Dokumen tersebut membahas tentang pengertian data dan informasi, satuan data, hirarki data dalam basis data, serta jenis-jenis file dan bahasa yang digunakan dalam sistem basis data.

2. Oleh:
Paris Permadi (41812120172)
Jurusan : Sistem Informasi

3.  Pengertian data dan informasi
 Dari bit ke informasi
 Satuan data
 Data
 Hirarkhi Data
 Basis Data
 Database Management System (DBMS)
 Tipe File

4.  Data => Datum(latin) => sesuatu yang diberikan
 Data => ilmu TI :bahan yang akan diolah menjadi suatu
bentuk, yang Iebih berguna dan lebih mempunyai arti
 Bentuk Data: dokumen, surat, kata, bagan, grafik,
kondisi, situasi, ide, objek, dll
 Sedangkan informasi adalah hasil pengolahan data
atau hasil proses dari Data tersebut.
DATA PENGOLAHAN INFORMASI

5.  bit => binari digit 0,1
 bit-bit dapat digunakan untuk menyusun karakter
apa saja:
◦ Huruf (A s/d z).
◦ Digit (0,1, 2,3,4,5,6,7,8, 9)
◦ Selain huruf maupun digit (+, - serta & dan bahkan
simbol-simbol seperti β)

6. Satuan Ekivalen Keterangan
Bit Terdiri dari nilai 0 atau 1
Nible 4 bit
Untuk menyimpan sebuah karakter pada sistem ASCII atau
Byte 8 bit
EBCDIC
Kilobyte (KB) 1024 byte Awal PC hanya memiliki memori sebesar 640 kilobyte
Megabyte (MB) 1024 kilobyte Memori PC pada saat ini berkisar antara 64 – 256 megabyte
Ukuran hard disk yang digunakan berkisar antara 20 – 40
Gigabyte (GB) 1024 megabyte
gigabyte
Terabyte (TB) 1024 gigabyte Database yang sangat besar
Petabyte (PB) 1024 terabyte Penggunaan di masa mendatang
Exabyte (EB) 1024 Petabyte Penggunaan di masa mendatang
Zettabyte(ZB) 1024 Exabyte Penggunaan di masa mendatang

7. Data Obyek yang di proses
Data secara garis besar terbagi menjadi 2:
 Character
◦ Non Arithmetic process
◦ Terdiri Dari Huruf(A-z), Angka(0-9), Simbol(+,-,[,],dll)
◦ Disimpan dalam bentuk karakter mode
 Numerik
◦ Arithmetic process
◦ Terdiri dari bilangan-bilangan
◦ Disimpan secara zoned decimal, packed decimal, binary
maupun floating point

8. ALU CONTROL SECTION
Program Data Program
OUTPUT
hasil
INPUT
STORAGE
Data

9. Basis Data
File
Record
Field
Karakter
Bit

10. 1. Bit : bentuk data paling sederhana, terdiri dari 0 dan 1
2. Character(Byte) : unit data terkecil dalam storage yang
mempunyai address (alamat)
a. Angka : 0 - 9
b. Huruf : A - z
c. Spesial Character : !,@,#,$,%,^,&,*,(,),_,+, dll

11. 2. Character(Byte) (Con’t):

12. 3. Field: kumpulan dari karakter-karakter yang
membentuk suatu arti (contoh: Nama, Kota)
Field Field Field Field Field
No NIM Nama Kota Asal ……
Mahasiswa Mahasiswa
1 4181210001 Asep Bandung
2 4181210002 Rojali Jakarta
3 4181210003 Gayus Padang
4 4181210004 Kirin Banjarmasin
…… …… …… …… …….

13. 3. Record: kumpulan dari field-field yang lengkap
(contoh: record mahasiswa, yang akan memuat
data-data/field dari mahasiswa)
No NIM Nama Kota Asal ……
Mahasiswa Mahasiswa
Record 1 4181210001 Asep Bandung
Record 2 4181210002 Rojali Jakarta
Record 3 4181210003 Gayus Padang
Record 4 4181210004 Kirin Banjarmasin
Record … …… …… …… ……

14. 3. File: kumpulan dari record-record yang sejenis
(contoh: file mahasiswa, yang akan memuat record-
record dari mahasiswa)
Field Field Field Field Field
No NIM Nama Kota Asal ……
Mahasiswa Mahasiswa
Record 1 4181210001 Asep Bandung
Record 2 4181210002 Rojali Jakarta
Record 3 4181210003 Gayus Padang
Record 4 4181210004 Kirin Banjarmasin
Record … …… …… …… ……

15. 3. Basis Data: kumpulan dari bermacam-macam
file yang disimpan didalam satu disk (contoh: basis
data mahasiswa, yang akan memuat file-file dari
mahasiswa)
File 1
File 2
File 3

16. Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang
saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di
perangkat keras computer dan menggunakan perangkat lunak
untuk memanipulasinya
Kriteria:
 Berorientasi data dan bukan berorientasi program
 Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu
menguah basis datanya
 Dapat dikembangkan dengan mudah, baik volume maupun
strukturnya
 Dapat memenuhi kebutuhan sistem-sistem baru secara
mudah.
 Dapat digunakan dengan cara-cara yang berbeda

17. Komponen Sistem Basis data:
 Hardware, sebagai pendukung operasi pengolahan data
seperti CPU, memori, disk, terminal dan sebagainya.
 Software sistem operasi (Windows 9x, Windows
2000/XP, Windows7, Linux, UNIX)
 Software pengelola basis data (DBMS) seperti MS-
Access, SQL, Oracle)
 Software program aplikasi misalnya Visual Basic, Delphi,
Visual Foxpro)
 Basis data (semua data yang diperlukan, dipelihara,
dikelola oleh Sistem Basis Data)
 Pemakai/pengguna basis data (user)

18. Pengguna Basis Data:
 Database Administrator: pengguna yang menjadi pusat pengendali
seluruh sistem basis data maupun program-program yang
mengaksesnya
 Aplication programmers: programmer aplikasi yang berinteraksi
dengan sistem melalui pemanggilan Data Manipulation Language
(DML) yang dimasukkan ke dalam program yang tertulis
 Sophisticated Users: pengguna yang berinteraksi dengan sistem
tanpa harus menuliskan sendiri programnya diganti dengan melakukan
permintaan (request) dalam bentuk bahasa query basis data(SQL)
 Specialized Users: pengguna yang menuliskan program aplikasi basis
data khusus yang tidak sesuai dengan framework pemrosesan data
tradisional. Contoh: Sistem pakar, multimedia dan sebagainya
 Naive Users: pengguna yang berinteraksi dengan sistem dengan cara
memanggil salah satu program aplikasi yang telah disediakan. Contoh:
operator pada bagian teller, gaji, personalia, dan sebagainya

19. Manfaat Basis Data:
 Mengatasi pengulangan (redundancy) data
 Menghindari terjadinya inkonsistensi data
 Mengatasi kesulitan dalam mengakses data
 Menyusun format yang standar dari sebuah data
 Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user)
 Melakukan perlindungan dan pengamanan data
(data security)
 Menyusun integritas dan independensi data

20.  DataBase Management Systems (DBMS) berisi
kumpulan data yang saling berelasi dengan set
program untuk mengakses data tersebut.
 Terdiri Dari :
◦ database
◦ set program untuk menambah data, menghapus data,
mengubah, mengambil dan membaca data

21. Manfaat penggunaan DBMS adalah
 Mengorganisasikan dan mengelola data dalam
jumlah besar.
 Membantu dalam melindungi data dari kerusakan
yang disebabkan penggunaan atau pengaksesan
yang tidak sah.
 Memudahkan dalam pengambilan kembali data
(data retrieval)
 Memudahkan dalam penggunaan atau
pengaksesan data secara bersamaan dalam
suatu jaringan.

22. Keunggulan DBMS:
 Praktis
◦ Penggunaan media penyimpan yang berukuran kecil
namun padat informasi.
 Cepat
◦ Mesin dapat mengambil atau mengubah data jauh lebih
cepat daripada manusia
 Mengurangi kejenuhan
◦ Menghindari pekerjaan yang berulang-ulang dan monoton
yang bisa membosankan
 Terbaru (up to date)
◦ Informasi yang tersedia mutakhir dan akurat setiap saat.

23. Bahasa-bahasa dalam DBMS:
1. Data Definition Language (DDL)
◦ Digunakan untuk mendefinisikan karakteristik dari
record (meliputi nama, tipe dan lebar dari field)
◦ Untuk menentukan kunci field
◦ Menyediakan cara untuk menentukan hubungan
dengan data di file lain
◦ Untuk merubah struktur dari record
◦ Untuk menampilkan struktur dari record

24. Bahasa-bahasa dalam DBMS:
2. Data Manipulation Language (DML)
◦ USE : untuk menggunakan file database tertentu
◦ APPEND : untuk menambahkan atau mengisikan data ke file
database
◦ EDIT : untuk mengoreksi data
◦ REPLACE : untuk menggantikan data suatu field
◦ LIST : untuk menampilkan data
◦ DISPLAY : untuk menampilkan data
◦ SORT : untuk mengurutkan data
◦ FIND : untuk mencari data tertentu yang telah diindeks
Dengan DML , pengguna dapat melakukan:
◦ Mengambil informasi yang tersimpan dalam basisdata
◦ Menyisipkan informasi baru dalam basisdata
◦ Menghapus informasi dari tabel

25. 1. File induk (master file)
berisi record-record yang sangat perlu didalam
organisasi Sistem. File ini akan tetap terus ada
selama hidup dari sistem
1. File induk acuan (reference master file) yaitu file induk
yang recordnya relative statis, jarang berubah nilainya.
Misalnya adalah file daftar gaji, file daftar matakuliah
2. File induk dinamik (dynamic master file) yaitu file induk
yang nilai dari record-recordnya sering berubah atau sering
dimutakhirkan (up-dated) sebagai hasil dari suatu transaksi.
Misalnya: file induk data barang, yang setiap saat
field unitnya harus dimutakhirkan bila terjadi
transaksi

26. 2. File transaksi (transaction file)
◦ File transaksi disebut juga nama input file. File digunakan untuk
merekam data hasil dari transaksi yang terjadi.
◦ Contoh: file penjualan, yang berisi data hasil transaksi penjualan.
3. File Laporan ( report file)
◦ File ini disebut juga dengan nama output file, yaitu file yang berisi
informasi yang akan ditampilkan. Isi dari file biasanya diambilkan dari
field di satu atau lebih master file untuk mempersiapkan pembuatan
laporan.
4. File Sejarah (history file)
◦ File sejarah disebut juga file arsip (archival file) merupakan file yang
berisi data masa lalu yang sudah tidak aktif lagi, tetapi masih disimpan
sebagai arsip.
5. File pelindung (backup file)
◦ Merupakan salinan dari file-file yang masih aktif didalam basisdata pada
suatu saat tertentu. File ini digunakan sebagai pelindung atau cadangan
bila file basisdata yang aktif mengalami kerusakan atau hilang.