https://komunita.targito.com/events/kouzlo-e-mailingu-v-interni-komunikaci/

1. Nakopněte proces
začlenění nováčka
do společnosti
Václav Toman

2. Václav Toman
absolvent VŠE
lektor mindfulnesss
společnost PERKMAN
konference Happiness@Work

3. Úspěšný start (CZ) /
We Wish You a Great Start (ENG)

4. Jak to máte vy?
Jak probíhá začlenění nováčka u vás?

5. Jak to máte vy?
Jak probíhá začlenění nováčka u vás?
V čem vnímáte úzká místa?

6. Druh, který přežije, není ten nejsilnější,
nebo ten nejinteligentnější. Je to ten, který
se dokáže nejlépe adaptovat (na změnu).
Charles Darwin

7. Jak to zefektivnit?

8. Jak to zefektivnit?
co funguje
co nefunguje
soustředit se na to,
co je důležité

9. 1
Spousta nováčků

10. 30-35 nováčků/měsíc
400 / rok

11. 30-35 nováčků/měsíc
400 / rok
Zmatenost, vyděšenost
Technické problémy
Zahlcení informacemi
Lidská selhání (manažer nepřišel)

12. 30-35 nováčků/měsíc
400 / rok
Zmatenost, vyděšenost
Technické problémy
Zahlcení informacemi
Lidská selhání (manažer nepřišel)
Ujištění
Jasné instrukce, řád (rozvrh), checklisty
Souhrnné informace
Vstřícnost, nápomocnost

13. 30-35 nováčků/měsíc
400 / rok
Zmatenost, vyděšenost
Technické problémy
Zahlcení informacemi
Lidská selhání (manažer nepřišel)
soustředit se na to,
co je důležité
= zdůraznění
důležitosti
Ujištění
Jasné instrukce, řád (rozvrh), checklisty
Souhrnné informace
Vstřícnost, nápomocnost

14. 30-35 nováčků/měsíc
400 / rok
Zmatenost, vyděšenost
Technické problémy
Zahlcení informacemi
Lidská selhání (manažer nepřišel)
soustředit se na to,
co je důležité
= zdůraznění
důležitosti
Ujištění
Jasné instrukce, řád (rozvrh), checklisty
Souhrnné informace
Vstřícnost, nápomocnost

16. 2
Když je z nováčka kolega

17. Nový kolega…
Pocit hození do vody
Nevyjasnění očekávání ohledně role i
adaptace

18. Nový kolega…
Pocit hození do vody
Nevyjasnění očekávání ohledně role i
adaptace
soustředit se na to,
co je důležité
= „soft“ věci
Kontinuálně a aktivně komunikovat s nadřízeným
Jasně stanovené cíle (role, adaptace) – 1 měsíc, 2…
Jasně stanovené úkoly na první týdny
Neustálá komunikace
Vstřícnost, nápomocnost

19. 3
Musí poznávat

20. …v novém prostředí
Pasivita v poznávání firmy
Neznalost komunikační
a informační báze

21. …v novém prostředí
Pasivita v poznávání firmy
Neznalost komunikační
a informační báze
soustředit se na to,
co je důležité
= co je běžné
(i neformálně)
Zpětná vazba
Neustálá komunikace
Neformální setkání s kolegy (kultura, buddy)
Povzbuzovat k proaktivitě

22. 4
Rychle se učí

23. …osvojuje si dovednosti
Strach z chyb
Strach z „hloupých otázek“
Strach „zkoušet nové strategie“
Snaha zaujmout za každou cenu

24. …osvojuje si dovednosti
Strach z chyb
Strach z „hloupých otázek“
Strach „zkoušet nové strategie“
Snaha zaujmout za každou cenu
Dát prostor pro rozvoj a chyby, prorůstová zpětná vazba
Stínování
Zkratky, slang
Neformální setkávání „s podobnými“

25. …osvojuje si dovednosti
Strach z chyb
Strach z „hloupých otázek“
Strach „zkoušet nové strategie“
Snaha zaujmout za každou cenu
soustředit se na to,
co je důležité
= průběžně se
setkávat s
manažerem
Dát prostor pro rozvoj a chyby, prorůstová zpětná vazba
Stínování
Zkratky, slang
Neformální setkávání „s podobnými“

26. 5
Sžívá se s firmou

27. Zajímá se o firmu
Lhostejnost
(firma, adaptace, development
plan)

28. Zajímá se o firmu
Lhostejnost
(firma, adaptace, development
plan)
Vidí, jak firma „slouží“
Poznává další oddělení
Učí se průběžně praktické věci (expense
report)
„Firma se učí“

29. Zajímá se o firmu
Lhostejnost
(firma, adaptace, development
plan)
soustředit se na to,
co je důležité
= neustále
komunikovat
Vidí, jak firma „slouží“
Poznává další oddělení
Učí se průběžně praktické věci (expense
report)
„Firma se učí“

30. Jádrem adaptace jsou
„SOFT věci“
Nováček potřebuje „svou platformu“
jako oporu
Potřebuje s platformou kontinuálně
pracovat

31. Jakou platformu použít?
Papírovou / elektronickou
Dodavatelsky / DYI