20111012 ca bart_ooghe

1,526 views

Published on

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,526
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
632
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

20111012 ca bart_ooghe

  1. 1. Collective Acces en de Erfgoedbank Waasland
  2. 2. Inhoud <ul><li>Een beetje geschiedenis </li></ul><ul><li>Allerlei wensen - waarom Collective Access? </li></ul><ul><li>Ontwikkelingstraject </li></ul><ul><li>Hoe werkt het? </li></ul><ul><li>Slotbemerkingen </li></ul>
  3. 3. 1. Een beetje geschiedenis <ul><li>°2005: Beeldbank Waasland </li></ul><ul><li>De online beeldbanken, publiek en maatschappij stonden niet stil </li></ul><ul><li>Mogelijkheden voor beschrijving en beheer te beperkt </li></ul><ul><li>2009: Tijd voor een face-lift </li></ul><ul><li>Na overleg met collega’s: vier erfgoedcellen met een vraag… </li></ul>
  4. 4. 2. Onze wensen <ul><li>Meer erfgoed toegankelijk voor een groter publiek </li></ul><ul><li>Vernieuwde website, up-to-date functionaliteiten </li></ul><ul><li>Vraag van lokale erfgoedwerkers naar beheersysteem </li></ul><ul><li>Uitbreiding van materiaaltypes: naast ‘beelden’ ook archivalia, A/V,… </li></ul><ul><li>-> Collectief systeem voor beheer, ontsluiting en verrijking van het erfgoed </li></ul>
  5. 5. 2. Onze wensen <ul><li>Waarom Open Source? </li></ul><ul><ul><li>Openheid en deelbaarheid: overheidsfinanciering ook tot nut van derden </li></ul></ul><ul><ul><li>Financiële duurzaamheid: geen terugkomende licentiekosten, geen bijkomende licenties voor nieuwe partners -> minder afhankelijkheid van EGC-financiering </li></ul></ul><ul><ul><li>Minder afhankelijkheid van één ontwikkelaar </li></ul></ul><ul><ul><li>Potentieel hogere groepsdynamiek met continu in ontwikkeling zijnd product </li></ul></ul>
  6. 6. 2. Waarom CollectiveAccess? <ul><li>Testcase erfgoedontsluiting </li></ul><ul><li>Leek tegemoet te komen aan de meeste wensen </li></ul><ul><li>Mogelijkheden tot customisatie </li></ul><ul><li>Pragmatisch: (toen?) geen ander valabel OS alternatief voor collectiebeheer </li></ul>
  7. 7. 3. Ontwikkeling <ul><li>Eén ontwikkeling door firma Kunstmaan </li></ul><ul><li>Vier gescheiden Erfgoedbanken </li></ul><ul><li>Vier gescheiden websites: </li></ul><ul><ul><ul><li>www.erfgoedbanknoorderkempen.be </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>www.erfgoedbankmeetjesland.be </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>www.kempenserfgoed.be </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>www.waaserfgoed.be </li></ul></ul></ul>
  8. 8. 3. Ontwikkeling <ul><li>… Maar hoe werkt het? </li></ul><ul><li>© Stadsarchief Sint-Niklaas </li></ul>
  9. 9. 3. Ontwikkeling <ul><li>… Maar hoe werkt het? </li></ul>Collectiebeheer: CollectiveAccess Ontsluitingswebsite: Publiek Partners Erfgoedcel Partners Beheer: Erfgoedcel Drupal
  10. 10. 3.1 CollectiveAccess <ul><li>Ontwikkeld door Whirl-i-Gig (NYC) voor museumsector, intussen langzaam uitgebreid </li></ul><ul><li>Webbased: maximale toegankelijkheid voor partners </li></ul><ul><li>Sterk gericht op webontsluiting op stukniveau en op voorwerpcollecties </li></ul><ul><li>Vertaald en aangepast op vraag van erfgoedcellen, met input van partners, MovE, referenties CIDOC, ISAD(G),… </li></ul><ul><li>Concrete werk: Kunstmaan. Traject nam ca. 8 maanden in beslag. </li></ul>
  11. 11. 3.1 CollectiveAccess
  12. 12. 3.1 CollectiveAccess <ul><li>Registratie gebeurt op objectniveau: </li></ul><ul><ul><li>Eén fiche beschrijft één ‘object’ (bvb. een foto, een archiefstuk, een interview, een krant) of een ‘lot’ (bvb. servies, reeks) met hieraan hiërarchisch gekoppelde objectfiches </li></ul></ul><ul><ul><li>Per fiche meerdere digitale representaties, aanvullende bestanden e.d. </li></ul></ul><ul><li>A priori keuze voor een type erfgoedobject </li></ul><ul><li>Basisfiche met uitbreidingen voor registratie, inventarisatie, beheer, behoud,… </li></ul>
  13. 15. 3.1 CollectiveAccess <ul><li>Gecontroleerde vocabularia, entiteitslijsten, relatietypes en rollen: </li></ul><ul><ul><li>AM-Move (AAT-based) thesaurus </li></ul></ul><ul><ul><li>Personen </li></ul></ul><ul><ul><li>Plaatsen </li></ul></ul><ul><ul><li>Historische gebeurtenissen </li></ul></ul><ul><ul><li>Familierelaties, relaties tot vervaardiging, verwerving, afbeelding,… </li></ul></ul><ul><li>Te importeren, zelf aan te vullen,… Visualisering en wijzigingen echter beperkt gebruiksvriendelijk. </li></ul>
  14. 16. 3.1 CollectiveAccess
  15. 17. 3.1 CollectiveAccess <ul><li>(Beperkte) fiches voor collecties, deelcollecties, opslagplaatsen e.d. </li></ul><ul><li>Rechtenbeheer: gebruikers gescheiden van elkaar. </li></ul><ul><li>Verdere customisatie van fiches: mogelijk maar zal wellicht worden uitbesteed wegens tijdgebrek. </li></ul>
  16. 19. 3.2 De websites
  17. 20. 3.2 De websites <ul><li>Elke cel een eigen website met gelijk design </li></ul><ul><li>Drupal: Open Source Content Management System </li></ul><ul><li>Beheerd door erfgoedcel, inhoud aangestuurd door CA en partners </li></ul>
  18. 25. 3.2 De websites <ul><li>Relatie met CA: </li></ul><ul><ul><li>Al dan niet online verschijnen van fiche wordt bepaald in CA </li></ul></ul><ul><ul><li>Veldkeuze (niet alle velden online) vooraf gedefinieerd </li></ul></ul><ul><ul><li>Materiaal samengevoegd in sets -> ontsloten als ‘online tentoonstellingen’ </li></ul></ul><ul><ul><li>Tagging, toekenning trefwoorden en ingeven van reacties worden centraal beheerd in CA of gekoppeld aan de objectfiches </li></ul></ul>
  19. 26. 4. Ervaringen en opmerkingen <ul><li>Enkele bedenkingen na een jaar draaien: </li></ul><ul><ul><li>CA gebruiksvriendelijk bevonden door partners </li></ul></ul><ul><ul><li>Kon tegemoet komen aan de meeste vragen </li></ul></ul><ul><ul><li>Complex genoeg zonder af te schrikken </li></ul></ul><ul><ul><li>Voordeel: mogelijkheden tot aanpassingen en modulaire toevoegingen + aansluiten op ontwikkelingen door derden (bvb. Cometa) </li></ul></ul>
  20. 27. 4. Ervaringen en opmerkingen <ul><li>Enkele bedenkingen na een jaar draaien: </li></ul><ul><ul><li>Misschien nog niet 100% geschikt voor complex collectiebeheer (bvb. bulkoperaties, registratie van (deel)collecties, visuele interface, lijsten, collectiehiërarchiën beperkt toegankelijk) </li></ul></ul><ul><ul><li>Vooral goed voor werking op stukniveau en voor webontsluiting. Werking met loten en louter archivalische functies nog wat beperkt </li></ul></ul><ul><ul><li>OS betekent niet per se goedkoper: zonder ICT in huis blijft een ontwikkelaar noodzakelijk </li></ul></ul>

×