Jak nepromrhat drahocenný čas? Jak získaný čas využít na smysluplnné věci? Existuje jednoduchá metoda, jak poznat klíčové činnosti, které vás opravdu posunou k cíli.

1. Jak si určit priority, osobní i firemní
MUDr. Kristýna Mášová
QC forum 8.-9.11. 2019

2.  Definice: věc mající přednost ... naléhavá důležitá
věc..důležitá věc, která si zaslouží upřednostnit
 Prioritizace znamená stanovení důležitosti a následně
pořadí úkolů, požadavků, opatření …
 Prioritizovat lze prakticky všechno (hodnoty, rozvržení
aktivit, pracovně nejčastěji úkoly)
Co to je priorita?

3.  Relativní
- pro koho (důležitost VŠ pro různé lidi)
- pro co? (důležitost VŠ vzhledem k pozici)
- mohou se měnit v průběhu času, dle náboženství,
ideologie
 Subjektivní i objektivní složka
Podle čeho poznám, jak je co důležité?

4. PROČ SI STANOVOVAT PRIORITY?
 Splnění všech požadavků je nemožné. Brání v tom
nedostatek zdrojů – peněz, času, lidí…
Vyhoření, deprese, frustrace…
 Vím, kam jdu
 Vím, na co se soustředit
 Ušetřím čas
 Zvýším pravděpodobnost úspěchu
 Budu spokojený
Většinu času trávíme nedůležitostmi

5. NÁVOD

6. CÍL: Musím vědět, čeho přesně chci dosáhnout
 přesně definovaný
 váš
 dávat smysl pro něco, někoho
„První krok proto, abyste od života získali to, co chcete, je
rozhodnout se, co to je.“
Ben Stein, americký spisovatel

7. SEZNAM AKTIVIT
 Co všechno vede k tomu, abych cíle dosáhl?
 Co všechno se musí stát/potřeba udělat?
AKTIVITA

8. ŠKÁLA DŮLEŽITOSTI
 0-10 (0-5)
 Přidělení významu škále (musí se udělat/může/ bylo by
dobré…)
 Možno přidat škálu naléhavosti

9. OŠKÁLOVÁNÍ ČINNOSTÍ
 Paretovo pravidlo 80/20 (80% důsledků pramení jen z 20%
příčin)
 Neplatí přímá úměra mezi vynaloženým úsilím a výsledkem
AKTIVITA DŮLEŽITOST 0-10
administrativa 4
Emaily 2
prodej 5
Rozdělování práce 5
Práce s týmem 9
Rozhovory se
zaměstananci
10
Určování strategie 10

10. STANOVIT POSTUP a DODRŽOVAT HO

11. NEJČASTĚJŠÍ CHYBY
 Prioritizaci neděláme vůbec („nemáme na ni čas“)
 Nejsem ochotní se prioritami řídit
PŘÍČINY:
 Neznalost
 Perfekcionismus
 Strach
 Přetížení, příliš důležitých úkolu

12. JAK MOHU PODPOŘIT ÚSPĚŠNOST?
 Nutná ochota slevit ze svého perfekcionismu (všechno se
perfektně stihnout nedá)
 Z čeho jsem ochotný slevit?
 Čeho jsem ochotný se vzdát/ nedělat?
 Mít priority na očích
 K prioritám se vracet, revidovat je, otestovat, jestli se jimi
skutečně řídíme

13. REVIZE PRIORIT
 Jak moc odpovídá realita/množství času, které tomu
věnuji důležitosti?
AKTIVITA DŮLEŽITOST (0-10) REALITA (ČAS) SHODA?
administrativa 4 6 V
Emaily 2 5 X
prodej 5 4 V
Rozdělování práce 5 5 V
Práce s týmem 9 3 X
Rozhovory se
zaměstananci
10 1 X
Určování strategie 10 0 X

14. „Prioritou není to, co si myslíme, že je skutečně
naší prioritou, ale to čemu věnujeme svůj čas.“
Lukáš Sztefek (církevní pastorační pracovník pro mládež)

15. Zhodnocení
Shoda /neshoda reality s určenými prioritami?
„Co pro to mohu udělat?“
„Musím to dělat? Musím to dělat já? Musím to dělat teď?“

16. REKAPITULACE
 Prioritizace zajistí správný směr, ušetří čas, zajistí
efektivitu a spokojenost
 Nutné znát, kam směřuji (cíl)
 Seznam činností, které k tomu vedou
 Oškálování důležitosti
 Učení postupu a jeho dodržování
 Největší brzda, neochota se něčeho vzdát

18.  To skutečně podstatné jsme schopni vidět, až v limitních
situacích (omezený čas, závažnost situace….)
 Nebo až zpětně při znalosti výsledku
 Každý má jiný práh toho, co ho donutí řídit se
podstatnými věcmi (nemoc, nefukční vztahy…)
 Nejlíp vím, co jsem měl dělat na konci života.
„PO BITVĚ JE KAŽDÝ GENERÁL“

19. JAK MOC SVÉ PRIORITY ŽIJETE?
 1. Představte si, že jste na konci života a díváte se na svůj
prožitý život. O jaký prioritách/hodnotách chcete, aby váš
život svědčil?
 2. Jak moc tomu odpovídá váš současný život (0-10)?
 3. Čemu tedy věnujete čas, když ne věcem, které
považujete za důležité?

20. 4. Co můžete všechno udělat proto, abyste jednou skutečně
byli spokojeni s tím, jak jste žili?
5. Co uděláte jako první?
6. Kdy to uděláte?

22. PODLE ČEHO POZNÁM SPRÁVNOU VOLBU?
„Správné“ rozhodnutí často není nejjednodušší rozhodnutí,
ale dává smysl a přináší úlevu.

23. ZÁVĚR
 Bez znalosti svých priorit nebudu spokojený
 Čas, který nad tím strávíte, se vám mnohonásobně
vyplatí!
„Kdybych měl 8 hodin na pokácení stromu, 6 bych strávil
broušením sekyry.“
Abraham Lincoln

24. Proto si buďme svých priorit vědomi a žijme je! Když to
neuděláme dobrovolně, najde si pravděpodobně život
způsob, jak nás to naučit.