Dokumen tersebut menjelaskan tugas dan fungsi berbagai jabatan di pemerintahan desa, mulai dari sekretaris desa, kepala urusan umum, kepala urusan keuangan, hingga kepala seksi pemerintahan, ketentraman dan ketertiban, ekonomi dan pembangunan, kesejahteraan masyarakat, unsur lapangan/kepala dusun, serta persyaratan menjadi perangkat desa.

1. SEKRETARIS DESA
Sekretaris Desa dalam membantu Kepala Desa mempunyai tugas :
a. Memberikan saran dan pendapat kepada Kepala Desa ;
b. Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan serta mengawasi semua
kegiatan yang dilaksanakan unsur tekhnis lapangan, dan unsur pembantu Kepala
Desa ;
c. Memberikan informasi mengenai keadaan Sekretaris Desa dan keadaan Desa ;
d. Merumuskan kegiatan Kepala Desa ;
e. Membantu Kepala Desa dalam penyusunan atau perumusan rancangan Peraturan
Desa ;
f. Membantu Kepala Desa dalam menyusun laporan penyelenggaran pemerintahan
desa kepada Bupati melalui Camat ;
g. Membantu Kepala Desa dalam menyusun laporan keterangan
pertanggungjawaban kepada BPD;
h. Mengadakan dan melaksanakan persiapan rapat dan mencatat hasil-hasil rapat;
i. Menyusun Rancangan Anggaran Penerimaan dan Belanja Desa;
j. Menyusun Keuangan Desa;
k. Mengadakan kagiatan inventarisasi (mencatat, mengawasi, memelihara) kekayaan
Desa;
l. Melaksanakan administrasi kepegawaian Aparat Desa;
m. Melakukan kegiatan pencatatan mengenai penghasilan Kepala Desa dan
Perangkat Desa sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
n. Mengumpulkan dan menganalisa data sumber penghasilan desa baru untuk
dikembangkan;
o. Melakukan kegiatan administrasi pendapatan yang dikelola oleh Desa;
p. Melakukan kegiatan administrasi Keuangan Desa;
q. Melakukan, menerima dan mengendalikan surat-surat masuk dan keluar serta
melaksanakan kearsipan;
r. Melaksanakan pengetikan surat-surat hasil-hasil persidangan dan rapat–rapat atau
naskah lainnya;
s. Melaksanakan penyediaan, penyimpanan dan pendistribusian alat – alat tulis
kantor serta pemeliharaan dan perbaikan peralatan kantor;
t. Menyusun jadual serta mengikuti perkembangan pelaksanaan piket;
u. Melaksanakan dan mengusahakan ketertiban dan kebersihan kantor dan
bangunan lain milik desa;
v. Menyelenggarakan pengelolaan Buku administrasi Umum;
w. Melaksanakan persiapan penyelenggaraan rapat dan penerimaan tamu dinas dan
kegiatan kerumahtanggaan pada umumnya; dan
- 1 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

2. x. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa;
////////////////////////////////////////////////////////////////
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
KEPALA URUSAN UMUM.
Kepala Urusan Umum dalam membantu Sekretaris Desa mempunyai tugas :
a. Menerima dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar,
serta melaksanakan tata kearsipan;
b. Melaksanakan pengetikan surat – surat hasil persidangan dan
rapat – rapat atau naskah lainnya;
c. Melaksanakan penyediaan, penyimpanan dan pendistribusian
alat – alat tulis kantor, serta pemeliharaan dan perbaikan peralatan kantor ;
d. Menyusun jadual serta mengikuti perkembangan pelaksanaan
piket ;
e. Melaksanakan dan mengusahakan ketertiban dan kebersihan
kantor serta bangunan lain milik desa ;
f. Menyelenggarakan pengelolaan administrasi kepegawaian
aparat desa ;
g. Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian aparat
desa;
h. Melaksanakan pengelolaan buku administrasi umum;
i. Mencatat inventarisasi kekayaan desa;
j. Melaksanakan persiapan penyelenggaraan rapat dan
penerimaan tamu dinas, serta kagiatan kerumahtanggaan pada umumnya; dan
k. Malaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala desa.
- 2 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

3. ///////////////////////////////////////////////////////////
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
KEPALA URUSAN KEUANGAN
Kepala Urusan Keuangan dalam membantu Sekretaris Desa mempunyai tugas :
a. Mengelola keuangan desa dan sumber – sumber keuangan
desa lainnya;
b. Melaksanakan pencatatan pengelolaan buku administrasi
keuangan;
c. Melakukan pembuatan laporan serta pertanggungjawaban
keuangan; dan
d. Melakukan pengajuan profosal pengajuan pencairan Dana
Bantuan ADPD dll;
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa.
- 3 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

4. ///////////////////////////////////////////////////////////
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
KEPALA SEKSI PEMERINTAHAN
Seksi Pemerintahan mempunyai tugas :
a. melaksanakan administrasi pemerintahan desa;
b. melaksanakan administrasi penduduk di desa;
c. mengadakan kegiatan pencatatan mutasi tanah dan pencatatan administrasi
pertanahan;
d. melaksanakan dan memberikan pelayanan terhadap masyarakat dalam hal
pembuatan Kartu Tanda Penduduk ( K T P );
e. melaksanakan kegiatan monograpi / profil desa;
f. melaksanakan penyelenggaraan buku administrasi desa dan keputusan Kepala
Desa; dan
g. melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa.
- 4 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

5. ///////////////////////////////////////////////////////////
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
KEPALA SEKSI KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN
Seksi Ketentraman dan Ketertiban, mempunyai tugas :
1. menjaga ketentraman, keamanan dan ketertiban masyarakat secara umum ;
2. mengkoordinasikan dan melaksanakan upaya – upaya dalam rangka menjaga
keamanan dan ketertiban lingkungan ;
3. melaksanakan kegiatan kemasyarakatan termasuk kegiatan ketentraman dan
ketertiban serta perlindungan Masyarakat (LINMAS) ;
4. menginventarisasi kegiatan dan personil keamanan lingkungan ; dan
5. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa.
- 5 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

6. ///////////////////////////////////////////////////////////
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
KEPALA SEKSI EKONOMI DAN PEMBANGUNAN
a. Melaksanakan pencatatan administrasi kegiatan perekonomian Desa.
b. Melaksanakan Pencatatan administrasi, Proses dan hasil Kegiatan
Pembangunan Desa.
c. Menghimpun Data Potensi Desa serta Menganalisa dan memelihara untuk di
kembangkan sebagai aset Desa.
d. Melaksanakan pencatatan dan mempersiapkan bahan Pembangunan guna
penyusunan daftar rencana kegiatan pembangunan.
e. Mancatat daftar usulan rencana Proyek pambangunan Desa dan Proyek
lainnya yang dilaksanakan di Desa.
f. Mengikuti melaporkan perkembangan / keadaan kegiatan dibidang
perekonomian, pembangunan, pertanian, perindustrian dan perdagangan.
g. Memberikan dan mengurus keperluan /pelayanan masyarakat dibidang
perekonomian, Perbankan dan pambangunan.
h. Bersama Kepala Dusun dan Mitra air Melaksanakan masalah pengaturan
perairan.
i. Melaksanakan tugas lain
- 6 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

7. ///////////////////////////////////////////////////////////
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
KEPALA SEKSI KESEJAHTERAAN MASYARAKAT
a. Mencatat serta memberikan Pelayanan administrasi
Kesejahteraan masyarakat.
b. Mengikuti melaksanakan serta melaporkan kegiatan
Program kesehatan masyarakat,dan Kegiatan Sosial lainnya.
c. Mencatat serta Mengelola Beras Raskin.
d. Menghimpun serta serta mengelola kegiatan yang
berkenaan dengan Kesejahteraan masyarakat seperti pencatatan administrasi
masyarakat yang tuna karya, tuna wisma, tuna sosial,penyandang cacat fisik
maupun mental ,yatim piatu.
e. Melaksanakan kegiatan pencatatan serta pelaporan
mengenai kependudukan ,KB,Transmigrasi,Ketenagakerjaan,lingkungan
hidup,dan kesejahteraan masyarakat termasuk bencana alam, bantuan Sosial.
f. Melaksanakan Pancatatan adnministrasi Kegiatan haji,
Kurban, Zakat serta kegiatan lain yang berkenaan dengan keagamaan.
g. Membuat data kebutuhan tenaga kerja dari Perusahaan
Perusahaan dan instansi yang berlokasi di Desa Panyocokan.
h. Memasukan Data pencari Kerja Kepada perusahaan-
perusahaan besar,menengah dan kecil serta Usaha-usaha Lainnya yang dapat
dikembangkan di Desa Panyocokan.
i. Melaksanakan pembinaan kegiatan Perkembangan Sosial
yang dilaksanakan oleh masyarakat seperti : perkumpulan Dana kematian,
Lumbung sejahtera,Beras Perelek, dan kesejahteraan lainnya.
j. Melaksanakan Tugas lain yang diberikan Kepala Desa.
- 7 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

8. ///////////////////////////////////////////////////////////
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
UNSUR LAPANGAN/KEPALA DUSUN
1. Menyampaikan informasi dari pemerintah Desa kepada Rukun Warga
diwilayah Kerjanya.
2. Menampung dan menyerap aspirasi Rukun Warga dalam perencanaan
program pembangunan untuk disampaikan kepada Kepala Desa.
3. Mendorong partisifasi swadaya dan gotong royong masyarakat
diwilayah kerjanya dalam mendukung program pembangunan Desa.
4. Melaporkan semua kegiatan Kerjanya Kepada Kepala Desa secara
berkala.
5. Setiap enam bulan sekali wajib melakukan evaluasi kerja terhadap
Rukun Warga dan Rukun Tetangga.
6. Mensosialisasikan kegiatan-kegiatan Pemerintah Desa.
7. Melaksanakan Sosialisasi serta memfasilitasi barsama elemen
masyarakat lainnya dalam membantu permasalahan yang terjadi
dimasyarakat.
8. Mengatur serta menyelesaikan masalah perairan dimasyarakat.
9. Melakukan tugas lain yang diberikan Kepala Desa.
- 8 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

9. - 9 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

10. - 10 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

11. - 11 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

12. - 12 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

13. - 13 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

14. - 14 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

15. - 15 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

16. - 16 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

17. - 17 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

18. - 18 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

19. - 19 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

20. - 20 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

21. - 21 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

22. - 22 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

23. - 23 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

24. - 24 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

25. PERSYARATAN PERANGKAT DESA PANYOCOKAN
a. Bertaqwa kepada Tuhan yang Maha Esa.
b. Setia dan taat kepada Pancasila dan Undang-Undang
dasar 1945, Negara kasatuan dan Pemerintah Republik
Indonesia.
c. Berkelakuan Jujur, adil,Cerdas dan berwibawa.
d. Tidak senang menjalankan pidana penjara atau
kurungan berdasarkan tindak pidana dengan ancaman
lima tahun.
e. Terdaftar sebagai Penduduk setempat dan telah Tingga
menetap di Desa Panyocokan sekurang-kurangnya
selama 2 tahun dan tidak terputus putus.
f. Sekurang kurangnya telah berumur 20 tahun dan
setinggi-tingginya 60 tahun.
g. Sehat Jasmani dan Rohani.
h. Sekurang kurangnya berijaszah / STTB SLTP atau
sederajat.
- 25 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

26. - 26 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

27. - 27 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

28. - 28 - Disalin oleh : Utek. Pnc.

29. - 29 - Disalin oleh : Utek. Pnc.