Tillgängliggöra på kort eller lång sikt? En studie av svenska lärosätens institutionella repositorier Helena Francke, Högskolan i Borås, Björn Lundell & Jonas Gamalielsson, Högskolan i Skövde.

1. Tillgängliggöra på kort och
lång sikt?
En studie av svenska lärosätens
institutionella repositorier
Helena Francke1, Björn Lundell2 & Jonas Gamalielsson2
1 Högskolan i Borås, 2 Högskolan i Skövde
Mötesplats Open Access
Stockholm 26-27 april 2016

2. Öppen tillgång / Öppna filformat

3. En syn på repositoriernas
syfte och funktion
[…] a set of services that a university offers to the
members of its community for the management and
dissemination of digital materials created by the
institution and its community members. It is most
essentially an organizational commitment to the
stewardship of these digital materials, including
long-term preservation where appropriate, as well
as organization and access or distribution.
(Lynch, 2003, s. 2, vår emfas)

4. Filformat och programvara
• Filer lever vanligen längre än programvaran som användes för
att skapa dem (Lundell, 2012)
• Programvara har sällan en livslängd på mer än ett decennium
(Lundell et al., 2011)
• Öppna filformat kan implementeras i programvara med olika
licenser vilket möjliggör långtidsförvaltning av filer i formatet
(Lundell et al., 2016)
• Slutna filformat är olämpliga för långsiktigt digitalt bevarande
• Regeringens direktiv till E-delegationen (Dir. 2009:19) betonar
vikten av öppna standarder och öppen programvara
• E-delegationen (2009) definierar och betonar vikten av öppna
standarder (SOU 2009:86)

5. De primära utgivarna och filformat
Pilotstudie:
• Tio tidskrifter från olika förlag
• Tre olika redskap för att kontrollera om filerna följde
standard för det öppna PDF/A-1b formatet
• Mycket ovanligt att PDF-filerna var i formatet
PDF/A-1b

6. Metod
• Enkät som besvarades av 34 repositorier
under sommaren 2015

7. OBS! uppskattningar, inte helt tillförlitliga data
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011121314151617181920212223242526272829303132
Antal deponerade forskningsrelaterade filer 2014
Antal deponerade forskningsrelaterade filer
2014

8. OBS! uppskattningar, inte helt tillförlitliga data
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32
Antal deponerade studentskapade filer 2014
Antal deponerade studentskapade filer 2014

9. Publikationstyper som accepteras i
repositorierna
Journal articles
Dissertations
Book chapters
Conference contribuitons (published)
Reports and edited series
Books
Reviews
Conference posters
Manuscripts
Conference presentations (e.g. ppt)
Patents
Opinion pieces
Journals
Artistic work/output
Digitzed material (other than above)
Research data
OER/Learning material
0 5 10 15 20 25 30 35
Publication types
Yes

10. Filformat
• C. 70 % anger att de har någon form av
instruktioner eller policy för vilka filformat
som tas emot.
• Ungefär lika många genomför någon kontroll
av filerna, vanligtvis att det går att öppna filen.
• Livscykel för repositoriet: c. 20 % anger > 20 år
• Livscykel för filerna: c. 45 % anger > 20 år

11. Repositoriets funktioner
Skala 1 (instämmer inte alls) till 5 (instämmer helt)
Högt instämmande:
• Synliggöra lärosätets forskning (4,9) / studentarbeten (4,8)
• Säkerställa tillgång till lärosätets forskning (4,4) /
studentarbeten (4,6)
• Huvudsaklig digital publikationskanal för t.ex. avhandlingar (4,4)
Något lägre instämmande:
• Långtidsbevara lärosätets forskningspublikationer (3,8) /
studentarbeten (4,1)
Lågt instämmande
• Säkerställa tillgång till lärosätets forskningsdata (2,4)
• Långtidsbevara lärosätets forskningsdata (2,5)

12. Tillgängliggöra på kort och lång sikt? (I)
• Fokus på text och PDF men öppenhet för ett
stort antal andra filformat och filtyper
• Instruktioner och/eller policyer i flera fall på
plats
• Mycket få omnämnanden om särskilda
(öppna) versioner av filformat, t.ex. PDF/A
• Detta kan innebära problem för tillgång i
framtiden

13. Tillgängliggöra på kort och lång sikt? (II)
• Bevarande och hållbarhet relativt viktiga funktioner
för repositorierna, men mindre viktiga än synlighet
och säker tillgång.
• Gäller främst för forskningsresultat. Repositoriernas
funktion för forskningsdata är mindre tydligt uttryckt

14. Fold-out engraving from Ferrante Imperato's Dell'Historia Naturale (Naples 1599)
Bild från Wikipedia: By (Anonymous, for Ferrante Imperato) -
http://www.ausgepackt.uni-erlangen.de/presse/download/index.shtml, Public Domain,
https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=9172105

15. Referenser
• Chowdhury, G.G. (2014). Sustainability of scholarly information. London: Facet.
• E-delegationen (2009). Strategi för myndigheternas arbete med e-förvaltning (SOU
2009:86). Stockholm: E-delegationen.
• Lundell, B. (2012) Why do we need Open Standards?,In Orviska, M. & Jakobs, K.
(Eds.). Proceedings 17th EURAS Annual Standardisation Conference ‘Standards and
Innovation’, The EURAS Board Series, Aachen, pp. 227-240. ISBN: 978-3-86130-
337-4.
• Lundell, B., Gamalielsson, J. & Katz, A. (2016) On implementation of Open
Standards in software: To what extent can ISO standards be implemented in open
source software? International Journal of Standardization Research, 13(1), 47-73.
• Lundell, B., Lings, B. & Syberfeldt, A. (2011) Practitioner perceptions of Open
Source Software in the Embedded Systems Area. The Journal of Systems and
Software, 84(9), 1540-1549.
• Lynch, C.A. (2003). Institutional repositories: essential infrastructure for
scholarship in the digital age. ARL: A Bimonthly Report on Research Library Issues
and Actions from ARL, CNI and SPARC, 226, 1-7. Retrieved from
http://www.arl.org/storage/documents/publications/arl-br-226.pdf