Tugas Pengantar Manajemen -- Semester I D3 Akuntansi STIE PElita Indonesia

2. • Garth N.Jone berasumsi perencanaan adalah suatu proses pemilihan dan
pengembangan dari pada tindakan yang paling baik untuk pencapaian tugas.
• Terry (1975) berpendapat, perencanaan adalah pemilihan dan menghubungkan
fakta-fakta, membuat serta menggunakan asumsi-asumsi yang berkaitan dengan
masa datang dengan menggambarkan dan merumuskan kegiatan-kegiatan
tertentu yang diyakini diperlukan untuk mencapai suatu hasil tertentu.
• Kaufman mengatakan bahwa perencanaan adalah suatu proyeksi tentang apa
yang dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan secara sah dan berdaya guna.
• Harjanto mengatakan perencanaan merupakan proses untuk menentukan
kemana harus melangkah dan mengidentifikasi berbagai persyaratan yang
dibutuhkan dengan cara efektif dan efesien.
• Soekartawi (2000), Perencanaan adalah pemilihan alternatif atau pengalokasian
berbagai sumber daya yang tersedia.
• Prajudi Atmusudirjo, perencanaan adalah perhitungan dan penentuan tentang
sesuatu yang akan dijalankan dalam mencapai tujuan tertentu, oleh siapa, dan
bagaimana.

3. Pengertian perencanaan juga dapat dilihat dari 3 hal, yaitu proses, fungsi
manajemen, dan pengambilan keputusan. (Ernie & Kurniawan,2005)
• Dari sisi proses, fungsi perencanaan adalah proses dasar yang digunakan untuk
memilih tujuan dan menentukan bagaimana tujuan tersebut akan dicapai.
• Dari sisi fungsi manajemen, perencanaan adalah fungsi dimana pimpinan
menggunakan pengaruh atas wewenangnya untuk menentukan atau merubah
tujuan dan kegiatan organisasi.
• Dari sisi pengambilan keputusan, perencanaan merupakan pengambilan keputusan
untuk jangka waktu yang panjang atau yang akan datang mengenai apa yang akan
dilakukan, bagaimana melakukannya, bilamana dan siapa yang akan melakukannya,
dimana keputusan yang diambil belum tentu sesuai hingga implementasi perencaan
tersebut dibuktikan di kemudian hari.
Dari beberapa defenisi di atas, dapat disimpulkan bahwa Perencanaan adalah
suatu proses perumusan langkah yang akan diambil serta penentuan segala hal yang
diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan atau proyek yang akan dikerjakan di masa
yang akan datang demi tercapainya tujuan yang dikehendaki.

4. Dalam setiap organisasi, perencanaan disusun dalam suatu hierarki yang
sejajar dengan struktur organisasi. Pada setiap hierarki umumnya perencanaan
memiliki dua fungsi, yaitu :
• Menetapkan tujuan yang akan dicapai pada hierarki yang lebih rendah.
• Sebagai alat untuk mencapai perangkat tujuan pada hierarki lebih tinggi
Adapun fungsi yang lebih spesifiknya adalah sebagai berikut :
• Menjelaskan secara tepat tujuan-tujuan serta cara-cara mencapai tujuan.
• Sebagai pedoman bagi semua orang yang terlibat dalam organisasi pada
pelaksanaan rencana yang telah disusun.
• Merupakan alat pengawasan terhadap pelaksanaan program.
• Meningkatkan efisiensi dan efektivitas penggunaan segala sumber daya yang
dimiliki organisasi.
• Memberikan batas-batas wewenang dan tanggung jawab setiap pelaksanaan,
sehingga dapat meningkatkan kerja sama/koordinasi.
• Menetapkan tolok ukur (kriteria) kemajuan pelaksanaan program setiap saat.

5. Ada 4 tahap langkah perencanaan dan ini dapat disesuaikan dengan semua
kegiatan perencanaan pada semua tingkat di dalam organisasi.
• Langkah 1 : Tetapkan tujuan atau seperangkat tujuan. Perencanaan dimulai
dengan keputusan tentang apa yang diinginkan atau dibutuhkan oleh suatu
organisasi atau sub unit.
• Langkah 2 : Definisikan situasi saat ini. Berapa jauhkah organisasi atau sub unit itu
dari sasaran-sasarannya ? Sumberdaya apakah yang tersedia untuk mencapai
sasaran tersebut ?. Hanya setelah keadaan sekarang dianalisis, maka rencana
dapat disusun untuk membuat rencana selanjutnya.
• Langkah 3 : Identifikasi hal-hal yang membantu dan menghambat tujuan-tujuan.
Faktor-faktor apa dalam lingkungan internal dan eksternal yang dapat membantu
organisasi mencapai sasarannya ? Faktor-faktor apa yang mungkin menimbulkan
masalah ?
• Langkah 4 : Kembangkan rencana atau perangkat tindakan untuk mencapai
tujuan. Langkah terakhir dari proses perencanaan melibatkan berbagai alternatif
arah tindakan untuk mencapai sasaran yang di inginkan, mengevaluasi alternatif-
alternatif yang ada dan memilih diantara alternatif tersebut yang paling sesuai
untuk mencapai sasaran.

6. Istilah MBO dipopulerkan oleh Peter F. Drucker pada tahun 1954 dalam
buku The Practise of Management.
Kegiatan MBO yaitu proses partisipasi yang melibatkan bawahan dan para
manajer dalam setiap tingkatan organisasi yang dirumuskan dengan bentuk misi
atau sasaran, yang dapat diukur dimana penggunaan ukuran ini sebagai pedoman
bagi pengoperasian satuan kerja.
MBO mengacu pada seperangkat prosedur formal atau agak formal yang
dimulai dengan penetapan sasaran dan dilanjutkan sampai peninjauan kembali
hasil pelaksanaannya.
Dalam pelaksanaan MBO ini harus ada kesepakatan antara karyawan dan
pimpinan, agar mereka melaksanakan dan memiliki komitmen yang sama, yaitu :
• Tujuan yang ingin dicapai oleh setiap bagian / bawahan
• Perencanaan yang akan dilakukan setiap divisi, untuk mendukung tujuan bersama
• Standard pengukuran keberhasilan pencapaian tujuan
• Prosedur untuk mengevaluasi keberhsilan pencapaian tujuan

7. Ada empat langkah dari proses MBO agar pelaksanaan MBO dapat berhasil.
• Menetapkan tujuan (set goal), proses ini melibatkan karyawan dari setiap
tingkatan organisasi. Tujuan yang baik harus konkret dan realistis, memberikan
target yang spesifik dan jangka waktu tertentu, serta memerlukan tanggung jawab.
• Mengembangkan rencana pelaksanaan (develop action plan), sebuah rencana
pelaksanaan menjelaskan arah tindakan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan
yang ditentukan. Rencana pelaksanaan disusun untuk individu sekaligus
departemen.
• Meninjau kemajuan yang dicapai (review progress), Pemeriksaan ini dapat
dilakukan secara informal antara manajer dan bawahan, dimana organisasi dapat
melakukan pemeriksaan tiap tiga, enam atau sembilan bulan dalam satu tahun.
Pemeriksaan periodik ini membuat manajer dan karyawan memerhatikan apakah
mereka berada dalam target atau tindakan korektif yang diperlukan.
• Penghargaan atas kinerja keseluruhan (appraise overall performance), langkah
akhir dari MBO adalah secara cermat mengevaluasi apakah tujuan tahunan telah
dicapai baik oleh individu maupun departemen. Keberhasilan atau kegagalan dalam
mencapai tujuan dapat menjadi bagian dari system penilaian kinerja dan arah dari
kenaikan penghasilan dan penghargaan lainnya. Penghargaan atas kinerja
departemen dan perusahaan secara keseluruhan menentukan tujuan untuk tahun
berikutnya.

9. I. Diagram Alir (Flow Chart)
Flowchart merupakan sebuah diagram dengan simbol-simbol grafis yang
menyatakan tipe operasi program yang berbeda. Sebagai representasi dari
sebuah program, flowchart maupun algoritma dapat menjadi alat bantu
untuk memudahkan perancangan alur urutan logika suatu program,
memudahkan pelacakkan sumber kesalahan program, dan alat untuk
menerangkan logika program.
Berikut adalah contoh sederhana suatu Diagram Alir (Flow Chart)

10. MULAI
MULAI
Butuh
Butuh Tidak Berhenti
Laptop ??
Laptop
Ya
Beli
Beli Tidak Pinjam
Pinjam
Laptop ??
Laptop
Ya
Beli laptop yang
Beli laptop yang Mengoperasikan
Mengoperasikan
diinginkan
diinginkan laptop yang diinginkan
laptop yang diinginkan Selesai

11. II. Diagram Gantt (Gantt Charts)
• Merupakan metoda penyusunan jadwal dengan tujuan mengidentifikasi unsur
waktu dalam merencanakan suatu kegiatan yang terdiri dari waktu mulai, akhir,
dan saat pelaporan.
• Ditemukan oleh H.L. Gantt, sehingga disebut juga Gantt Chart
• Keuntungan menggunakan Diagram Gantt:
– Sederhana, mudah dibuat dan dipahami, sehingga sangat bermanfaat sebagai
alat komunikasi dalam penyelenggaraan proyek.
– Dapat menggambarkan jadual sutau kegiatan dan kenyataan kemajuan
sesungguhnya pada saat pelaporan
– Bila digabungkan dengan metoda lain dapat dipakai pada saat pelaporan
• Kelemahan bagan balok
– Tidak menunjukkan secara spesifik hubungan ketergantungan antara satu
kegiatan dan kegiatan yang lain, sehingga sulit untuk mengetahui dampak
yang diakibatkan oleh keterlambatan satu kegiatan terhadap jadwal
keseluruhan proyek.
– Sulit mengadakan penyesuaian atau perbaikan/pembaharuan bila diperlukan,
karena pada umumnya ini berarti membuat diagram Gantt yang baru.

12. Langkah-langkah Menyusun Diagram Gantt:
• Pecah proyek menjadi sejumlah kegiatan yang jadwal pelaksanaannya akan
ditentukan (urutan kegiatan)
• Tentukan perkiraan waktu permulaan dan akhir bagi pelaksanaan masing-masing
kegiatan dan kegiatan pendahuluan
• Susun koordinat X dan Y:
– Pada sumbu X (vertical) dicatat pekerjaan atau elemen/paket kerja dari hasil
penguraian lingkup suatu proyek, dan dilukiskan sebagai balok.
– Pada sumbu Y (horizontal) ditulis satuan waktu (hari/minggu/bulan)
– Perhatikan urutan kegiatan (point 2) untuk menentukan letak balok.
• Pada saat pelaporan, beri tanda sejauh mana penyelesaian masing-masing
kegiatan
Berikut adalah contoh Diagram Gantt (Gantt Chart)

13. Tabel Urutan dan Waktu Kegiatan Gambar Bagan Balok
A
B
C
D
E
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22
Waktu (hari)

14. III. Diagram PERT/CPM
III. Diagram PERT/CPM
•• Dikembangkan tahun 1950an untuk membantu manajer melakukan
Dikembangkan tahun 1950an untuk membantu manajer melakukan
penjadwalan, pengawasan dan pengendalian proyek besar dan kompleks.
penjadwalan, pengawasan dan pengendalian proyek besar dan kompleks.
•• CPM dikembangkan tahun 1957 oleh JE Kelly Remington dan MR Walker, PERT
CPM dikembangkan tahun 1957 oleh JE Kelly Remington dan MR Walker, PERT
dikembangkan tahun 1958 di dunia militer (Navy : :Angkatan laut Amerika Serikat)
dikembangkan tahun 1958 di dunia militer (Navy Angkatan laut Amerika Serikat)
Keuntungan : :
Keuntungan
-Berguna pada tingkat manajemen proyek
-Berguna pada tingkat manajemen proyek
-Secara matematis tidak terlalu rumit
-Secara matematis tidak terlalu rumit
-Menampilkan secara grafis menggunakan jaringan untuk menunjukkan
-Menampilkan secara grafis menggunakan jaringan untuk menunjukkan
hubungan antar kegiatan
hubungan antar kegiatan
-Jalur kritis dapat ditunjukkan
-Jalur kritis dapat ditunjukkan
-Berguna untuk memantau kemajuan proyek
-Berguna untuk memantau kemajuan proyek
Keterbatasan : :
Keterbatasan
-Kegiatan proyek harus didefinisikan dengan jelas
-Kegiatan proyek harus didefinisikan dengan jelas
-Hubungan antar kegiatan harus ditunjukkan
-Hubungan antar kegiatan harus ditunjukkan
-Perkiraan waktu cenderung subyektif
-Perkiraan waktu cenderung subyektif
-Terlalu fokus pada jalur kritis
-Terlalu fokus pada jalur kritis

15. Kerangka PERT dan CPM
• Mendefiniskan proyek dan semua kegiatannya.
• Membuat keterkaitan antar kegiatan; kegiatan mana yang mendahului dan mana
yang mengikuti.
• Menggambar jaringan yang menghubungkan semua kegiatan.
• Mengestimasi waktu dan biaya setiap kegiatan.
• Menghitung jalur kritis : waktu yang paling panjang yang melalui jaringan.
• Gunakan jaringan untuk membantu perencanaan, penjadwalan dan pengendalian
proyek
Kejadian Menunjuk ke waktu, biasanya waktu mulai atau
(event) waktu selesai suatu kegiatan
Kegiatan
Suatu tugas atau jumlah kerja yang diperlukan dalam
(Activity) proyek
A B
1 2 3 Urutan kegiatan dengan kejadian awal dan kejadian
akhir
Jaringan (Network)

16. Contoh diagram PERT/CPM
Kejadian Kejadian
Kegiatan
Awal Akhir
1 2 A : :1-2
A 1-2
2
1 3 B : :1-3
C
B 1-3
A 4
2 4 C : :2-4
F
C 2-4
1
D 6
3 4 D : :3-4
D 3-4 B G
E 5
3 5 EE: :3-5
3-5
3
4 6 FF: :4-6
4-6
5 6 G : :5-6
G 5-6

17. Telaah PERT dan Perkiraan Waktu
Kegiatan
Kegiatan aa m
m bb
t = (a + 4m + b)/6
• a = Waktu Optimistik A : 1-2 33 44 55
• b = Waktu Pesimistik
B : 1-3 11 33 55
• m = Waktu Probabilistik
• t = Waktu yg diharapkan C : 2-4 55 66 77
utk menyelesaikan kegiatan
D : 3-4 66 77 88
tt (a+4m+b)
(a+4m+b) (a+4m+b)/6
(a+4m+b)/6
44 24
24 44 22
4 6
33 18 33 11 44
18 3 7
33
66 36
36 66
77 42
42 77

18. Model Perencanaan Lainnya
Model Perencanaan Lainnya
1.Model biaya-manfaat merupakan metode sistematis yang menunjukkan serta
1.Model biaya-manfaat merupakan metode sistematis yang menunjukkan serta
mengukur manfaat dan biaya ekonomis suatu proyek atau program. Manfaat
mengukur manfaat dan biaya ekonomis suatu proyek atau program. Manfaat
proyek adalah nilai tambah hasil barang dan jasa, termasuk jasa lingkungan yang
proyek adalah nilai tambah hasil barang dan jasa, termasuk jasa lingkungan yang
memungknkan karena adanya proyek. Adapun biaya proyek adalah nilai tambah
memungknkan karena adanya proyek. Adapun biaya proyek adalah nilai tambah
sumber daya riil yang dimanfaatkan proyek.
sumber daya riil yang dimanfaatkan proyek.
2.Model masukan-keluaran adalah model yang didasarkan pada kenyataan bahwa
2.Model masukan-keluaran adalah model yang didasarkan pada kenyataan bahwa
dalam sistem ekonomi modern , ,kegiatan produksi sangat berhubungan satu
dalam sistem ekonomi modern kegiatan produksi sangat berhubungan satu
dengan yang lain. Masing-masing kegiatan produksi berperilaku ganda. Pertama,
dengan yang lain. Masing-masing kegiatan produksi berperilaku ganda. Pertama,
sebagai pemasok yang menjual hasilnya pada industri lain dan pada pembeli akhir.
sebagai pemasok yang menjual hasilnya pada industri lain dan pada pembeli akhir.
Kedua, sebagai pembeli masukan, yang membeli hasil kegiatan memproduksikan
Kedua, sebagai pembeli masukan, yang membeli hasil kegiatan memproduksikan
yang lain, juga keterampilan kerja, jasa modal, sumber daya alam, lahan, keahlian
yang lain, juga keterampilan kerja, jasa modal, sumber daya alam, lahan, keahlian
manajerial, dan bahan impor. Nilai hasil terdiri atas nilai bahan dan jasa yang dibeli
manajerial, dan bahan impor. Nilai hasil terdiri atas nilai bahan dan jasa yang dibeli
dari sektor lain ditambah nilai masukan primer yang dipakai langsung dalam
dari sektor lain ditambah nilai masukan primer yang dipakai langsung dalam
proses produksi.
proses produksi.

19. 3. Program linier merupakan teknik analisis kuantitatif yang mengandalkan
model matematika atau model simbolik sebagai wadahnya. Model ini
digunakan untuk penilaian dan perencanaan kualitas lingkungan, mulai dari
pengolahan sumber daya alam ampai pengendalian sisa dari masing-masing
pabrik pengolahan industri.
4. Model simulasi dinamik merupakan himpunan persamaan yang
menggambarkan sistem lingkungan ekonomi. Persamaan tersebut disusun
dengan menggunakan komputer elektronik dan perilaku sistem
disimulasikan secara arbiter dengan mengubah parameter modal dan
hasilnya dicatat. Teknik ini bermanfaat untuk meneliti sistem yang memiliki
antarhubungan yang kompleks, waktu yang mendesak, serta sifat yang tidak
linier.

20. Daftar Aktivitas dan Prakiraan Waktu untuk Pembuatan Mesin Cuci
Estimasi waktu
Aktivitas
Aktivitas Deskripsi Optimis Paling Pesimis Diharap
mendahului
tis mungkin tis kan
A Desain produk - 5 6 14 7
B Rencana riset pasar - 2 3 6 4
Penjadwalan (teknik
C A 3 5 6 5
manufakturing)
D Membuat model prototip A 4 5 13 6
E Penyiapan brosur pemasaran A 3 5 6 4
F Estimasi biaya (teknik industri) C 2 3 4 3
G Percobaan produk awal D 2 4 7 4
H Survei pasar B,E 3 5 9 5
Penetapan harga dalam laporan
I H 2 3 4 3
perkiraan
J Laporan akhir F,G,I 2 3 4 3

21. Bagan PERT untuk Pembuatan Mesin Cuci dengan Waktu
dan Aktivitas yang Diharapkan
Penjadwalan (teknik
manufakturing
C 5
2 5
3F
Desain produk Membuat Model Estimasi Biaya
A D Prototip
Percobaan Laporan
6 Produk Awal Akhir
7 G J
1 Brosur
4 E Pameran
4 4
7 3
8
Penyelesaian
4 3
Rencana Riset
Pasar
B I Penetapan Harga
Survei Pasar dan Prakiraan
H 6
3 5

22. Siswanto,B. 2005. Pengantar Manajemen. Jakarta : :Bumi Aksara
Siswanto,B. 2005. Pengantar Manajemen. Jakarta Bumi Aksara
http://openstorage.gunadarma.ac.id/handouts/S1_TEKNIK%20INDUSTRI/Manajemen%20Proyek/Man
http://openstorage.gunadarma.ac.id/handouts/S1_TEKNIK%20INDUSTRI/Manajemen%20Proyek/Ma
http://www.slideshare.net/iwanpalembang/bab-dua-perencanaan/download
http://www.slideshare.net/iwanpalembang/bab-dua-perencanaan/download
http://docs.google.com/viewer?
http://docs.google.com/viewer?
a=v&q=cache:usHFopftJ4wJ:mkmop.files.wordpress.com/2011/09/pert-12-manajemen-
a=v&q=cache:usHFopftJ4wJ:mkmop.files.wordpress.com/2011/09/pert-12-manajemen-
proyek.pptx+alat+bantu+perencanaan+bagan+gantt+
proyek.pptx+alat+bantu+perencanaan+bagan+gantt+
(gantt+chart)&hl=id&gl=id&pid=bl&srcid=ADGEEShKboTfvEMcoJoOtZGA0y27oLOYn_sEOamP
(gantt+chart)&hl=id&gl=id&pid=bl&srcid=ADGEEShKboTfvEMcoJoOtZGA0y27oLOYn_sEOamP
1z7xZvtl9jIaOZyASXjiShuVimciRohjWlm5OBvl1A0Q8XGKFF7zT_J_RkNU3Zh77u8iNGklYsPqziq8
1z7xZvtl9jIaOZyASXjiShuVimciRohjWlm5OBvl1A0Q8XGKFF7zT_J_RkNU3Zh77u8iNGklYsPqziq8
ZuLh_kwH1kG_sEKt5Nvl&sig=AHIEtbQRHi6Yd7UNFmW_AlS7yO96jKLIWQ
ZuLh_kwH1kG_sEKt5Nvl&sig=AHIEtbQRHi6Yd7UNFmW_AlS7yO96jKLIWQ
http://h0404055.wordpress.com/2010/04/02/arti-perencanaan-menurut-para-ahli/
http://h0404055.wordpress.com/2010/04/02/arti-perencanaan-menurut-para-ahli/
http://ekonomi.kompasiana.com/manajemen/2010/08/27/management-by-objective-mbo/
http://ekonomi.kompasiana.com/manajemen/2010/08/27/management-by-objective-mbo/
http://riyan17.wordpress.com/2010/02/23/fungsi-perencanaan/
http://riyan17.wordpress.com/2010/02/23/fungsi-perencanaan/
http://id.shvoong.com/writing-and-speaking/presenting/2199241-pengertian-perencanaan-
http://id.shvoong.com/writing-and-speaking/presenting/2199241-pengertian-perencanaan-
menurut-para-ahli/#ixzz1cpt7FNoi
menurut-para-ahli/#ixzz1cpt7FNoi
http://cakjus-skiseni.blogspot.com/2010/02/fungsi-perencanaan-planning.html
http://cakjus-skiseni.blogspot.com/2010/02/fungsi-perencanaan-planning.html
http://banuajie.ngeblogs.com/2009/11/24/management-by-objective/
http://banuajie.ngeblogs.com/2009/11/24/management-by-objective/
http://www.eocommunity.com/showthread.php?tid=27837
http://www.eocommunity.com/showthread.php?tid=27837