ทำน้อย ได้มาก การเพิ่มผลผลิต เป็นสิ่งที่พวกเราหลายคนพยายามทำให้สำเร็จทุกวัน ตรงกันข้ามกับมุมมองทั่วไป ผลผลิตไม่ได้อยู่ที่ว่าคุณทำงานกี่ชั่วโมง แต่หมายถึงต่อชั่วโมง งานเพิ่มขึ้นได้อย่างไร พวกเราหลายคนติดกับดักของการทำงานหลายชั่วโมง ด้วยความหวังว่า เราจะทำสิ่งต่างๆ ได้สำเร็จมากขึ้น จำไว้ว่า การทำงานที่ยุ่งไม่ได้หมายความว่าคุณได้เพิ่มผลผลิตเสมอไป แม้ว่าการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จอาจรู้สึกคุ้มค่า แต่คุณคงไม่อยากเป็นคนบ้างานใช่ไหม Work Less Finish More by Megan Holstein Independently published (November 8, 2020) Work Less Finish More steps in to help you find the proper work-life balance by offering great advice on how to understand productivity. The book reveals ways through which you can work fewer hours and raise the quality standard of your output. 

1. พลตรี มารวย ส่งทานินทร์
maruays@hotmail.com
29 ตุลาคม 2564

2. Independently published (November 8, 2020)
Work Less Finish More steps in to help you find the proper work-life balance by offering great advice on
how to understand productivity. The book reveals ways through which you can work fewer hours and raise
the quality standard of your output.

3. เกริ่นนา
 การเพิ่มผลผลิต เป็นสิ่งที่พวกเราหลายคนพยายามทาให้สาเร็จทุกวัน
 ตรงกันข้ามกับมุมมองทั่วไป ผลผลิตไม่ได้อยู่ที่ว่าคุณทางานกี่ชั่วโมง แต่หมายถึงต่อ
ชั่วโมง งานเพิ่มขึ้นได้อย่างไร
 พวกเราหลายคนติดกับดักของการทางานหลายชั่วโมง ด้วยความหวังว่า เราจะทาสิ่ง
ต่างๆ ได้สาเร็จมากขึ้น
 จาไว้ว่า การทางานที่ยุ่งไม่ได้หมายความว่าคุณได้เพิ่มผลผลิตเสมอไป
 แม้ว่าการทาสิ่งต่างๆ ให้สาเร็จอาจรู้สึกคุ้มค่า แต่คุณคงไม่อยากเป็นคนบ้างานใช่ไหม

4. สามบทเรียนจากหนังสือ
1. ปฏิบัติตามหลัก 6 ประการของการเพิ่มผลผลิต เพื่อให้ผลงานของคุณมีมากขึ้น
2. เรียนรู้ที่จะจัดลาดับความสาคัญของงานระหว่างวัน และหลีกเลี่ยงการใช้เวลามาก
เกินไปกับกิจกรรมที่ไม่มีความหมาย
3. มองทุกด้านในชีวิตของคุณและจัดระเบียบ เพื่อสร้างความรู้สึกของการควบคุมและ
ความเป็นระเบียบเรียบร้อย

5. 6 หลักการเพิ่มผลผลิต
1. 80% ของสิ่งที่คุณทาไม่สาคัญ (80% of what you do doesn’t matter)
2. แรงจูงใจของคุณไม่สาคัญ (Your motivation doesn't matter)
3. แรงปรารถนาของคุณไม่ได้ผล (Your willpower doesn’t work)
4. คุณไม่สามารถทางานหลายอย่างพร้อมกันได้ (มันเป็นเพียงตานาน) (You can’t
multitask-multitasking is a myth)
5. ความสาเร็จที่ยิ่งใหญ่มาจากการกระทาเล็ก ๆ (Big achievements comes from small
actions)
6. ความสาเร็จของคุณมาจากนิสัยของคุณ (Your success comes from your habits)

6. บทเรียนที่ 1: มีหลักการทางาน 6 ประการ ที่ทุกคนควรปฏิบัติตาม
 คล้ายกับวิทยาศาสตร์ ในการเพิ่มผลผลิต หลักการข้อแรก คือ หลักการพาเรโต (Pareto
principle) มาจากการคานวณซึ่งระบุว่า 80% ของผลกระทบ มาจาก 20% ของสาเหตุ
 ให้ระบุสิ่งที่สาคัญที่สุดในงานของคุณ และมุ่งเน้นที่สิ่งนั้น ตัวอย่างเช่น หยุดตรวจสอบ
อีเมลมากกว่า 2 ครั้งต่อวัน เนื่องจากไม่เกี่ยวข้องกับงานที่ทาอยู่

7. บทเรียนที่ 1 (ต่อ)
 หลักการข้อที่สอง ระบุว่า แรงจูงใจไม่สาคัญ คุณทางานเพราะคุณมีวินัย ไม่ใช่เพราะรู้สึก
มีแรงจูงใจในขณะนั้น
 พึงระลึกไว้เสมอว่า แรงจูงใจเป็นผลมาจากการทางานหนัก

8. บทเรียนที่ 1 (ต่อ)
 หลักการข้อที่สาม เรียนรู้ว่าแรงปรารถนาของคุณไม่ได้ผล
 สร้างสภาพแวดล้อม ที่ส่งเสริมการเรียนรู้และช่วยให้คุณจดจ่อกับงานของคุณ ไม่ใช่ที่
เต็มไปด้วยสิ่งรบกวน เช่น โทรศัพท์หรือของหวาน เนื่องจากคุณมักจะยอมแพ้เมื่อคุณ
เห็นมัน

9. บทเรียนที่ 1 (ต่อ)
 หลักการข้อที่สี่ คือ การทางานหลายอย่างพร้อมกันนั้นเป็นเพียงมายาคติ มุ่งเน้นไปที่งาน
หลักเพียงอย่างเดียว แล้วคุณจะสังเกตได้ว่า คุณได้ผลผลิตมากขึ้น
 ความสาเร็จที่ยิ่งใหญ่มาจากการกระทาเล็กๆ ตาม หลักการข้อที่ห้า ให้กาหนดอนาคต
ของคุณโดยลงมือทาในปัจจุบัน และสังเกตว่าการกระทาเล็กๆ น้อยๆ เช่น การจัดเตียง
จะทาให้คุณมีระเบียบวินัยและมีผลผลิตมากขึ้นได้อย่างไร

10. บทเรียนที่ 1 (ต่อ)
 หลักการข้อสุดท้าย คือ ความสาเร็จของคุณมาจากนิสัยของคุณ คล้ายกับหลักการที่ห้า
การยอมรับความจริงนี้ สามารถทาให้คุณมีผลผลิตมากขึ้น
 เรียนรู้ว่านิสัยในอดีต เป็นตัวกาหนดบุคลิกของคุณและสิ่งที่คุณเป็นอยู่ในทุกวันนี้ ดังนั้น
จงลงมือทา และทางานที่ส่งผลให้คุณอยากจะเป็นในวันพรุ่งนี้ โดยเริ่มตั้งแต่ตอนนี้

11. บทเรียนที่ 2: การเพิ่มผลผลิตหมายถึงการจัดลาดับความสาคัญ และละทิ้งกิจกรรมที่ไม่มี
ความหมาย
 ทุกวันเราต้องเลือก แม้ว่าเราจะไม่ตระหนักในเรื่องนี้
 เรามีทางเลือกมากมาย ตั้งแต่การดื่มกาแฟไปจนถึงการตัดสินใจที่สาคัญกว่า เช่น เรื่องที่
เกี่ยวข้องกับงาน หรือครอบครัวของเรา
 บทเรียนนี้ เกี่ยวกับวิธีที่เราตัดสินใจเลือก และจัดลาดับความสาคัญของกิจกรรมอย่างไร

12. บทเรียนที่ 2 (ต่อ)
 หากคุณใช้หลัก 6 ประการเพื่อบรรลุทุกสิ่ง คุณจะไม่สาเร็จอะไรเลย
 ดังนั้น คุณจึงต้องระมัดระวังกับสิ่งที่คุณเริ่มต้น เนื่องจากคุณมีเวลาจากัดในหนึ่งวัน
 เรียนรู้ที่จะมีสมาธิ และต้องปฏิเสธสิ่งที่ไม่สาคัญสาหรับคุณ
 แต่ก่อนอื่น คุณต้องรู้ว่าจะเน้นเรื่องอะไร

13. บทเรียนที่ 2 (ต่อ)
 ตั้งเป้าหมายของคุณอย่างระมัดระวัง แล้วคิดย้อนกลับ
 โดยนึกภาพชีวิตในอุดมคติของคุณอย่างละเอียด แล้วนึกภาพชีวิตปัจจุบันของคุณ
ช่องว่างระหว่างทั้งสอง คือสิ่งที่คุณควรให้ความสาคัญ
 จากนั้น อย่าปล่อยให้สิ่งใดมาเบี่ยงเบนความสนใจของคุณจากการบรรลุเป้าหมาย
 ยิ่งกว่านั้น พยายามแยกออกเป็นวัตถุประสงค์ย่อย แล้วกาหนดเส้นตายสาหรับแต่ละ
รายการ

14. บทเรียนที่ 2 (ต่อ)
 บ่อยครั้งเมื่อเราพร้อมที่จะจริงจังกับชีวิตของเราจริง ๆ อุปสรรคมากมายก็ปรากฏขึ้น
คุณสังเกตได้ว่า เมื่อไหร่ที่คุณว่างไม่มีใครโทรหา แต่เมื่อเริ่มทางาน คุณจะได้รับ
ข้อความเป็นโหล ๆ
 เมื่อสิ่งนี้ เกิดขึ้น เรียนรู้วิธีปฏิเสธ และ ให้การสื่อสารอยู่ในขอบเขต สิ่งนี้ จะช่วยให้คุณ
สร้างความสัมพันธ์ที่ดีได้

15. บทเรียนที่ 3: การจัดระเบียบชีวิตของคุณ เริ่มจากกล่องจดหมายของอีเมลไปยังพื้นที่ของ
คุณ จะช่วยเพิ่มผลผลิตการทางานได้
 สภาพแวดล้อมของเรา เป็นตัวกาหนดทิศทางของเรา เมื่อบ้านของเราสะอาดและพื้นที่
ของเราถูกจัดระเบียบ เราจะทาสิ่งต่างๆ ให้เสร็จได้ง่ายขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น
 ดังนั้น นี่คือจุดที่คุณควรเริ่มต้นการเดินทางสู่การมีวินัยและผลผลิตมากขึ้น
 โปรดทราบว่า ชาวอเมริกันต้องการสิ่งของน้อยกว่าสิบเปอร์เซ็นต์ ของสิ่งที่พวกเขามีอยู่

16. บทเรียนที่ 3 (ต่อ)
 ลองทาตนเป็น ผู้สันโดษ (minimalist) หรืออย่างน้อยก็ใช้ชีวิตที่เรียบง่ายกว่านี้
 เริ่มต้นด้วยการสังเกตพื้นที่ของคุณ และดูว่ามีอะไรเติมเต็มโดยไม่เพิ่มคุณค่าให้กับพื้นที่
หรือชีวิตของคุณ จากนั้นให้กาจัดมันด้วยการบริจาค หรือเพียงแค่ทิ้งมันไปหากมันไม่มี
ประโยชน์
 ยิ่งกว่านั้น พยายามเว้นที่ว่างไว้ และไม่ซื้ อของเพิ่มอีกในการเห็นครั้งแรก

17. บทเรียนที่ 3 (ต่อ)
 หากคุณยังไม่มั่นใจ คุณควรรู้ว่าความเรียบง่าย ไม่เพียงแต่ช่วยลดค่าใช้จ่ายของคุณ แต่
ยังช่วยประหยัดเวลาอีกด้วย เนื่องจากคุณจะไม่มีสิ่งของมากมายให้พกติดตัวและที่ต้อง
คอยดูแล
 ถึงกระนั้น การจัดพื้นที่ของคุณ ควรให้เป็นมากกว่าแค่การประพฤติเป็น minimalist จง
จัดระเบียบทุกด้านของชีวิต แม้แต่คอมพิวเตอร์ของคุณ

18. บทเรียนที่ 3 (ต่อ)
 ครั้งสุดท้าย ที่คุณอ่านอีเมลทั้งหมดและจัดเรียงกล่องจดหมายของคุณคือเมื่อใด หรือ
ปรับคอมพิวเตอร์ของคุณให้เหมาะสมเมื่อใด (ไม่ใช่แค่เพราะว่ามันพัง)
 คุณควรพิจารณาล้างพื้นที่เสมือนของคุณด้วย หากต้องการให้ผลผลิตมากขึ้น
 สุดท้าย จัดระเบียบพื้นที่ของคุณ และออกแบบในลักษณะที่ช่วยให้มีส่วนส่งเสริมกับงาน
ของคุณ

19. วิธีการเพิ่มผลผลิต
1. เน้นที่ชีวิตของคุณก่อน (Focus on your life first)
2. วัดสิ่งที่สาคัญ (Measure what matters)
3. จัดระเบียบชีวิตของคุณ (Tidy up your life)

20. สรุป
 ทางานน้อยลง ได้ผลงานมากขึ้น (Work Less Finish More) เป็นหนังสือเกี่ยวกับการเพิ่ม
ผลผลิตในการทางาน และวิธีทาให้สาเร็จ เนื่องจากมีคาแนะนาที่ทุกคนสามารถนาไปใช้
และเห็นผลการปรับปรุงได้ทันที
 ผู้ประพันธ์อธิบายหลักการของการเพิ่มผลผลิต ในลักษณะที่ทาให้ผู้อ่านเข้าใจสิ่งที่เป็น
อุปสรรคต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ และวิธีเอาชนะสิ่งเหล่านั้น

21. - David Allen