TUGAS SIM, UTARI ANATAYA, YANANTO MIHADI PUTRA SE, M.Si, BLOG DAN DATABASE, 2018.

1. TUGAS ARTIKEL
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Dosen Pengampu : Yananto Mihadi Putra, SE, Msi.
Disusun Oleh :
Utari Anataya (43216010137)
FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM STUDI AKUNTANSI S1
UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA BARAT
1439H/2018

2. I. Definisi Blog
Secara etimologi,Blog adalah kependekan dari Weblog, istilah yang
pertama kali digunakan oleh Jorn Barger pada bulan Desember 1997.Weblog
sendiri merupakan singkatan dari “Logging The Web”.Jorn Barger
menggunakan istilah Weblog untuk menyebut kelompok website pribadi yang
selalu diupdate secara kontinyu dan berisi link-link ke website lain yang
mereka anggap menarik disertai dengan komentar komentar mereka sendiri
dijurnal online mereka.
Menurut wikipedia yang berbahasa Indonesia,Web log atau singkatnya
Blog, adalah sebuah aplikasi web yang memuat secara periodik tulisan-tulisan
(posting) pada sebuah webpage umum. Posting posting tersebut seringkali
dimuat dalam urutan posting secara terbalik,meskipun tidak selamanya
demikian. Situs web semacam itu biasanya dapat diakses oleh semua
pengguna internet sesuai dengan topik dan tujuan dari si pengguna blog
tersebut.
Definisi Blog Versi Bloggingly Blog adalah website dengan konten
(konten bisa berupa teks, gambar, link, audio atau video) yang di-update
secara berkala serta mewakili dan berdasarkan sudut pandang „karakter‟
tertentu yang menjadikan kontennya khas (umumnya menggunakan sudut
pandang personal). Standarnya, konten blog diurutkan secara kronologis
terbalik (konten baru di depan, konten lama di belakang) dan dapat
dikomentari.
Dengan kata lain, Weblog dapat diartikan sebagai kumpulan website
pribadi yang memungkinkan para pembuatnya menampilkan berbagai jenis isi
pada web dengan mudah, seperti karya tulis, kumpulan link internet,
dokumen-dokumen(file-file WOrd,PDF,dll), gambar ataupun multimedia. Ada
pula yang mendefinisikan blog sebagai situs yang sifatnya pribadi, yang lebih
menitik beratkan kepada penggambaran dari orang yang membuat blog itu
sendiri.

3. II. Definisi Basis Data (Database)
Menurut Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas basis
data (bahasa Inggris:database), atau sering pula dieja basisdata, adalah
kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik
sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk
memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang
digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data
disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS).
Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi. Banyak sekali definisi
tentang basis data yang diberikan oleh para pakar di bidang
ini.Berikut beberapa pengertian dari basis data :
a. Himpunan kelompok data (arsip) yang saling
berhubungan serta diorganisasikan sedemikian rupa agar dapat digunakan
kembali secara mudah dan cepat,
b. Kumpulan data yang saling berhubungan serta disimpan
secara bersama tanpa adanya pengulangan (redundansi) yang tidak perlu
untuk memenuhi berbagai kebutuhan,
c. Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan dan disimpan dalam
media penyimpanan elektronis
Database ( Basis Data ) Merupakan Kumpulan dari suatu data yang
tersimpan dan saling berhubungan satu sama lain tersimpan dalam suatu
komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Penerapan
database dalam suatu informasi disebut dengan datebase System. Selain itu,
untuk mengelola dan memanggil query basis data agar dapat disajikan dalam
berbagai bentuk yang diinginkan dibutuhkan perangkat lunak yang disebut
Sistem Manajemen Basis Data atau juga disebut Database Management
System (DBMS).

4. Penggabungan Database Management System (DBMS) dengan Basis
Data akan membentuk satu kesatuan yang disebut Sistem Basis Data. Sistem
Basis Data adalah suatu sistem penyusunan dan pengelolaan record-record
dengan menggunakan komputer, dengan tujuan untuk menyimpan atau
merekam serta memelihara data operasional lengkap sebuah
organisasi/perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi yang
diperlukan pemakai untuk kepentingan proses pengambilan keputusan.
III. Komponen Basis Data (Database)
Komponen di dalam basis data ada 4sebagai berikut:
1. Data
Representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek yang direkam
dalam bentuk angka, huruf, symbol, teks, gambar, bunyi atau
kombinasinya. Dengan ciri – ciri seperti berikut ;
Ø Data disimpan secara terintregrasi (integrated) database merupakan
kumpulan dari berbagai macam file dari aplikasi – aplikasi yang
berbeda, dandisusun dengan cara menghilangkan bagian - bagian yang
rangkap (Redundant).
Ø Data dapat dipakai secara bersama-sama (shared) masing -
masing bagian dari database dapat diakses oleh pemakai dalam
waktu bersamaan,untuk aplikasi yang berbeda.
2. Hardware (Perangkat Keras)
Terdiri dari semua perangkat keras komputer sebagai pengolahan database
tersebut :
ü Peralatan untuk menyimpan database,yaitu second
storage (harddisk, CD, Disket,Flashdisk,dll)
ü Peralatan Output dan input device

5. ü Peralan komunikasi data.
3. Software (Perangkat Lunak)
Berfungsi sebagai perantara (interface) antara pemakai dengan data physik
pada database. Software pada sistem database dapat berupa :
o DBMS (Database management system) yaitu menangani akses dalam
database sehingga proses tidak terlalu memikirkan penyimpanan dan
pengolahan yg terlalu detail.
o Program- program aplikasi dan prosedur - prosedur
4. User
Terbagi menjadi 4 klasifikasi sebagai berikut;
§ System engineer merupakan tenaga ahli yang bertanggung jawab atas
pemasangan sistem database dan juga mengadakan peningkatan serta
melaporkan kesalan dari sistem tersebut pada pihak penjual.
§ Data base administrator (DBA) yaitu orang atau tim yg bertugas
untuk mengelola sistem databasee secara keseluruhan
§ Progammer ialah orang atau tim membuat program aplikasi yang
mengakses data base dengan menggunakan bahasa pemograman
§ End user merupakan orang yang mengakses data base melalui terminal
dengan menggunakan query languange atau proglam aplikasi yg dibuat
oleh programmer
IV. Database Management System (DBMS)
Seperti yang telah dikemukakan di awal, pada bagian ini kita akan
mengulas lebih spesifik lagi mengenai Sistem Manajemen Basis Data atau
populernya disebut Database Management System atau disingkat DBMS.
Yang mana adalah perangkat lunak yang berfungsi untuk mengelola database,

6. mulai dari membuat database itu sendiri sampai dengan proses-proses yang
berlaku dalam database tersebut, baik berupa entry, edit, hapus, query terhadap
data, membuat laporan dan lain sebagainya secara efektif dan efisien. Salah
satu jenis DBMS yang sangat terkenal saat ini adalah Relational DBMS
(RDBMS), yang merepresentasikan data dalam bentuk tabel-tabel yang saling
berhubungan. Sebuah tabel disusun dalam bentuk baris (record) dan kolom
(field). Banyak sekali berkembang perangkat lunak RDBMS ini, misalnya
MySQL, Oracle, Sybase, dBase, MS. SQL, Microsoft Access (MS. Access)
dan lain-lain.
Ada 3 kelompok perintah yang digunakan dalam mengelola dan
mengorganisasikan data dalam RDBMS, yaitu :
a. Data Definition Language
Merupakan perintah-perintah yang digunakan oleh seorang Database
Administrator untuk mendefinisikan struktur dari database, baik membuat
tabel baru, menentukan struktur penyimpanan tabel, model relasi antar
tabel, validasi data, dan lain sebagainya.
b. Data Manipulation Language (DML):
Perintah-perintah yang digunakan untuk memanipulasi dan mengambil
data pada suatu database. Manipulasi yang dapat dilakukan terhadap data
adalah:
ü Penambahan data
ü Penyisipan data
ü Penghapusan data
ü Pengubahan data
c. Data Control Language

7. Bagian ini berkenaan dengan cara mengendalikan data, seperti siapa saja
yang biasmelihat isi data, bagaimana data bisa digunakan oleh banyak user,
dan lain-lain. Lebih mengarah ke segi sekuritas data.
Jenis- jenis Software database manajemen system (DBMS)
1. MySQL
MySQL merupakan sebuah perangkat lunak system manajemen basis
data SQL (bahasa inggris : data management system) atau DNMS yang
multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia.
MySQL dimiliki dan disponsori oleh sebuah perusahaan komersial Swedia
yaitu MySQL AB. MySQL AB memegang penuh hak cipta hampir atas semua
kode sumbernya. Kedua orang Swedia dan satu orang Finlandia yang
mendirikan MySQL AB adalah : david axmark, allan larsson, dan Michael
“monthy widenius. Memiliki kelebihan sebagai berikut:
a. free (bebas didownload)
b. stabil dan tangguh
c. fleksibel dengan berbagai pemrograman
d. Security yang baik
e. dukungan dari banyak komunitas
f. kemudahan management database
g. mendukung transaksi
h. perkembangan software yang cukup cepat.
2. ORACLE
Oracle adalah relational database management system (RDBMS)
untuk mengelola informasi secara terbuka, komprehensif dan terintegrasi.
Oracle Server menyediakan solusi yang efisien dan efektif karena
kemampuannya dalam hal sebagai berikut:
- Dapat bekerja di lingkungan client/server (pemrosesan tersebar)

8. - Menangani manajemen space dan basis data yang besar
- Mendukung akses data secara simultan
- Performansi pemrosesan transaksi yang tinggi
- Menjamin ketersediaan yang terkontrol
- Lingkungan yang terreplikasi
3. FIREBIRD
Firebird (juga disebut FirebirdSQL) adalah sistem manajemen
basisdata relasional yang menawarkan fitur-fitur yang terdapat dalam standar
ANSI SQL-99 dan SQL-2003. RDBMS ini berjalan baik di Linux, Windows,
maupun pada sejumlah platform Unix. Firebird ini diarahkan dan di-maintain
oleh FirebirdSQL Foundation. Ia merupakan turunan dari Interbase versi open
source milik Borland. Karena itulah Interbase dan Firebird sebenarnya
mempunyai CORE yang sama karena awalnya sama” dikembangkan oleh
Borland.
Kemampuan dan Kelebihan Firebird
a. Firebird support dengan transaksi layaknya pada database
komersial lainnya. Sebuah transaksi bisa di-commit atau
di-rollback dengan mudah
b. Firebird menggunakan sintaks standard untuk menciptakan suatu
foreign key.
c. Firebird support stored procedure dan triggers dengan bahasa yang
standard sehingga tidak akan membingungkan bagi Anda yang
ingin belajar
d. Firebird bisa menggunakan lebih dari satu file sebagai single logic
database

9. 4. Microsoft SQL server 2000 Microsoft SQL Server 2000 adalah perangkat
lunak relational database management system (RDBMS) yang didesain
untuk melakukan proses manipulasi database berukuran besar dengan
berbagai fasilitas.
5. Visual Foxpro 6.0
Pada tahun 1989 FoxPro berkembang menjadi Visul FoxPro pada
tahun 1995. kemampuan pemrogrman prosural tetap dipertahankan dan
dilengkapi dengan pemrograman berorietasi objek. Visual FoxPro 6.0
dilengkapi dengan kemampuan untuk berinteraksi dengan produk desktop dan
client/server lain dan juga dapat membangun aplikasi yang berbasis Web.
Model data yang digunakan Visual FoxPro yaitu model relasional. Model ini
menggunakan sekumpulan table berdimensi dua (yang disebut relasi atau
table), dengan masing-masing relasi tersusun atas tupel atau baris dan atribut
6. Database Desktop Paradox
Database desktop merupakan suatu program “Add-Ins”, yaitu
program terpisah yang langsung terdapat pada Borland Delphi. Pada database
desktop terdapat beberapa DBMS yang terintegrasi di dalamnya antara lain
Paradox 7, Paradox 4, Visual dBase, Foxpro, Ms. SQL, Oracle, Ms. Acces,
db2 dan interbase
V. Peranan dan Manfaat Blog bagi Perusahaan
a. Mendapatkan Pelanggan Baru
Banyak perusahaan yang bisa menggaet klien dari luar daerah atau
bahkan luar negeri melalui website yang dimiliki. Seperti yang kita ketahui,
jumlah pengunjung website tidak hanya dari Indonesia, namun juga dari
luar negeri. Salah satu kunci utama suksesnya sebuah website adalah
website yang mampu menarik sebanyak mungkin pengunjung sebagai

10. pelanggan. Sedangkan untuk mendapatkan kunjungan yang tinggi bagi
website, ada banyak cara atau jalan, misalnya dengan cara
mempromosikan ke sosial media seperti Facebook, Twitter, Instagram,
Pinterest, atau LinkedIn dan memasang promo di berbagai iklan baris.
b. Media Penjualan Produk ataupun Jasa
Memiliki produk ataupun jasa yang ingin dipasarkan melalui
online, kita bisa menggunakan berbagai media sosial untuk media
pemasaran seperti Fanpage Facebook, Twitter, Instagram dan diarahkan ke
website. Disini website berperan sebagai bangunan toko utama dan media
sosial sebagai bangunan pameran produk atau jasa. Website sebagai alat
untuk memperkenalkan produk kepada dunia online. Dengan banyaknya
pengguna internet, Perusahaan memiliki peluang untuk mendapatkan calon
pembeli dengan jumlah yang besar.Apapun bisnis yang sedang dikerjakan,
website adalah tempat yang baik untuk menampilkan produk atau jasa.
Masukkan testimoni atau galeri foto hasil kerja untuk meningkatkan
kepercayaan dari calon pelanggan.
Perusahaan dapat menunjukan apa yang membuat bisnis berbeda
dari pesaing.Dalam proses pemasaran, mungkin kita melakukan iklan di
koran/majalah, iklan pada sebuah papan reklame, atau membuat brosur.
Tempat/space yang disediakan dalam koran/majalah, papan reklame atau
brosur pasti dibatasi dan tidak mudah untuk diubah informasinya.
Sedangkan dalam website kita dengan mudah menambah
informasi yang lebih mendetail dari produk-produk atau jasa-jasa yang
ditawarkan.Jika perusahaan memiliki website maka hanya perlu
meninggalkan alamat website/situs di dalam koran/majalah, papan reklame
atau brosur untuk memudahkan orang atau perusahaan mendapatkan
informasi lebih detail mengenai produk atau jasa yang sedang ditawarkan.
c. Memperkenalkan Profil Perusahaan

11. Semakin dikenal profil maka akan makin terkenal profil tersebut.
Sebuah perusahaan atau organisasi tentu ingin jika profilnya dikenal luas.
Untuk itu memilih website sebagai media publikasi profil perusahaan
adalah salah satu cara yang inovatif. Pada saat suatu perusahaan
berhubungan dengan perusahaan lain yang baru dikenalnya (misal baru
saja menerima penawaran), mungkin perusahaan tesrbut akan mencari tahu
lebih mengenai profil perusahaan yang baru saja memberikan penawaran.
Perusahaan ini harus mengetahui profil dari perusahaan lain yang mungkin
akan menjadi rekanan perusahaan tersebut. Perusahaan tersebut dapat
mencari informasi lebih dalam dalam website perusahaan rekanan.
d. Mempermudah Komunikasi
Melalui website, Kita bisa berkomunikasi dengan mudah. Entah
itu dengan klien, dengan teman-teman, dengan calon konsumen dan
sebagainya. Website modern itu dilengkapi dengan berbagai fitur
komunikasi yang memungkinkan kita berbicara dengan pengelola
website.Adanya kotak komentar di website, adanya form contact adalah
sebagian kecil dari cara komunikasi malalui website.
e. Meningkatkan Kualitas Layanan
Untuk meningkatkan layanan pelanggan, kita bisa memasang fitur
yang dibutuhkan di website seperti halaman khusus tanya jawab, artikel
yang berhubungan, formulir online, chatting online, dll. Yang menjadikan
pelanggan merasa nyaman dan mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
Dengan adanya website kita mempunyai peluang meningkatkan kepuasan
pelanggan. Pelanggan yang puas akan terus menggunakan produk atau jasa
kita, merekomendasikan perusahaan kita kepada orang lain sehingga
meningkatkan pendapatan perusahaan. Melalui website kita dapat
memberikan informasi secara update kepada pelanggan. Baik berupa
informasi produk atau dukungan terhadap produk yang telah dibeli.
f. Menjadi Sarana Publikasi Resmi Perusahaan
Melalui website, perusahaan bisa menjadikannya sebagai sarana

12. publikasi resmi. Misalnya perusahaan mengadakan undian berhadiah,
maka informasi seputar kegiatan tersebut bisa ditampilkan lewat website
yang dimiliki. Bahkan, hampir semua perusahaan dituntut untuk memiliki
website.
g. Kemudahan Memberikan Informasi
Dengan memiliki website, perusahaan akan mudah untuk
mengupdate informasi terbaru. Seperti jadwal kegiatan, berita terbaru, dan
lain sebagainya. Akan jauh lebih mudah dan cepat apabila kita
memasukkan informasi tersebut di website dibandingkan dengan media
cetak biasa tentu akan memakan waktu lama dan biaya yang mahal.
Sehingga pelanggan bisa mengikuti perkembangan produk dan informasi
perusahaan meski jaraknya sangat jauh. Sehingga dapat memudahkan
pelanggan mendapatkan informasi terbaru.
h. Menimbulkan Kesan Lebih Profesional
Sebuah perusahaan yang memiliki website, sudah pasti akan
mendapatkan perhatian lebih dari perusahaan yang belum memiliki
website. Konsumen maupun calon konsumen pasti akan melihat lebih dulu
kepada perusahaan yang sudah memiliki website. Itulah alasannya
perusahaan disarankan memiliki website.
i. Bisa Meningkatkan Kredibilitas Perusahaan
Perusahaan yang memiliki website akan terkesan lebih maju dan
modern. Dengan demikian maka kredibilitas perusahaan akan meningkat.
Dengan memiliki website, perusahaan tersebut dapat membuktikan
konsekuensinya dalam memberikan kemudahan untuk pelanggan yang
ingin mencari informasi mengenai perusahaan tersebut atau pun
melakukan pembelanjaan secara online. Manfaat website untuk perusahaan
ini dirasa akan sangat mengoptimalkan penjualan produk. Karena dengan
adanya website, otomatis seluruh masyarakat yang berada di seluruh dunia

13. dapat mengenal perusahaan Anda.
j. Mencari Partner Baru
Banyak perusahaan yang terkadang membutuhkkan partner untuk
saling bersinergi. Nah dengan mempublikasikan perusahaan melalui
website yang dioptimalkan, akan semakin banyak orang yang mengetahui
mengenai keberadaan dan eksistensi perusahaan. Dari sana mungkin saja
perusahaan bisa menemukan partner bisnis yang cocok dan
menguntungkan.
k. Menghemat Biaya
Banyak yang berpikir bahwa biaya untuk membuat website
professional membutuhkan biaya besar. Namun sebenarnya ini adalah
biaya yang lebih menguntungkan dibandingkan tidak memiliki website
sama sekali. Dan juga pengunjung potensial dari dalam website juga lebih
baik. Ini adalah cara yang paling efektif dalam segi biaya untuk
mempromosikan perusahaan.
l. Menghemat Waktu
Kita bisa membayangkan sendiri berapa waktu yang dibutuhkan
untuk menyampaikan informasi terbaru mengenai produk dan jasa yang
kita tawarkan. Kita perlu bertatap muka, menyebar brosur / katalog, dan
pasang iklan disana sini. Namun dengan menggunakan website, informasi
yang disampaikan akan menyebar dalam waktu yang sangat cepat karena
semua orang langsung bisa melihatnya darimanapun dan kapanpun.
m. Jauh Lebih Murah dan Fleksibel Dari Iklan Cetak
Internet sangat berbeda dari iklan cetak dalam ruang yang murah,
iklan dapat diakses untuk jangka waktu yang lama, konten dapat diubah
tanpa harus meminta seseorang untuk melakukannya (jika menggunakan
sistem manajemen konten) dan kita berpotensi dapat menjangkau pasar
yang lebih luas.
n. Mudah dan Dapat Selalu Diakses
Website akan memudahkan pelanggan yang ingin melihat produk

14. dan jasa yang ditawarkan, kapanpun dan dimanapun, sehingga kita tidak
kehilangan pelanggan potensial karena website bisa di akses selama 24
jam sehari, 7 hari seminggu, dan 365 hari dalam setahun dan hal ini
menjadikan bisnis atau perusahaan tetap buka meskipun kantor sedang
tutup.
o. Target Pasar Lebih Luas
Pengunjung website tidak mengenal batasan jarak dan waktu,
mereka bisa datang dari mana saja dibelahan dunia selama ada koneksi
internet, sehingga perusahaan bisa mentargetkan pasar lokal dan
internasional, hal ini sangat berbeda dengan toko offline yang umumnya
hanya dikunjungi orang-orang sekitar. Baik menjual produk atau jasa,
website akan menjadi tempat alternatif untuk menjual. Website adalah
tempat yang sempurna untuk menjual produk ke pasar yang lebih luas.
Bahkan untuk di pasarkan ke luar negeri.
VI. Manfaat Database dalam Perusahaan
Penggunaan sistem informasi sangat dibutuhkan dalam
meningkatkan produktivitas dalam suatu perusahaan dengan semakin
banyaknya persaingan, membuat perusaahaan berpikir keras dalam
menjalankan proses bisnisnya. Untuk itu digunakanlah suatu sistem database
dalam pengelolaan data. Penggunaan database dalam perusahaan merupakan
salah satu hal yang sangat wajib untuk mendukung kegiatan-kegiatan yang ada
di dalam perusahaan. Database merupakan suatu kumpulan data yang saling
terhubung dan dapat diakses dengan mudah. Dengan adanya Database
Management System (DBMS), perusaahan dapat dengan mudah mengakses dan
menyimpan data informasi.

15. Selain untuk mengakses dan menyimpan data suatu perusahaan,
DBMS harus dapat memantau apa yang terjadi pada kegiatan operasional
sehingga dapat mengambil langkah yang cepat dan tepat jika terjadi masalah.
Misalnya penjualan yang cepat harus diikuti manajemen inventori yang cepat.
Bagian keuangan juga dengan cepat bisa menghitung rugi dan laba untuk
membantu manajemen dalam menentukan apakah perlu menambah produksi,
membeli bahan mentah dan lain sebagainya. Langkah pertama dari
perusahaan dalam membuat database adalah membuat standarisasi pada
seluruh data-data yang ada. Kemudian menentukan jenis aplikasi DBMS apa
yang sesuai untuk dipakai dalam membantu penyusunan dan pemanfaatan
data-data tersebut.
Setelah memanfaatkan aplikasi DBMS, langkah berikutnya adalah
mengelola informasi. Hal ini bukan suatu pekerjaan yang mudah, meliputi
siapa yang bisa melihat dan menggunakan, bagaimana mem-backup, berapa
lama harus disimpan, teknologi penyimpanan yang tepat dan lain-lain.
Aplikasi DBMS yang sering digunakan oleh suatu perusahaan adalaha adalah
Microsoft Access, MySQL, Oracle atau aplikasi yang lainnya.
Aplikasi-aplikasi tersebut digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan
menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga
digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer
untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan
manipulasi data. Setelah database selesai dibuat, perusahaan skala kecil bisa
menggunakan aplikasi tersebut untuk mendukung kegiatan operasional.
Berikut beberapa keuntungan dalam penggunaan Database:
1. Mengurangi redundancy, data yang sama pada beberapa aplikasi cukup
disimpan sekali saja.

16. 2. Integrity, data tersimpan secara akurat.
3. Menghindari inkonsisten, karena redundancy berkurang, maka update
data jadi lebih efisien.
4. Penggunaan data bersama, data yang sama dapat diakses oleh beberapa
user pada saat bersamaan.
5. Menyangkut keseragaman penyajian data.
6. Menyeimbangkan kebutuhan, dapat ditentukan prioritas suatu operasi,
misal antaraupdate dengan retrieval.
Untuk keamaanan database suatu perusahaan harus mempunyai
seseorang yang dapat mengontrol dan mengatur database atau biasanya
disebut Administrator database. Seorang administratorlah yang memegang
peranan penting pada suatu sistem database, oleh karena itu administrator
harus mempunyai kemampuan dan pengetahuan yang cukup agar dapat
mengatur suatu sistem database.
VII. Tantangan Pengelolaan Data dan Solusinya
Seiring dengan berjalannya bisnis perusahaan, masalah dalam
penyimpanan dan pengelolaan data pun akan semakin kompleks. Temukan
tantangan pengelolaan data yang mungkin dihadapi dan bagaimana cara
menghindarinya dengan memilih solusi yang efektif.
Tantangan: Pemetaan data tidak terstruktur dengan baik
Pengkategorian yang kurang tepat, format data tidak konsisten, dan adanya
duplikat, dapat mempersulit dan memperlambat proses pencarian data.

17. Solusi: Buat rencana secara detail sejak awal. Fokus membangun sistem
struktur dasar terlebih dahulu untuk memudahkan dalam menemukan,
mengakses, dan menganalisis data di kemudian hari.
Tantangan: Entri data tidak akurat dan terpercaya, serta inkonsisten
Data berasal dari berbagai sumber dan administrator. Kemajemukan ini
menciptakan tumpukan data dengan bermacam tipe yang memiliki standarnya
sendiri, yang dapat berdampak pada integritas data.
Solusi: Otomatisasi, atau pengaturan pekerjaan dengan mesin dalam industri,
adalah cara yang dapat diandalkan untuk mengelola data jika dibandingkan
dengan proses manual, karena manusia pada dasarnya rentan terhadap
kesalahan. Mengelola data yang akurat dan terstandardisasi adalah upaya yang
rumit, namun jika dilakukan dengan benar, otomatisasi data dapat merevolusi
cara perusahaan mengelola data jadi lebih rapi dan terstruktur.
Tantangan: Data tersimpan dalam sumber yang berbeda Perusahaan
menghadapi tantangan utama ketika data harus dikumpulkan dari variasi
sistem manajemen database dengan kompatibilitas operasional yang berbeda.
Kesenjangan ini akan menimbulkan masalah dalam penarikan data.
Solusi: Gunakan penerjemah antar sistem. Gunakan aplikasi pendamping yang
dapat terhubung dengan koneksi multi-databasedan platform dengan operasi
multi-sistem.
Tantangan: Mencari data dalam waktu singkat Volume data yang bisa jadi
sangat besar akan menyulitkan dalam mencari data tertentu di dalam
tumpukan data.

18. Solusi: Gunakan aplikasi yang akan memudahkan mencari objek dan relasi
data dengan fitur keyword search yang dapat menghasilkan pemetaan antar
objek pada sebuah database.
Tantangan: Integritas data tidak terjamin Integritas adalah aspek penting
lain dari keamanan database. Kewenangan administrator yang tak terbatas
dalam mengubah data akan mengurangi integritas database. Banyaknya
jumlah pemegang akses ke penyimpanan data tentunya akan mempersulit
pengawasan aktivitas login, yang nantinya rentan terhadap cyber attack.
Solusi: Batasi sistem keamanan dengan kontrol akses. Pastikan bahwa hanya
orang terpercaya yang dapat melihat informasi perusahaan. Gunakan sistem
Kontrol Akses Pengguna yang menentukan izin siapa yang dapat mengakses
data tersebut. Kelola akses database dengan mekanisme ticketing, yang
membuat pengajuan hak akses admin harus melalui proses approvaldari
tingkat manajemen yang lebih tinggi seperti manajer IT.
VIII. Contoh Kasus
Data Base dan Security pada Perusahaan E-Commerce GOJEK
a. Kebutuhan Data Base menggunakan Backward Analysis
Analisis kebutuhan database pada kasus e-commerce GOJEK
menggunakan metodologi backward requirement analysis, yaitu
menganalisis kebutuhan dengan penurunan kebutuhan dari fungsi
manajemen, tujuan manajemen dan informasi yang dibutuhkan. Fungsi
manajemen yang dapat diidentifikasi dari kasus dibagi menjadi 4 fungsi yaitu

19. perencanaan (planning), pengarahan (directing), aksi (acting) dan
pengawasan (monitoring).
b. Analisis Kebutuhan Data (Data Requirement Analysis)
Analisa kebutuhan data dilakukan berdasarkan business
function yang ada dalam GOJEK yaitu E-commerce, Supply Chain
Management dan Customer Relation
Management. Kebutuhan diidentifikasikan dengan dengan langkah analisis
kebutuhan database berdasarkan urutan sebagai berikut:
 Management Function
 Management Objectives
 Supporting Information
 Supporting Data
 Sources of Data
GOJEK yang merupakan objek bisnis ini membagi lima kegiatan
utamanya yaitu hubungan dengan supplier atau perusahaan pengadaan jasa,
perencanaan penjualan melalui website, perencanaan distribusi berhubungan
dengan perusahaan expedisi, perencanaan transaksi, pembelian peralatan
elektronik pendukung.
Fungsi Manajemen (Management Functions)
Fungsi Manajemen merupakan elemen-elemen dasar yang akan
selalu ada dan melekat di dalam proses manajemen yang akan dijadikan
acuan oleh pihak dari GOJEK dalam melaksanakan kegiatannya untuk

20. mencapai tujuan yang telah di tetapkan. Adapun fungsi manajemen
perusahaan terdiri dari Perencanaan (Planning), Pengarahan (Directing),
Pelaksanaan (Acting), Pemantauan (Monitoring).
Tujuan Manajemen (Management Objectives)
Tujuan Manajemen dari GOJEK sendiri terdiri dari Perencanaan
(Planning) lima kegiatan diatas, yakni:
1. Melakukan perencanaan pengadaan jasa bekerjasama dengan
perusahaan produsen atau supplier, perencanaan jasa website,
perencanaan penjualan, perencanaan distribusi, perencanaan transaksi
dan pembelian elektronik: pelayanan keluhan pelanggan.
2. Pengarahan (Directing) dengan kegiatan pengarahan jenis jasa dan
jumlah kerjasama dengan produsen,, pengarahan kegiatan promosi
penjualan, pengarahan kegiatan penjualan, pengarahan jumlah dan
jenis jasa yang harus didistribusikan, pengarahan jenis transaksi
pembelian elektonik yang akan dilakukan:pelayanan keluhan
pelanggan.
3. Pelaksanaan (Acting) dengan kegiatan seperti pelaksanaan pengadaan
jasa yang ditawarkan, pelaksanaan penjualan, pelaksanaan distribusi,
pelaksanaan pembayaran elektonik oleh pelanggan: pelayanan
keluhan pelanggan.
4. Pemantauan (Monitoring) yaitu pemantauan kerjasama dengan pihak
lain, pemantauan proses promosi penjualan jasa, pemantauan
penjualan, pemantauan distribusi jasa, pemantauan pembayaran
elektronik oleh pelanggan dan juga pemantauan keluhan pelanggan.
c. Informasi Pendukung (Supporting Information)
Informasi Pendukung merupakan informasi yang dibutuhkan agar
tujuan manajemen dapat tercapai. Informasi pendukung pada fungsi
perencanaan (planning) yakni Katalog Jasa, Daftar Jenis Jasa, Rencana
Penjualan, Rencana Distribusi, Katalog Bank penyedia jasa elektronik: pada
fungsi Pengarahan (Directing) terdiri dari Katalog Produsen, Daftar Jenis Jasa

21. dan Katalog Jasa, Rencana Penjualan, Rencana Alokasi Jasa, Katalog Bank
penyedia jasa elektonik: pada fungsi Pelaksanaan (Directing) terdiri dari
Daftar Jenis Jasa & Rencana Jasa, Rencana Penjualan, Rencana Alokasi Jasa,
Katalog Bank penyedia jasa elektronik: pada fungsi Pemantauan (Monitoring)
yakni, Daftar Jenis Jasa & Rencana Jasa, Rencana Penjualan, Rencana Alokasi
Jasa, Katalog Bank penyedia jasa elektronik serta rencana pelayanan keluhan
pelanggan.
d. Data Pendukung (Supporting Data)
Data pendukung merupakan data yang dibutuhkan guna diperoleh
informasi rencana penjualan yang diinginkan. Data pendukung yang berguna
dalam menjalankan fungsi manajemen adalah banyaknya supplier atau
produsen, Jumlah dan jenis jasa yang dijual, Harga, Harga Jasa, Fee, Jenis
Pembayaran, Jenis Jasa Elektronik Perbankan, Data Kartu kredit, Permintaan
Konsumen, Waktu Kirim jasa, Nilai dan cara Pembayaran, Jumlah Jasa yang
dibeli, jumlah keluhan pelanggan yang diterima oleh perusahaan.
e. Sumber Data (Sources of Data)
Sumber data dapat diperoleh dari internal dan eksternal perusahaan.
Data Internal perusahaan digunakan berasal dari website seperti Jenis, Harga,
-Jasa, Jenis Pembayaran, Lokasi Penjualan, Permintaan konsumen, sedangkan
dari eksternal perusahaan sendiri berasal dari Supplier jasa, Produsen, Bank
Mitra Kerja seperti Jenis, Harga, Jenis Jasa Elektronik Perbankan, Data Kartu
Kredit, Nilai Pembayaran, Jumlah Jasa Beli.
Metode Pengamanan Data Perusahaan E-Commerce Gojek
Dalam menghadapi dan meminimalkan kerawanan data, perusahaan
GOJEK menggunakan beberapa metoda pengamanan data yang terkait
dengan electronically safe, physically safe dan procedurally safe.
Virus Prevention, Detection, and Removal

22. Metode pengamanan yang berhubungan dengan virus, perusahaan
GOJEK dapat menggunakan software antivirus ESET NOD32 Ver. 4. Antivirus
ini juga digunakan pada server dan data center, sama seperti yang digunakan
pada PC dalam jaringan perusahaan. Proteksi yang diberikan oleh software
antivirus ini meliputi:
a. Real-time file system protection
Untuk melindungi sistem dan file dari virus yang masuk, baik dari luar
jaringan maupun dikarenakan akses external storage ke PC bersangkutan,
misanya pemakain USB dan external hardisk.
b. Email client protection
Digunakan untuk melindungi virus yang masuk melalui email
user. Beberapa telepon genggam atau telepon selular dapat menyebarkan
virus melalui iklan atau bajakan (hack) yang ada di dalam email.
c. Web access protection
Perlindungan yang diberikan saat operator ataupun pengguna melakukan
atau menggunakan akses internet.
d. Antispyware protection
Spyware merupakan tipe malware yang dinstal pada komputer, digunakan
untuk mengambil informasi tanpa sepengetahuan user. Program
antispyware digunakan untuk melawan spywaredengan
memberikan real-time protection dan deteksi spyware yang terinstal dalam
komputer.
Periodical Data Backup
Data back-up dilakukan secara langsung melalui program otomatis di
SQL server. Hasil back-up data juga disimpan pada external data storage yang
lainnya. Back-up dilakukan setiap hari, sedangkan penggandaan ke external data
storage dilakukan 1 minggu sekali. Data di backup untuk menanggulangi
perusahaan GOJEK kehilangan data dari customer atau pengguna GOJEK.
Firewall Installation

23. Perusahaan GOJEK dapat menggunakan firewall, yaitu suatu dara atau
mekanisme yang diterapkan baik terhadap hardware, software ataupun sistem
dengan tujuan untuk melindungi. Perlindungan yang dilakukan adalah dengan
menyaring, membatasi dan menolak semua kegiatan dari luar (Demilitarized
Zone) segmen perusahaan yang tidak memiliki hak melakukan akses
(unauthorized access). Segmen yang dimaksud di sini adalah server, router dan
LAN.
Establishment of IT Organization
Perusahaan GOJEK telah memiliki organisasi dan sumberdaya IT yang
mencukupi, sehingga penanganan masalah yang terjadi dapat dilakukan dengan
cepat. Perusahaan GOJEK memiliki karyawan yang setidaknya mengerti
mengenai IT.
Standardized Software
Untuk meminimalisasi kerawanan data, perusahaan GOJEK menerapkan
kebijakan instalasi software standar pada setiap user. Disamping itu hal ini
ditujukan untuk memaksimalkan kerja sistem komputer, kerja karyawan
bersangkutan dan menghindarkan dari pemakaian software bajakan. Apabila
karyawan biasa diberikan software diatas standar kemungkinan besar terjadi
adanya kegagalan perusahaan dimana karyawan tidak dengan efektif bekerja
sesuai dengan apa yang diharapkan oleh perusahaan. Sehingga
pemakaian software standar merupakan langkah baik untuk meningkatkan
efektifitas kinerja karyawan.
Monitoring System
Sistem monitoring di perusahaan GOJEK yang dilakukan pada
ruang server dan data center masih ditujukan kepada pengamanan fisik peralatan
database. Beberapa diantaranya adalah, pengaturan suhu ruangan dengan air
conditioner dan kontrol log, security system sehingga membatasi hanya karyawan
yang berkepentingan saja yang masuk ke dalam ruangan dengan

24. memasang finger detection, selain itu juga terdapat sprinkle dan tabung pemadam
andaikata terjadi kebakaran. Untuk menghindari kerusakan data yang diakibatkan
oleh adanya naik atau turunnya arus listrik, digunakan stabilizer dan UPS.
Recovery System
Saat ini perusahaan hanya memiliki data recovery center di kantor pusat.
Bahkan DRC yang dimiliki menjadi satu dengan dat center dan server.
Network Protection and Security
Pengamanan network di perusahaan GOJEK dilakukan dengan
memberikan IP kepada setiap PC user. Selain digunakan sebagai kontrol
penggunaan IP dan aktivitas user, pengamanan ini cukup efektif untuk
memproteksi user eksternal masuk ke dalam jaringan perusahaan sehingga
keamanan data di dalam PC terjaga dengan baik.
Internal Password Authentication
Password yang baik menjadi penting dan sederhana dalam keamanan
suatu jaringan di perusahaan GOJEK. Kebanyakan masalah dalam keamanan
jaringan disebabkan karena password yang buruk. Cara yang tepat antara lain
dengan menggunakan shadow password dan menonaktifkan TFTP. Setiap
karyawan di GOJEK akan diberikan password dan user-id yang hanya dapat
digunakan oleh setiap karyawan GOJEK sehingga meminimalisir terjadinya data
yang hilang.

25. DAFTAR PUSTAKA
Aji, Anugrah Krisna. (2010). “Data Base dan Security pada Perusahaan E-Commerce
GOJEK”. Tugas Makalah Sistem Informasi Manajemen. FEB-Unuversitas Semarang:
Semarang.
Fadilah, Andi. (2016). “Sistem Manajemen Basis Data”. Tugas Kuliah Sistem
Informasi Manajemen. FEB-Universitas Katolik Widya Mandala: Surabaya.
Hastiah. (2011). “Sistem Manajemen Basis Data”. Tugas Makalah Sistem Informasi
Manajemen. FEB-Universitas Muhammadiyah Makassar: Makassar.
Karsen, Marisa. (2017). “Manfaat Database dalam Perusahaan”. Tugas Makalah
Sistem Informasi Manajemen. FEB-Universitas Bina Nusantara: Jakarta.