Dokumen tersebut membahas tentang pengantar basis data. Secara singkat, dokumen tersebut menjelaskan 3 hal utama: 1) Pengertian data dan hirarki data dalam basis data 2) Perbedaan antara file system dengan basis data serta tujuan penggunaan basis data 3) Komponen-komponen penting dalam sistem basis data seperti data, perangkat keras, perangkat lunak, pengguna, arsitektur basis data, dan bahasa-bahasa yang digunakan dalam basis data

1. Basis Data
Pengantar Basis Data
By: De Rosal, Ign. Moses S.

2. DATA
Fakta-fakta yang dapat disimpan dan mempunyai
arti tertentu.
Fakta mengenai obyek, orang, dll.
Dinyatakan dengan nilai (angka, deretan karakter,
atau symbol).
Data terdiri dari :
Elemen data : satuan data terkecil yang tidak dapat
dipecah lagi menjadi unit lain yang bermakna
Rekaman (Record) : gabungan sejumlah elemen data
yang saling berhubungan.
Berkas (file) : kumpulan dari record-record yang bertipe
sama.
Contoh : data mahasiswa, dosen, dll

3. Hirarki DATA
BIT (binary digit)
mendefinisikan unit data terkecil yang dapat diproses
komputer (0 dan 1)
BYTE/ Karakter
mendefinisikan karakter tunggal, dapat berupa huruf, angka
atau simbol
FIELD/ Attribute
pengelompokan karakter ke dalam sebuah kata, kelompok
kata, atau nomor
RECORD / Tupple
Pengelompokan field-field yang berhubungan
FILE / Table/ Entity
Pengelompokan record-record yang berhubungan
DATABASE
Pengelompokan file-file yang berhubungan

4. Hirarki Data
9830221 Bedjo SBD A
9830222 Jono BD C
9830331 Dono AI D
9830332 Nono Daspro E
Byte Field Record File

5. Basis Data dan Lemari Arsip
• Basis data bisa dibayangkan sebagai lemari
arsip
• Punya prinsip kerja dan tujuan yang sama;
– Prinsip: pengaturan data/arsip.
– Tujuan utamanya : kemudahan dan kecepatan
dalam pengambilan kembali data/arsip.

6. Apa itu Basis Data?
Basis data adalah kumpulan data.
Misal data dari aktifitas dari satu atau
lebih organisasi yang berelasi.
Contoh: basis data supermarket berisi
informasi mengenai :
Entiti : barang masuk , Supplier, barang keluar
Relasi diantara entitas : Barang apa saja yang
dipasok dari supplier.

7. Contoh Basis Data
tblBarangMasuk dihubungkan dengan tblSupplier melalui
KodeSupplier
tblBarangMasuk
KodeBarang NamaBarang HargaSatuan KodeSupplier
100 Pepsodent 3000 10
110 Lifeboy 1500 10
120 Shampo Clear 5000 20
130 Shampo Pantene 4500 30
tblSupplier
KodeSupplier NamaSupplier
10 Godilever
20 Century
30 Mitra Jaya

8. Apa itu DBMS?
Database management sistem merupakan
suatu sistem software yang
memungkinkan user untuk mendefinisikan,
membuat, memelihara database maupun
menyediakan akses yang terkontrol
terhadap data.
Software yang tergolong kedalam DBMS
antara lain , MySQL, Microsoft SQL
Server, Oracle, MS. Access, dan lain-lain

9. File System
• Kumpulan file yang diakses oleh program
aplikasi.

10. Batasan File Systems :
• Redudansi dan inkonsistensi data
– Multiple files and formats, duplikasi informasi dlm file yang
berbeda.
• Sulit dalam mengakses data karena perlu menulis
sebuah program baru untuk menyelesaikan tiap
tugas.
• Data terisolasi yang disebabkan oleh multiple files
and formats, sehingga membuat koordinasi, asimilasi
dan representasi data menjadi lebih sulit.
• Duplikasi data memboroskan ruang penyimpanan
data dan mengarah ke masalah integritas data yang
menyebabkan data yang tidak konsisten.

11. Batasan File Systems (2)
• Kebergantungan program aplikasi perubahan
terhadap file akan memerlukan perubahan juga
terhadap sejumlah program aplikasi.
• File tidak kompatibel
• Lemahnya berbagi data sulit untuk
mengontrol akses ke file, khususnya terhadap
bagian file tertentu.

12. Tujuan DBMS (1)
1. Kecepatan dan kemudahan (Speed)
Basis data memiliki kemampuan untuk mengelompokkan,
mengurutkan bahkan perhitungan matematis, sehingga
pengguna dapat melakukan penyimpanan,
perubahan/manipulasi, dan menampilkan data secara
cepat dan mudah / meningkatkan performance.
2. Efisiensi ruang penyimpanan
Dengan basis data kita dapat meminimalisasi redundansi
atau menghilangkan redundansi data yang tidak penting,
baik dengan menerapkan pengkodean atau dengan
membuat relasi-relasi antara kelompok data yang saling
berhubungan

13. Tujuan DBMS (2)
3. Kebersamaan pemakaian (Sharability)
Suatu basis data dapat digunakan oleh banyak user
dan banyak aplikasi. Contoh : misalnya data
mahasiswa pada suatu perguruan tinggi dibutuhkan
oleh banyak bagian, diantaranya bagian : akademik,
keuangan, kemahasiswaan dan perpustakaan, maka
tidak harus semua bagian memiliki catatan data
mahasiswa, data cukup disediakan oleh sebuah basis
data dan semua bagian bisa mengakses data
tersebut sesuai dengan keperluan.
4. Menangani data dalam jumlah yang besar

14. Tujuan DBMS (3)
5. Meniadakan duplikasi dan inkonsistensi data
Dengan adanya sharability, maka akan meniadakan
duplikasi dan menjaga konsistensi data.
6. Keamanan
DBMS dilengkapi dengan fasilitas manajemen user.
User dapat diberikan password dan hak akses yang
berbeda sesuai dengan keperluan dan posisinya.
7. Mengurangi waktu pengembangan aplikasi
Pembuatan aplikasi dapat memanfaatkan kemampuan
dari DBMS, sehingga pembuat aplikasi tidak perlu
menangani masalah penyimpanan data, tetapi cukup
mengatur antarmuka (interface) untuk user.

15. Keuntungan DBMS (1)
• Integritas data sehingga memudahkan
mengontrol dan meminimalkan duplikasi data
serta data yang konsisten.
• Tidak tergantung terhadap program aplikasi
dengan menyimpan data secara seragam
standarisasi.
• Data sharing - sebuah basis data dapat
digunakan oleh banyak user dan banyak aplikasi.

16. Keuntungan DBMS (2)
• Backup dan Recovery
• Security dan Privacy
• Berbagai cara pandang terhadap data
Basis data menyediakan pandangan yang berbeda-beda untuk
tiap-tiap user. Misalnya kita memiliki data-data dari
perusahaan yang bergerak di bidang retail. Data yang ada
berupa data barang, penjualan dan pembelian. Ada beberapa
jenis user yang memerlukan informasi terkait dengan data
perusahaan tersebut. Misalnya pelanggan, kasir, bagian
gudang,bagian keuangan dan juga manager. Pelanggan
diperbolehkan melihat data barang, tetapi tidak boleh melihat
data keuangan hasil penjualan barang. Sedangkan bagian
keuangan diperbolehkan melihat data keuangan hasil penjualan
barang.

17. Perbedaan File Systems dengan
DBMS :
File Systems DBMS
Data terpisah dan terisolasi Terintegrasi
Banyak data terduplikasi Dikurangi
Program aplikasi bergantung
pada format file
Independence -
Standarization
File sering tidak kompatibel
dengan file lain
Sulit mereprensentasikan data
dalam perspektif user
Mudah, dengan adanya
berbagai cara pandang
terhadap data

18. Sistem Basis Data
Pada dasarnya adalah sebuah
komputerisasi sistem penyimpanan
record: yaitu, merupakan sebuah sistem
komputerisasi yang bertujuan menyimpan
informasi untuk mengambil kembali
(retrieve) dan memperbaharui informasi
tersebut atas permintaan. (C.J. Date -
2000)

19. Komponen Sistem Basis Data
Data, ada 2 macam:
Kumpulan informasi yang dibutuhkan organisasi (data
itu sendiri)
Metadata (informasi ttg database)
Hardware, terdiri dari:
Media Penyimpan Sekunder (kebanyakan berupa hard
disk)
Processor dan Memory utama
Software
DBMS dan Query
Pemakai/User
Database Administrator (DBA) Database Shceme
End User -- Queries
Programmer Applikasi Applications Program

20. Konsep Sistem Basis Data
Ramez Elmasri

21. Arsitektur Basis Data
Terdapat 3 level Arsitektur basis data:
Level internal
Level yang terdekat dengan penyimpanan fisik
Cara data disimpan secara fisik (alokasi ruang,
deskripsi record, penempatan record, pemampatan
data)
Level Eksternal
Level terdekat dengan pemakai
Cara data dilihat oleh pemakai
Level konseptual logika komunitas
Kumpulan cara pandang terhadap basis data.
Menggambar kan data yang disimpan dalam basis
data dan hubungan antara datanya. (entitas, atribut,
relasi, batasan, semantik, keamanan & integritas)

22. Contoh: Arsitektur Basis Data

23. Contoh(2): Arsitektur Basis Data
Conceptual Level
Mahasiswa (nim : string, nama : string, alamat :
string)
Matakuliah (kodemk : string, nama : string, sks :
integer)
Dosen (nip : string, nama : string)
Mengajar (kodemk : string, nip : string)
krs (nim : string, kodemk : string, nilai : string)
Physical Level
Relasi-relasi disimpan sebagai file-file.
Indeks berdasarkan pada kolom pertama.
View Level
Infokuliah (kodemk : string, Ruang : string)

24. Abstraksi Data
Abstraksi data merupakan tingkatan
pengguna dalam memandang bagaimana
sebenarnya data diolah dalam sebuah
sistem database sehingga menyerupai
kondisi yang sebenarnya dihadapi oleh
pengguna sehari-hari.

25. Abstraksi Data (2)
Ada 3 (tiga) tingkatan atau level dalam abstraksi
data ini :
Level Fisik (Physical Level)
Level yang paling rendah,
bagaimana (how) data disimpan dalam kondisi
sebenarnya,
sangat kompleks karena struktur data dijelaskan
secara rinci.
Level Konseptual (Conceptual Level)
Level ini menggambarkan data apa (what) yang
disimpan,
menjelaskan hubungan antar data secara keseluruhan.
Level ini biasa di pakai Database Administrator (DBA)

26. Abstraksi Data (3)
Level Pandangan (View Level)
 level tertinggi,
hanya menggambarkan sebagian saja dari
keseluruhan database sesuai dengan
kebutuhan pengguna.
Contoh hubungan ketiga level:

27. Bahasa Basis Data
Dalam basis data secara umum dikenal 2
data sub language :
Data Definition Language (DDL)
Data Manipulation Language (DML)
Bahasa lain:
Data Control Language (DCL)

28. Tugas
Searching tentang DDL, DML, dan DCL
Cari definisi tentang:
Fungsi
Perbedaan
Persaamaan
Contoh penggunaan (pada 1 database dan 1 table)
Tulis dan ringkas sesuai dengan pemahaman
Anda pada selembar kertas Folio penuh.
DITULIS TANGAN DENGAN BAIK DAN
RAPI

29. THANKS
Contact: moses.dinus@gmail.com