Tomas Lundén, SLU

1. Tilda –
arkivering och publicering
av forskningsdata vid SLU
Mötesplats Open Access
Karlstads universitet, 26-27 april 2017
Tomas Lundén

2. 1. Bakgrund: Vad är Tilda?
2. Användningsfall
3. Verksamhetsstöd – organisation och uppdrag
4. Status för Tilda och vidare arbete 2017

3. • 70 procent av SLU:s omsättning går till forskning och forskarutbildning
• Antal forskare/lärare (inkl doktorander): ca 1500
• Både grundforskning och tillämpningsnära forskning
Fakulteter:
• Landskapsarkitektur, trädgård och växtproduktion
• Naturresurser och jordbruksvetenskap (t.ex. ekologi, arter, växtodling)
• Skogsvetenskap
• Veterinärmedicin och husdjursvetenskap
• Fortlöpande miljöanalys (FOMA) - regeringsuppdrag
SLUSLU

4. Bakgrund
• Tildaprojektet löpte 2013-2016. Beställare universitetsdirektör och vicerektor
för Fortlöpande miljöanalys.
• Projektgrupp samarbete IT-avdelningen, Biblioteket, Enheten för juridik och
dokumentation, Planeringsavdelningen, Miljödatastöd,
verksamhetsrepresentanter forskning.
• Med start januari 2017 är Tilda i förvaltning – uppbyggnad av
stödorganisation pågår

6. Användningsfall
1. Forskare/dataproducent har ett fristående dataset att
arkivera/publicera (ofta underliggande data till
publikation) – manuell registrering
2. Forskare/dataproducent med befintligt
verksamhetssystem för data – manuell registrering
3. Forskare/dataproducent med befintligt
verksamhetssystem för data och metadata – automatisk
registrering (export till/import från Tilda)

7. Data Curation Unit (DCU)
• Sekretariatet för arkivering och publicering av forskningsdata /
Data Curation Unit (DCU)
• Organisatoriskt inom biblioteket, men inkorporerar kompetens från
Enheten för juridik och dokumentation (arkiv) och Miljödatastöd

8. Data Curation Unit (DCU)
• Koordinator (Hanna Lindroos) för DCU anställd på biblioteket
• Arbetstid våren -17:
koordinator 100%, bibliotek 50% (2 pers), arkiv 90% (2 pers),
Miljödatastöd 20% (1 pers) = 2,6 heltid (6 pers)
• IT-avd (drift, förvaltning, utveckling): direkta medel för 2017

9. Ur rektors delegationsordning
Överbibliotekarien åligger beträffande DCU
• fatta beslut om budget, verksamhetsplan…,
• bemanna DCU efter samråd med berörda chefer
• en rådgivande och stödjande funktion för hela universitetet
• att ansvara för verksamhetsprocessen för arkivering och publicering av
forskningsdata,
• att i samråd med arkivet vara systemägare till Tilda-systemet, samt
• att ansvara för omvärldsbevakning
• Styrgrupp för DCU: rådgivande till ÖB, behandla övergripande strategiska frågor,
utarbeta förslag till policyer och andra styrande dokument

11. Tilda
Registrering Arkivering Publicering

12. Vidare arbete
System
• Användargränssnittet förbättringar
• Embargofunktion
• Behörigheter för enskilda dataset
• Integrerad hantering av person- och
organisationsdata
• Arkiv/bevarandeflöde i
Archivematica
• mm…..
Verksamhetsstöd
• Lansering: successivt med piloter
under 2017
• Tildaguide
• Datahanteringsplaner
• Utbildning av användare
(inkl doktorandkurs)
• Policyfrågor (öppen forskningsdata
mm)
• Support, juridikstöd mm….
• Medverkan i SND:s konsortieansökan

13. Tack!
Hanna Lindroos, koordinator: hanna.lindroos@slu.se
Tomas Lundén: tomas.lunden@slu.se
Data Curation Unit: DCU@slu.se
Läs mer:
https://internt.slu.se/tilda
Öppna data vid SLU:
http://www.slu.se/miljoanalys/statistik-och-miljodata/oppna-data-vid-slu/