Materi Latihan Kader 1 HMI Cabang Surabaya Komisariat Perkapalan Sepuluh Nopember. Teknik Persidangan

1. Teknik
PERSIDANGAN
Leadership Basic Training HMI Komisariat Perkapalan
Surabaya, 17 Mei 2014
Dalam
Organisasi

2. Oleh:
BAYU PRASETYO
Direktur Media dan Informasi Lembaga Teknologi Mahasiswa Islam HMI Cabang Surabaya

3. Apa Sidang Itu?

4. Sidang merupakan forum formal guna
menghasilkan sebuah keputusan/ketetapan
yang mengikat seluruh elemen organisasi
selama belum ada perubahan.

5. Jenis-Jenis Sidang

6. Sidang Pleno
Sidang yang dihadiri oleh seluruh
anggota, para tamu undangan, serta
pengurus rangkap. Pembahasanya
biasanya mengenai agenda acara, tata
tertib, sidang komisi, serta laporan
pertanggung jawaban.

7. Sidang Komisi
Sidang yang khusus diadakan oleh komisi
(kelompok) yang dibentuk sesuai dengan
kebutuhan organisasi, misalnya komisi A
tentang program kerja internal, komisi B
tentang program kerja eksternal.

8. Sidang Paripurna
Sidang Paripurna adalah sidang
penyempurnaan dari sidang pleno dan
komisi disatukan menjadi satu atau
disempurnakan.

9. SIDANG YANG ADA DI HMI
Berdasarkan Struktur Kekuasaan : 1. Kongres HMI
2. Musyawarah Daerah (Musda)
3. Konferensi Cabang (Konfercab)
4. Musyawarah Korkom (Muskom)
5. Rapat Anggota Komisariat (RAK)
Sidang-Sidang Lainnya : 1. Rapat Kerja
2. Pleno tengah Kepengurusan (LPJ
tengah Kepengurusan)

10. Unsur-Unsur Persidangan

11. 1. Tempat atau ruang sidang
2. Waktu
3. Masalah/agenda/acara sidang
4. Pimpinan Sidang dan sekretaris/notulen.
5. Peserta sidang
6. Perlengkapan sidang
7. Tata tertib sidang

12. Mekanisme Persidangan

13. 1. Pembukaan
2. Pembacaan Agenda Acara
3. Pembacaan Tata Tertib Persidangan
4. Pembahasan Masalah
5. Pembacaan Surat Keputusan

14. Istilah dalam Persidangan

15. Kuorum
Ukuran sah atau tidaknya rapat atau sidang
dalam mengambil keputusan. Biasanya ada
istilah setengah lebih dari satu ( ½ + 1 )
berdasarkan jumlah peserta yang hadir.

16. Pending
Dipakai untuk menunda sidang atau
pembahasan suatu masalah karena
berbagai alasan teknis, misalnya belum
lengkapnya perlengkapan sidang dan
lainya.

17. Skorsing
Jeda atau istirahat sejenak atau Rapat
diberhentikan dalam kurun waktu yang
sudah ditentukan dan disepakati.

18. Interupsi
Pemotongan pembicaraan karena ada
sesuatu hal yang perlu diperbaiki atau
dikaji ulang.

19. 1. Interupsi Point of Order
2. Interupsi Point of Clarification
3. Interupsi Point of Information
4. Interupsi Point of personal privilege / Personality
BENTUK BENTUK INTERUPSI:

20. Walk Out
Peserta sidang meninggalkan acara sidang
sebagai protes atau ketidaksetujuan atas
jalannya persidangan..

21. Peninjauan Kembali / PK
Mereview keputusan/ketetapan yang telah
disepakati sebelumnya, tujuannya untuk
melakukan perubahan atau pembatalan
keputusan.

22. Proses Pengambilan
Keputusan

23. 1. Musyawarah Mufakat
2. Lobbying
3. Voting

24. Lain-Lain

25. Palu Sidang
Persoalan penting lainnya yang biasa
digunakan dalam rapat atau persidangan
adalah pengetukan palu sidang, sederhana
tapi berpengaruh besar dan dianggap
sakral.

26. Arti Jumlah Ketukan Palu
Sidang

27. Penetapan keputusan, skorsing, ambil alih oleh presidium sidang lain
Mencabut Pending/ melakukan pending, atau skorsing (yang lebih dari
30 menit)
Membuka / menutup persidangan
Jika suasana sidang sedang gaduh / tidak kondusif