقبول‬ ‫املتخصصني‬
‫إدارة‬ ‫معايري‬ ‫بإصدار‬ ‫املعنية‬ ‫اجلهات‬ ‫بأهم‬ ‫التعريف‬ ‫رضورة‬ ‫الدراسة‬ ‫أت‬
‫املنظمة‬ :‫هي‬ ‫الدراسة‬ ‫ملوضوع‬ ً
‫تناوال‬ ‫واألعمق‬ ‫األكرب‬ ‫الرصيد‬ ‫صاحبة‬ ‫وألن‬ ،‫املعايري‬ ‫لتلك‬ ‫نامذج‬ ‫عرض‬ ‫يف‬ ‫البدء‬ ‫قبل‬ ‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
( ‫القيايس‬ ‫للتوحيد‬ ‫الدولية‬
ISO
‫هبا‬ ‫للتعريف‬ ‫مساحة‬ ‫هلا‬ ‫خصصت‬ ‫فقد‬ ‫)؛‬
.‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬ ‫معايري‬ ‫إصدار‬ ‫عن‬ ‫املسئولة‬ ‫الفنية‬ ‫وباللجان‬

10. 114
‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫ف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايي‬
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
...
( ‫القياسي‬ ‫للتوحيد‬ ‫الدولية‬ ‫املنظمة‬ :‫ا‬
‫ا‬
‫ثاني‬
ISO
:‫ورقمنتها‬ ‫الوثائق‬ ‫مبعايري‬ ‫املعنية‬ ‫واللجان‬ )
‫سنة‬ ‫القيايس‬ ‫للتوحيد‬ ‫الدولية‬ ‫املنظمة‬ ‫أنشئت‬
1947
‫عن‬ ‫ممثلني‬ ‫ضم‬ ‫لندن‬ ‫يف‬ ‫تأسيسها‬ ‫من‬ ‫عام‬ ‫قبل‬ ‫عقد‬ ‫اجتامع‬ ‫عقب‬ ‫م‬
25
‫دول‬
‫ة‬
،‫العامل‬ ‫مستوى‬ ‫عىل‬ ‫تبادهلا‬ ‫وتسهيل‬ ‫جودهتا‬ ‫لرفع‬ ‫وغريها‬ ‫الكهربائية‬ ‫واألدوات‬ ‫األوراق‬ :‫مثل‬ ‫الصناعية‬ ‫للمنتجات‬ ‫املعايري‬ ‫توحيد‬ ‫هبدف‬
‫سنة‬ ‫أصدرت‬ ‫عندما‬ ،‫املؤسسات‬ ‫إدارة‬ ‫نحو‬ ‫واجتهت‬ ‫نشاطها‬ ‫وسعت‬ ‫أن‬ ‫بعد‬ ‫املنظمة‬ ‫حققته‬ ‫الذي‬ ‫االنتشار‬ ‫ذلك‬ ‫يتوقع‬ ‫أحد‬ ‫يكن‬ ‫ومل‬
1987
‫الدويل‬ ‫معيارها‬ ‫م‬
( ‫األول‬
ISO 9000
‫يف‬ ‫للتطبيق‬ ‫وتصلح‬ ‫املنظمة‬ ‫أصدرهتا‬ ‫التي‬ ‫العامة‬ ‫املعايري‬ ‫جمموعة‬‫ضمن‬ ‫وهو‬ ‫اجلودة‬ ‫إلدارة‬ )
( :‫مثل‬ ‫وحجمها‬ ‫نشاطها‬ ‫كان‬ ‫ا‬ً‫ي‬‫أ‬ ‫مؤسسة‬ ‫أية‬
ISO 14000
(‫و‬ ‫البيئة‬ ‫إلدارة‬ )
ISO 50001
‫الطاقة‬ ‫إلدارة‬ )
(Ruesta, 2011, p. 1)
.
‫األشهر‬ ‫ومع‬
‫املتخصصة‬ ‫الفنية‬ ‫اللجان‬ ‫تشكلت‬ ‫املنظمة‬ ‫إلنشاء‬ ‫األوىل‬
"
Technical Committee
"
(
TC
‫جلنة‬ ‫كل‬ ‫واختصت‬ )
( ‫من‬ ‫بداية‬ ‫مسلسلة‬ ‫ا‬ً‫م‬‫أرقا‬ ‫اللجان‬ ‫ومنحت‬ ،‫معني‬ ‫بمجال‬
TC1
( ‫إىل‬ ‫اآلن‬ ‫وصلت‬ ‫حتى‬ )
TC 333
،‫اللثيوم‬ ‫بعنرص‬ ‫املعنية‬ ‫اللجنة‬ ‫وهي‬ )
‫وقتها‬ ‫واألرشيف‬‫الوثائق‬‫معايري‬ ‫إصدار‬‫مهمة‬ ‫وكانت‬
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬‫للجنة‬‫تابعة‬
"
Information and Documentation
"
‫ورمزها‬
(
ISO/TC 46
‫واملكتبات‬ ‫واملتاحف‬‫واملعلومات‬‫التوثيق‬‫ومراكز‬‫واألرشيف‬ ‫الوثائق‬‫معايري‬‫إصدار‬‫عن‬ ‫عامة‬‫بصفة‬‫مسئولة‬ ‫كانت‬ ‫حيث‬،)
(ISO, Technical Committees, n.d.)
‫اتساع‬‫ومع‬،
‫ا‬ ً
‫ختصص‬‫األكثر‬‫الفرعية‬‫اللجان‬‫تتشكل‬‫بدأت‬‫الفنية‬‫وجماالهتا‬‫املنظمة‬‫عمل‬‫نطاقات‬
‫الفنية‬ ‫اللجنة‬ ‫داخل‬ ‫فأنشئت‬ ،‫العامة‬ ‫اللجان‬ ‫داخل‬
"
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
"
(
ISO/TC 46
‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫جلنة‬ ‫منها؛‬ ‫فرعية‬ ‫جلان‬ ‫مخسة‬ )
‫واألرشيف‬
"
Archives/records management
"
ISO/ TC 46/SC11)
‫وجل‬،)
‫احلفظ‬ ‫ورشوط‬ ‫املحررات‬ ‫ختزين‬ ‫متطلبات‬ ‫نة‬
"
Requirements for document storage and conditions for preservation
"
ISO/ TC 46/SC 10)
‫من‬ ‫ا‬ً‫د‬‫عد‬ ‫جلنة‬ ‫كل‬ ‫وتضم‬،)
( ‫املتخصصة‬ ‫العمل‬ ‫فرق‬
Working Group
‫فرق‬ ‫وعدد‬ ‫تشكيلها‬ ‫وتواريخ‬ ‫ورموزها‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجان‬ ‫مسميات‬ ‫التايل‬ ‫اجلدول‬ ‫ويوضح‬ ،)
:‫ااحلالية‬ ‫معايريه‬ ‫وعدد‬ ‫هبا‬ ‫العمل‬
( ‫جدول‬
1
‫معاييرها‬ ‫وعدد‬ ‫وتكوينها‬ ‫وتواريخها‬ ‫ورموزها‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجان‬ ‫مسميات‬ ‫يوضح‬ )
‫م‬
‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫اسم‬
‫رمزها‬
‫تشكيلها‬ ‫تاريخ‬
‫العمل‬ ‫فرق‬
‫املعايري‬
‫احلالية‬
1
‫الفني‬ ‫البيني‬ ‫التشغيل‬
Technical interoperability
(
ISO/TC 46/SC 4
)
1981
3
25
2
‫األداء‬ ‫وتقييم‬ ‫اإلحصاء‬
Quality - Statistics and performance evaluation
(ISO/TC 46/SC 8)
1987
5
11
3
‫والوصف‬ ‫التعريف‬
Identification and description
(
ISO/TC 46/SC 9
)
1987
7
26
4
‫احلفظ‬ ‫ورشوط‬ ‫املحررات‬ ‫ختزين‬ ‫متطلبات‬
Requirements for document storage and conditions for preservation
(
ISO/TC 46/SC 10
)
2005
2
12
5
‫األرشيفات‬ / ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬
Archives/records management
(
ISO/TC 46/SC 11
)
1998
11
19
( ‫واألرشيفات‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫بمعايري‬ ‫املختصة‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫نشأة‬ ‫تأخر‬ ‫السابق‬ ‫اجلدول‬ ‫من‬ ‫ونالحظ‬
SC 11
،)
‫فإن‬ ‫ذلك‬ ‫ومع‬
‫مرجع‬ ‫ولعل‬ ،‫ا‬ً‫ق‬‫الح‬ ‫سيتضح‬ ‫كام‬ ‫والكيف‬ ‫الكم‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫به‬ ‫بأس‬ ‫ال‬ ‫عدد‬ ‫وهو‬ ‫ا‬ً‫معيار‬ ‫وعرشين‬ ‫تسعة‬ ‫بلغ‬ ‫املعايري‬ ‫من‬ ‫أصدرته‬ ‫ما‬ ‫إمجايل‬
‫التايل‬ ‫اجلدول‬ ‫ويعرض‬ ،‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫بمجال‬ ‫املنظمة‬ ‫اهتامم‬ ‫مدى‬ ‫يعكس‬ ‫والذي‬ ‫هلا‬ ‫التابعة‬ ‫املتخصصة‬ ‫العمل‬ ‫فرق‬ ‫عدد‬ ‫كثرة‬ ‫إىل‬ ‫ذلك‬
‫الع‬ ‫فرق‬
( ‫الفرعية‬ ‫للجنة‬ ‫التابعة‬ ‫مل‬
SC 11
:)

11. ‫حسي‬ ‫حممد‬ .‫د‬
115
( ‫جدول‬
2
( ‫واألرشيفات‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫الفرعية‬ ‫للجنة‬ ‫التابعة‬ ‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫يوضح‬ )
TC 46/SC 11
)
‫م‬
‫الفريق‬ ‫مسمى‬
‫رمزه‬
1
( ‫اإلسرتاتيجية‬ ‫االجتاهات‬ ‫فريق‬
Strategic directions
)
ISO/TC 46/SC 11/AG 1
2
( ‫القواعد‬ ‫صياغة‬ ‫فريق‬
Disposition
)
ISO/TC 46/SC 11/AHG 2
3
( ‫البيانات‬ ‫هياكل‬ ‫بيئات‬ ‫فريق‬
Structured data environments
)
ISO/TC 46/SC 11/AHG 3
4
( ‫اللجنة‬ ‫يف‬ ‫للبلوكشني‬ ‫آخر‬ ‫فريق‬ ‫مع‬ ‫املشارك‬ ‫البلوكشني‬ ‫فريق‬
TC 307
)
Joint ISO/TC 46/SC 11 - ISO/TC 307 WG: Blockchain
ISO/TC 46/SC 11/JWG 1
5
‫امليتاداتا‬ ‫فريق‬
"
‫الوصفية‬ ‫البيانات‬
"
(
Metadata
)
ISO/TC 46/SC 11/WG 1
6
( ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫نظم‬ ‫فريق‬
Management systems for records
)
ISO/TC 46/SC 11/WG 8
7
( ‫الوثائقية‬ ‫النظم‬ ‫تصميم‬ ‫فريق‬
Systems design for records
)
ISO/TC 46/SC 11/WG 16
8
‫فريق‬
( ‫السحابية‬ ‫احلوسبة‬ ‫يف‬ ‫الوثائق‬
Records in the cloud
)
ISO/TC 46/SC 11/WG 17
9
‫املعيار‬ ‫مراجعة‬ ‫فريق‬
RevisionISO 13008:2012
‫الرقمية‬ ‫للوثائق‬ ‫واهلجرة‬ ‫التحول‬ ‫بعملية‬ ‫اخلاص‬
)
Digital records conversion and migration process
(
ISO/TC 46/SC 11/WG 18
10
‫خماطر‬ ‫تقييم‬ ‫فريق‬
‫الوثائق‬ ‫ونظم‬ ‫العمليات‬
)
Risk assessment for records processes and systems
(
ISO/TC 46/SC 11/WG 19
11
‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫قدرة‬ ‫تقييم‬ ‫فريق‬
)
Records management capability assessment model
(
ISO/TC 46/SC 11/WG 20
‫ملجاالت‬ ‫الشاملة‬ ‫التغطية‬ ‫السابق‬ ‫اجلدول‬ ‫من‬ ‫ويتضح‬
‫تصميم‬ ‫إىل‬ ‫اإلسرتاتيجي‬ ‫التخطيط‬ ‫من‬ ‫بداية‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬
‫رأسها‬ ‫وعىل‬ ‫فيها؛‬ ‫املعايري‬ ‫وإصدار‬ ‫احلديثة‬ ‫التقنية‬ ‫املوضوعات‬ ‫دراسة‬ ‫عىل‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫حرص‬ ‫الحظ‬ُ‫ي‬‫و‬ ،‫وتقييمها‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫النظم‬
(‫السحابية‬ ‫واحلوسبة‬،‫وامليتاداتا‬،‫البيانات‬‫وهيكلة‬،‫البلوكشني‬
2
‫ويف‬ ،)
‫يف‬ ‫التخصصات‬‫بعض‬‫مع‬ ‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫اختصاصات‬‫تداخل‬ ‫حال‬
‫بالبلوكشني‬ ‫اخلاص‬ ‫الرابع‬ ‫الفريق‬ ‫مع‬ ‫حدث‬ ‫كام‬ ‫العمل‬ ‫فرق‬ ‫بني‬ ‫املشاركة‬ ‫تتم‬ ‫فإنه‬ ‫متخصصة؛‬ ‫جلان‬ ‫مشاركة‬ ‫إىل‬ ‫احلاجة‬ ‫أو‬ ‫أخرى‬ ‫جلان‬
( ‫الفنية‬ ‫اللجنة‬ ‫يف‬ ‫آخر‬ ‫فريق‬ ‫مع‬ ‫يشرتك‬ ‫والذي‬
TC 307, WG Blockchain
.)
(
2
)
‫املصدر‬ ‫مفتوحة‬ ‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫ف‬ ‫بحفظها‬ ‫اإلنرتنت‬ ‫عل‬ ‫املعامالت‬ ‫لتوثيق‬ ‫حديثة‬ ‫تقنية‬ : ‫الكتل‬ ‫سلسلة‬ ‫أو‬ ‫البلوكشي‬
–
‫يمكن‬
‫ألي‬
‫شخص‬
‫االطالع‬
‫عليها‬
-
‫منسوخة‬
‫عل‬
‫عدد‬
‫ال‬
‫مركزي‬
‫من‬
‫األجهزة‬
‫يتم‬
‫حتديثها‬
ً‫ي‬‫تلقائ‬
‫مجيع‬ ‫ملراقبة‬ ‫وختضع‬ ‫ا‬
‫املشاركي‬
‫تزال‬ ‫وال‬ ،
‫حلسم‬ ‫والدراسة‬ ‫البحث‬ ‫قيد‬
.‫التوثيق‬ ‫ف‬ ‫عليها‬ ‫واالعتامد‬ ‫صحتها‬ ‫لضامن‬ ‫واملوثوقية‬ ‫والتأمي‬ ‫باخلصوصية‬ ‫تتعلق‬ ‫مهمة‬ ‫قضايا‬
-
‫البيانات‬ ‫هيكلة‬
‫عليها‬ ‫العمليات‬ ‫إجراء‬ ‫من‬ ‫متكن‬ ‫علمية‬ ‫بطرق‬ ‫واستعادهتا‬ ‫وتنظيمها‬ ‫وحفظها‬ ‫البيانات‬ ‫جتميع‬ ‫باختصار‬ ‫تعني‬ :
‫يناسبها‬ ‫بام‬ ‫البيانات‬ ‫من‬ ‫نوعية‬ ‫كل‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫حيث‬ ،‫بكفاءة‬
‫البيانات‬ ‫علوم‬ ‫إىل‬ ‫ا‬ً‫مؤخر‬ ‫احلاجة‬ ‫وتزايدت‬ ،‫وأدوات‬ ‫أساليب‬ ‫من‬
‫اإلفاد‬ ‫يمكن‬ ‫حتى‬ ‫وتنظيم‬ ‫ضبط‬ ‫إىل‬ ‫وحيتاج‬ ‫البيانات‬ ‫من‬ ‫ا‬ً‫ي‬‫تلقائ‬ ‫ينتج‬ ‫الذي‬ ‫اهلائل‬ ‫للكم‬ ‫ا‬ً‫نظر‬
‫ة‬
.‫منها‬
-
‫الوصفية‬ ‫البيانات‬ ‫أو‬ ‫امليتاداتا‬
‫الرقم‬ ‫للوثائق‬ ‫ا‬ً‫ق‬‫ودقي‬ ً
‫شامال‬ ‫ا‬ً‫ف‬‫وص‬ ‫تقدم‬ ‫التي‬ ‫البيانات‬ ‫من‬ ‫كبية‬ ‫جمموعة‬ :
‫وحمتواها‬ ‫وأوعيتها‬ ‫ية‬
‫نوع‬ ‫ولكل‬،‫البيانات‬‫وميتاداتا‬،‫امللفات‬‫ميتاداتا‬،‫الويب‬‫مواقع‬‫ميتاداتا‬‫فنجد‬،‫الرقمية‬ ‫املصادر‬‫بتنوع‬‫امليتاداتا‬‫وتتنوع‬،‫وسياقها‬
‫الوثائق‬‫ومحاية‬‫أمن‬‫جانب‬‫إىل‬،‫واالسرتجاع‬‫والبحث‬‫احلفظ‬‫عمليات‬‫وتنظيم‬‫وضبط‬‫بالوثائق‬‫للتعريف‬‫واستخداماته‬‫تطبيقاته‬
‫و‬
.‫البيانات‬
-
‫السحابية‬ ‫احلوسبة‬
‫تقليل‬ ‫ف‬ ‫تسهم‬ ‫برجميات‬ ‫توفي‬ ‫مع‬ ،)‫االستضافة‬ ‫(مواقع‬ ‫السيفرات‬ ‫عل‬ ‫التقليدية‬ ‫التخزين‬ ‫خدمات‬ ‫تقديم‬ :
‫حيقق‬‫مما‬)‫الكامل‬‫النص‬‫ف‬‫(البحث‬‫حمتواها‬‫بداللة‬‫للوثائق‬‫واالسرتجاع‬‫البحث‬‫يمكن‬‫كام‬،‫االستخدام‬‫كفاء‬‫من‬‫وتزيد‬‫التكلفة‬
‫إلد‬ ‫متكاملة‬ ‫منظومة‬
.‫الوثائق‬ ‫ارة‬

12. 116
‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫ف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايي‬
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
...
‫اللجنة‬ ‫أما‬
( ‫املعلومات‬ ‫أوعية‬ ‫حفظ‬ ‫بعمليات‬ ‫املعنية‬ ‫الفرعية‬
ISO/TC 46/ SC 10
‫للجنة‬ ‫التابعة‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجان‬ ‫أحدث‬ ‫فهي‬ )
( ‫الفنية‬
TC 46
‫سنة‬ ‫أنشئت‬ ‫حيث‬ )
2005
:‫مها‬ ‫فريقني‬ ‫وتضم‬ ،‫اجليد‬ ‫التخزين‬ ‫رشوط‬ ‫ووضع‬ ‫احلفظ‬ ‫متطلبات‬ ‫حتديد‬ ‫عىل‬ ‫وتركز‬ ،‫م‬
1
-
(
ISO/TC 46/SC 10/WG 1
‫التخزين‬ ‫متطلبات‬ ‫فريق‬ )
"
Document storage requirements
"
.
2
-
(
ISO/TC 46/SC 10/WG 7
‫احلفظ‬ ‫وسائط‬ ‫متطلبات‬ )
"
Requirements for materials related to preservation
"
.
( ‫الفنية‬ ‫اللجنة‬ ‫جانب‬ ‫إىل‬
TC 46
(‫مسامها‬ ‫أخرى‬ ‫فنية‬ ‫جلنة‬ ‫توجد‬ ‫هلا‬ ‫التابعتني‬ ‫الفرعيتني‬ ‫واللجنتني‬ )
TC 171
‫إدارة‬ ‫تطبيقات‬ )
‫املحررات‬
"
Document management applications
"
‫سنة‬ ‫أنشئت‬ ،
1978
( ‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬ ‫جلنة‬ ‫عن‬ ‫انفصاهلا‬ ‫بعد‬ ‫م‬
TC 46
)
‫التقليدية‬ ‫لألوعية‬ ‫احلفظ‬ ‫عمليات‬ ‫وشمل‬ ‫اهتاممها‬ ‫تطور‬ ‫ثم‬ ،‫للمحررات‬ ‫والضوئي‬ ‫الفوتوغرايف‬ ‫التصوير‬ ‫جمال‬ ‫عىل‬ ‫األساس‬ ‫يف‬ ‫لرتكز‬
‫ع‬‫جودة‬‫مراقبة‬‫إىل‬‫باإلضافة‬،‫واإللكرتونية‬
‫والتنظيمية‬‫القانونية‬‫الرشوط‬‫توافر‬‫من‬‫والتأكد‬،‫واملعلومات‬‫البيانات‬‫تبادل‬‫وإجراءات‬‫ملياهتا‬
(‫الفنية‬‫اللجنة‬‫وتضم‬،‫رقمية‬‫أوعية‬‫من‬‫ينتج‬‫فيام‬ ‫واحلامية‬‫واملوثوقية‬‫النزاهة‬‫تكفل‬‫كي‬
TC 171
‫سنة‬‫إنشاؤمها‬‫تم‬‫فرعيتني‬‫جلنتني‬)
1994
‫م‬
:‫مها‬
1
-
‫وسالم‬‫وحفظها‬‫املعلومات‬‫جودة‬‫جلنة‬
"‫تها‬
Quality,preservationandintegrityofinformation
("
ISO/TC
171/SC1
:)
،‫املدى‬‫وطويل‬‫قصري‬‫واحلفظ‬،‫اإلحصائية‬‫والتقييامت‬‫اإلنتاج‬‫ومراقبة‬،‫واملخرجات‬‫املدخالت‬‫وجودة‬،‫العمليات‬‫مراقبة‬:‫مهامها‬
ً‫معيار‬ ‫وعرشين‬ ‫اثنني‬ ‫اللجنة‬ ‫وأصدرت‬ ،‫العمليات‬ ‫وتأهيل‬ ،‫التشغيل‬ ‫ومعدات‬
:‫مها‬ ‫للعمل‬ ‫فريقني‬ ‫وتضم‬ ،‫ا‬
‫م‬
‫الفريق‬ ‫مسمى‬
‫رمزه‬
1
‫ا‬ً‫ي‬‫إلكرتون‬ ‫املخزنة‬ ‫واملعلومات‬ ‫املحررات‬ ‫إدارة‬ ‫فريق‬
"
Document management - Information stored electronically
"
(
ISO/TC 171/SC 1/WG 9
)
2
‫الرقمية‬ ‫للمحررات‬ ‫املنضبطة‬ ‫املشاركة‬ ‫فريق‬
"
Controlled sharing of digital documents
"
(
ISO/TC 171/SC 1/WG 11
)
2
-
" ‫املعلومات‬ ‫ف‬ ‫واملوثوقية‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫املحررات‬ ‫إدارة‬ ‫ونظم‬ ،‫امللفات‬ )‫(تنسيقات‬ ‫صيغ‬ ‫جلنة‬
Document file
formats, EDMS systems and authenticity of information
( "
ISO/TC 171/SC2
:)
‫وطويل‬ ‫قصري‬ ‫احلفظ‬ ‫قضايا‬ :‫مهامها‬
‫ورشوط‬ ،‫اإللكرتونية‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫نظم‬ ‫وهياكل‬ ‫ووظائف‬ ،‫امللفات‬ ‫وتنسيقات‬ ،‫املدى‬
‫سبعة‬ ‫وتضم‬ ،‫ا‬ً‫معيار‬ ‫وعرشين‬ ‫سبعة‬ ‫اللجنة‬ ‫وأصدرت‬ ،‫املعلومات‬ ‫وموثوقية‬ ،‫األعامل‬ ‫وتدفيق‬ ،‫اإللكرتونية‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫نظم‬ ‫وتقييامت‬
:‫كالتايل‬ ‫موضحة‬ ‫عمل‬ ‫فرق‬
‫م‬
‫الفريق‬ ‫مسمى‬
‫رمزه‬
1
‫إ‬ ‫تطبيقات‬ ‫فريق‬
‫وتنسيق‬ ‫التطبيق‬ ‫قضايا‬ ‫فريقي‬ ‫مع‬ ‫املشارك‬ ‫املحررات‬ ‫دارة‬
PDF
Joint TC171/SC2 -TC42-TC46/SC11-TC130 WG: Document management applications -
Application issues - PDF/A
ISO/TC 171/SC 2/WG 5
2
‫تنسيق‬ ‫هندسة‬ ‫فريق‬
PDFPDF/Engineering
ISO/TC 171/SC 2/WG 7
3
‫تنسيق‬ ‫مواصفات‬ ‫فريق‬
PDFPDF specification
ISO/TC 171/SC 2/WG 8
4
‫لتنسيق‬ ‫عاملية‬ ‫فريق‬
PDFPDF universal accessibility
ISO/TC 171/SC 2/WG 9
5
‫امللفات‬ ‫تنسيق‬ ‫توجيهات‬ ‫فريق‬
File format guidelines
ISO/TC 171/SC 2/WG 10
6
‫املحررات‬ ‫إدارة‬ ‫نظم‬ ‫توجيهات‬ ‫فريق‬
‫اإللكرتوينة‬
EDMS Guidelines
ISO/TC 171/SC 2/WG 11
7
)‫(امليتاداتا‬ ‫الوصفية‬ ‫البيانات‬ ‫فريق‬
Metadata
ISO/TC 171/SC 2/WG 12

13. ‫حسي‬ ‫حممد‬ .‫د‬
117
( ‫جلان‬ ‫يف‬ ‫له‬ ‫املناظرة‬ ‫الفرق‬ ‫مع‬ ‫املحررات‬ ‫إدارة‬ ‫تطبيقات‬ ‫فريق‬ ‫تشاركية‬ ‫يتضح‬ ‫سبق‬ ‫ومما‬
TC 46/SC 11
(‫و‬ )
TC 130
(‫و‬ )
TC
42
‫معنية‬ ‫األخرية‬ ‫وهذه‬ ،)
( ‫بالتنسيق‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫اهتامم‬ ‫ا‬ ً
‫أيض‬ ‫ويتجىل‬ ،‫والرقمي‬ ‫الكيميائي‬ ‫التصوير‬ ‫بمجال‬
PDF
‫خصصت‬ ‫حيث‬ )
( ‫الفنية‬ ‫اللجنة‬ ‫اهتامم‬ ‫يعكس‬ ‫الذي‬ ‫األمر‬ ‫اإللكرتونية؛‬ ‫املحررات‬ ‫إدارة‬ ‫ونظم‬ ‫للميتاداتا‬ ‫فريقني‬ ‫إضافة‬ ‫الحظ‬ُ‫ي‬‫و‬ ،‫عمل‬ ‫فرق‬ ‫أربع‬ ‫له‬
TC
171
‫امليتاداتا‬ ‫دور‬ ‫وأمهية‬ ‫املجاالت‬ ‫بتلك‬ )
‫إسرتاتيجيا‬ ‫وتطوير‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫املحررات‬ ‫وصف‬ ‫يف‬
‫ت‬
.‫واالسرتجاع‬ ‫البحث‬
:‫ورقمنتها‬ ‫بالوثائق‬ ‫املعنية‬ ‫اللجان‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬ ‫املعايري‬ :‫ا‬
‫ا‬
‫ثالث‬
‫جلنة‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫وجود‬ ‫سبق‬‫مما‬ ‫يتبني‬
-
‫األيزو‬ ‫منظمة‬ ‫داخل‬
–
‫اللجنة‬ :‫أوهلا‬ ،‫ورقمنتها‬ ‫الوثائق‬ ‫بإدارة‬ ‫املتعلقة‬ ‫املعايري‬ ‫بإصدار‬ ‫خمتصة‬
‫الفرع‬
( ‫ية‬
TC 46/SC 11
( ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ :‫وثانيها‬ ،‫ا‬ً‫معيار‬ ‫عرش‬ ‫تسعة‬ ‫وهلا‬ )
TC 46/SC 10
‫وكلتا‬ ،‫ا‬ً‫معيار‬ ‫عرش‬ ‫اثني‬ ‫أصدرت‬ ‫التي‬ )
( ‫الفنية‬ ‫للجنة‬ ‫تابعتني‬ ‫الفرعيتني‬ ‫اللجنتني‬
TC 46
( ‫الفنية‬ ‫اللجنة‬ ‫أما‬ ،)
TC 171
‫عرض‬ ‫ييل‬ ‫وفيام‬ ،‫ا‬ً‫معيار‬ ‫وأربعون‬ ‫تسعة‬ ‫هلا‬ ‫فيوجد‬ )
‫جل‬ ‫بكل‬ ‫اخلاصة‬ ‫للمعايري‬
:‫هلا‬ ‫التابعة‬ ‫العمل‬ ‫وفرق‬ ‫اختصاصاهتا‬ ‫عىل‬ ‫للتعرف‬ ‫نة‬
1
-
( "‫واألرشيفات‬ ‫الوثائق‬ ‫"إدارة‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫معايير‬
ISO/TC 46/SC 11
:)
‫سنة‬ ‫تشكيلها‬ ‫منذ‬ ‫اللجنة‬ ‫أصدرت‬
1998
‫نرش‬ ‫وإعادة‬ ‫تطويرها‬ ‫تم‬ ‫أن‬ ‫بعد‬ ‫ا‬ً‫معيار‬ ‫عرش‬ ‫أحد‬ ‫منها‬ ‫استبعد‬ ‫ا‬ً‫معيار‬ ‫وعرشين‬ ‫تسعة‬ ‫م‬
‫ومن‬ ،‫احلديثة‬ ‫إصداراهتا‬
( ‫املعايري‬ ‫سالسل‬ ‫أشهرها‬
ISO 15489: 2001
( ،)
ISO 16175: 2010
( ،)
30300: 2011
‫اللجنة‬ ‫وتعتمد‬ ،)
‫احل‬ ‫املعايري‬ ‫بيانات‬ ‫التايل‬ ‫اجلدول‬ ‫ويعرض‬ ،‫ا‬ً‫ب‬‫قري‬ ‫إصدارها‬ ‫سيتم‬ ‫أخرى‬ ‫معايري‬ ‫لستة‬ ‫إعدادها‬ ‫جانب‬ ‫إىل‬ ‫ا‬ً‫ث‬‫حمد‬ ‫ا‬ً‫معيار‬ ‫عرش‬ ‫تسعة‬ ‫ا‬ً‫ي‬‫حال‬
‫الية‬
:‫الفرعية‬ ‫للجنة‬
( ‫رقم‬ ‫جدول‬
3
)
( ‫اللجنة‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬ ‫المعايير‬ ‫بيانات‬ ‫يتضمن‬
ISO/TC 46/SC 11
)
‫م‬
‫املوضوع‬
‫عدد‬
‫املعايري‬
‫العنوان‬
‫املعيار‬
1
‫الوثائق‬ ‫إدارة‬
6
Information and documentation — Records management — Core concepts
and vocabulary
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫الوثائق‬ ‫إدارة‬
–
‫واملفردات‬ ‫األساسية‬ ‫املفاهيم‬
ISO 30300:2020
2
Information and documentation — Management systems for records —
Requirements
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫نظم‬
–
‫املتطلبات‬
ISO 30301:2019
3
Information and documentation — Management systems for records —
Guidelines for implementation
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫نظم‬
–
‫للتنفيذ‬ ‫إرشادات‬
ISO 30302: 2015
4
Information and documentation — Records management — Part 1: Concepts
and principles
‫واملعلومات‬ ‫التوثيق‬
–
‫الوثائق‬ ‫إدارة‬
–
‫اجلزء‬
1
‫املفاهي‬ :
‫واملبادئ‬ ‫م‬
ISO 15489-1: 2016

14. 118
‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫ف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايي‬
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
...
‫م‬
‫املوضوع‬
‫عدد‬
‫املعايري‬
‫العنوان‬
‫املعيار‬
5
Information and documentation — Risk assessment for records processes and
systems
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫وعملياهتا‬ ‫الوثائق‬ ‫لنظم‬ ‫املخاطر‬ ‫تقييم‬
ISO/TR
(3)18128:2014
6
Information and documentation — Appraisal for managing records
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬ ‫التقييم‬
ISO/TR 21946:2018
7
‫الوثائق‬ ‫رقمنة‬
)‫والتوثيق‬ ‫(احلفظ‬
4
Information and documentation — Trusted third party repository for digital
records
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫ا‬ ‫للوثائق‬ ‫املصادق‬ ‫الثالث‬ ‫الطرف‬ ‫مستودع‬
‫لرقمية‬
ISO 17068:2017
8
Information and documentation — Digital records conversion and migration
process
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫الرتحيل‬ ‫وعملية‬ ‫الرقمية‬ ‫الوثائق‬ ‫حتويل‬
ISO 13008: 2012
9
Information and documentation - Implementation guidelines for digitization of
records
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫الوثائق‬ ‫لرقمنة‬ ‫تنفيذية‬ ‫إرشادات‬
ISO / TR 13028: 2010
10
Managing records in cloud computing environments — Part 1: Issues and
concerns
‫السحابية‬ ‫احلوسبة‬ ‫بيئات‬ ‫يف‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬
–
‫اجلزء‬
1
‫واالهتاممات‬ ‫القضايا‬ :
ISO/TR 22428-1:2020
11
‫امليتاداتا‬
3
Information and documentation — Records management processes —
Metadata for records — Part 1: Principles
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫عمليات‬
–
‫للوثائق‬ )‫(امليتاداتا‬ ‫الوصفية‬ ‫البيانات‬
–
‫اجلزء‬
1
:
‫املبادئ‬
ISO 23081-1:2017
12
Information and documentation — Managing metadata for records — Part 2:
Conceptual and implementation issues
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫للوثائق‬ )‫(امليتاداتا‬ ‫الوصفية‬ ‫البيانات‬ ‫إدارة‬
–
‫اجلزء‬
2
‫املفاهيم‬ ‫قضايا‬ :
‫والتنفيذ‬
ISO 23081-2:2009
13
Information and documentation — Managing metadata for records — Part 3:
Self-assessment method
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫للوثائق‬ )‫(امليتاداتا‬ ‫الوصفية‬ ‫البيانات‬ ‫إدارة‬
–
‫اجلز‬
3
‫الذايت‬ ‫التقييم‬ ‫طريقة‬ :
ISO / TR 23081-3:
2011
14
‫العمل‬ ‫بيئات‬
3
Information and documentation — Principles and functional requirements for
records in electronic office environments — Part 3: Guidelines and functional
requirements for records in business systems
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫اإللكرتونية‬ ‫املكاتب‬ ‫بيئات‬ ‫يف‬ ‫للوثائق‬ ‫الوظيفية‬ ‫واملتطلبات‬ ‫املبادئ‬
–
‫اجلزء‬
3
‫األعامل‬‫نظم‬ ‫يف‬ ‫للوثائق‬ ‫وظيفية‬ ‫ومتطلبات‬ ‫إرشادات‬ :
ISO 16175-3: 2010
15
Information and documentation — Work process analysis for records
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫للوثائق‬ ‫العمل‬ ‫عملية‬ ‫حتليل‬
ISO/TR 26122:2008
16
Information and documentation — Records management in enterprise
architecture
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫املؤسسة‬ ‫بنية‬ ‫يف‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬
ISO/TR 21965:2019
17
‫إدارة‬ ‫برجميات‬
‫الوثائق‬
2
Information and documentation — Processes and functional requirements for
software for managing records — Part 1: Functional requirements and
associated guidance for any applications that manage digital records
ISO 16175-1: 2020
(
3
( ‫مثل‬ ‫احلروف‬ ‫بعض‬ ‫املعيار‬ ‫رمز‬ ‫إىل‬ ‫تضاف‬ ‫قد‬ )
TR
( ‫اختصار‬ ‫وهي‬ )
Technical Report
)
:‫أي‬
‫املعيار‬ ‫بأن‬ ‫وتفيد‬ ‫فني‬ ‫تقرير‬
‫ي‬
‫تضمن‬
‫بيانات‬
‫ومعلومات‬
‫من‬ ‫عليها‬ ‫احلصول‬ ‫تم‬
‫و‬ ‫تقارير‬
‫دراس‬
‫ميدانية‬ ‫ات‬
( ‫أما‬ ،
TS
( ‫اختصار‬ ‫فهي‬ )
Technical Specification
‫وتعني‬ )
‫أن‬
‫فنية‬ ‫مواصفات‬ ‫يتضمن‬ ‫املعيار‬
‫االختصار‬‫ويشي‬،
(
COR
)
‫إىل‬
(‫كلمة‬
Corrigenda
‫التصويب‬‫ومعناها‬)
‫أي‬
‫ت‬‫تم‬ ‫املعيار‬ ‫أن‬
،‫عديله‬
( ‫االختصار‬ ‫ويفيد‬
PAS
( ‫لكلامت‬ )
Publicly Available Specification
:‫ومفادها‬ ‫للجمهور‬ ‫املتاحة‬ ‫املواصفات‬ ‫بمعنى‬ )
‫ف‬ ‫تزال‬ ‫ال‬ ‫املعيار‬ ‫يتضمنها‬ ‫التي‬ ‫املواصفات‬
‫ست‬ ‫التجريب‬ ‫إلتاحة‬ ‫مدة‬ ‫وأقىص‬ ،‫قياسية‬ ‫كمواصفات‬ ‫تعتمد‬ ‫ومل‬ ‫التجريب‬ ‫نطاق‬
‫سحبها‬ ‫أو‬ ‫دويل‬ ‫كمعيار‬ ‫املواصفات‬ ‫اعتامد‬ ‫بعدها‬ ‫يتم‬ ‫سنوات‬
(ISO, Technical Committees, n.d.)
.

15. ‫حسي‬ ‫حممد‬ .‫د‬
119
‫م‬
‫املوضوع‬
‫عدد‬
‫املعايري‬
‫العنوان‬
‫املعيار‬
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫لربنامج‬ ‫الوظيفية‬ ‫واملتطلبات‬ ‫العمليات‬
–
‫اجلزء‬
1
‫املتطلبات‬ :
‫الرقمية‬ ‫الوثائق‬ ‫تدير‬ ‫تطبيقات‬ ‫بأي‬ ‫املرتبطة‬ ‫واإلرشادية‬ ‫الوظيفية‬
18
Information and documentation — Principles and functional requirements for
records in electronic office environments — Part 2: Guidelines and functional
requirements for digital records management systems
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫اإللكرتونية‬ ‫املكاتب‬ ‫بيئات‬ ‫يف‬ ‫للوثائق‬ ‫الوظيفية‬ ‫واملتطلبات‬ ‫املبادئ‬
–
‫اجلزء‬
2
‫الرقمية‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫لنظم‬ ‫وظيفية‬ ‫ومتطلبات‬ ‫إرشادات‬ :
ISO 16175-2: 2011
19
‫املعايري‬ ‫وضع‬
1
Information and documentation — Guidelines for standards drafters for stating
records management requirements in standards
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
-
.‫املعايري‬ ‫يف‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫متطلبات‬ ‫لصياغة‬ ‫املعايري‬ ‫لواضعي‬ ‫إرشادات‬
ISO 22310:2006
‫اجل‬ ‫يف‬ ‫الواردة‬ ‫البيانات‬ ‫وبتحليل‬
:‫التايل‬ ‫يتضح‬ ‫السابق‬ ‫دول‬
( ‫شكل‬
1
( ‫اللجنة‬ ‫أصدرتها‬ ‫التي‬ ‫المعايير‬ ‫يوضح‬ )
TC 46/SC 11
‫صدورها‬ ‫وتواريخ‬ )
1
-
‫سنة‬‫تشكيلها‬ ‫عقب‬ ‫اللجنة‬ ‫نشاط‬ ‫وترية‬ ‫تصاعد‬
1998
( ‫األول‬ ‫معيارها‬ ‫بإصدار‬ ‫قامت‬ ‫حيث‬ ‫م؛‬
ISO 15489
‫سنة‬ )
2001
،‫م‬
‫أصدرت‬ ‫ثم‬ ،‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫يف‬ ‫ا‬ً‫كبري‬ ‫ا‬ ً‫نجاح‬ ‫حقق‬ ‫والذي‬
( ‫الثاين‬ ‫املعيار‬
ISO 23081
‫سنة‬ )
2004
،‫سنوات‬ ‫ثالث‬ ‫استغرقت‬:‫أي‬ ،‫م‬
‫سنة‬ ‫يف‬ ‫أصدرت‬ ‫عندما‬ ‫عامني‬ ‫إىل‬ ‫املدة‬ ‫تقلصت‬ ‫ثم‬
2006
( ‫الثالث‬ ‫معيارها‬ ‫م‬
ISO 22310
‫سنة‬ ‫ويف‬ )
2008
( ‫الرابع‬ ‫املعيار‬ ‫صدر‬ ‫م‬
ISO
26122
‫سنة‬ ‫ومنذ‬،)
2009
‫سنة‬ ‫ويف‬ ،‫اثنني‬ ‫أو‬ ‫ا‬ً‫معيار‬ ‫عام‬ ‫كل‬ ‫يف‬ ‫تصدر‬ ‫صارت‬ ‫م‬
2011
‫إ‬ ‫صعدت‬ ‫م‬
‫ثالثة‬ ‫يف‬ ‫إمجاهلا‬ ‫يمكن‬ ‫معايري‬ ‫مخسة‬ ‫ىل‬
(:‫هي‬ ‫سالسل‬
ISO 16175-1,2
،)
(ISO 23081-3)
،
(ISO 30300, 30301)
‫سنة‬‫ومع‬ ،‫السابق‬‫معدهلا‬ ‫إىل‬‫عادت‬ ‫ثم‬،
2020
‫إنتاج‬‫بدأ‬ ‫م‬
‫مجعية‬ ‫عليها‬ ‫ترشف‬ ‫التي‬ ‫العمل‬ ‫فرق‬ ‫نشاط‬ ‫إىل‬ ‫للمعايري‬ ‫إصدارها‬ ‫وترية‬ ‫انتظام‬ ‫يف‬ ‫الفضل‬ ‫ويرجع‬ ،‫تزايد‬ ‫يف‬ ‫اللجنة‬
‫األسرتالية‬ ‫املعايري‬
(
SAA
.)
2
-
‫تعد‬ ‫مل‬ ‫إذا‬‫سحبه‬‫أو‬‫أخرى‬‫مرة‬‫إصداره‬‫وإعادة‬‫ذلك‬‫إىل‬‫منها‬‫حيتاج‬‫ما‬ ‫وتطوير‬‫للمعايري‬ ‫املراجعة‬‫عمليات‬ ‫يف‬ ‫وثاق‬‫بقدم‬‫العمل‬
‫مخس‬‫إصدارها‬‫عىل‬ ‫ومر‬‫أصدرهتا‬‫التي‬‫املعايري‬‫مراجعة‬ ‫الفنية‬‫اللجان‬ ‫عىل‬ ‫جيب‬ ‫حيث‬‫املنظمة‬‫بسياسة‬‫التزام‬‫وهذا‬،‫أمهية‬‫له‬
‫للتأكد‬ ‫سنوات‬