Tietokirin tavoitteena on edistää tiedolla johtamisen kulttuuria julkishallinnossa. Valtiokonttorin Olli Ahonen esitteli hanketta Valtio Expossa 8.5.2018. #valtioexpo #tiedollajohtaminen #Tietokiri
Dazzlen ja Oulun kauppakamarin tarjoama aamukahvi, jossa kurkistetaan sekä Ketterän Strategian (Fast Strategy) että Tunneälyn (Emotional Intelligence) maailmaan
Yritysten ja kuntien ilmastoyhteistyö käyntiin -webinaarin esitykset 11.2.2021Motiva
Ilmastoreivit -webinaarissa käsiteltiin kuntien ja yritysten ilmastoyhteistyötä ja sen mahdollistamista monista eri näkökulmista.
Tilaisuudessa saatiin tietoa kunnan yritysyhteistyön suunnittelemiseksi ja oppeja muiden kuntien kokemuksista sekä tuotiin myös esille yritysnäkökulma ilmastoyhteistyöhön.
Webinaarissa lanseerattiin ympäristöministeriön Kuntien ilmastoratkaisut -ohjelman rahoittamassa jatkohankkeessa tuotettu hiilineutraalisuomi.fi -sivun osio kuntien ja yritysten ilmastoyhteistyöstä ja esiteltiin hankkeessa yrityksille ja kunnille tuotettuja materiaaleja.
Poimintoja valtakunnallisista työryhmistä. Sitran Oppia ikä kaikki? -tapahtuma 28.5.2018
Elinikäinen oppiminen on tänä päivänä monen huulilla. Jatkuvan oppimisen tulevaisuuden eteen tehdään paljon: on työryhmää, visiota, paneelia ja toimenpideohjelmaa. Miltä jatkuvan oppimisen yhteiskunta voisi parhaimmillaan näyttää? Mitä se tarkoittaisi yksilön kannalta? Entä työnantajan tai yhteiskunnan näkökulmasta?
Tilaisuudessa tarjosimme kentän toimijoille areenan ymmärtää tämän hetken kehitystoimenpiteiden tilannetta erityisesti virallisten työryhmien näkökulmasta.
Senate Properties EUPAN visit 2019, the work environment partner of the Finnish government: key figures and facts, our strategy, new ways of working and work environments
More Related Content
Similar to Työ 2.0. - Kohti valtion modernin työnteon mallia
Tietokirin tavoitteena on edistää tiedolla johtamisen kulttuuria julkishallinnossa. Valtiokonttorin Olli Ahonen esitteli hanketta Valtio Expossa 8.5.2018. #valtioexpo #tiedollajohtaminen #Tietokiri
Dazzlen ja Oulun kauppakamarin tarjoama aamukahvi, jossa kurkistetaan sekä Ketterän Strategian (Fast Strategy) että Tunneälyn (Emotional Intelligence) maailmaan
Yritysten ja kuntien ilmastoyhteistyö käyntiin -webinaarin esitykset 11.2.2021Motiva
Ilmastoreivit -webinaarissa käsiteltiin kuntien ja yritysten ilmastoyhteistyötä ja sen mahdollistamista monista eri näkökulmista.
Tilaisuudessa saatiin tietoa kunnan yritysyhteistyön suunnittelemiseksi ja oppeja muiden kuntien kokemuksista sekä tuotiin myös esille yritysnäkökulma ilmastoyhteistyöhön.
Webinaarissa lanseerattiin ympäristöministeriön Kuntien ilmastoratkaisut -ohjelman rahoittamassa jatkohankkeessa tuotettu hiilineutraalisuomi.fi -sivun osio kuntien ja yritysten ilmastoyhteistyöstä ja esiteltiin hankkeessa yrityksille ja kunnille tuotettuja materiaaleja.
Poimintoja valtakunnallisista työryhmistä. Sitran Oppia ikä kaikki? -tapahtuma 28.5.2018
Elinikäinen oppiminen on tänä päivänä monen huulilla. Jatkuvan oppimisen tulevaisuuden eteen tehdään paljon: on työryhmää, visiota, paneelia ja toimenpideohjelmaa. Miltä jatkuvan oppimisen yhteiskunta voisi parhaimmillaan näyttää? Mitä se tarkoittaisi yksilön kannalta? Entä työnantajan tai yhteiskunnan näkökulmasta?
Tilaisuudessa tarjosimme kentän toimijoille areenan ymmärtää tämän hetken kehitystoimenpiteiden tilannetta erityisesti virallisten työryhmien näkökulmasta.
Senate Properties EUPAN visit 2019, the work environment partner of the Finnish government: key figures and facts, our strategy, new ways of working and work environments
Riskienhallinnan lisäksi pitää puhua myös riskiensallinnasta, sanoo Elinkeinoelämän keskusliiton johtava asiantuntija Mika Susi. Mutta mitä tekemistä banaanilla on toimitilaturvallisuuden kanssa?
Jari Panhelainen: Varautuminen normaaliolojen häiriö- ja poikkeustilanteisiin...Senaatti-kiinteistöt
”Tositilanteessa ohjeet eivät auta, jos takana ei ole yhtään harjoitusta”, Senaatti-kiinteistöjen toimialajohtaja Jari Panhelainen toteaa Senaatti-areenan ennakkokyselyn tuloksista. Normaaliolojen häiriö- ja poikkeustilanteisiin varautumisessa on kehitettävää myös Valtiontalouden tarkastusviraston raportin mukaan.
Arjo Kaarre: Miten monitila-ajatusta sovelletaan turvallisestiSenaatti-kiinteistöt
Paljon muutakin kuin paljon puhutut varusmiesten uudistetut tuvat. Pääesikunnan logistiikkaosaston toimialapäällikkö, majuri Arjo Kaarre kertoo puolustusvoimien uudesta työ- ja oppimisympäristökonseptista.
Heikki Hovi ja Jari Ylitalo: Varautuminen normaaliolojen häiriötilanteisiinSenaatti-kiinteistöt
Häiriötilanteet ovat nykyään monimuotoisia, eivät vain fyysisiä. Ulkopuolisten uhkien lisäksi liian mukavuudenhaluinen suhtautuminen turvallisuusasioihin on iso riskitekijä. ”70 prosenttia turvallisuudesta lähtee ihmisistä”, valtioneuvoston turvallisuusjohtaja Jari Ylitalo sanoo yhteispuheenvuorossaan valtioneuvoston kanslian yksikön päällikön Heikki Hovin kanssa.
Heljä Franssila, Pertti Siekkinen - Työympäristömuutos ja tunteet – kokemuks...Senaatti-kiinteistöt
Kahviporukka hajoaa ja introverttia ahdistaa. Työpaikan muutokset tuovat yleensä mukanaan myös negatiivisia tunteita, kuten pelkoa. Senaatin asiantuntijat Heljä Franssila ja Pertti Siekkinen kertovat, kuinka kulkea ratkaisukeskeisesti tunteita päin.
Katri Saarikivi - Empatia, vuorovaikutus ja ihmisekeskeisen työn tulevaisuusSenaatti-kiinteistöt
Vähemmän hierarkiaa ja jäykkiä rakenteita, enemmän responsiivisuutta ja empatiaa. Tomorrow Labsin toimitusjohtaja Sami Honkonen ja Helsingin yliopiston aivotutkija Katri Saarikivi keskustelevat, kuinka työ voisi olla inhimillisempää entistä monimutkaisemmassa maailmassa.
Vähemmän hierarkiaa ja jäykkiä rakenteita, enemmän responsiivisuutta ja empatiaa. Tomorrow Labsin toimitusjohtaja Sami Honkonen ja Helsingin yliopiston aivotutkija Katri Saarikivi keskustelevat, kuinka työ voisi olla inhimillisempää entistä monimutkaisemmassa maailmassa.
Pian suomalaiset naisvangit pääsevät maailman parhaaseen vankilaan Hämeenlinnaan. Siellä lähtökohtana on ihmisarvoa kunnioittava vuorovaikutus ja tavoitteena uusintarikollisuuden vähentäminen modernissa oppimisympäristössä. Rikosseuraamuslaitoksen kehitysjohtaja Pauli Nieminen kertoo, miksi uuden naisvankilan kehittämisessä kannatti panostaa vaikuttavuuteen.
Onko vaikuttavuus uusi tuottavuus? Suomalaisessa yhteiskunnassa on totuttu tarkastelemaan onnistumista tuottavuuden kautta. Sen sijaan kannattaisi miettiä vaikuttavuutta – eli mitä hyvää olemme saaneet aikaan. Aalto-yliopiston professori Paul Lillrank kannustaa julkista sektoria vaikuttavuuden mittaamiseen.
SAK:n uusi strategia täsmentää keskusjärjestön roolia ja uudistaa sen toimintatapoja vastamaan työmarkkinoilla ja yhteiskunnassa tapahtuneita muutoksia. Strategiakausi ulottuu vuoteen 2028.
SAK:n keinovalikoimassa on jatkossakin neuvotteleminen niin työnantajien kuin kolmikantaisesti yhdessä työnantajien ja kulloisenkin hallituksen kanssa. Aiempaa tärkeämpään rooliin strategiassa nostetaan vaikuttaminen poliittiseen päätöksentekoon Suomessa ja Euroopan unionissa. Myös asiantuntijuuden ja viestinnän rooli korostuu.
Strategiassa huomioidaan myös digitalisaation ja ilmastonmuutoksen työntekijöille aiheuttamat haasteet. Muutos kohti ekologisesti kestävää taloutta on toteutettava oikeudenmukaisesti.
Tässä tutkimuksessa olemme tarkastelleet laajasti SAK:n nais- ja miesvaltaisten alojen vastaajien arvioita työelämästä ja elämän arvoista. Kysyimme mielipidettä yhteensä 55:ssä eri asiassa. Tarkasteltavana olevista asioista lähes 90 prosenttia on sellaisia, joissa ei havaittu juurikaan mielipide-eroja nais- ja miesvaltaisten alojen välillä.
Suuri osa vastaajista odottaa työltä työturvallisuutta ja hyvää työporukkaa. Monen odotukset kohdistuvat myös työpaikan jatkuvuuteen ja siihen, että esimies on helposti lähestyttävä.
1. TYÖ 2.0 – Kohti valtion uutta työnteon mallia
Senaatti-areena, Tampere 5.11.215
Virpi Einola-Pekkinen
2. Valtiovarainministeriö
Talouden ja hyvinvoinnin vakaan perustan rakentaja
VM vastaa
‒ vakaan ja kestävän kasvun edellytyksiä vahvistavasta
talouspolitiikasta
‒ valtiontalouden hyvästä hoidosta ja kestävän kuntatalouden
toimintaedellytyksistä sekä
‒ tuloksellisesta julkisesta hallinnosta.
5.11.2015 Virpi Einola-Pekkinen
3. Työ muuttuu – muuttuuko hallinto?
‒ Digitalisaatio muuttaa ammattirakenteita
ja töiden sisältöä
‒ Kaikki ammatit tulevat muuttumaan
‒ Työsuhteet monimuotoistuvat
‒ Työ ei ole paikka, mihin mennään vaan
sitä, mitä tehdään
‒ Digitaalisessa maailmassa kaikki on
avointa ja läpinäkyvää
‒ Kulttuurilla on ratkaiseva merkitys
organisaatioiden menestyksessä
5.11.2015 Virpi Einola-Pekkinen
4. Taustaa
Hallitusohjelmassa tavoitellaan tuottavuusloikkaa mm.
- Tarttumalla digitalisaation mahdollisuuksiin
- Uudistamalla rohkeasti johtamista ja toimeenpanoa
- Ottamalla käyttöön kokeilukulttuuri sekä
- Nostamalla innovatiivisuus ja palvelualttius uusiksi virkamieshyveiksi perinteisten rinnalle
Valtion toimitilastrategia hyväksyttiin valtioneuvostossa 18.12.2014.
‒ Toimitilastrategian tavoitteena on, että tilat tukevat tuloksellista toimintaa ja että työympäristöt
uudistetaan uusia työnteon tapoja tukeviksi.
Valtiotyöyhteisö 2020 linjaukset valmistuivat syksyllä 2014
- Työ muuttuu myös valtionhallinnossa
- Monta erilaista työnteon moodia (toiminnan luonne ratkaisee)
- Sekä työt että ihmiset liikkuvat
- Panostetaan organisaatiokulttuurin kehittämiseen
- Rakennetaan vastuun ja vapauden uusi liitto
5.11.2015 Virpi Einola-Pekkinen
5. Miksi Työ 2.0
Valtionhallinto ei ole muusta irrallinen saareke vaan sen pitää olla mukana muutoksessa
Digitalisaatio mahdollistaa valtionhallinnossa uudenlaisia toimintatapoja ja tuottavuuden
parantumista monin eri tavoin. Potentiaalia löytyy sekä virastojen sisältä että suhteessa
asiakkaisiin.
Toimintatavat eivät muutu automaattisesti työympäristöjen uudistamisen tai työvälineiden
sähköistämisen seurauksena
Valtion toimitilastrategia tarvitsee rinnalleen vahvan konsernitason viestin siitä, että tilojen
uudistamisen lisäksi valtionhallinnon organisaatioissa on lähdettävä monin eri tavoin uudistamaan
työn tekemisen tapoja.
Monessa virastossa on jo meneillään ja / tai kiinnostusta työympäristöjen ja toimintatapojen toisiaan
tukevaan kehittämiseen.
Kokoamalla ensin edelläkävijät ja innostuneimmat yhteen saadaan muutkin mukaan ja näin opit ja
kokemukset skaalattua vähitellen koko valtionhallintoon.
23.4. ja 4.6. pidetyt osoittivat, että tilausta Työ 2.0:lle on!
5.11.2015 Virpi Einola-Pekkinen
6. ERILAISISSA TOIMINTAYMPÄRISTÖISSÄ TARVITAAN ERILAISIA
TAPOJA TOIMIA
MONIMUTKAINEN
• Asiantuntijoiden maailmaa, jossa syyn
ja seurauksen suhde on selvä, mutta
kaikki eivät näe sitä
• Vaihtoehdot ohjaavat toimintaa
• Mukautumisen mahdollisuudet
• Oppiva organisaatio
• Toimintamalli: Hyvät käytännöt (good
practice)
=>Ennakoi
YKSINKERTAINEN
• Stabiili ympäristö, syyn ja seurauksen
suhde tiedetään
• Tiedetään mitä tapahtuu, toiminta
ennakoitavaa: oikeat vastaukset
tiedetään, päätöksiä ei epäillä,
yhteinen ymmärrys
• Toimintamalli: Parhaat käytännöt (best
practice)
=>Tunnista
KAAOS
• Yllätysten ja kriittisten tilanteiden
maailma, jossa syyn ja seurauksen
välistä suhdetta ei tiedetä
• Ei ennakoitavaa
• Selviytymisen edellytykset
• Toimintamalli: ainutkertaiset käytännöt
=> Toimi
YHTEENKIETOUTUNUT
• Ilmaantumisen maailma, jossa syyn ja
seurauksen suhteet eivät ole selkeästi
hahmotettavissa
• Ulkoa tulevat virtaukset vaikuttavat
enemmän kuin oma strategia
• Toimintamalli: seuraava käytäntö (next
practice)
=>Kokeile
5.11.2015 Virpi Einola-Pekkinen
7. Mitä on onnistuneen digitaalisen muutoksen
taustalla - Joustava ja avoin suhtautuminen muutokseen
- Ymmärrys sitä, että onnistunut muutos edellyttää aina
huomattavaa panostusta ihmisiin ja toimintakulttuuriin
- Muutokselle ja uusille toimintatavoille avoin
toimintakulttuuri
- Toimintastrategioiden ja –mallien uudelleen ajattelu ja
muotoilu
- Vahva panostus henkilöstön osaamiseen (uusi ajattelu,
uudet toimintatavat, uudet teknologiat)
- Lean –ajattelun omaksuminen – missiona luoda lisäarvoa
asiakkaalle
- Avoimet ympäristöt ja alustat
- Toimintatapamuutosta onnistuneesti tukevat teknologiset
ratkaisut
*) Lähde: Digitizing Government - Understanding and implementing new digital business models (Brown, Fishenden, Thompson 2014)
5.11.2015 Virpi Einola-Pekkinen
9. #kaikkikehittää #sinunideasi #fiksumpityö
5.11.2015 Virpi Einola-Pekkinen
Tekniikka
mahdollistajana
Kokeillaan
erilaista kuin
ennen
Tulevaisuuden tulos
tehdään toisin!
Etätyö
Herätellään hallintoa
muuttuvaan työhön
Otetaan kaikki
mukaan
X
Tilat
mahdollistajana
10. Haetaan sekä
kustannussäästöjä että
positiivisia kokemuksia
1. nopeammin tuloksia tuottavista, uusia
innovaatioita synnyttävistä toimintatavoista
(erilaiset kokeilut)
2. työympäristöistä, jotka tilatehokkuuden
lisäksi toimivat niin virastojen kuin koko
valtionhallinnon strategisten tavoitteiden
saavuttamisen välineenä
3. toimintatavoista, joissa hyödynnetään
digitalisaation mahdollisuuksia monin eri
tavoin.
Lisätään tietoisuutta ja levitetään
hyviä kokemuksia eri puolille
hallintoon
5.11.2015 Virpi Einola-Pekkinen
Tavoitellaan tuottavuusloikkaa uudistamalla
valtionhallinnon tavat toimia
11. TYÖ 2.0 – VISIO ja sen saavuttaminen
VISIO: Tekemällä fiksusti töitä saadaan aikaan enemmän vähemmällä. Tästä hyötyvät
sekä asiakkaat (kansalaiset, yritykset ja yhteiskunnan muut toimijat) että oma
työyhteisö.
Vision saavuttamiseksi
- Varmistetaan, että valtionhallinto kokonaisuutena toimii kustannustehokkaasti
- Parannetaan virastojen suoritus- ja aikaansaannoskykyä
- Kehitetään johtajuutta uusien mahdollisuuksien luojaksi ja muutoksen
käynnistäjäksi
- Vahvistetaan työyhteisöissä työn iloa ja uudistumiskykyä
- Poistetaan fiksun työn tekemisen esteitä (ml. säädösten uudistamistarpeet)
- Kehitetään fiksun työn mittareita
5.11.2015
Virpi Einola-Pekkinen
12. Mitä TYÖ 2.0 edellyttää meiltä virkamiehiltä
‒ Aitoa tahtoa ja kykyä kuunnella asiakasta
‒ Kykyä kyseenalaistaa vanhaa
‒ Epämukavuusalueella olemisen sietämistä
‒ Epäonnistumisen hyväksymistä
‒ Erilaisuuden sallimista ja moninaisuuden hyödyntämistä
‒ Rohkeutta, sinnikkyyttä, uteliaisuutta
‒ Kykyä nähdä asioiden välisiä yhteyksiä
‒ Halua kokeilla uusia asioita ja etsiä uusia ratkaisuja yhdessä
‒ Laaja-alaista osaamista ja ymmärrystä yli rajojen
‒ Tahtoa ja kykyä tehdä töitä verkostoissa
5.11.2015 Virpi Einola-Pekkinen
15. ”Transforming the way we work is not
’nice to have’, it is the only way to
make sure we provide the services our
customers expect and demand – now
and in the future”
(Martin Donelly, Permanent Secretary,
Chair of the TW3 Delivery Board)
5.11.2015 Virpi Einola-Pekkinen
TYÖ 2.0 on ”must”, ei vaihtoehto
16. TYÖ 2.0 ja sen kytkennät twitterissä
#työ2.0
#kaikkikehittää
#sinunideasi
#fiksumpityö
#digihaaste
5.11.2015 Virpi Einola-Pekkinen